Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 92 Tarkastuslautakunta 11.12.2017 Aika 11.12.2017 klo 16:00-18:56 Paikka Tutustuminen Haapa-Kimolan kouluun klo 16.00, kokous Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone 17.00 Saapuvilla Pasila Olli Hannikainen Marja Nikula Juha Nurmi Yrjö Saarelma Markku Talja Arja puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Poissa Seppälä Merja jäsen Muut Janhunen Heli pöytäkirjan pitäjä Pakkanen Kaija asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 52-56 :t Allekirjoitukset Olli Pasila puheenjohtaja Heli Janhunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 9.1.2018 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanpitäjä Heli Janhunen
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 93 Tarkastuslautakunta 11.12.2017 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 52 Tutustuminen Haapa-Kimolan koulun remontoituihin tiloihin 95 53 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 96 tarkastaminen 54 Tilintarkastajan työn seuraaminen 97 55 Tarkastuslautakunnan sisäinen työnjako 98 56 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 100
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 94 Tarkastuslautakunta 52 11.12.2017 Tutustuminen Haapa-Kimolan koulun remontoituihin tiloihin 93/00.03.01/2017 Tarkastuslautakunta 11.12.2017 52 Edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti tarkastuslautakunnan tutustumiskohteena on Haapa-Kimolan koulu. annetaan kokouksessa kohteeseen tutustumisen jälkeen. Lautakunta teki katselmuksen tiloihin, jossa urakoitsija esitteli kohdetta. Lautakunta sai selonteon valmistumisesta. Tarkastuslautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 95 Tarkastuslautakunta 53 11.12.2017 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 11.12.2017 53 Tarkastuslautakunta päätti 29.4.2013 tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Oheismateriaali: edellisestä, 14.11.2017 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirja hyväksyttiin pienin muutoksin.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 96 Tarkastuslautakunta 54 11.12.2017 Tilintarkastajan työn seuraaminen 93/00.03.01/2017 Tarkastuslautakunta 11.12.2017 54 Tilintarkastaja Kaija Pakkanen osallistuu 11.12. tarkastuslautakunnan kokoukseen. Lisätietoja: puheenjohtaja Olli Pasila, puh. 040 589 2341 Lautakunta kuulee tilintarkastajaa vuoden 2017 tarkastuksen etenemisestä ja keskustelee tilintarkastajan ja lautakunnan työn yhteensovittamisesta. Oheismateriaaliksi jaettiin Yhteenveto tilikauden 2017 aikaisesta tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tilintarkastajan selonteon.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 97 Tarkastuslautakunta 43 09.10.2017 Tarkastuslautakunta 55 11.12.2017 Tarkastuslautakunnan sisäinen työnjako 93/00.03.01/2017 Tarkastuslautakunta 09.10.2017 43 Tarkastuslautakunnan työn käytännön järjestelyt on tarpeen sopia tarkastuslautakunnan jäsenten työnjaosta ja vastuualueista. Vastuualuina on käytetty seuraavaa jakoa: Hallintopalvelut Sosiaali ja terveyspalvelut Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Koulutuslautakunta Kaavoitus Rakennuslautakunta Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunta päättää jäsenten henkilökohtaisista vastuualueista. Tarkastuslautakunta päätti jäsenten henkilökohtaisista vastuualueista seuraavasti: Alueiden jako Tarkastuslautakunta 11.12.2017 55 Hallintopalvelut Olli Pasila Sosiaali- ja terveystoimi Markku Saarelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Arja Talja Koulutuslatuakunta Juha Nikula Rakennuslautakunta Marja Hannikainen Tekninen lautakunta jaetaan kahteen osaan: kaavoitus ja käyttötalous Merja Seppälä investoinnit ja metsätalous Yrjö Nurmi Tarkastuslautakunta jatkaa arviointityötä. Tarkastuslautakunta jatkaa keskustelua arviointityöstä.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 98 Lautakunta merkitsi tiedoksi. Keskustelua jatketaan tammikuussa.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 99 Tarkastuslautakunta 56 11.12.2017 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 11.12.2017 56 Kevään 2018 kokousaikataulu. annetaan kokoukessa. Seuraava kokous 9.1.2018 klo 17.00 Tilintarkastaja kutsutaan asiantuntijaksi seuraavan kerran maaliskuussa.
Iitin kunta Pöytäkirja 8/2017 100 Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei voi tehdä Kuntalain (365/1995) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.