Koulukirjat tietokoneelle PIKAOHJEET PAPERPORT -OHJELMAN KÄYTTÖÖN Sisällysluettelo ImageViewer ja PDF Viewer Plus -ohjelmien esittelyt 1 Käytön aloittaminen 1 Työpöydän hyödylliset työkalut 2 Image View -ohjelman hyödylliset välilehdet 3 PDF Viewer Plus -ohjelman hyödylliset työkalut 4 Form Typer -osion hyödylliset työkalut 4 Vinkkejä PaperPort 12 käyttöön 5 Image View -työkalukartta (pikaohje mistä löydät tärkeimmät työkalut) 6 PDF Viewer Plus -työkalukartta (pikaohje mistä löydät tärkeimmät työkalut) 7
PaperPort 12 sisältää kaksi hyödyllistä ohjelmaa: Image View: Sopii useimpiin kirjoitus- ja täydennystehtäviin. Lisäksi voi parannella skannattuja tehtäviä, esim. vahventaa viivoja, poistaa likatahroja, kääntää ja suoristaa paperia, lisätä tekstiä, huomautuksia tai piirroksia. PDF Viewer Plus, joka sisältää Form Typer-osion: PDF Viewer plus tehtäville, joissa on paljon kuvia ja vähän täydennettävää, kuten yhdistelmä ja kartta tehtävät. Form Typer osio etsii automaattisesti tehtäväkirjan sivulta täytettävät viivat. Sopii hyvin kokeiden ja lomaketyyppisten tehtävien tekoon. Käytön aloittaminen 1 Käynnistä tietokone ja PaperPort ohjelma sekä skanneri/tulostin. Varmista, että tulostimessa on paperia, jos haluat tulostaa tehtävän. Aloita tehtävän skannaus laittamalla esim. tehtäväkirja skanneriin 1. Valitse millä profiililla skannaat, usein Color Document tai Color Photograph 2. Aloita skannaus Mu sta/va lko do ku men tti Harmaa sävy dokumentti Värillinen dokumentti Värillinen kuva Värillinen PDF dokumentti 3. Skannattu tehtävä ilmestyy työpöydälle esikuvana 2 1
4. Esikatselukuvat voidaan aktivoida klikkaamalla kerran hiiren vasenta painiketta kuvan päällä ja raahaamalla se suoraan halutun ohjelman päälle. (Esim. PDF Image Viewer) 5. Voit avata tehtävän myös tuplaklikkaamalla esikatselukuvaa hiiren vasemmalla painikkeella (dokumentin tallennusmuodosta riippuen avautuu suoraan joko Image Viewer tai PDF Viewer Plus osioon) 4. Hyödyllisiä työkaluja: Pikatyökalurivistä löytyvät kuvakkeet skannaamisen, tiedostojen hallintaan, tulostamiseen ja kumoa toimintoihin. PaperPort kuvakkeesta löytyvät mm. avaa, tallenna, tulosta Kun kuvakkeessa näkyy pieni nuoli alaspäin, sitä klikkaamalla saa auki lisätoimintoja, kuten mahdollisuuden muuttaa kuvakkeiden kokoa. Desktop (työpöytä) välilehdeltä löytyvät kuvakkeet kansioiden hallintaan, etsintään ja avaamiseen. Pienennä ikkuna tehtäv äpalkkiin Suurenna ikkuna Sulje ikkuna Kansiot näkymä esiin Etsi dokumenttia Av aa dokumentti PDF Viewer Plus Av aa dokumentti Image Viewer 2
Image View ohjelman hyödylliset välilehdet: Valitse alue Page välilehti Rajaa alue työkalu. Käännä paperia Automaattinen dokumentin parannus työkalu Pyyhekumi Tarkenna Paranna skannatun dokumentin laatua Edit välilehti Automaattinen paperin suoristus Paranna viivoja Poista tahroja Leik kaa Kopio Tee uudelleen Valitse koko kuva Etsi Liitä Poista Kumoa Kumoa kaikki View välilehti Palaa Suurenna työpöytään Pienennä Sivun esikatselukuvat Edellinen sivu Seuraava sivu Paras näkymä Annotation välilehti Valinta työkalu! Valitse aina ensin kun haluat esim. vaihtaa kynästä tekstiin! Muistiinpanolaput Tekstityökalu Nuoli ja viivatyökalu Fontti työkalu Viivan leveys Viivan vaihto nuoleksi Korostusväri Ky nätyökalu Määritä oletus fontti Fontin, nuolen, kynän väri 3
PDF Viewer Plus ohjelman hyödylliset työkalut Tehtävän voi lähettää täältä myös sähköpostiin. Tehtävän voi myös ajattaa Form Typerin läpi, jolloin se etsii automaattisesti viivat tehtävästä. Palaa PaperPortin työpöydälle View välilehden alta löytyvät mm.: suurenna pienennä käännä Avaa Tulosta kansio Sähköposti Comments välilehden alta löytyvät mm.: tekstilaatikko työkalu kynä työkalu viiva työkalu Suurenna Pienennä Form Typer osio: Etsii automaattisesti täytettävät viivat dokumentista Näyttää kaikki sivut Edit välilehden alta löytyvät mm.: kumoa tee uudelleen leikkaa kopio liitä poista Käsityökalu: Voit liikutella tiedostoa ruudulla sen avulla Tekstityökalu Rajaus työkalu: Voit leikata dokumentista osan ja vaikka suurentaa sen. Korostustyökalu Voit korostaa eri väreillä tekstiä Viivatyökalu ja kynätyökalu Leimatyökalu Voit luoda oman leiman Form Typer osion hyödylliset työkalut Etsii automaattisesti tehtäväkirjan sivulta täytettävät viivat. Tabulaattoria painamalla tai hiirtä klikkaamalla kohteen päällä liikutaan täytettävästä kohdasta toiseen. Palaa PaperPortin työpöydälle Aukaisee aina ensin PDF Viewer Plus ohjelman, jonka jälkeen on ajettava Form Typer painamalla Form Typer kuvaketta View välilehden alta löytyvät mm.: suurenna pienennä käännä Avaa Tulosta kansio Sähköposti Comments välilehden alta löytyvät mm.: tekstilaatikko työkalu kynä työkalu viiva työkalu Suurenna Pienennä Form Typer osio: Etsii automaattisesti täytettävät viivat dokumentista Näyttää kaikki sivut Edit välilehden alta löytyvät mm.: kumoa tee uudelleen leikkaa kopio liitä poista Käsityökalu: Voit liikutella tiedostoa ruudulla sen avulla Tekstityökalu Rajaus työkalu: Voit leikata dokumentista osan ja vaikka suurentaa sen. Muistilappu Tekstikehys Muistilappu Tekstikehys Korostustyökalu Voit korostaa eri väreillä tekstiä Viivatyökalu ja kynätyökalu Leimatyökalu Voit luoda oman leiman 4
Vinkkejä PaperPort 12 käyttöön Oletusfontin muuttaminen: Oletusfonttin vaihtaminen ImageView puolella Oletusfontin vaihtaminen PDF Viewer Plus puolella 1. Valitse Note taitext työkalu 1. Avaa dokumentti PDF Viewer Plusalla 2. Kirjoita tekstiä 2. Valitse Edit 3. Valitse Font ja sopiva koko 3. Valiltse Preference 4. Valitse Set as default Font 4. Tee haluamasi muutokset Voit tehdä jokaiselle aineelle oman kansion lisäämällä omia kansioita ja muokata niitä 1. Klikkaa kansio rakenteen päällä hiiren vasemmalla painikkeella ja 2. Valitse Create a new folder. 3. Tämän jälkeen voit nimetä kansion (esim. Äidinkieli tai Matematiikka) ja määrittää jokaiselle kansiolle oman värin! Dokumenttien tuominen kameralla. 1. Liitä kamera tietokoneeseen. 2. Laita kameraan virta 3. Tallenna kuva My PaperPort Documents kansioon tai hae kuva suoraan kamerasta (import) 4. Tee kuvakkeesta PDF tai Image, klikkaamalla kuvaketta hiiren vasemmalla ja valitsemalla duplicate as PaperPort image tai duplicate as PDF 5. Avaa kuvake (tupla klikkaa kuvaketta) ja aloita tehtävien tekeminen 6. Valokuvasta tehty PDF ei tue Form Typer osiota (ei etsi viivoja dokumentista) Käännä väärinpäin skannatut dokumentit ENSIN työpöydällä, koska muuten tekstikentät tulevat viivojen alapuolelle, kirjaimet tulevat väärinpäin ja kirjoitus suunta on oikealta vasemmalle. 9 5
6
7