Koulukirjat tietokoneelle

Transkriptio

1 Koulukirjat tietokoneelle OHJEITA PAPERPORT -OHJELMAN ASENNUKSEEN JA KÄYTÖN ALOITTAMISEEN Sisällysluettelo PaperPort 12 esittely 1 ImageView ja PDF Viewer Plus ohjelmien esittelyt 1 Ohjeet ohjelman käytön aloittamiseen (asennus ja tärkeät asetukset) 2 Työpöydän aloitusnäkymä ja kaikki t suomennettuna 3 Image View ohjelman esittely ja kaikki t suomennettuna 5 PDF Viewer Plus ohjelman esittely ja kaikki t suomennettuna 7 Form Typer osion esittely ja kaikki t suomennettuna 7

2 PaperPort 12 OHJELMAN ESITTELY PaperPort 12 on kehitetty erilaisten asiakirjojen arkistointiin ja muokkaamiseen lähinnä toimistokäyttöön, mutta siitä löytyy hyvin käyttökelpoisia osioita niille oppilaille jotka tarvitsevat tukea kirjoittamiseen. PaperPort 12 ohjelman ja skannerin avulla voidaan siirtää valmista oppimateriaalia tietokoneelle ja täydentää tehtäviä. Kirjojen skannaamiseen on oikeus, kunhan oppilaalla on OMA koulukirja käytössä. Ohjelman avulla voit muuttaa tekstidokumentiksi myös digikameralla otettuja kuvia tehtävästä. Toimii XP, Vista ja Windows 7 (huom: ei Applen Mac!) käyttöjärjestelmissä (toimii 64- bittisessä, mutta ei tue sitä!) Toimii TWAIN- ja WIA yhteensopivissa skannereissa. Tietokoneessa tulee olla muistia 1 G (suositus) PaperPort 12 SISÄLTÄÄ KAKSI HYÖDYLLISTÄ OHJELMAA: 1 Image View: Sopii useimpiin kirjoitus- ja täydennystehtäviin. Lisäksi voi parannella skannattuja tehtäviä, esim. vahventaa viivoja, poistaa likatahroja, kääntää ja suoristaa paperia, lisätä tekstiä, huomautuksia tai piirroksia. PDF Viewer Plus, joka sisältää Form Typer-osion: PDF Viewer plus tehtäville, joissa on paljon kuvia ja vähän täydennettävää, kuten yhdistelmä ja kartta tehtävät. Form Typer osio etsii automaattisesti tehtäväkirjan sivulta täytettävät viivat. Sopii hyvin kokeiden ja lomaketyyppisten tehtävien tekoon. 2 1

3 PaperPort 12 OHJELMAN KÄYTÖN ALOITTAMINEN Asenna ohjelma cd:n tai netin kautta ohjeiden mukaan koneellesi Asennuksen jälkeen ohjelma 1. rekisteröidään netissä verkon kautta 2. aktivoidaan verkon kautta 3. päivitetään verkon kautta ENNEN KUIN OTAT OHJELMAN KÄYTTÖÖN: Output välilehti! Tarkista jokaisen profiilin skannausasetus! Output kannattaa muuttaa niin, että skannauksen tulos on PaperPort Image (*max). Tämä tarvitsee tehdä vain kerran. Toimintateraputti 2

4 Lisäksi on tarkistettava skannauksen tallennuspaikka, mikä tehdään skannerin asetuksissa. Huom! Eri skannereissa näkymä on erilainen, joten näkymä EI luultavasti ole samanlainen kuin alla olevassa kuvassa! 1. skannerin asetukset. 2. kansioista Nuance kansio ja valitse sieltä PaperPort ja paina ok. 3. Varmista että ohjelma linkittää skannatut asiakirjat oikeaan kansioon TYÖPÖYDÄN ALOITUSNÄKYMÄ PaperPort 12:ssa on uudenlainen rivi, jossa toiminnot on piilotettu eri välilehtien ja kuvakkeiden alle, samantyyppisesti kuin Windows 7 tai Office 2007 Työpöydällä näkyvät skannatut asiakirjat esikatselukuvina. Voit avata tehtävän myös tuplaklikkaamalla esikatselukuvaa hiiren oikealla painikkeella (avautuu suoraan PDF Viewer Plus) Esikatselukuvat voidaan aktivoida klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kuvan päällä ja raahaamalla se suoraan halutun ohjelman päälle. (Esim. PDF Viewer Plus) 3

5 Käytön kannalta on usein hyötyä siitä, että alhaalta valikkorivistä poistetaan ylimääräiset käyttämättömät kuvakkeet 1. Valikkorivin sisällön muokkaus: vie hiiri valikkorivin päälle klikkaa hiiren oikealla painikkeella valitse send to options 2. mitkä linkit jää näkyville Poista rasti kohdalta include icon on Send To Bar sen ohjelman kohdalta jota et halua valikkoriviin 3. Valikkorivi on selkeämpi ja helpompi käyttää Pikarivi pysyy samanlaisena joka näkymässä ja sieltä löytyvät kuvakkeet skannaamisen, jen hallintaan, tulostamiseen ja kumoa toimintoihin. Pienestä nuolesta voi muokata riviä. 7 Pyöreän PaperPort-kuvakkeen alta löytyy mm. avaa, tallenna, tuo, lähetä, tulosta ja palaa takaisin työpöydälle toiminnot Riviltä löytyy erilaisia välilehtiä, joita klikkaamalla löytyy niihin liittyviä toimintoja Desktop = työpöytä välilehti Edit = muokkaus välilehti Item välilehti = uudelleen nimeäminen, kopiointi ym. Tools = t välilehti Help = Ohje välilehti Kun kuvakkeessa näkyy pieni nuoli alaspäin, sitä klikkaamalla saa auki lisätoimintoja, kuten mahdollisuuden muuttaa kuvakkeiden kokoa. 4

6 Työpöytä välilehden kuvakkeet ja toiminnot Skannauksen Skannauksen käynnistys asetukset Kansiot Esikatselukuvat Asiakirjan tiedot Päivitä Kuvakkeiden järjestäminen työpöydällä Suurenna Pienennä ikkuna ikkuna tehtäväpalkkiin valitsemassasi sovelluksessa Sulje ikkuna PaperPort button alta löytyy mm.: Tallenna Tulosta Vaihda näkymää Järjestele Edellinen asiakirja dokumentti Image Viewerissa Työpöydän valikoima Image View Monipuolinen ja paljon toimintoja sisältävä osio. 9 Sopii erittäin hyvin täydennettäviin ja kirjoitustehtäviin sekä karttatehtäviin Kun tuplaklikkaat työpöydällä skannattun tehtävän esikatselukuvaketta hiirellä, aukeaa se suoraan Image View-tilaan. Voidaan aukaista myös työpöydän välilehdeltä Image View kuvakkeesta. Voi täydentää kirjaimilla Voi piirtää kynällä Voi tehdä väreillä korostuksia Kirjaimia voi siirtää hiirellä, kun musta neliö näkyy 5

7 Image View:n hyödyllisimmät välilehdet Page välilehti Rajaa alue Pyyhi alue Pyyhi ulkopuolelta Poista punaiset sisäpuolelta silmät Automaattinen dokumentin parannus Tarkenna Paranna laatua Pyyhekumi Valkoisia pisteitä Mustia pisteitä Muokkaa kontrasteja Edit välilehti Automaattinen paperin suoristus Käännä Muuta Suoristus kokoa Poista kaikki valinnat Kopioi teksti Paranna viivoja Poista tahroja Lisää valkoisia ja mustia pisteitä Tekee mustasta valkoista ja päinvastoin Leik kaa Kopio Tee uudelleen koko kuva Liitä Poista Kumoa View välilehti Kumoa kaikki Palaa Suurenna Säädä työpöytään leveyttä Pienennä kaikki Säädä korkeutta Liitä huomiona seuraavaksi Edellinen sivu Sivun esikatselukuvat Seuraava sivu Edellinen työpöytä kuvake Huomautukset Laajat muistiinpanot Paras näkymä Todellinen koko Tietoja dokumentista Seuraava työpöytä kuvake Annotation välilehti Valinta! aina ensin kun haluat esim. vaihtaa kynästä tekstiin! kaikki Muistiinpanolaput Teksti Nuoli ja viiva Fontti Viivan leveys Viivan vaihto nuoleksi Kumoa valinta Korostusväri Ky nä Leima Fontin, nuolen, kynän väri Määritä oletus fontti 6

8 PDF Viewer Plus Hyvä apu yksinkertaisiin tehtäviin joissa piirretään viivoja, tehdään tekstilaatikoita, korostetaan tekstiä väreillä. Tehtävän voi lähettää myös sähköpostiin. Tehtävän voi myös ajattaa Form Typerin läpi, jolloin se etsii automaattisesti viivat tehtävästä. Palaa PaperPortin työpöydälle Uusi PDF kansio Tulosta Sähköposti edellinen seuraava Suurenna Pienennä Dynaaminen Tekstikehyksen muotoilu Tarkistusruutu Form Typer Maksullinen päivitys Edit välilehden alta löytyvät mm.: kumoa tee uudelleen leikkaa kopio liitä poista Näyttää kaikki sivut Käynnistää FormTyperin + poistaa muotoilut Comments välilehden alta löytyvät mm.: tekstilaatikko kynä viiva View välilehden alta löytyvät mm.: suurenna pienennä käännä Teksti kuvake Käsi: Voit liikutella a ruudulla sen avulla objekti alue Form Typer Rajaus Muistilappu Tekstikehys Korostus Voit korostaa eri väreillä tekstiä Viiva ja nuolesta kynä Leima Voit luoda oman leiman i automaattisesti tehtäväkirjan sivulta täytettävät viivat. Tabulaattoria painamalla tai hiirtä klikkaamalla kohteen päällä liikutaan täytettävästä kohdasta toiseen. Sopii tehtäviin joissa on paljon täydennettäviä kohtia ja vastaukset halutaan tiettyyn kohtaan viivojen päälle. Hyvä kokeiden ja lomaketyyppisten tehtävien tekoon. Palaa PaperPortin työpöydälle Aukaisee aina ensin PDF Viewer Plus ohjelman, jonka jälkeen on ajettava Form Typer painamalla Form Typer kuvaketta Uusi PDF kansio Tulosta Sähköposti edellinen seuraava Suurenna Pienennä Dynaaminen Tarkistusruutu Form Typer osio: i automaattisesti täytettävät viivat dokumentista Tekstikehyksen muotoilu Maksullinen päivitys Näyttää kaikki sivut Käynnistää FormTyperin tai poistaa muotoilut Teksti Käsi: Voit liikutella a ruudulla sen avulla kuvake objekti alue Rajaus Muistilappu Tekstikehys Korostus Voit korostaa eri väreillä tekstiä Viiva ja nuolesta k ynä Leimasin Voit luoda oman leiman 7