Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 1 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika tiistai 12.2.2009 klo 18.00 19.05 Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti erityisesti Piikkiön seurakunnan valtuutetut tervetulleiksi. Alkuhartauden piti kirkkoherra Jouni Lehikoinen. Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla 2. - 12.2.2009. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 2. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Todettiin. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 2 Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 49 varsinaista jäsentä ja 8 varajäsentä eli yhteensä 57/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Eivor Huldén. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2009-2010 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina 2007 ja 2008 on toiminut professori Pentti Huovinen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valittujen neuvottelijoiden kokous on pidetty 7.1.2009. Neuvottelijat ehdottavat kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 varatuomari Jari Hlavatýa Martinseurakunnasta.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 3 Käsittely Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2009 2010. Valtuutettu Jorma Hellstén esitti, että puheenjohtajaksi valitaan Jari Hlavatý. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 varatuomari Jari Hlavatýn, joka ryhtyi johtamaan puhetta kokouksessa. päätöksen jälkeen. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Edellisessä asiakohdassa on selostettu valintaa koskevat määräykset. Vuosina 2007 2008 varapuheenjohtajana on toiminut FM Mikko Nieminen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 valitaan pääluottamusmies Jorma Hellstén Maarian seurakunnasta. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2009 2010. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen viittasi valtuustoryhmien neuvottelijoiden esitykseen, jonka mukaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittaisiin pääluottamusmies Jorma Hellstén. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi pääluottamusmies Jorma Hellsténin.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 4 7 SUHTEELLISTEN VAALINEN VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 25.1.2007 9 asettanut toimikaudekseen 2007 2010 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaiset jäsenet ovat hovioikeudenneuvos Kim Fröman, varatuomari Jari Hlavatý ja OTK Petra Määttänen. Varajäsenet ovat hallintojohtaja Raimo Uusikartano, matkailuneuvoja Arja von Schöneman ja suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Hovioikeudenneuvos Kim Fröman on Piikkiön seurakuntaliitoksen johdosta joutunut luopumaan kirkkovaltuustopaikastaan, joten hänen tilalleen tulisi valita uusi jäsen vaalilautakuntaan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että mikäli varatuomari Jari Hlavatý valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi, hänen tilalleen vaalilautakuntaan valitaan yrittäjä Heikki Muurinen ja hovioikeudenneuvos Kim Frömanin tilalle VTM Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi esitetään nimettäväksi Heikki Muurinen. Kirkkovaltuusto täydentää suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa kahdella varsinaisella jäsenellä ja nimeää kokoonkutsujan. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen ehdotti, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valitaan uusiksi jäseniksi Heikki Muurinen ja Folke Åminne, joista Heikki Muurinen toimii kokoonkutsujana. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 5 uusiksi jäseniksi Heikki Muurinen ja Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi valittiin Heikki Muurinen 8 TUOMIOKAPITULIN ILMOITUS KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN MÄÄRÄÄMISESTÄ VUOSIKSI 2009 2010 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kirjeellään 157/MF/19.11.2008 ilmoittanut määränneensä tuomiorovasti Rauno Heikolan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010. Kirkkovaltuusto merkitsee Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin ilmoituksen saaduksi. Merkittiin tiedoksi. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3, 7:4,3, 10:2,2) Kun vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 6 Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KL 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden 2007 2008 varapuheenjohtajana on toiminut varatuomari Merja Ainasoja. Tuomiokapituli on 19.11.2008 ilmoittanut määränneensä kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 tuomiorovasti Rauno Heikolan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät varatuomari Merja Ainasojan valitsemista kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen ehdotti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 valitaan varatuomari Merja Ainasoja. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 valitaan varatuomari Merja Ainasojan. 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena 2007-2008 oli
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 7 seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoksi vuosiksi 2009 2010 seuraavaa: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan seurakunta Urpo Kivikari, Tuomiokirkkoseurakunta Marjatta Kuusela, Mikaelinseurakunta Petra Määttänen, Martinseurakunta Pirkko Julkunen, Katariinanseurakunta Pentti Huovinen, Maarian seurakunta Folke Åminne, Ruotsalainen seurakunta Juha Nappu, Henrikinseurakunta Marika Lahti, Paattisten seurakunta Tauno Hovi, Piikkiön seurakunta Kirkkovaltuusto valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2009 2010 varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen esitti, että kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi valittaisiin Urpo Kivikari, Marjatta Kuusela, Petra Määttänen, Pirkko Julkunen, Pentti Korhonen, Folke Åminne, Juha Nappu, Marika Lahti ja Tauno Hovi. Kirkkovaltuusto valitsi yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2009 2010 seuraavat varsinaiset jäsenet:
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 8 Urpo Kivikari, Tuomiokirkkoseurakunta Marjatta Kuusela, Mikaelinseurakunta Petra Määttänen, Martinseurakunta Pirkko Julkunen, Katariinanseurakunta Pentti Korhonen, Maarian seurakunta Folke Åminne, Ruotsalainen seurakunta Juha Nappu, Henrikinseurakunta Marika Lahti, Paattisten seurakunta Tauno Hovi, Piikkiön seurakunta 11 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2009-2010 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellä 9 (KJ 10:10). Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Sirkku KoskinenTuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Arja von Schöneman,
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 9 Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Pentti Korhonen, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Ann-Sofi Hurme, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. Kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2009 2010. Käsittely Valtuutettu Pentti Huovinen esitti, että kirkkoneuvoston varajäseniksi valittaisiin Merja Ainasojalle Kimmo Hollmén, Urpo Kivikarille Sirkku Koskinen, Marjatta Kuuselalle Arja von Schöneman, Petra Määttäselle Heikki Muurinen, Pirkko Julkuselle Seppo Isotalo, Pentti Korhoselle Raimo Uusikartano, Folke Åminnelle Ann-Sofi Hurme, Juha Napulle Hilkka Luojola, Marika Lahdelle Heli Kaituri ja Tauno Hoville Harri Lukander. Valtuutettu Harri Raitis tiedusteli, meneekö valinta nyt oikein, kun Ainasoja juuri äsken valittiin varapuheenjohtajaksi ja nyt hänelle valitaan varaedustajaa. Olisiko jo varapuheenjohtajaa valittaessa tullut valita myös varajäsen. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio vastasivat, että Ainasojalle pitää valita varajäsen, joka ei kuitenkaan ole Ainasojan estyessä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, vaan kirkkoneuvosto tilanteessa, jossa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat poissa, valitsee kutakin kokousta varten erikseen varapuheenjohtajan johtamaan puhetta. Raitis pyysi tarkistamaan, että käytäntö on ohjesääntöjen mukainen. Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2009 2010 seuraavasti: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Sirkku KoskinenTuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Arja von Schöneman, Mikaelinsrk.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 10 Petra Määttänen, Martinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Korhonen, Maarian srk. Raimo Uusikartano, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Ann-Sofi Hurme, Ruotsal. srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. 12 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintojohtajalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Johtokuntaan ovat toimikautena 2007 2008 kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja Suikkanen Minna, projektikoordinaattori varajäsenet:
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 11 Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että johtokunnan kokoonpano olisi entinen, paitsi että Minna Suikkasen tilalle valitaan Päivi Korvensyrjä Piikkiön seurakunnasta. Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuusto päätti valita diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 12 varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja 13 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina 2007 2008 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet:
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 13 Kallioniemi Taisto, lehtori Korpinen Riikka, usk. ja psyk.opettaja Kesken toimikauden on Riikka Korpisen tilalle tullut rehtori Hannu Isolauri. Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Neuvottelijoiden kokouksen jälkeen on tullut tietoon, että Marikki Impivaara on muuttanut pois seurakuntayhtymän alueelta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Käsittely Kirkkovaltuusto päättää valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Hallintojohtaja Kallio totesi, että esityslistan lähtemisen jälkeen kasvatusasiain johtokunnan jäsen Kaarina Halme on ilmoittanut, että hän eläkkeelle jäämisen vuoksi haluaisi jättäytyä pois johtokunnan toiminnasta. Kallio ilmoitti, että asiassa on kyllä tehty epävirallisia tiedusteluja mutta kirkkoneuvostolla ei ole ollut mahdollista tehdä uutta pohjaesitystä.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 14 Valtuutettu Ilari Luojola esitti, että kirkkoneuvoston esityksen mukaiset henkilöt puheenjohtaja, jäsen sekä varajäsenet valittaisiin, mutta varsinaisista jäsenistä yksi paikka jätettäisiin täytettäväksi seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Valtuutettu Pentti Huovinen kannatti Luojolan esitystä. Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Päätettiin, että yksi varsinaisen jäsenen paikka täytetään kirkkovaltuuston seuraavassa kokouksessa. 14 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 15 puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena 2007 2008 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Ojanen Sirkka, psykologi Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Johtokunnan jäsen Sirkka Ojanen on kuitenkin ilmoittanut, ettei hän jatka johtokunnan jäsenenä. Hallintojohtaja tekee kokouksessa ehdotuksen uudesta sielunhoitotyön johtokunnan jäsenestä. Kirkkoneuvostossa 29.1.2009 hallintojohtaja Hannu Kallio esitti jäseneksi lehtori Tuulikki Mähöstä ja varajäseneksi lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Outi Lainetta. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja:
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 16 Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Mähönen Tuulikki, lehtori Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Laine Outi, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Marjanen Anja, lehtori Kirkkovaltuusto päätti valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Mähönen Tuulikki, lehtori Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Laine Outi, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Marjanen Anja, lehtori 15 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 17 Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina 2007 2008 on ollut seuraava: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja:
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 18 Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuusto päätti valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katarina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö 16 UUDEN TOIMITUSPALKKIOSUOSITUKSEN HYVÄKSYMINEN Asia poistettu esityslistalta, koska toimituspalkkiosuosituksen hyväksyminen kuuluu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia poistettiin esityslistalta.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 19 17 KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTUSTA KOSKEVASSA ASIASSA Seurakuntayhtymän kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 14.6.2007 61 valita seurakuntayhtymän tilintarkastuksen suorittajaksi valtuustokaudekseen 2007 2010 KPMG Kunta Oy:n. Hankintakilpailuun osallistunut Oy Audiator Ab valitti kirkkovaltuuston päätöksestä markkinaoikeuteen, joka valituksen johdosta kumosi kirkkovaltuuston 14.6.2007 61 päätöksen sekä kielsi seurakuntayhtymää sanotun päätöksen perusteella panemaan päätöstä täytäntöön 5 000 euron sakon uhalla. Markkinaoikeus velvoitti seurakuntayhtymän korvaamaan Oy Audiator Ab:n oikeudenkäyntikulut markkinaoikeudessa 1 000 eurolla. Seurakuntayhtymä valitti markkinaoikeuden päätöksestä korkeimpaan hallinto-oikeuteen (KHO), että se kumoaa markkinaoikeuden päätöksen ja kieltää väliaikaisesti markkinaoikeuden päätöksen täytäntöönpanon, kunnes KHO on ratkaissut asian. Seurakuntayhtymä haki väliaikaista täytäntöönpanokieltoa, jotta vuosittainen tilintarkastus olisi voitu toteuttaa seurakuntayhtymässä normaalissa aikataulussa eikä tilintarkastustoimintaan olisi tullut katkosta. KHO ilmoitti seurakuntayhtymälle syksyllä 2008, ettei se anna asiassa väliaikaispäätöstä vaan pyrkii ratkaisemaan asian mahdollisimman nopeasti ja vuoden 2008 puolella. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös ja sen perustelut Korkein hallinto-oikeus antoi asiassa ratkaisunsa 7.1.2009. on lainvoimainen. Ratkaisussaan korkein hallinto-oikeus hylkäsi seurakuntayhtymän valituksen asiassa ja jätti markkinaoikeuden päätöksen asiassa lopputulokseksi. Samalla korkein hallinto-oikeus hylkäsi seurakuntayhtymän ja Oy Audiator Ab:n oikeudenkäyntikulujen korvaamista koskevat vaatimukset eli molemmat saivat vastatakseen omista oikeudenkäyntikuluistaan korkeimmassa hallinto-oikeudessa. Samalla täytäntöönpanon kieltämistä koskeva lausuntopyyntö asiassa raukesi. KHO:n perustelujen mukaan seurakuntayhtymän saamat tarjoukset eivät ole olleet hinnan osalta vertailukelpoisia. Se toteaa, että tarjousten vertailukelvottomuuden voidaan ainakin osittain katsoa johtuneen siitä, että tarjouspyyntö on ollut sisällöltään epäselvä eikä siinä ole asetettu hinnan ilmoittamiselle vaatimuksia. Perustelujen mukaan seurakuntayhtymä on valintapäätöksessään kuitenkin yrittänyt saattaa Oy Audiator Ab:n tarjouksen vertailukelpoiseksi muiden tarjousten kanssa, muttei ole lopulta vertailun perusteella valinnut hinnaltaan
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 20 halvinta Oy Audiator Ab:n tarjousta eikä toisaalta selvittänyt päätöksessään miksi hinnaltaan halvimmaksi todettua Oy Audiator Ab:n tarjousta ei ole katsottu kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjoukseksi niiden arviointiperusteiden mukaan, jotka tarjouspyynnössä on ilmoitettu. Lisäksi korkein hallinto-oikeus toteaa, että hankintamenettelyn virheet voidaan korjata markkinaoikeuden päätöksessä esitetyillä perusteilla vain järjestämällä asiassa uusi tarjouskilpailu. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös kuuluu kokonaisuudessaan seuraavasti: Liite 1 17. Tilintarkastuksen suorittaminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 11 ja 13 :ien mukaan tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös sekä annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun 10. päivään mennessä. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään kirkkovaltuustossa viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Markkinaoikeuden 23.7.2008 antaman päätöksen ja siihen liittyvän 5 000 euron uhkasakon johdosta KPMG Kunta Oy ei ole suorittanut tilintarkastustoimintaa seurakuntayhtymässä päätöksen antamisen jälkeen. Tilintarkastustoiminta on lakisääteistä toimintaa, joka on toteutettava kultakin tilikaudelta. Koska seurakuntayhtymällä ei ole KHO:n päätöksen johdosta voimassa olevaa sopimusta tilintarkastuksen suorittamiseksi vuosilta 2008-2010, seurakuntayhtymän tulee välittömästi ryhtyä toimenpiteisiin tilintarkastajien valitsemiseksi loppuvaltuustokaudeksi. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päätti 15.1.2009 19 1) merkitä korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen 7.1.2009 kirkkovaltuuston päätöstä 14.6.2007 61 koskien tiedokseen ja 2) velvoittaa seurakuntayhtymän hallinnon valmistelemaan tilintarkastajien valinta loppuvaltuustokaudeksi 2008-2010.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 21 Kirkkovaltuusto merkitsee kirkkoneuvoston 15.1.2009 tekemän päätöksen tiedokseen. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kertoi, että Korkeimman hallintooikeuden päätöksen jälkeen on katsottu parhaaksi, ettei KPMG Kunta Oy:n tilintarkastusta jatketa myöskään Keskisen ja Mylénin osalta. Näin varatilintarkastajat tulevat suorittamaan tilintarkastuksen vuodelta 2008. Vuosille 2009 2010 tilintarkastus tullaan järjestämään kilpailutuksen kautta ja valtuusto pääsee aikanaan päättämään asiasta. Kirkkovaltuusto merkitsi kirkkoneuvoston 15.1.2009 tekemän päätöksen tiedokseen. 18 PIIKKIÖN YHTYMÄÄN LIITTYMISESTÄ AIHEUTUVAT MUUTOKSET HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖÖN Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 2.11.2005 ja se on tullut voimaan 1.1.2006 lukien. Ohjesääntö on tuore eikä kaipaa Piikkiön tuomien muutosten lisäksi muita muutoksia. Piikkiön seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön tuomiokapituli on vahvistanut 4.2.2004. Se on tehty Kirkkohallituksen malliohjesäännön pohjalle eikä ole ristiriidassa yhtymän ohjesäännön kanssa. Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma ovat kunnossa. Yhtymän hautaustoimen ohjesääntö kuuluu seuraavasti: Liite 1 18. Piikkiön liittyminen aiheuttaa ohjesääntöön yhden muutoksen. 4 :ssä luetellaan yhtymän hautausmaat ja siihen on tehtävä lisäys 9. Piikkiön hautausmaa. Ohjesäännön 32 :n 2 momentti kuuluu: Hautauksia ei toimiteta sunnuntaisin eikä kirkollisina juhlapäivinä, itsenäisyyspäivänä, vapunpäivänä, jouluaattona, juhannusaattona eikä pääsiäislauantaina ellei kirkkoneuvosto erityisestä syystä toisin päätä.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 22 Piikkiössä vallitsee sunnuntaihautauskäytäntö. Sunnuntaihautauksia perustellaan muistotilaisuuspaikkojen puutteella. Piikkiön pappilaa on kunnostettu juhla- ja pitokäyttöön. Vielä puuttuu keittiön koneiden vaihto paremmin tilaisuuksia palveleviksi. Keittiön kunnostustyön valmistuttua muistotilaisuuspaikkoja on nykyinen seurakuntatalo mukaan lukien kaksi ja perustetta sunnuntaihautauksille ei ole sen jälkeen enää olemassa. Sen vuoksi ohjesäännön 32 :ään ei ole tarkoituksenmukaista tehdä Piikkiötä varten poikkeavaa erillismääräystä, vaan voidaan kirkkovaltuuston päätöksellä sopia, että sunnuntaihautaukset loppuvat Piikkiössä pappilan valmistuttua juhla- ja pitokäyttöön. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 1.12.2008 ja hyväksyi edellä esitetyn muutoksen ohjesääntöön ja erikseen päätti lisäksi esittää, että sunnuntaihautauksia jatkettaisiin Piikkiössä enintään vuoden 2009 loppuun. Kirkkovaltuusto päättää 1. hyväksyä edellä esitetyn Piikkiön yhtymään liittymisestä aiheutuvan muutoksen hautaustoimen ohjesääntöön. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi siten, että Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanha hautaustoimen ohjesääntö samalla kumotaan. 2. että Piikkiössä voidaan jatkaa sunnuntaihautauksia enintään vuoden 2009 loppuun tai kunnes pappilan keittiölaitetyöt ovat valmistuneet ja saadaan kaksi muistotilaisuuspaikkaa, jolloin sunnuntaihautauksille ei ole niin suurta tarvetta. Kirkkovaltuusto päätti 1. hyväksyä edellä esitetyn Piikkiön yhtymään liittymisestä aiheutuvan muutoksen hautaustoimen ohjesääntöön. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi siten, että Piikkiön seurakunnan ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vanha hautaustoimen ohjesääntö samalla kumotaan. 2. että Piikkiössä voidaan jatkaa sunnuntaihautauksia enintään vuoden 2009 loppuun tai kunnes pappilan keittiölaitetyöt ovat valmistuneet ja saadaan kaksi muistotilaisuuspaikkaa, jolloin sunnuntaihautauksille ei ole niin suurta tarvetta.
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 23 19 KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN ILMOITUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ilmoitti sopineensa kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jukka Mikkolan kanssa, että palmusunnuntaina 5.4. Turun kaupunginvaltuusto sekä valtuuston kokouksiin osallistuvat virkamiehet kutsutaan Turun tuomiokirkkoon jumalanpalvelukseen ja sen jälkeen Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa pidettävään kahvitilaisuuteen. Tämä kutsu koskee myös kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäseniä sekä niitä virkamiehiä, jotka osallistuvat näiden toimielinten kokouksiin. Asiasta tulee vielä erillinen kutsu. Merkittiin tiedoksi. 20 ILMOITUS KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSESTA Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että kirkkoneuvosto on 26.1.2009 pitämässään kokouksessa todennut, että on tarvetta järjestää ylimääräinen kirkkovaltuuston kokous 26.3.2009. Merkittiin tiedoksi. 21 MUUTOKSENHAKU Liite 1' 21. Pentti Huovinen Jari Hlavatý puheenjohtaja 1 5 puheenjohtaja 6-21 Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa 19.2.2009
Yhteinen kirkkovaltuusto 12.2.2009 24 Arja von Schöneman Eivor Huldén Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa 20.2. - 22.3.2009 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 17.2. - 22.3.2009. Hannu Kallio kirkkovaltuuston sihteeri