Vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU Maanantai 20.11.2017 klo 18.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen 01.01.-31.10.2017 6 Vuoden 2017 kulttuuripalkinnon myöntäminen 7 Vuoden 2017urheilupalkinnon myöntäminen 8 Suomi 100 elämäntyöpalkintojen myöntäminen 9 Vapaa-aikatoimen talousarvio vuodelle 2018 10 Vapaa-aikalautakunnan edustajan nimeäminen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työryhmään 11 Tiedoksi saatettavat asiat 12 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 13 Kokouksen päättäminen 14.11.2017 Kimmo Parkkila
Vapaa-aikalautakunta 4 / 2017 28 37 Maanantai 20.11.2017 klo 18.00 20.00 Kunnantalo, kahvio läsnä poissa Parkkila Kimmo pja x Haikola Piia jäsen x Kiiskilä Riina jäsen x Kinnunen Heli jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Pesola Paavo jäsen x Vedenpää Simo jäsen x Niskakoski Jari varajäs. x Jouni Tilli khall pja x Katri Parkkila khall ed x Raija Potila kja x Tilli Juhani va.sivtj x Jylkka Anita va.kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 16 23. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ke 22.11.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heli Kinnunen ja Jari Niskakoski. Kimmo Parkkila Teijo Haapaniemi 22.11.2017
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 29 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.10.2017 Vapltk 17 Tasaisen kertymän mukaan talousarvion kymmenen kuukauden toteutumisprosentti on 83,34 %. Vapaa-aikatoimen nettobudjetti kuluvalle vuodelle on 370 000 euroa. Talousarvio on toteutunut 01.01.- 31.10.2017 välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % Kirjasto 173 009 3 136 169 873 88,52 Kulttuuri 32 753 610 32 143 90,29 Liikunta 85 236 5 034 80 202 73,44 Nuoriso 39 395 2 880 36 515 90,61 Etsivä nuorisotyö 15 644 15 644 120,34 Yhteensä 346 037 11 660 334 377 85,74 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta 01.01.- 31.10.2017.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 30 6 VUODEN 2017 KULTTUURIPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 18 Kulttuuripalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Kulttuuripalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2017 kulttuuripalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2017. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen vapaa-aikasihteeri ehdotti, että vuoden 2017 kulttuuripalkinto myönnetään Aulis Aholle, joka sepän ammattinsa puolesta on tehnyt arvokasta työtä vaalien vanhaa työtapakulttuuria jo toisessa polvessa.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 31 7 VUODEN 2017 URHEILUPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 19 Urheilupalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven urheilutoiminnassa. Urheilupalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2017 urheilupalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven urheilutoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2017. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen vapaa-aikasihteeri ehdotti, että vuoden 2017 urheilupalkinto myönnetään Laura Pesolalle, joka saavutti kaudella 2017 SM-hopeaa N22-sarjan keihäänheitossa omalla ennätystuloksella ja naisten sarjan piirinennätystuloksella 53,64 m. Vuonna 2012 Laura saavutti SM-kultaa N16-sarjassa. Todetaan, että Paavo Pesola poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 32 8 SUOMI 100 ELÄMÄNTYÖPALKINTOJEN MYÖNTÄMINEN Vapltk 20 Vapaa-aikasihteeri on käynyt keskusteluja eri tahojen ja henkilöiden kanssa Suomi 100 elämäntyöpalkintojen jakamisesta sekä kulttuurin että liikunnan saralta itsenäisyytemme juhlavuoden kunniaksi. Ajatus on saanut laaja-alaista kannatusta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee Suomi 100 elämäntyöpalkintojen saajat perustuen merkittävään ja pitkäaikaiseen työhön toisen palkittavan osalta kulttuurin ja toisen osalta liikunnan saralla. Palkitseminen tapahtuu itsenäisyysjuhlassa 06.12. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen vapaa-aikasihteeri ehdotti, että Suomi 100 elämäntyöpalkinto myönnetään kolmelle henkilölle: 1) Edvin Ilolalle ansioistaan isänmaan puolustajana ja Suomen jälleenrakentajana: 2) Teuvo Nymanille ansioistaan vuosikymmeniä kestäneestä urheiluseuratyöstä sekä 3) Aili Helmiselle ansioistaan pitkäaikaisesta käsityönäyttelytoiminnasta.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 33 9 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Vapltk 21 Viranhaltijoiden valmistelema vapaa-aikalautakunnan talousarvio vuodelle 2018 on nettosummaltaan 443 000 euroa. Nettosummaa on juustohöylätty johtoryhmässä kaikkien hallintokuntien osalta noin kaksi prosenttia verrattuna alkuperäiseen esitykseen. Etsivän nuorisotyöntekijän palkkakustannuksiin on haettu 10 000 euroa valtionavustusta. Käyttötalousarvioehdotus vuodelle 2018: menot tulot netto Kirjasto 188 100 600 187 500 Kulttuuri 38 400 700 37 700 Liikunta 227 900 59 800 168 100 Nuoriso 44 700 5 000 39 700 Etsivä nuorisotyö 20 000 10 000 10 000 Yhteensä 519 100 76 100 443 000 LIITE 1 Vapaa-aikatoimen TA 2018 ja perustelut Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2018 käyttötalousarvioehdotuksen perusteluineen.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 34 10 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN TYÖRYHMÄÄN Vapltk 22 Kunnanhallitus on nimennyt 06.09.2017 / 157 Reisjärven kunnan terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmän. Vapaa-aikatoimen työntekijöistä ryhmään kuuluvat kirjastotoimenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri. Kunnanhallituksen päätöksen mukaan vapaa-aikalautakunnan tulee nimetä oma edustaja lautakunnan jäsenistä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen työryhmään. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta nimeää edustajansa kunnan terveyden ja hyvinvoinnin työryhmään. Päätös: Vapaa-aikalautakunta valitsi lautakunnan edustajaksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyöryhmään Riina Kiiskilän ja hänelle varaedustajaksi Piia Haikolan.
Vapaa-aikalautakunta 20.11.2017 35 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 23 1) Sivistysjohtajan viranhaltijapäätös 01.11.2017: Anita Jylkän palkkaaminen kirjastotoimenjohtajan sairauslomasijaiseksi ajalle 01.11.2017-28.02.2018. 2) Itsenäisyyspäivän 2017 juhlallisuudet Reisjärvellä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.