VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 (17) 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 30.4.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 79 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Riitta Pääjärvi- Myllyaho ja Sini Horttanainen. Pöytäkirja tarkastetaan 13.5.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 14. 28.5.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Sini Horttanainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sini Horttanainen ja Arja Höykinpuro. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 (17) 81 Seurakunnan yhteiskuntatyön esittely Vaasan suomalaisen seurakunnan toimintaorganisaation mukaan yhteiskuntatyö on diakoniatyön johtokunnan alaista toimintaa. Seurakuntaneuvoston hyväksymän diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan yhteiskuntatyön tehtävänä on edistää työikäisen väestön henkistä hyvinvointia sekä pitää esillä sosiaalieettistä näkökulmaa ja vastuuta luomakunnasta. Yhteiskuntatyö pyrkii tuomaan kristillisen arvopohjan yhteiskunnalliseen keskusteluun. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa yhteiskunnallista työtä/yhteiskuntatyötä on tehty tällä työalanimikkeellä vuodesta 1977 alkaen. Vuoden 2000 alusta alkaen Vaasan suomalaiseen seurakuntaan perustettiin seurakuntapastorin virka, jonka perustamista perusteltiin sillä, että seurakuntapastorin virkaan valittavan tehtävänä tulevat olemaan teollisuuden ja liike-elämän yhteydenpito- ja sielunhoitotehtävät. Perustamispäätöksen perustelujen mukaan virkaan valittava osallistuu myös yleiseen seurakuntatyöhön. Tällä hetkellä yhteiskuntatyön työalasta vastaava seurakuntapastori toimii yhteiskuntatyön teologina, toimii tarvittaessa yhteiskunnallisten ongelmien ratkaisuun pyrkivissä paikallisissa yhteistyö- ja kumppanuushankkeissa, vastaa naistyöstä, luo ja ylläpitää suhteita alueen liike-elämään ja teollisuuteen, yrittäjiin ja yrittäjäjärjestöihin sekä muihin työyhteisöihin ja tarjoaa keskustelu- ja sielunhoitomahdollisuuksia eri työyhteisöissä työskenteleville (työpaikkapappi). Seurakuntapastorin työajasta yhteiskuntatyöhön kuluu 60 % ja muuhun seurakuntatyöhön 40 %. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutulle seurakuntapastori Eija Kasarille läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja kuulee hänen selostuksensa seurakunnan yhteiskuntatyöstä ja merkitsee selostuksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle seurakuntapastori Eija Kasarille läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto antoi myös jo tämän pykälän ajaksi kokoukseen kutsutulle vastaavalle tiedottajalle Sari Mäenpäälle läsnäolo- ja puheoikeuden. Seurakuntaneuvosto kuuli seurakuntapastori Eija Kasarin selostuksen seurakunnan yhteiskuntatyöstä, keskusteli hänen kanssaan selostuksen pohjalta ja merkitsi selostuksen tiedoksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 (17) 82 Vuoden 2014 seurakuntavaalien viestintäsuunnitelma Vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalipäivä on sunnuntai 9.11.2014. Vuoden 2014 seurakuntavaalit keskittyvät hyvän tekemisen teemaan. Valtakunnallisen seurakuntavaalikampanjan tarkoituksena on yhteistyössä seurakuntien kanssa tehdä näkyväksi kirkon tekemää hyvää työtä. Seurakuntavaalien valtakunnallinen julkisuuskampanja toteutetaan nyt viidettä kertaa. Tällöin kirkolla on mahdollisuus pitää seurakuntien toimintaa ja kirkollisia asioita esillä näkyvästi. Kirkon tutkimuskeskuksen vaalianalyysin mukaan tärkeimpiä syitä äänestämiselle vuonna 2010 olivat myönteinen suhtautuminen seurakunnan toimintaan ja halu vaikuttaa seurakunnan asioihin. Valtaosa äänestäneistä piti äänestämistä kansalaisvelvollisuutena ja ilmaisi myös äänestyspaikan sopineen itselleen hyvin. Vaalien valtakunnallisena viestinnällisenä tavoitteena on saada seurakuntalaiset tietoisiksi seurakuntavaaleista, kannustaa ihmisiä asettumaan ehdokkaaksi, tehdä kirkon ja seurakuntien työ näkyväksi, käyttää tehokkaasti valtakunnallista tulospalvelujärjestelmää ja vaalikonetta sekä ottaa käyttöön kaikissa seurakunnissa yhtenäinen valtakunnallisen kampanjan ilme ja tunnukset. Vuoden 2014 vaaleissa tavoitellaan äänestäjiksi erityisesti heitä, jotka eivät aktiivisesti ole mukana kirkon toiminnassa. Myös ehdokasasettelu on yksi valtakunnallisen kampanjan painopisteistä. Kaikkien seurakuntien käyttöön hankitaan yhteinen vaalikone. Vaalikone vahvistaa vaalien kiinnostavuutta ja toisaalta myös rohkaisee ehdokkaita avoimeen mielipideilmastoon ja oleellisten vaalikysymysten pohdintaan. Vaalikoneeseen tulee valtakunnallisten kysymysten lisäksi myös mahdollisuus paikallisiin kysymyksiin. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa on ensimmäistä kertaa käytössä virallinen ilmoituskortti eli ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskortti nopeuttaa ennakkoäänestystä. Seurakuntavaalikirje koostuu ilmoituskortista, vaalikirjeestä ja ehdokaslistasta. Lähetyksen toimittaa äänioikeutetuille postijakeluna Itella Oyj. Kirkkohallitus kilpailuttaa tulostus- ja kuorituspalvelun. Kirkkohallitus tuottaa valmiin mallikirjeen sekä kirjekuoren. Seurakunta voi muokata omaa vaalikirjettään. Valtakunnallinen julkisuuskampanja tukee seurakuntien vaaliviestintää, mutta vaalien paikallisesta näkyvyydestä vastaa seurakunta. Jokainen seurakunta voi valita kampanjan laajasta ilmeestä omaan vaaliviestintään parhaiten sopivat osat. Vaalit ovat esillä mm. omassa lehdessä, verkkosivuilla, seurakuntatiloissa ja radioohjelmissa. Kirkon tiedotuskeskus tuottaa materiaalia paikallisen vaaliviestinnän tueksi. Seurakunta voi myös vapaasti tuottaa omaa materiaalia, kunhan siinä hyödynnetään yhteistä ilmettä. Vaalien viestinnästä on tarpeen laatia vaaliviestintäsuunnitelma, josta on hyvä käydä ilmi mm. viestinnän aikataulu, keskeinen sisältö ja muodot. Sisäinen viestintä on kaiken perusta. Seurakuntavaalit ovat koko työyhteisön yhteinen asia. Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarviossa seurakuntavaalien toimittamista varten on varattu yhteensä 54 000 euroa, mikä määräraha on tarkoitettu Vaasan suomalaisen seurakunnan, Vaasan ruotsalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan seurakuntavaalien välttämättömiin kuluihin. Näitä ovat mm. vaalilautakunnan kokouspalkkiot, vaaliluettelo, vaalikirje, pakolliset kuulutukset, ehdokaslistojen yhdistelmät, vaaliliput sekä muut vaalien toimittamisesta aiheutuvat välttämättömät kustannukset. Vaasan suomalaisen seurakunnan tiedotustoiminnan toimintamäärärahaan vuodelle 2014 on varattu 15 000 euroa vaalien tiedottamista varten.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 (17) Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutulle vastaavalle tiedottajalle Sari Mäenpäälle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja kuulee hänen selostuksensa Vaasan suomalaisessa seurakunnassa järjestettävien vuoden 2014 seurakuntavaalien viestintäsuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 seurakuntavaalien viestintäsuunnitelman (liite 1). Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle vastaavalle tiedottajalle Sari Mäenpäälle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja kuuli hänen selostuksensa Vaasan suomalaisessa seurakunnassa järjestettävien vuoden 2014 seurakuntavaalien viestintäsuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2014 seurakuntavaalien viestintäsuunnitelman (liite 1).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 (17) 83 Päivärantaa koskeva Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry:n kirje Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry:n puheenjohtaja Pertti Mandell lähetti Vaasan suomalaiselle seurakunnalle 27.2.2014 päivätyn Päivärannan kiinteistöä ja rakennuksia koskevan kirjeen, jonka seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kokouksessaan 5.3.2014. Kirjeen mukaan ko. yhdistys on päättänyt periaatetasolla, että se voisi luovuttaa omistusosuutensa Vaasan suomalaiselle seurakunnalle, jos seurakunta pitää kiinteistön omistuksessaan ja sitoutuu rakennusten kunnostamiseen. Ehtona on siis, että kiinteistö ja rakennukset pysyisivät Vaasan suomalaisen seurakunnan omistuksessa ja toiminnassa. Vaasan suomalainen seurakunta sai vuonna 1981 lahjoituksena Vaasan Palosaaren Kristillinen Yhdistys ry:ltä puolet Granberg-nimisestä tilasta, joka sijaitsee Yttersundomin kylässä ja joka tunnetaan nimellä Päiväranta. Vaasan kaupungin osayleiskaavassa ko. alue, jossa Päiväranta sijaitsee, on merkitty pientalovaltaiseksi asuntoalueeksi. Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry omistaa toisen puolen Päivärannasta. Kirkkoherra Krister Koskela on pyytänyt kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahoa tekemään pienimuotoisen kuntokartoituksen Päivärannan kiinteistöstä ja rakennuksista. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon toimesta kuntokartoitus on käynnistetty 14.4.2014, ja kartoituksen tekee Drytec Oy. Tällä hetkellä Päiväranta on käyttökiellossa. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutulle kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaholle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja kuulee hänen selostuksensa kuntokartoituksen tuloksista, merkitsee selostuksen tiedoksi ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaholle läsnäolo- ja puheoikeuden tämän pykälän käsittelyn ajaksi, kuuli hänen selostuksensa kuntokartoituksen tuloksista ja merkitsi selostuksen tiedoksi. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti todeta yksimielisesti, ettei Vaasan suomalainen seurakunta ota vastaan Päivärannan kiinteistöä ja rakennuksia Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry:n mainitsemin ehdoin. Seurakuntaneuvosto päätti ehdottaa neuvotteluja Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry:lle yhteisen ratkaisun löytämiseksi ja nimesi neuvotteluja varten työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, seurakuntaneuvoston jäsenen Raija Kujanpään ja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon. Kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi Mikko Päällysahon.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 (17) 84 Vuoden 2014 vuosilomat Viranhaltijat ja työntekijät anovat vuoden 2014 vuosilomia seuraavasti: Nimi Vuosiloma- Vuosiloma- Vuosiloma- Jää oikeus aika päivät Päivi Ahvenvaara 29 22.7. 17.8.2014 19 10 Sanna Ala-Välkkilä 15 Tuula Alho 38 30.6. 3.8.2014 25 13 Johanna Båtman 38 11. 30.6.2014 11. 24.8.2014 23 15 Ulla Järvenpää 38 18.8. 14.9.2014 20 18 Erja Kahl-Huhtamäki 38 23.6. 27.7.2014 25 13 Anne Kinnunen 29 8. 27.7.2014 18. 24.8.2014 19 10 Elina Korvola-Järvi 7 10. 18.6.2014 7 Kati Koskela 38 7.7. 3.8.2014 20 18 Anna-Maija Mäki 29 14.7. 10.8.2014 20 9 Sirpa Tirri 38 18.6. 20.7.2014 22 16 Kristiina Brisk-Mosander 24 23. 30.6.2014 4. 17.8.2014 16 8 Tomi Hakkarainen 29 28.7. 24.8.2014 20 9 Monika Heinonen 38 9.7. 5.8.2014 20 18 Kari Hietamäki 38 14.7. 10.8.2014 20 18 Arja-Riitta Iilahti 38 7. 20.7.2014 11. 27.8.2014 23 15 Mikko Matkoski 29 29.7. 17.8.2014 15 14 Sanna Rahko 38 11.6. 5.7.2014 21. 23.8.2014 21 17 Tiia Tervonen 29 20.7. 10.8.2014 15 14 Katariina Järvinen 38 14. 15.6.2014 4. 31.8.2014 22 16 Leena Lohikoski-Ojala 38 15. 22.6.2014 14.7. 3.8.2014 24. 26.9.2014 23 15 Tuija Niemistö 38 23.6. 13.7.2014 10. 17.8.2014 17. 19.9.2014 24 14 Arto Ristolainen 38 9.6. 13.7.2014 24 14 Johanna Välimäki 29 25.7. 10.8.2014 22. 28.9.2014 18 11 Jaana Lyyski 38 30.6. 30.7.2014 11. 17.8.2014 28 10 Marie Mattila 29 23.6. 20.7.2014 20 9 Sari Mäenpää 38 21.7. 17.8.2014 20 18 Anja Paavola 38 30.6. 27.7.2014 20 18 Riitta Pohjanpalo 38 15.7. 17.8.2014 24 14 Paula Korkeamäki 29 1. 27.7.2014 19 10 Kaisa Martinsson 38 14.7. 10.8.2014 8. 14.9.2014 25 13 Sinikka Minni 38 2. 30.6.2014 2. 4.7.2014 23 15 Jaana Vuorinen 38 23. 29.6.2014 28.7. 17.8.2014 20 18
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 8 (17) Sara Hakala 29 Johanna Hietala 29 23.6. 17.7.2014 19 10 Elisa Häggblom 2 (säästövapaa) 23. 24.6.2014 2 20 25.6. 13.7.2014 13 7 Marita Juuti 38 25.6. 3.8.2014 28 10 Kirsi Keski-Hannula 38 25.6. 3.8.2014 28 10 Arja Koukkari 20 1. 22.7.2014 16 4 Tarja Kultti 38 23.6. 6.8.2014 33 5 Joanna Pakarinen 29 7. 31.7.2014 19 10 Sari Reinilä 38 23.6. 29.7.2014 27 11 Marika Salminen 38 26.6. 3.8.2014 27 11 Hanna Seppälinna 29 30.6. 24.7.2014 19 10 Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2014 vuosilomat anomusten mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 9 (17) 85 Rovasti Jouko Sarasteen eroilmoitus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli käsitteli istunnossaan 2.4.2014 rovasti Jouko Sarasteen eroilmoituksen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virasta 1.11.2014 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 10 (17) 86 Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen viran täyttämisen valmistelu Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen viran haltija Jouko Saraste jää eläkkeelle 1.11.2014 alkaen, ja ko. virka tulee avoimeksi. Kirkkolain 6. luvun 10. pykälän 3. momentin mukaan kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta, hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä päättää tuomiokapituli. Hakumenettelystä säädetään kirkkojärjestyksessä. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 25. pykälässä todetaan, että kappalaisen viran haettavaksi julistamiseen sovelletaan, mitä säädetään kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 14. pykälän mukaan ko. viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on julistettava virka julkisesti haettavaksi. Kappalaisen viralla ei ole viran kelpoisuutta ja tehtäviä määrittelevää johtosääntöä. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 10. pykälän mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Papin tehtävät määritellään kirkkojärjestyksen 5. luvun 1. pykälässä, jonka mukaan papin erityisenä tehtävän on julkisen jumalanpalveluksen toimittaminen ja pyhien sakramenttien jakaminen, muiden kirkollisten toimitusten hoitaminen sekä yksityinen sielunhoito ja rippi. Seurakunnan pappien keskinäisestä työnjaosta sovittiin aiemmin pappien työnjakokirjalla. 1.6.2013 voimaan tulleiden uusien virkamiesoikeudellisten säännösten yhteydessä säännös työnjakokirjasta poistettiin. 1.6.2013 voimaan tulleen kirkkolain uuden 6. luvun 37. pykälän mukaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Seurakunnan kappalaisen ja seurakuntapastorin viran haltijan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta päättää kirkkoherra. Kappalaisen viran kielitaitovaatimuksista määrätään kirkkojärjestyksen 6. luvun pykälässä 4a. Ko. pykälän 1. momentin mukaan kirkollishallinnon muulta henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Avoimeksi tulevan kappalaisen viran haltija toimii vastaavana aluepappina Palosaaren Gerbyn alueella. Vastaavan aluepapin tehtävänä on mm. johtaa ja koordinoida alueen jumalanpalveluselämää, johtaa alueen työyhteisöä toimimalla alueelle nimettyjen pappien esimiehenä, toimia esittelijänä ja puheenjohtajana alueneuvoston kokouksissa, vastata alueen tiedotuksesta ja hoitaa alueen yhteyksiä eri tahoihin. Ko. kappalaisen työnkuvaan kuuluu myös kansainvälinen diakonia, mihin liittyy yhteydet seurakunnan ulkomaisiin ystävyysseurakuntiin ja siihen kuuluva vapaaehtoistoiminta. Vaikka Vaasan suomalaisen seurakunnan papit on sijoitettu kolmelle alueelle, kaikki papit toimivat myös aluepainotteisesti koko seurakunnan alueella. Avoimeksi tulevan kappalaisen viran haltijan tehtävät on tarkoituksenmukaista pysyttää samoina kuin viran edellisellä haltijalla on ollut. Tehtävät eivät ole kuitenkaan sidottu virkaan, vaan niitä voidaan muuttaa kirkkolain 6. luvun 37. pykälän perusteella, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Tällöin myös tehtävien vaativuusryhmä ja peruspalkka voivat muuttua. Vaasan suomalaisen seurakunnan vastaavan aluepapin tehtävät on sijoitettu vaativuusryhmään 603. Muita seurakunnan kappalaisen virkoja korkeamman vaativuusryhmän perusteena ovat vastaavan aluepapin tehtävät. Vastaavan aluepapin peruspalkka on 3 540,18 euroa. Lisäksi viranhaltijalle maksetaan peruspalkasta prosentuaalisesti määräytyvää vuosisidonnaista palkanosaa palvelussuhteiden perusteella.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 11 (17) Vakinaisia virkoja täyttäessään seurakuntaneuvostolla on ollut käytäntönä asettaa työryhmä, jonka tehtävänä on haastatella hakijat ja suorittaa ansiovertailu. Valintaryhmään on kuulunut yleensä sekä viranhaltijoita että luottamushenkilöitä. Työryhmä päättää haastatteluun kutsuttavista, sopii haastattelun kulusta ja haastatteluun mahdollisesti liittyvistä tehtävistä. Seurakunta on myös julkaissut oman hakuilmoituksen Kotimaa-lehdessä ja eri verkkopalveluissa. Seurakuntaneuvosto 1 pyytää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen viran haettavaksi 2 asettaa kappalaisen vaalia valmistelevan työryhmän 3 julkaisee oman hakuilmoituksen Kotimaa-lehdessä ja eri verkkopalveluissa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Kappalaisen viran täyttämistä valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita luottamushenkilöistä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution ja seurakuntaneuvoston jäsenet Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Raija Kujanpään, Kai Niemelän, Riku Niemistön ja Mauri Öljymäen sekä työntekijöistä kirkkoherra Krister Koskelan ja vastaavat aluepapit Arto Lehtinevan ja Jukka Niemen. Kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherra Krister Koskelan ja sihteeriksi hallintosihteeri Anja Paavolan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 12 (17) 87 Kanttori Katariina Järvisen sivutoimilupa-anomus Kanttori Katariina Järvinen anoo sivutoimilupaa kolmeksi vuodeksi eli vuoden 2017 loppuun asti toimiakseen oman virkansa ohella Pohjan Miesten musiikillisena johtajana. Katariina Järvisen anomuksen mukaan kuoro kokoontuu säännöllisesti tiistai-iltaisin, mutta harjoituksia voi olla joskus myös viikonloppuisin. Tiistai on Katariina Järvisen viikkovapaapäivä. Katariina Järvinen ilmoittaa anomuksessaan, ettei hän johda virkaansa kuuluvien kuorojen, Vaasan kirkkokuoron ja Lottakuoron, lisäksi muita kuoroja. Katariina Järvinen perustelee anomustaan mm. sillä, että Pohjan Miehet on erityisesti vuonna 2014 kiinteä osa seurakunnan musiikkielämää ja että vuosi 2015 on Sibelius-juhlavuosi ja vuosi 2017 Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi. Nämä juhlavuodet vaativat ylimääräistä valmistelua ja pitkäjänteistä suunnittelua ja toteuttamista. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi 23.5.2012 kanttori Katariina Järviselle luvan toimia oman viran ohella Pohjan Miesten musiikillisen johtajan tehtävässä syyslukukaudesta 2012 kevätlukukauden loppuun 2014. Kirkkolain 6. luvun 30. pykälän mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Seurakuntaneuvosto myöntää sivutoimiluvan kanttori Katariina Järviselle ajaksi 1.6.2014 31.12.2017. Luvan myöntämisen edellytyksenä on, ettei se haittaa pääviran hoitamista. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 13 (17) 88 Seurakuntapastori Eija Kasarin virkavapaus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti istunnossaan 2.4.2014 myöntää seurakuntapastori Eija Kasarille palkatonta virkavapautta ajaksi 1.5. 31.12.2014 toisen tehtävän hoitamista varten. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 14 (17) 89 Diakoniatyöntekijän tehtävän määräaikainen hoito Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 2.4.2014 Tuula Alholle työvapaata diakoniatyöntekijän työsuhteesta ajaksi 1.4.2014 11.5.2015, minkä ajan hän toimii sijaisena 1. diakonian virassa. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että diakoniatyöntekijän tehtävien hoito järjestetään määräaikaisesti seuraavasti: Diakoni Elina Korvola-Järvi otetaan diakoniatyöntekijän tehtävään määräaikaisesti ajaksi 1.4. 30.6.2014 siten, että hän suorittaa diakoniatyöntekijän työtehtävistä 80 % ja että hän on työvapaalla maanantaisin. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki otetaan diakoniatyöntekijän tehtävään määräaikaisesti ajaksi 1.7.2014 11.5.2015. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Anna-Maija Mäki on toiminut sijaisena Vaasan suomalaisen seurakunnan diakonian viroissa 1.11.2011 alkaen. Sijaisuus päättyy 30.6.2014, jolloin Anna-Maija Mäen hoitaman viran vakinainen haltija palaa virkaansa. Elina Korvola-Järvi on ollut diakoniatyöntekijän määräaikaisessa tehtävässä lyhyen ajan eli kolme kuukautta. Elina Korvola-Järvi ei ole halukas jatkamaan diakoniatyöntekijän määräaikaisessa tehtävässä 1.7.2014 alkaen. Diakoniatyöntekijän tehtäviin kuuluvat mm. diakoniatyö Keskikaupungin alueella ja omaishoitajatyö. Työtehtäviin voi tulla muutoksia. Sekä Elina Korvola-Järvellä että Anna-Maija Mäellä on diakonian virkaan vaadittava pätevyys, joka suositellaan olevan diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 136,59 euroa. Seurakuntaneuvosto ottaa 1 diakoni Elina Korvola-Järven diakoniatyöntekijän tehtävään määräaikaisesti ajaksi 1.4. 30.6.2014 (80 %) 2 sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäen diakoniatyöntekijän tehtävään määräaikaisesti ajaksi 1.7.2014 11.5.2015. Molempien palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 136,59 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 15 (17) 90 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti istunnossaan 2.4.2014 vahvistaa Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön kirkkolain 11. luvun 9. pykälän 1. momentin nojalla. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 16 (17) 91 Edustajan lähettäminen Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Päivitä Piplia, Jaakob -tapahtuman yhteydessä lauantaina 24.5.2014 klo 13 Kokkolassa (Kustaa Aadolfin katu 16). Valtakirjojen tarkastaminen alkaa klo 12.20 ja päättyy klo 12.45. Pipliaseuran sääntöjen mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Pipliaseuran yhteisöjäsen. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Krister Koskelan edustajaksi Suomen Pipliaseuran 24.5.2014 Kokkolassa pidettävään vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 17 (17) 92 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2014. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A7 A9/2014. Lapuan hiippakunnan toimintakertomus 2013. Pappien vuoden 2014 vuosilomat. Pappien vapaa-aikasuunnitelma kesä-, heinä-, elo- ja syyskuulle 2014. Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu 14.4.2014. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 10.4.2014 vahvistaa Vaasan suomalaiselle seurakunnalle 32 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa, Vaasan ruotsalaiselle seurakunnalle 13 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa ja Vähänkyrön seurakunnalle 6 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa vaalikaudelle 2015 2018. Seurakuntavaalien 2014 uutiskirje 24.4.2014. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen 16.4.2014 muistio. Kirkkoherran päätösluettelot 10.4.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Mauri Öljymäki tiedotti 18.5.2014 klo 15 Palosaaren kirkossa pidettävästä liikuntakirkosta. 93 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 94 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Raimo Kivistön kitaran säestyksellä laulamaan lauluun, jonka hän samalla osoitti kiitokseksi paikkakunnalta pois muuttavalle seurakuntaneuvoston jäsenelle Sini Horttanaiselle.