Kaupunginhallitus 139 31.03.2014 Kaupunginhallitus 271 16.06.2014 Kaupunginhallitus 511 15.12.2014 Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupungin välisen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättäminen 877/10.03.02/2013 KH 139 Lohjan kaupunginhallitus on 8.1.2007 8 hyväksynyt Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupungin välisen vuokrasopimuksen hätäkeskuslaitoksen ti loista. Lohjan kaupunki rakennutti hätäkeskuslaitosta varten tilat ja tiloista tehtiin määräaikainen 15 vuoden vuokrasopimus 1.12.2005 alkaen. So pi muskau si päättyisi 30.11.2020. Tilojen rakentamiskustannukset oli laskettu lähes kuo le tet ta vak si määräaikaisen sopimuksen aikana. Tilojen ra ken ta mises sa huo mioi tiin hätäkeskuslaitoksen erityistarpeet. Valtio on tehnyt päätöksen hätäkeskuslaitosten yhdistämisestä. Lohjalla toi mi va hätäkeskuslaitoksen yksikön toiminnot siirtyivät maaliskuussa 2014 Ke ra val le. Tilat ovat jääneet tyhjilleen. Määräaikaisen vuokrasopimuksen ennenaikaisesta päättämisestä 30.6.2014 on neuvoteltu hätäkeskuslaitoksen edustajan kanssa. Hätäkeskuslaitos on omalta osaltaan selvittänyt, ettei valtion toimintoja ole siir ret tä vis sä vapautuviin tiloihin. Hätäkeskuslaitokselle on esitetty, että sopimus voidaan päättää mikäli kerta kor vauk se na suoritetaan maksamaton rakentamiskustannusten osuus 1.461.144,30 euroa sekä lisäksi jäljellä olevalle ajalle (1.7.2014-30.11.2020) laskettu ylläpitovuokran osuus 344.097,60 euroa. Neu vot teluis sa on päädytty esitykseen, jossa kertakorvauksen suuruus on ra ken tamis kus tan nus ten osuus ja 50% ylläpitovuokran osuudesta eli yh teen sä 1.633.193,10 euroa. Vuokrasopimus päättyisi 30.6.2014 ja tilat jäi si vät 1.7.2014 alkaen Lohjan kaupungin käyttöön. 1.7.2014 tilat ovat vapaasti Loh jan kaupungin käytössä. Sopimuskorvauksen laskentaperusteet ovat seuraavat: Pääomavuokran kertakorvauksen perusteet: Vuokrasopimuksen mukainen in ves toin ti kus tannus 3503241,00 maksettu pääomavuokran osuus 1.12.2005-31.1.2007 14 x ennakkovuokra 19418,75 271862,50 1.2.2007-30.6.2014 89 kk x vuokra 18975,90 1688588,10 maksamaton aika 1.7.2014-30.11.2020 77 kk x 18975,90 1461144,30 15 v aikana maksettava pääomavuokra osuus 3421594,90 Vuokrasopimus on solmittu 1.12.2005 15 vuoden määräajaksi siten, että
pää oma vuok ra na maksetaan hätäkeskuslaitosta varten toteutetusta in vestoin nis ta 6,5% /v 15 vuoden ajan. Määräaikaisen vuokrasopimuksen ai kana pääomavuokraosuudella olisi maksettu 97,5% toteutusta investoinnista. Pää oma vuok ra on indeksillä tarkistuva. Kertasuoritus on tältä osin laskettu so pi muk sen mukaisella pääomavuokratasolla. Indeksitarkistuksen voidaan kat soa olevan korkotekijä, jolloin kertasuorituksella maksettuna ei aiheudu kor koa jäljellä olevalle ajalle ja pääomaosuuden maksu aientuu. Ylläpidon kustannus vuoden 2013 tasossa ylläpitovuokran osuus 2,48 euroa /m2/kk 4468,80 77 kk 1.7.2014-30.11.2020 344097,60 korvaus 50% jäljellä olevan kauden yl lä pi tovuok ras ta 172048,80 Sopimuskorvausta käsitellään verottomana korvauksena määräaikaisen so pi muk sen ennenaikaisen päättymisen johdosta. Hätäkeskuslaitos hakee valtion lisätalousarviossa määrärahaa ker ta korvauk sen suorittamiseen. Hätäkeskuslaitos on tehnyt erillisen tarjouksen tiloihin jääneen irtaimesta omai suu des ta. Irtain omaisuus on lunastettavissa 10% hankintahinnan osuu des ta eli 8.116,66. Tekninen toimi ratkaisee erikseen irtaimen omaisuu den lunastuksen. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupun gin määräaikaisen vuokrasopimuksen päättämisen 30.6.2014 seu raavan si säl töi sel lä sopimuksella Vuokrasopimuksen osapuolet, Hätäkeskuslaitos, vuokralaisena ja Loh jan kau pun ki, vuokranantajana, ovat tehneet 12.7.2004 päivätyn vuok ra so pimuk sen hätäkeskuksen tilojen vuokraamisesta osoit tees sa osoite Har junse län tie 4. Tilojen ala on 1568 huonem2. Vuokra-aika al koi 1.12.2005 ja vuok ra so pi mus on voimassa 1.12.2020 asti. Hä tä kes kus lai tok sen uu delleen organisoinnista johtuen osapuolet ovat so pi neet vuokrasopimuksen en nen aikaisesta päättämisestä seu raa vas ti: 1. Vuokrasopimus päättyy 30.6.2014, johon saakka vuokralainen mak saa vuokrasopimuksen mukaista vuokraa ja vastaa tilan ylläpidosta ai heu tu vista kustannuksista sopimuksen mukaisesti. 2. Vuokralainen maksaa vuokranantajalle hyvityksenä vuok ra so pi muk sen ennen aikaisesta päättämisestä korvausta 1.633.193,10 euroa. Kor vaus maksetaan vuokranantajan tilille 30.6.2014 mennessä laskua vas taan. 3. Vuokrasopimuksen päättyessä tila on Lohjan kaupungin käy tet tä vis sä, eikä tilan 1.7.2014 jälkeinen kaupungin oma käyttö tai ul ko puo li nen vuokraus vaikuta kertakorvaukseen. 4. Vuokralaisen vuokrattuun tilaan suorittamat muutostyöt jäävät kiin teil tä osiltaan vuokranantajan hyväksi vuokrasopimuksen mukaisesti il man korvausta.
5. Vuokralainen sitoutuu vuokra-ajan päätyttyä luovuttamaan tilat siinä kunnos sa kuin ne olivat vuokrasuhteen alkaessa normaalikäytöstä joh tu vaa kulumista lukuun ottamatta. 6. Vuokranantaja vastaa 1.7.2014 alkaen kaikista kustannuksista, jotka joh tuvat vuokratusta tilasta. 7. Korvauksen maksun viivästyessä sovitusta eräpäivästä maksetaan sil le korkolain (633/1982) mukaista viivästyskorkoa maksupäivään saak ka. 8. Osapuolilla ei ole mitään muita vaatimuksia toisiaan kohtaan. 9. Tästä sopimuksessa johtuvat erimielisyydet, joista ei päästä neu vot te le malla sopimukseen, ratkaistaan Länsi-Uudenmaan kä rä jä oi keu des sa. 10. Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta yksi kummallekin osa puo lel le. ---------------------------------- KH 271 Hätäkeskuslaitos on ilmoittanut, ettei toukokuussa 2014 hyväksytty valtion lisätalousarvio sisältänyt määrärahoja kertakorvauksen suorittamiseen. Määräraha on uudelleen esillä valtion syksyllä käsiteltävässä seuraavassa lisätalousarviossa. Hätäkeskuslaitos on esittänyt, että vuokrasopimus jatkuu 1.7.2014 kunnes valtio on myöntänyt määrärahan kertakorvauksen suorittamiseen. 1.7.2014 maksettavat vuokrat alentavat laskettua kertakorvausta. Kertakorvauksen suuruus ja määräaikaisen sopimuksen päättyminen tulee käsitellä uudelleen, kun sopimuksen päättymispäivä tarkentuu. Kaupunginhallitus päättää todeta, 1) ettei päätöstä hätäkeskuslaitoksen ja kaupungin välisen määräaikaisen sopimuksen päättymisestä laiteta täytäntöön, 2) että 1.12.2005 alkanut vuokrasopimus jatkuu sellaisenaan, 2) että asia käsitellään uudelleen, kun hätäkeskuslaitokselle on myönnetty määräraha kertakorvauksen suorittamiseen. KH 271 Hätäkeskuslaitos on ilmoittanut, ettei toukokuussa 2014 hyväksytty valtion lisätalousarvio sisältänyt määrärahoja kertakorvauksen suorittamiseen. Määräraha on uudelleen esillä valtion syksyllä käsiteltävässä seuraavassa lisätalousarviossa. Hätäkeskuslaitos on esittänyt, että vuokrasopimus jatkuu 1.7.2014 kunnes valtio on myöntänyt määrärahan kertakorvauksen suorittamiseen. 1.7.2014 maksettavat vuokrat alentavat laskettua kertakorvausta. Kertakorvauksen suuruus ja määräaikaisen sopimuksen päättyminen tulee käsitellä uudelleen, kun sopimuksen päättymispäivä tarkentuu. Kaupunginhallitus päättää todeta,
1) ettei päätöstä hätäkeskuslaitoksen ja kaupungin välisen määräaikaisen sopimuksen päättymisestä laiteta täytäntöön, 2) että 1.12.2005 alkanut vuokrasopimus jatkuu sellaisenaan, 2) että asia käsitellään uudelleen, kun hätäkeskuslaitokselle on myönnetty määräraha kertakorvauksen suorittamiseen. KH 511 Hätäkeskuslaitos on 28.11.2014 ilmoittanut, että valtion III lisätalousarvioon on sisällytetty määräraha hätäkeskuslaitoksen toimintojen siirron johdosta ennenaikaisesti päättyvien vuokrasopimusten kertakorvausten maksamiseen. Kertakorvauksen suuruus tarkistetaan huomioiden 1.7.2014-31.12.2014 välisen ajan vuokranmaksu eli 148.828,10 euroa. Hätäkeskuslaitos on esittänyt, että sopimus määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymisestä voitaisiin allekirjoittaa, ennen kuin päätös on saanut lainvoiman.tämän johdosta esitetään, että pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta jo kokouksessa. Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupungin määräaikaisen vuokrasopimuksen päättämisen 31.12.2014 seuraavan sisältöisellä sopimuksella: Vuokrasopimuksen osapuolet, Hätäkeskuslaitos, vuokralaisena ja Lohjan kaupunki, vuokranantajana, ovat tehneet 12.7.2004 päivätyn vuokrasopimuksen hätäkeskuksen tilojen vuokraamisesta osoitteessa osoite Harjunseläntie 4. Tilojen ala on 1568 huonem 2. Vuokra-aika alkoi 1.12.2005 ja vuokrasopimus on voimassa 1.12.2020 asti. Hätäkeskuslaitoksen uudelleen organisoinnista johtuen osapuolet ovat sopineet vuokrasopimuksen ennen aikaisesta päättämisestä seuraavasti: 1. Vuokrasopimus päättyy 31.12.2014, johon saakka vuokralainen maksaa vuokrasopimuksen mukaista vuokraa ja vastaa tilan ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista sopimuksen mukaisesti. 2. Vuokralainen maksaa vuokranantajalle hyvityksenä vuokrasopimuksen ennen aikaisesta päättämisestä korvausta 1.484.365 euroa. Korvaus maksetaan vuokranantajan tilille 31.12.2014 mennessä laskua vastaan. 3. Vuokralaisen vuokrattuun tilaan suorittamat muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan hyväksi vuokrasopimuksen mukaisesti ilman korvausta. 4. Vuokralainen sitoutuu vuokra-ajan päätyttyä luovuttamaan tilat siinä kunnossa kuin ne olivat vuokrasuhteen alkaessa normaalikäytöstä johtuvaa kulumista lukuun ottamatta. 5. Vuokranantaja vastaa 1.1.2015 alkaen kaikista kustannuksista, jotka
johtuvat vuokratusta tilasta. 6. Korvauksen maksun viivästyessä sovitusta eräpäivästä maksetaan sille korkolain (633/1982) mukaista viivästyskorkoa maksupäivään saakka. 7. Osapuolilla ei ole mitään muita vaatimuksia toisiaan kohtaan. 8. Tästä sopimuksessa johtuvat erimielisyydet, joista ei päästä neuvottelemalla sopimukseen, ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa. 9. Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta yksi kummallekin osapuolelle. 2. hyväksyä, että sopimus määräaikaisen vuokrasopimuksen ennen aikaisesta päättämisestä voidaan allekirjoittaa ennen päätöksen lainvoimaisuutta. 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Kaupunginhallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessaan.