KOKKOLAN SUUNNISTAJAT RY SYYSKOKOUS 30.11.2008 VESI-VEIJARI, HAKALAHDENKATU TERVETULOA -------------------------------------------------------------------------------------------------- ESITYSLISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2.2 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa 3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 5 SEURAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA 6 SEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA 7 VALITAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA HEILLE VARATILINTARKASTAJAT 8 VALITAAN JAOSTOJEN PUHEENJOHTAJAT JA JÄSENET 8.1 Karttajaosto 8.2 Kuntosuunnistusjaosto 8.3 Nuoriso ja valmennusjaosto 8.4 suunnistuskoulu 9 VALITAAN VASTUUHENKILÖT 9.1 Ilmoittautumiset 9.2 Kalusto 9.3 Jäsenrekisteri 9.4 Karttavarasto 9.5 Leikekirja 9.6 Rahastonhoitaja 9.7 Loma-asunnot 10 VALITAAN SEURAN URHEILUMUODOT
11 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2009 12 VAHVISTETAAN SEURAN JÄSENMAKSUT 13 VALITAAN SEURAN EDUSTAJA KePSu:n ja KePLi:n KOKOUKSIIN 14 MUUT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
KOKKOLAN SUUNNISTAJAT RY SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika : 30.11.2008, klo 15 Paikka : Vesi-Veijarin kokoushuone, Hakalahdenkatu Läsnä: Oheisen nimiluettelon mukaiset henkilöt ( Liite 1 ) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toimittamalla kaikki tervetulleiksi. Palkittiin SM- ja MM-tasolla menestyneet urheilijat sekä 1-luokan ja jaostojen valitsemat urheilijat ( Liite 2 ). 2 Järjestäytyminen 2.1 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Simo Kattilakoski. 2.2 Kokouksen sihteeriksi valittiin Marjut Virkkala (2.3 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Juola ja Leo Jokinen) 3 Laillisuus ja Päätösvaltaisuus Kokous katsottiin laillisesti kokoonkutsutuksi ( KP 25.11 ja KoS:n kotisivut 18.11 ) ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan vahvistaminen työjärjestykseksi Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.. 5 Hallituksen jäsenten valinta Hallituksessa erovuoroisina olivat Timo Ronkainen, Pertti Salo, Sauli Viitasaari ja Marjut Virkkala. Heidät valittiin uudelleen tehtävään seuravaksi kaksivuotiskaudeksi. Muut hallituksen jäsenet ovat Jarmo Kattilakoski, Esa Saarela ja Eero Juola. 6 Seuran puheenjohtajan valinta Asia jätettiin kokouksessa pöydälle. Syyskokous antoi hallitukselle valtuudet valita puheenjohtaja myöhemmin kokouksessaan. 7 Tili ja varatilintarkastajat Vesa Turtola ja Sirpa Pulkkinen ( varalla Sinikka Tuomaala ) jatkavat myös tulevan kauden tehtävässään.
8 Jaostojen puheenjohtajien ja jäsenten valinta 8.1 Kartta-asiamies Eero Juola 8.2 Kuntosuunnistusjaosto Timo Ronkainen (pj), Veli-Matti Perälampi ja Sauli Kailajärvi 8.3 Nuoriso- ja valmennusjaosto Sauli Viitasaari (pj), Jorma Nissilä ja Timo Hongell 8.4 Suunnistuskoulu Harri Virkkala (pj), Kari Koivumäki, Pekka Rantala, Tuija Saarinen, Kai Pulkkinen ja Marjut Virkkala 9 Vastuuhenkilöiden valinta 9.1 Ilmoittautumiset Simo Kattilakoski 9.2 Kalusto Esa Saarela 9.3 Jäsenrekisteri Sirpa Pulkkinen 9.4 Karttavarasto Partiotalon varasto 9.5 Leikekirja Salme Heino 9.6 Rahastonhoitaja ( Kirsti Kattilakoski,) Simo Kattilakoski ja Maija Perälampi 9.7 Loma-asunnot Sinikka Tuomaala 10 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2009 Talousarviossa seuran ylijäämä oli 5600 euroa ja budjetti 54200 euroa. Summat ovat arvioita perustuen edellisten vuoden laskelmiin. Toimintasuunnitelma herätti muutamia keskusteluja. Nuoriso ja valmennusjaosto aikoo kevään -09 aikana yhdessä naapuriseuran kanssa järjestää taitoharjoituksia, eri tasoisilla radoilla ( ei RR/TRtaso). Kilpailuihin osallistumisen ehtona on, että jäsenmaksu on maksettu. Samoin mökkivarausta ei voi tehdä, ellei jäsenyys ole tullut voimaan edellisenä vuotena. esim. 2008 jäsenyyden varmistanut on oikeutettu mökkivarauksiin 2009. Sinikalle on annettu valtuudet hankkia Koskattiin uusia huonekaluja ja astioita rikkoutuneiden tilalle. Hän ilmoittaa Turtolan Pekalle muuttuneet vuokrausmaksut,nettisivuille laitettavaksi. 11 Vahvistetaan seuran jäsenmaksut Perinteinen perhemaksu poistuu ja tilalle tulee vaihtoehto, jossa samassa taloudessa asuvien aikuisten ja yli 18-v maksu olisi 20 ja alle 18-v lapsen 10. Yksittäisen henkilöjäsenmaksun hinta pysyy samana, 20. 12 Valitaan seuran edustaja KePSu:n ja KePLi:n kokouksiin. Seuran puheenjohtaja osallistuu kokouksiin. Timo Ronkainen osallistuu KePSu:n hallituksen jäsenenä heidän kokouksiinsa. 13 Muut Asiat Timo Hongell ja Pekka Turtola kehittelevät gps-laitteen avustuksella seurantaa reittihärvelissä. Keskustelua herätti myös jonkun isomman kilpailun järjestäminen naapuriseurojen kanssa, esim. Fin 5?
Terho Tattari on aloittanut asevarikon aitauksen sisäpuolisen alueen kartoittamisen. Hän on yhteydessä GIF:n Måns Åkerblomiin ja Juha Sorvistoon, josko alue voitaisiin myöhemmässä vaiheessa liittää uudistuneeseen Santahaan kartan yhteyteen? Karttamaksuihin ei ole tarvetta tehdä korotusta. Hinta edelleen 3. Kinkkurastit järjestetään Harrbådassa 20.12.2008. 14 Kokouksen päätös Asioiden tullessa päätetyiksi, puheenjohtaja päätti kokouksen, kiitti yhteistyöstä puheenjohtajuuskausien aikana ja toivotti hyvää joulunodotusta kaikille. Pöytäkirjan vakuudeksi Simo Kattilakoski Puheenjohtaja Marjut Virkkala Sihteeri (Tämän pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.) (Eero Juola (Pöytäkirjantarkastaja Leo Jokinen) Pöytäkirjantarkastaja) LIITTEET Osanottajaluettelo Palkittavat Toimintasuunnitelma ja talousarvio
SYYSKOKOUKSESSA PALKITTAVAT URHEILIJAT Seuran paras suunnistaja Paras miessuunnistaja Paras naissuunnistaja Paras tyttösuunnistaja Paras nuori suunnistaja Samuli Saarela Jouni Kujala Heli Jylhä Ruska Saarela Aino Kattilakoski Suunnistuskoulu valitsi palkittavikseen kaksi innokasta junioria: Valtteri Laine ja Lauri Koivumäki (kiertopalkinto) STIPENDIT Jonas Björkgård Pekka Jylhä Sami Kattilakoski Paavo Rantala Ruska Saarela Venla Saarela Toni-Antti Viitasaari Jouni Kujala Timo Hongell Mia-Riitta Wikström Eino Kattilakoski Heli Jylhä Aino Kattilakoski Sauli Viitasaari Eero Juola Leo Jokinen Tapani Tanttinen Risto Haapala Samuli Saarela