Hakemus FINISAN-asiakkaaksi ja sopimusehdot Hakijan tiedot Yhtiön nimi: (jäljempänä hakija ) Valitse yhtiön toimiala: Tuotantoyhtiö Jakeluyhtiö Arkistoija Antennioperaattori Kaapeli/IPTV-operaattori Muu Osoite: Yhteyshenkilö: Puhelin: Fax: Sähköposti: Laskutusosoite: Toivottu käyttäjätunnus: (Asiakkaan käyttäjätunnuksen tulee olla vähintään 5 ja enintään 8 merkkiä pitkä; tunnuksessa voi käyttää merkkejä a-z ja 0-9) Hakemus on (rasti ruutuun): Rekisteröijäksi - oikeus rekisteröidä teoksia sekä tehdä hakuja ja etsiä tietoa teoksista ISAN-tietokannasta Lukijaksi - oikeus tehdä hakuja ja etsiä tietoa teoksista ISAN-tietokannasta Vahvistus Hakija on perehtynyt näihin sopimusehtoihin sekä liitteenä olevaan FINISANin hinnastoon ja vahvistaa ymmärtävänsä velvollisuutensa ja noudattavansa näitä sopimusehtoja, FINISANin hinnastoa sekä ISAN-käyttäjäopasta. Käyttäessään ISANia hakija sitoutuu näihin sopimusehtoihin, FINISANin hinnastoon sekä ISAN-käyttäjäoppaaseen. Paikka ja päiväys: Nimi: Toimivaltaisen henkilön allekirjoitus: FINISAN hakemus ja sopimusehdot s.1
1. Määritelmät ISAN-IA: ISAN International Agency, jonka nykyinen osoite on rue du Beulet 1A, CH-1203 Geneve, Sveitsi. FINISAN: ISAN-IAn hyväksymä toimisto, joka käsittelee Suomessa toimivien hakijoiden ISANhakemuksia, ja jonka nykyinen osoite on Kaisaniemenkatu 3 B 29, 00100 Helsinki, Suomi. Standardi (ISAN): Kansainvälinen standardi ISO 15706-1 2002-11-15 Tieto ja dokumentointi Audiovisuaalisen teoksen kansainvälinen standarditunnus (ISAN), ja ISO 15706-2 5 (ISANversiotunnus), sitten kun ne on julkaistu ja ne ovat saatavilla. Hakija: Audiovisuaalisen teoksen tuottaja, tällaisen tuottajan valtuutettu asiamies tai muu sellainen yhteisö tai yksilö, joka on rekisteröity ISAN-järjestelmään audiovisuaalisten teosten ISANin hankkimista varten ja oikeutettu tekemään kyselyjä ISANjärjestelmään.. Audiovisuaalinen teos tai AV-teos: Teos, joka muodostuu sarjasta toisiinsa liittyviä kuvia, äänen kanssa tai ilman ääntä, kun se on tarkoitettu näytettäväksi liikkuvana kuvana ja/tai kuunneltavaksi laitteen kautta, riippumatta siitä, mille alustalle se on ensimmäisen kerran tai myöhemmin tallennettu. ISAN-järjestelmä: Kaikki ne IT-toiminnot, joista ISAN-IAssa saatavilla oleva ISAN-järjestelmä, koostuu, mukaan lukien ainakin keskustietokanta, ohjelmisto, Web-lomake sekä Web-palveluiden käyttöoikeudet ja prosessit. Kuvailutiedot: AV-teokseen tai sen versioon, jolle on annettu ISAN-tunnus tai versiotunnus, liittyvät metatiedot, joilla teos tai sen versio kuvaillaan (esimerkiksi alkuperäisnimi, nimivaihtoehto (-ehdot), tuotanto- ja julkaisuvuosi ja muut). ISAN-ryhmä: Audiovisuaalisella alalla toimiva yritysryhmä voi perustaa yhdessä sellaisten liitännäisyhteisöjensä kanssa, jotka pyrkivät ISANhakijoiksi, ISAN-hyväksytyn ryhmän, joka voi saada erityisiä ISAN-ryhmäpalveluita. ISAN-ryhmäpalvelut: Näillä palveluilla tunnistetaan erityisesti ryhmäkysely ISAN-metadatasta. Edellä mainitut määritelmät koskevat näitä sopimusehtoja eikä niillä ole merkitystä käyttäjäoppaassa olevan laajemman kuvailutiedon kannalta. 2. Korvausvastuu ISOlta taisen jäseniltä mistään sellaisesta oletetusta tai osoitetusta vahingosta, joka aiheutuu ISANin, kuvailutietojen ja/tai ISAN-järjestelmän käyttämisestä. Hakija sitoutuu vastuuseen FINISANin ja muun rekisteröintitoimiston, ISAN-IAn ja sen sopimuskumppanien sekä ISOn ja sen jäsenten puolesta kaikesta sellaisesta oletetusta tai osoitetusta vahingosta kolmansille osapuolille, joka aiheutuu siitä, että hakija käyttää ISANia, kuvailutietoja ja/tai ISAN-järjestelmää. 3. Vastuuvapauslauseke Hakija vastaa kuvailutietojen sisällöstä, siten kuin jäljempänä 8.4 kohdassa todetaan, kaikkien niiden AV-teosten osalta, joille se on hakenut ISANia. ISAN-IA ja FINISAN eivät ole vastuussa seuraavista: 3.1. Metadatan sisältö. ISAN-kuvailutietojen sisältö, mukaan lukien nimikkeet ja osallistujien nimet. 3.2. AV-teosten sisältö. Niiden audiovisuaalisten teosten sisältö, joille on annettu ISAN. 3.3. Oikeellisuus. ISAN-kuvailutietojen tarkkuus, täydellisyys ja laatu. 3.4. Omistustiedot. FINISAN ja ISAN-IA eivät luovuta mitään tietoja audiovisuaaliseen teokseen kohdistuvien oikeuksien omistajasta eikä ISANin hallinta ole todiste siitä, että haltijalla olisi omistusoikeus tai tekijänoikeus kyseiseen teokseen. 4. ISAN-standardin käyttö Hakija antaa sitoutuu ryhtymään taloudellisesti kohtuullisiin ja käytännössä toteuttamiskelpoisiin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että AVteokselle annettu ISAN-tunnus kiinnitetään AVteokseen pysyvästi niin, että se säilyy AV-teoksen koko olemassaolon ajan. Hakija sitoutuu siihen, ettei se luovuta tai käytä mihinkään AV-teokseen liittyvää ISANia, ellei kyseinen ISAN ole ISAN-järjestelmästä myönnetty. Tällainen ISANin luvaton käyttö johtaa kaikkiin niihin seuraamuksiin, joihin laki antaa mahdollisuuden. Sellaisia audiovisuaalisia teoksia, jotka jäävät standardin soveltamisalan ulkopuolelle, ei voi rekisteröidä. FINISAN pidättää itsellään oikeuden hylätä tällaiset ISAN-hakemukset tai -rekisteröinnit. Hakija sitoutuu olemaan vaatimatta korvausta FINISANilta tai muulta rekisteröintitoimistolta, ISAN-IAlta tai sen sopimuskumppaneilta taikka FINISAN hakemus ja sopimusehdot s.2
5. Hinnat ja maksaminen Hinnat ilmenevät näihin sopimusehtoihin liitetystä hinnastosta. Hinnat ilmoitetaan euroina. 5.1. Hinnat ilmoitetaan verottomina; hintoja voidaan tarkistaa ilmoittamalla siitä kirjallisesti 3 kuukautta aikaisemmin. 5.2. Maksaminen. Palvelut on maksettava pankkisiirrolla. FINISAN laskuttaa palve-luista kuukausittain; laskun eräpäivä on 14 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyneille maksuille alkaa kertyä 5 %:n viivästyskorko laskun eräpäivästä alkaen. 6. Voimassaolo ja siirtäminen 6.1. Hakija voi milloin tahansa pyytää kirjallisesti FINISANilta, että hakemus siirretään toiselle rekisteröintitoimistolle. 6.2. FINISANin lasku kaikista niistä palveluista, joita hakija on käyttänyt, on maksettava ennen kuin hakija siirretään toiselle rekisteröintitoimistolle. Siirto tulee voimaan kun kaikki FINISANille tulevat suoritukset on maksettu tai, jos maksettavia suorituksia ei ole, 30 päivässä siitä, kun FINISAN on vastaanottanut siirtopyynnön. 7. Hakijan hakemuksen hyväksyminen FINISAN pidättää oikeuden hylätä hakijan rekisteröintihakemus oman vapaan harkintansa nojalla mm seuraavista syistä: 7.1. Epäpätevä tai epätäydellinen rekisteröintihakemus 7.2. Hakijan laiminlyönti noudattaa ISANvaatimuksia. 8. Hakijan velvollisuudet ISAN-järjestelmää käyttäessään hakijan tulee noudattaa ISAN-käyttäjäoppaan kulloinkin voimassa olevaa versiota (saatavilla verkosta www.isan.org). Hakija vahvistaa, että se on selvillä ISAN-käyttäjäoppaan sisällöstä sinä ajankohtana, jolloin tämä rekisteröintisopimus tehdään. Tähän sisältyy (ainakin): 8.1. Käyttäjien toiminta. Hakija ei saa ilmaista käyttäjätunnustaan/salasanaansa asiattomille. Nämä tiedot tulee säilyttää sen oikeushenkilön tai yksityishenkilön käytössä, jolla on oikeus niiden käyttöön. Oikeushenkilön osalta käyttäjätunnusta saavat käyttää sen sellaiset työntekijät ja sopimuskumppanit, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan ISAN-käyttäjäopasta. 8.2. Hakkerointi / vakoilu. Hakkerointi, vakoilu tai niiden yritys on sopimusrikkomus, joka johtaa kaikkiin niihin seuraamuksiin, joihin laki antaa mahdollisuuden. 8.3. Palvelun estäminen. Yritys vahingoittaa ISANjärjestelmää tai ISAN-verkkosivua on sopimusrikkomus joka johtaa kaikkiin niihin seuraamuksiin, joihin laki antaa mahdollisuuden. 8.4. Metadatan oikeellisuus. Hakijan on noudatettava ISAN-käyttäjäoppaan vaatimuksia rekisteröitävän AV-teoksen kuvailutietojen oikeellisuudesta. 8.5. Kaksoisrekisteröintien välttäminen. Hakijan on vältettävä ISAN-rekisteröintihakemusten tekemistä kaksoiskappaleina ja pyydettäessä avustettava mahdollisten kaksoisrekisteröintien oikaisemisessa. 8.6. Keskeneräisen kehitysvaihe-isanin julkistamatta jättäminen. Hakija ei saa julkistaa ISANia sen ollessa kehitysvaiheessa ja sen on tehtävä parhaansa täyttääkseen ja toimittaakseen ISANiin liittyvät kuvailutiedot tietokantaan kuuden kuukauden kuluessa. 8.7. Huomioon ottaen jäljempänä 9.2 kohdassa mainitut seikat, hakija vastaa kokonaan omalla kustannuksellaan siitä, että sen tietokonejärjestelmät, modeemi ja televiestintäyhteydet, joilla otetaan yhteys ISAN-järjestelmään, asennetaan ja niitä käytetään asianmukaisesti, samoin kuin ISAN-järjestelmän käyttämisestä ja yhteyden ottamisesta siihen. 9. Käytettävyys ja tuki 9.1. Käytettävyys: Hakija hyväksyy, että katkoja tai palvelun estymistä saattaa tapahtua satunnaisesti ISAN-järjestelmään tai FINISANin verkkosivuille ja että näistä saattaa seurata odottamattomia pysähdyksiä tai katkoja (mukaan lukien myös jäljempänä 14 kohdassa tarkoitetut force majeure -tilanteet). ISAN-IA tai FINISAN eivät ole vastuussa tällaisista katkoista tai palvelun estymisestä. 9.2. Puhelin- ja verkkotuki. FINISAN antaa hakijalle puhelintukea ja verkkotukea, mukaan lukien apu ISAN-rekisteröinneissä ja kaksoisrekisteröintien oikaisussa. 10. Sopimuksen päättäminen Hakija saa irtisanoa tämän sopimuksen kolmenkymmenen (30) päivän irtisanomisajalla antamalla tästä FINISAN hakemus ja sopimusehdot s.3
FINISANille kirjallisen ilmoituksen. FINISAN saa lopettaa ISAN-palveluiden tarjoamisen hakijalle, jos tämä syyllistyy vakavaan sopimusrikkomukseen, kuten: 10.1. Virheellisen, laittoman, vihapuhetta sisältävän tai syrjivän metadatan käyttö ISANia haettaessa. 10.2. Hakijan yritys käyttää ISAN-järjestelmää laittomasti. 10.3. Hakijan yritys käyttää, valvoa tai kopioida muiden hakijoiden ja ISAN-järjestelmän välistä tietojen siirtoa laittomasti tai luvattomasti. 10.4. Jos hakija turmelee, poistaa tai muuten vahingoittaa ISAN-kuvailutietoja. 10.5. Hakija siirtää olemassaolevan ISANin koskemaan uutta audiovisuaalista teosta muuttamalla sen kuvailutietoja. 10.6. Hakija yrittää toistuvasti hakea ISANia sellaiselle teokselle, jolle on jo annettu ISAN. 10.7. Erääntyneiden laskujen maksamatta jättäminen 30 päivää kirjallisen maksukehotuksen jälkeenkin. 10.8. Edellä 8 kohdassa mainittujen ehtojen rikkominen. 11. Luottamuksellisuus 11.1. Hakijan FINISANille antamat henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. 11.2. Kaikki ISANiin liittyvät teoksen kuvailutiedot ovat julkisia ja kenen tahansa käytettävissä. 12. Tekijänoikeus ISAN-järjestelmän käyttämiseen sovelletaan tekijän oikeuksia ja immateriaalioikeuksia koskevia Sveitsin ja kansainvälisiä lakeja. Kappaleiden valmistaminen on kielletty, mukaan lukien ladattavat dokumentit, valokuvat ja ikonografiset merkit. ISAN-järjestelmän tai sen osan luvaton kopioiminen mihin tahansa sähköiseen järjestelmään tai sähköiselle alustalle on kielletty. ISAN International Standard Audiovisual Number logon kopioiminen missään muodossa (digitaalisesti tai paperilla) edellyttää ISAN International Agencyn kirjallista lupaa. 13. Hakurobotit ja näyttökaappaus Hakija ei saa käyttää tiedonlouhintaa, hakurobotteja, näyttökaappausta tai muita datan keräämis- tai tallentamisvälineitä ISAN-järjestelmässä. 14. Force Majeure ISAN-IA, FINISAN tai hakija eivät ole vastuussa sellaisesta sopimusvelvoitteen täyttämisen virheestä tai viivästyksestä, joka aiheutuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota hänen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia hän myöskään ei olisi voinut välttää tai voittaa. Tällasia ovat mm. luonnonkatastrofit, mellakka, tulipalo, räjähdys, tuomioistuimen tai viranomaisen toimenpide, terrorismi, sotilaallinen toimenpide, lakko tai työsulku, kolmannen osapuolen teko tai laiminlyönti, virhe julkisissa palveluissa tai viestintäyhteyksissä, virus, mato, troijalainen tai muu haittaohjelma, -komento, -tiedosto, tai -ohjelmisto, jonka tarkoituksena on keskeyttää, tuhota tai rajoittaa tietokoneohjelmistojen tai -laitteistojen tai muiden laitteiden toiminta, internetin hidastuminen tai sen toiminnan keskeytyminen, salama tai muu sääolosuhde tai -ilmiö. 15. Sopimuksen muuttaminen 16. FINISAN pidättää oikeuden muuttaa sen kulloisiakin sopimusehtoja sekä kaikkia muita sopimusasiakirjoja. Hakijalle on ilmoitettava tällaisista muutoksista vähintään 30 päivää aikaisemmin. Hakijalla on oikeus irtisanoa sopimus antamalla tästä kirjallinen ilmoitus vähintään 5 päivää ennen muutoksen voimaantuloa niin, että sopimuksen voimassaolo päättyy silloin kun muutos tulee voimaan. Jos hakija ei anna irtisanomisilmoitusta, sen katsotaan hyväksyneen muuttuneet sopimusehdot. 17. Yleistä 17.1. Jos tuomioistuin toteaa jonkin näistä sopimusehdoista pätemättömäksi, muut sopimusehdot pysyvät silti pätevinä ja voimassa. 17.2. Tämä sopimus on oikeudellisesti sitova asiakirja. Teidän tulee lukea se huolella ja varmistua siitä, että se sisältää kaiken haluamanne eikä mitään sellaista, mihin ette ole valmis sitoutumaan. 17.3. Tähän sopimukseen sovelletaan yksinomaan Suomen lakia ja sitä on tulkittava sen mukaan. 17.4. Sellaiset FINISANin ja hakijan väliset riidat, joita ne eivät itse pysty ratkaisemaan, on annettava ISAN-IAn soviteltaviksi. 17.5. Jos edellä 16.4 kohdassa tarkoitettu ISAN-IAn sovittelu ei johda tulokseen, tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa, Suomessa. FINISAN hakemus ja sopimusehdot s.4
FINISAN Hinnasto Palvelu Hinta ISAN-käyttäjäksi rekisteröityminen (kertamaksu) 100 Teoksen ISAN-rekisteröinti (kpl/vuodessa) 1 100 27 / kpl 101 500 25 / kpl 501 1000 23 / kpl Teoksen V-ISAN-rekisteröinti (kpl/vuodessa) 1 1000 8 / kpl 1001 10000 4 / kpl Rekisteröintipalvelu 1 50 kpl 75 Huomautukset Kaikki hakijan katalogiin tehtävät kyselyt ovat maksuttomia. Hinnat ilmoitetaan euroina ja niihin lisätään ALV. Hinnat ilmoitetaan verottomina ja niitä voidaan tarkistaa ilmoittamalla tästä 3 kuukautta aikaisemmin. Käyttäjän rekisteröinti Käyttäjän rekisteröinnistä ennen yhdenkään ISANin aktivointia peritään 100 euron kertakorvaus. Palvelut maksetaan pankkisiirrolla. Maksuja vastaanotetaan vain euroina ( ). Tilisiirron kustannukset ja mahdolliset muut maksut on hakijan suoritettava. Pankkisiirron virhe- tai viivästystilanteissa on hakijan huolehdittava asian selvittämisestä asianomaisten pankkien kanssa. Toimivaltaisen henkilön allekirjoitus: Nimenselvennys: FINISAN hakemus ja sopimusehdot s.5