KAINUUN UUSI SAIRAALA 28.3.2014 Markkinainfo 1
KAINUUN UUSI SAIRAALA MARKKINAINFO 1 Uusi Sairaala -hankkeen esittely Suunnittelun ja rakentamisen toteutusmalli Kainuun Uuden Sairaalan toteutus allianssina Luonnostelua hankintailmoituksesta ja siihen liittyvistä menettelyistä
TILAISUUDEN LUONNE JA TAVOITTEET Markkinainfo = esikaupallisen vaiheen markkinavuoropuhelu Tavoitteena selvittää palveluntarjoajien kiinnostus hankinta kohtaan. Mahdollisuus tehdä tarkentavia kysymyksiä ja kommentteja tilaajan esittämiin ajatuksiin hankinta- ja toteutustavasta. Hankintaa koskevat menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta.
Kainuu
TILAAJA KAINUUN SOTE Kainuu on edelläkävijä perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon ja sosiaalipalvelujen integraatiossa Jäsenkunnat Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Ristijärvi, Sotkamo, Suomussalmi (Puolanka osajäsenenä) Kainuun sote -kuntayhtymä tuottaa kunnille sosiaali- ja terveyspalvelut (ei lasten päivähoitoa) henkilöstö- ja talouspalveluja sekä kaikkien Kainuun kuntien tietohallinnon Maakunnan suurin työnantaja yhteensä 3 100 työntekijää TA 303 M (v. 2013 ilman Työterveys-liikelaitosta)
KAINUUN UUSI SAIRAALA
LÄHTÖKOHDAT: HAASTEET Tulojen ja menojen epätasapaino sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tuottavuuskehitys. Väestön ikääntyminen ja hoidontarve. Ammattitaitoisen henkilöstön saatavuus. Toimitilojen ongelmat: kiinteistön kunto ja soveltumattomuus nykyisiin toimintamalleihin. Vanhuspalveluiden kokonaiskustannusten muutos vuoden 2010 kustannus- ja peittävyystasoilla (tuhatta euroa) Henkilöresurssit vuodeosastohoidossa, nykykäytöllä ja -osuuksilla 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Vanhuspalvelut Tk-akuutti + kuntoutus Somaattinen esh
MITÄ JA KENELLE? Hoitoa ja hoivaa kaikille kainuulaisille Päivystävä sairaala Keskeiset erityisalat sisältävä keskussairaala Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon sekä sosiaalihuollon yhdistävä malli Elinvoimaa koko Kainuulle Työllistää satoja ammattilaisia Laajat vaikutukset useille kaupan, logistiikan ja tuotannon aloille Merkittävä koulutuksen ja henkisen pääoman ankkuroija
UUSI SAIRAALA -HANKE Parannetaan tuottavuutta Kehitetään organisaation toimivuutta ja vetovoimaa Investoidaan toimitiloihin ja teknologiaan TAVOITEALUE 1: Asiakaslähtöiset nykyaikaiset toimintamallit (koko SOTE) TAVOITEALUE 3: Rakentaminen ja teknologia (KAKS) TAVOITEALUE 2: Johtaminen, henkilöstöpolitiikka ja organisaatio (koko SOTE)
Erikoissairaanhoidon kehittäminen - Uudistetaan kainuulaisen erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi Strategiakartta 29.11.2011 Asiakaslähtöisyys Palvelut mahdollisimman valmiiksi yhdellä käynnillä -periaatteella Asiakas saa tarpeenmukaista, laadukasta palvelua Asiakkaan ääni tulee kuulluksi Potilas on mahdollisuuksiensa mukaan aktiivinen toimija Tietotekniikka Talous Tukipalvelut Hoito- ja palveluprosessit Yhteistyö rajapinnoilla on hallittua ja helppoa. Sitä tukee kehittyneen ict:n mahdollistama sujuva tiedonkulku Kuntoutuksen sekä kotija omahoidon rooli korostuu Potilaan hoito sairaalassa Erva-yhteistyö tukee tehokasta palvelutuotantoa Tilat tukevat tehokasta toimintaa Akuutit ja elektiiviset potilasvirrat on erotettu toisistaan Pth:n, esh:n ja sos.työn integroitu malli säilyy ja kehittyy Toiminta ohjautuu toisiaan tukevien hoito- ja palveluprosessien mukaan Avohoitopainotteinen sairaala, jossa toimii keskeiset päivystävät erikoisalat Potilaan tutkimus-, hoito- ja kuntoutusvastuut on määritelty tarkoituksenmukaiselle taholle Turvallinen työ- ja hoitopaikka Toiminta perustuu sovituille hoitoketjuille Logistiikka suunnitellaan tehokkaaksi prosessien mukaan Perusth:n ja esh:n integraatiota tuetaan myös tilaratkaisuin Menestyy vapaan valinnan järjestelmässä Potilaan sijoittumista osastoille ohjaa hoitoisuus Tietotekniikka tuottaa reaaliaikaista tietoa, automatisoi toimintaa ja tukee päätöksentekoa Uudet prosessit ja tilat mahdollistavat tuottavuuden kasvun Tukipalvelut tukevat ydintoimintoja Johtamisjärjestelmä Esimiestyössä yhdistyvät, osaaminen valta ja vastuu Johtaminen tukee palvelutuotantoa Mahdollistaa prosessien johtamisen Henkilöstöstrategia Osaava ja oikein mitoitettu henkilöstö viihtyy ja jaksaa työssään Vetovoimainen ja osaava organisaatio HR-politiikka ottaa huomioon kilpailun työvoimasta ja alueen syrjäisyyden Työnjaon kehittäminen: Työpanos ohjataan kunkin ydinosaamiseen
Tontin pinta-ala 156 378 m2. Tontilla rakennuksia yht. 51.447 k-m2, sairaalakäytössä 44984 k-m2. Päärakennus käyttöönotettu 1969. Laajennukset 1993, 2010, 2013.
PROJEKTIN VAIHEISTUS Tarveselvitys Hankesuunnittelu Rakennussuunnittelu Suunnitteluvaihe Toiminnallinen suunnittelu Tekninen suunnittelu Tiimi I: Akuutti Tiimi II: Elektiivinen Tiimi III: Kuntoutus Tiimi IV: PTH* Tiimi V: Sos. palvelut** Rakentaminen Valmisteluvaihe Konseptisuunnittelu Käyttöönotto Tiimi VI: Tukipalvelut 2011 2012-2015 2015-2018 * Erityisesti pitkäaikaissairaat ** SOTE-rajapinta
KESKEISTÄ UUDISTUKSESSA I Voimavarojen riittävyyden kannalta ratkaisevaa on, miten vähennetään ihmisten päätyminen kaikenlaiseen laitoshoitoon ja hoivaan VAIKUTTAVA ENNALTAEHKÄISY Erityisten riskiryhmien tunnistaminen ja hoito AVOHOITOA TUKEVAT TOIMINTAMALLIT Päiväsairaala Lyhythoitoinen kirurgia Vuodepaikkojen vähentäminen KUNTOUTUS Toimintamallit Uudelleen organisoimalla ohjausvoimaa
KESKEISTÄ UUDISTUKSESSA II Tehokkaammat toimintamallit/työn tuottavuuden lisääminen Yhteistyöhyödyt Akuuttihoito yhdeksi kokonaisuudeksi Vuodeosastojen tehokas käyttö ja yhteistyö Hoitoisuus ensisijainen sijoituksen määrittelijä Diagnostiikkakeskus Laboratorio-, radiologia- ja muut erikoistutkimukset samasta paikasta Päivystyksen kannalta helposti saataville Terveyskeskuslääkäreiden tuki Kajaanin terveyskeskusvastaanotot keskussairaalaan Erikoislääkäreiden etäpoliklinikkaa kuntiin Suoraan oikealle resurssille (esim. hoitajalähetteet erikoissairaanhoitoon) Voimavarojen järkevä kohdentaminen Päivystystoiminnan tehostuminen (nopea tilannearvio ja suoraan oikealle resurssille) Tukipalvelujen sijainti, saatavuus, automatisointi ja työnjako Kiireetön ja akuutti hoito erilleen Standardoidut ja muunneltavat tilat Uusi teknologia
KONSEPTIN YHTEENVETO 1. Yhteispäivystys ja kuuma sairaala on KAKS:n sydän 2. Kiireettömässä hoidossa yksi poliklinikkakokonaisuus 3. Leikkaustoiminnassa lisätään nopean hoidon malleja 4. Päiväsairaalaan kootaan pientoimenpiteet ja hoitokäynnit 5. Yhteistyö perusterveydenhuollon kanssa vahvistuu ja selkeytyy 6. Kuntouttava ja voimaannuttava työote kaikessa toiminnassa 7. Geriatriseen hoitoon ja kuntoutukseen panostetaan akuutista hoidosta alkaen. 8. Vanhuspalvelut, päihde- ja mielenterveyspalvelut toimivat entistä tiiviimmässä yhteistyössä terveydenhuollon kanssa.
KAINUUN UUSI SAIRAALA Keskeiset päivystävät erikoisalat (synnytys, sisätaudit, kirurgia, psykiatria) sekä muut erikoisalat ja perusterveydenhuolto samassa sairaalassa. Vuosivolyymejä: Synnytyksiä 750 (-> 900) Leikkauksia 5 000 (joista 1 300 päivystyksellisiä) Päiväsairaalakäyntejä 13 000 Poliklinikkakäyntejä 67 000 (esh.) + 47000 (pth-vastaanotto) Yhteispäivystyskäyntejä 20 000 Päivystysosaston potilaita 3 000 Tehohoitopäiviä 1 100 Tehostettu valvonta (step up/down) 4 200 hoitopäivää Vuodeosasto 39 000 hoitopäivää (esh) + 7 900 (pth) Potilaspaikkoja 152: Henkilökuntaa n. 1000 72 (oper/kons) + 32 (vaativa kunt.) + 48 (pth)
UUSI SAIRAALA: komponentit AULA KUUMA SAIRAALA Päivystys -osasto Päivystys Synnytys- ja äitiys-yksikkö Takatoimisto Infektio-osasto TUKIPALVELUT Materiaalikeskus TMPyksikkö Tehoosasto Valvontaosasto Subakuutti Kajaanin PTH-vos + akuuttigeriatria Siivous Leikkausosasto I Heräämö Lasten vuodeosasto ELEKTIIVINEN SAIRAALA II Heräämö Välinehuolto DIAGNOSTIIKKAKESKUS Kuvantaminen Huolto Analytiikka VUODEOSASTO ESH oper+kons Las. psyk Näytteenotto Aik.psyk. KLF, KNF Kuntoutusosasto Nuopsyk. Dialyysi Kuntoutuksen yhteiskäyttöiset tilat Kajaanin PTH Poliklinikat (sis. kuntoutuksen vast.ottotilat) Takatoimisto Päiväsairaala Apuvälinekeskus MUUT TILAT Koulutus- ja kokoustilat Ravintola Odotustilat Apteekki Patologia +obduktio Arkisto Pukuhuoneet Tekniset tilat, IV-konehuoneet
OHJELMATIETOJA Kuuma sairaala (7 275 brm2) päivystys ja subakuuttivast.otto Päivystysosasto 20 paikkaa teho 4 / valvonta 15 / heräämö 10 + 14 paikkaa synnytys 3 salia, 10 + 3 perhehuonetta Leikkausyksikkö (7 salia + 1 sektio) Elektiivinen sairaala ja diagnostiikkakeskus (11 375brm2) Poliklinikka ja pth-vast.otto Päiväsairaala (28 paikkaa + 9 dialyysi ja tmp-yksikkö (4 tmp-huonetta + 3 endosk.salia) Kuntoutustoiminta ja apuvälinekeskus Diagnostiikkakeskus (kuvantaminen, näytteenotto ja analytiikka) Vuodeosastot (7 325 brm2) Esh 72 (oper/kons) Pth 48 Vaativa kuntoutus 32 Psykiatria ja riippuvuuksien hoito (4 000 brm2) Lasten ja nuorten psyk pkl ja osastot ( 2 x 4-6 paikkaa) Aikuisten psyk- ja riippuv. pkl ja osastot (30 + 10 psyk. osastopaikkaa) Tukipalvelut (2 975 brm2) Liikenne ja muut tilat (1 500brm2) Tekniset tilat, yhteydet (7 450 brm2)
ALUSTAVAT LAAJUUSTIEDOT Uudisosa F 31 000 brm2 Korjausosat ABCDE 16 000 brm2 Projekti ei sisällä vanhan potilastornin tai talouskeskuksen saneerausta YHT Esh Pth Bruttoala-arvio (somatiikka) 43 000 brm2 n. 80 % n. 20% Psykiatria (alustava laajuus) RAKENNUSINVESTOINTI YHTEENSÄ 4000 brm2 47 000 brm2 Lisäksi kiinteät sairaalalaitteet
TAVOITTEET JA TOTEUTUSMALLI
SUUNNITTELUN JA RAKENTAMISEN HANKETAVOITTEITA Joustavuus ja ohjattavuus Pidempi vaikutusmahdollisuus suunnitteluratkaisuihin ja hankintoihin Toiminnallisuus ja ominaisuudet Standardointi Modulaarisuus Muunneltavuus Puun käyttö Teknologian hyödyntäminen Aikataulun varmuus ja häiriöttömyys Ilman väistötiloja Terveydenhuollon toimivuuden varmistaminen Elinkaarivaikutukset ja -kustannukset Ympäristövaikutukset, toiminnalliset säästöt Suunnittelun ja rakentamisen laatutaso Integroitu suunnittelu, yhteiset tavoitteet Käyttäjätarpeiden toteuttaminen Turvallisuus Potilasturvallisuus Työturvallisuus Kustannusten varmuus, kustannustehokkuus Tavoitteet ja palkkiot
TAVOITTEITA Toiminta suunnitellaan potilasprosessien ympärille ja tilat suunnitellaan toimintojen ehdoilla LEAN-periaatteiden mukaisesti Suunnittelutyö tehdään mallintamalla ja tarpeen mukaan simuloimalla (BIM) vertaillaan vaihtoehtoja (kustannuksia, logistiikkaa, tilojen toimivuutta tai riittävyyttä ja energian säästöä) ratkaistaan ennakolta suunnittelun ja toteutuksen ongelmakohtia. Kaikessa suunnittelu- ja toteutustyössä pyritään LEAN-menetelmien hyödyntämiseen standardiratkaisuihin ja muuntojoustavuuteen moduuliratkaisuihin, mikäli taloudellista kuivaketjun katkeamattomuuteen pieniin elinkaarikustannuksiin Uudisrakennuksessa hyödynnetään puuta rungossa, pintarakenteissa ja kalusteissa
LÄHTÖTILANNE: 2014
VAIHEISTETTU ETENEMINEN 2016 2016-2018 2018-2019
PUU JA SAIRAALA? www.naturallywood.com/sites/default/files/wood-in-healthcare.pdf
Sairaalarakentamisen vaatimukset vs. puurakentamisen mahdollisuudet: 1. Vaatimustasot Elinkaari ja ympäristökysymykset Muuntojousto Turvallisuus Viihtyisyys ja esteettisyys Käytettävyys 2. Rakennejärjestelmät Rakentamistavat Puutuotteet ja pintarakenteet 3. Puun käyttö eri tilatyyppien kannalta Yleiset tilat Toimisto- ja vastaanottotilat Potilashuoneet Hoitotilat Erikoistilat (kirurgia yms.) 4. Rakentamisen prosessinäkökulma Riskihallinta (kuivaketju, puhtaus) Tuotehyväksyntäasiat Toimitustavat
PUUN KÄYTTÖ SAIRAALARAKENTAMISESSA - Jyri Nieminen, Sweco FMC 2014 Teknisiä tai sairaalarakentamisen luonteesta johtuvia esteitä puun laajalle käytölle rakentamisessa ei ole. Puun tai puupohjaisten materiaalien käyttöä rajoittavat 1. Sairaalan käyttövaatimukset: Lattiapintojen kulutuskestävyys Pintojen puhdistaminen Erikoistiloihin liittyvät vaatimukset 2. Sisäpintojen materiaalivalinnat (käyttäjien mieltymykset) Viihtyisyys Sisätilojen moni-ilmeisyys 3. Paloturvallisuuteen liittyvät rajoitteet 4. Märkätilarakentaminen Suosituksia: Pilari-palkki -rakenteet ja julkisivuelementit -> muuntojousto Välipohjat pääsääntöisesti puu-betoni -liittorakenteina Potilas-, vastaanotto- ja toimistohuoneet: tilaelementtien hyödyntäminen rakentamisen nopeuttamiseksi Suunnittelu rakennuttajan, kaavoittajan, eri suunnittelutahojen ja rakennusvalvonnan yhteistyönä Hankesuunnitelmassa riittävät ohjeet suunnittelun tavoitteista.
TOTEUTUSMALLI Malli vaikuttaa hankkeen etenemiseen, kilpailutukseen, ohjaukseen ja tuloksiin Toteutusmuodoksi tulee valita hankkeen läpimenon kannalta joustavin ja kokonaistaloudellisin vaihtoehto. Siirretäänkö riskejä?- > perinteiset urakointimuodot Tilaaja, suunnittelijat ja urakoitsijat erikseen Suunnittelun ja toteutuksen selkeät vastuut, erilliset tavoitteet Riskinä osa-optimointi, laatuvirheet ja hajanaisuus Hinta ratkaisee Jaetaanko riskejä? - > integroitu suunnittelu- ja toteutus + kaupallinen malli Tilaaja, suunnittelijat ja urakoitsijat yhteisessä organisaatiossa Vuorovaikutteinen, iteratiivinen suunnittelu Yhteiset laatu- ja kustannustavoitteet Riskinä uuden toimintatavan vaatimukset Kannuste- ja palkkiojärjestelmä
PERINTEINEN vs. INTEGROITU MALLI Perinteinen suunnittelu- ja toteutusmalli Suunnittelijoiden kilpailutus Suunnittelu Urakoitsijoiden kilpailutus Investointi- ja rakentamispäätös 2014 2015 2016 Rakentaminen Tarjoukset ja neuvottelut Allianssin valinta Kehitysvaihe Investointi- ja rakentamispäätös Toteutusvaihe Integroitu suunnittelu- ja toteutus
Allianssimalli Hankkeen toteutusmalliksi valittu integroitu projektitoimitus (allianssiyhteistyö) Mallissa valitaan rakennushankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheen palveluntuottajat, jotka -> esittävät ratkaisunsa allianssin kehitysvaiheessa tilaajan vaatimuksiin ja tavoitteisiin. -> sitoutuvat kehitysvaiheen perusteella neuvoteltavassa allianssin toteutusvaiheen sopimuksessa osapuolten yhteisiin kustannus- ja avaintulostavoitteisiin -> jakavat hankkeen riskit ja mahdollisuudet yhdessä tilaajan kanssa. Hankintamenettelyn valmistelutehtävät / vaiheet Markkinainfo -> hankintailmoitus -> tarjouspyyntö -> kilpailullinen neuvottelumenettely - > kaupallinen malli
Hankinnan ja toteutuksen vaiheet Toiminnallinen suunnittelu Hankesuunnitelu VALMIS- TAUTU- MINEN HANKINTA Hankintailmoitus Kehitysvaiheen sopimus KAS KEHITYSVAIHE Toteutusvaiheen sopimus TAS Hankinnan käynnistäminen Päätös konsortiosta Rakentamispäätös TOTEUTUS TAKUU KÄYTTÖÖN OTTO 2014 2015 2016 2020
VAATIMUKSIA TOIMIJOILLE Tekniset ja taloudelliset toimintaedellytykset Osaaminen Rakenne Toiminnallisuus Kiinteistöjärjestelmät Sairaalaosaaminen Nykyaikainen suunnitteluosaaminen (BIM, virtualisointi) Avoimuus Allianssikyvykkyys - yhteistyöosaaminen Joustavuus, sopeutumiskyky Innovaatiokyky Valmius puurakentamiseen
ALLIANSSIN RAKENNE ALUSTAVA KOKOONPANO TILAAJA / KÄYTTÄJÄT - Integroiva sopimus - Yhteinen organisaatio RAK sis. GEO SUUNNITTELIJAT PS ja ARK Talotekniikka- LVIA (sis. TATEpääsuunn.) - SÄH PÄÄURAK SÄH URAKOITSIJAT LVI RAK AUTOM Muut suunnittelualat Laitteet ja muut toimitukset Aliurakat
TARJOUSKONSORTIO ALUSTAVA KOKOONPANO Ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumisilmoituksia konsortioilta, jotka sisältävät seuraavat tehtävät: ALLIANSSIN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Vastaa hankkeen läpiviennistä ja johtaa allianssin toimintaa PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU ARK (L1, L2, T1, T2, T3) PS Valvoo suunnittelua ja sen riittävyyttä yhdessä tilaajan kanssa Tarkistaa suunnitelmien yhteensopivuuden (integrointi). Varmistaa suunnitteluratkaisut Tietomallinnuskoordinointi Huolehtii viranomaisyhteyksistä: neuvottelee ja esittelee hanketta (yhdessä tilaajan kanssa) RAKENNUSTEKNIIKKA Päätoteuttaja (pääurakoitsija). RAK Rakennesuunnittelu, sis. GEO-suunnittelun TALOTEKNIIKKA TATE pääsuunnittelu, LVIA suunnittelu, SÄH Sähkösuunnittelu LVI-urakoitsija Sähköurakoitsija Rakennusautomaatiourakoitsija
ALLIANSSIN HANKINNAT HANKKEEN PARHAAKSI ALUSTAVA ESIMERKKI Allianssin päätöksenteko perustuu yksimielisyyteen ja hankkeen parhaaksi periaatteeseen vastaamme yhdessä onnistumisesta <-> tilaajan ohjaus suunnittelussa ja toteutuksessa VALVONTATEHTÄVÄT Rakennustöiden valvonta LVIA -töiden valvonta Sähkötöiden valvonta Turvallisuuskoordinaattori ASIANTUNTIJATEHTÄVÄT Sairaalalaitesuunnittelu ICT-suunnittelu (Smart Hospital) Kustannus-, Logistiikka-, Sisustus-, Akustiikka-, Esteettömyys-, Paloturvallisuus-, Valaistus-, Liikennesuunnittelu, Rakentamispuhtaus-, Puutuoteteollisuus ERILLISHANKINNAT (laitteet, kalusteet, järjestelmät yms.) Irtokalusteet Kiinteistötietojärjestelmä Jäte- ja pyykkilogistiikka Sairaalakaasujärjestelmä
TILAAJA TUO ALLIANSSIIN ALUSTAVA ESIMERKKI Tilaajan hankekokonaisuuden johtaminen ja yhteistyö allianssin kanssa Toiminnallisen suunnittelun yhteys allianssiin Sairaalatoiminnan edellyttämä hallinnointi ja dokumentointi Sairaalan kiinteistön asiantuntemus Kuntoarviot ja -tutkimukset Kiinteiden sairaalalaitteiden hankinta Sairaalalaiteasennusten valvonta Huoltokirjakoordinointi Muuttojen suunnittelu Tietojärjestelmäkoordinointi
VALMISTELUN ETENEMINEN ALUSTAVA AIKATAULUTUS 2012-2013 2014 Konseptisuunnitelma - visio, linjaukset, periaatteet Toiminnallinen suunnitelma - yksiköiden toiminta, resurssit ja tilat Toiminnallinen suunnitelma - huoneohjelma 28.2 Hankesuunnitelma 31.3 Allianssin kilpailutuksen valmistelu Markkinainfot 28.3. ja 5.5. Hankintailmoitus 9.6. Tarjoajien osallistumisilmoitukset Päätös neuvoteltavista tarjouksista ja alustava tarjouspyyntö Neuvottelut ja tarjouspyyntö Helmikuu Maaliskuu Kesäkuu Elokuu Syyskuu Neuvottelut tarjouksista Päätös konsortiosta Joulukuu
LUONNOS HANKINTAVAIHEEN ARVIOINTITASOISTA
HANKINTAVAIHEEN ARVIOINTITASOT 1. Osallistumisilmoitus Tarjottavien yritysten tekniset ja taloudelliset edellytykset Tarjottavien avainhenkilöiden koulutus, pätevyys, kokemus Tarjottavien yritysten referenssit vaativista hankkeista ja terveydenhuollon rakentamisesta/suunnittelusta 2. Alustava tarjouspyyntö Suunnittelun ja toteutuksen osaaminen (konsortion tarjoamat suunnittelu- ja toteutusmenetelmät ja niihin liittyvä kokemus) Yhteistoimintakyky NEUVOTTELUVAIHE 3. Tarjouspyyntö Hintakomponentti (palkkio 1) Projektin toteuttamisen sisältö (esimerkit ja esitykset projektista)
Osallistumisilmoitus luonnos kriteeristöstä Osallistumisilmoituksessa täytetään valmis lomake ja toimitetaan pyydetyt liitteet o o Hilmassa julkistetaan hankintailmoitus, jossa tarjouskonsortioehdokkaita pyydetään ilmoittautumaan mukaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistumisilmoituksella. Tarjouskonsortion muodostavat yritykset (esim. arkkitehti, rakennus, sähkösuunnittelu jne.) ja niiden tarjoamat projektin avainhenkilöt. o Referenssilista sekä yrityksien että avainhenkilöiden toteuttamista hankkeista Vähimmäiskriteerit o o Tarjouskonsortion jokaisen yrityksen tulee täyttää vähimmäiskriteerien vaatimukset koskien yritysten taloudellisia edellytyksiä, lainsäädännöllisiä velvoitteita sekä toimialakelpoisuutta. Lisäksi tarjouskonsortiolla tulee olla nimettyjä avainhenkilöitä, joille on määritetty kelpoisuusehtoja. Avainhenkilöiltä edellytetään Suomen kielen taitoa. Valintakriteerit o o o Vähimmäiskriteeristön täyttäneet tarjouskonsortiot pääsevät osallistumisilmoituksen valintavaiheeseen, mikäli vähimmäiskriteerit täyttäneitä tarjouskonsortioita on enemmän kuin 3 Tässä vaiheessa tarjouskonsortioita arvioidaan pisteytyksellä Jatkoon valintaan vähintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjouskonsortiota, joille lähetetään alustavat tarjouspyynnöt
Luonnos TALOUDELLISET JA RAHOITUKSELLISET EDELLYTYKSET TOIMIA Kriteeri Ehdon täyttyminen Toimitettava dokumentti Yritysten taloudelliset edellytykset Lainsäädännölliset velvoitteet Luottoluokitus A tai vastaava Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta Lakisääteiset todistukset kunnossa Ehdokas on Tilaajavastuu.fipalvelun Luotettava Kumppani-ohjelmassa TAI Vastaavaa kelpoisuutta osoittavat todistukset LISÄKSI: Ehdokkaalla on todistus tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset verojen maksamisesta, kaupparekisteriote ja todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta Todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta Toimialakelpoisuus Päätoteuttajalla RALAtoimialapätevyys Todistus rakennusyritykseltä
Luonnos AVAINHENKILÖIDEN VALINNAN VÄHIMMÄISKRITEERISTÖÄ - ESIMERKKI Projektipäällikkö, Työpäällikkö (rakentamisesta vastaava työnjohtaja) Pää-, Arkkitehti-, Rakennesuunnittelu, LVIA-suunnittelu, TATEpääsuunnittelu Kriteeri Kelpoisuusehto Koulutus Kelpoisuusehto suunnittelun vaatimusluokka GEO-suunnittelu Kelpoisuusehto vaatimusluokka Rakennesuunnittelija Kelpoisuusehto kosteudenhallinnan vaatimusluokka A Ehdon täyttymisen arviointi Koulutus, pätevyys, kokemus -AA, Vaativa kohde - A, perusvaatimus - RakMK A2 luokka A, Hanke-Promise RF2 tarkennettu suunnittelu - Kokemus terveydenhuollon hankkeista viimeisen 5 vuoden ajalta Arkkitehtisuunnittelu Kelpoisuusehto - pätevyysvaatimus rakennussuunnittelussa
Luonnos AVAINHENKILÖIDEN KRITEEREJÄ ESIMERKKINÄ PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Vähintään alempi korkeakoulututkinto tai aiempi vastaava opistotasoinen tutkinto (esim. rakennustekniikan alalta). Kokemusta laajojen hankkeiden johtamisesta Terveydenhuollon hankekokemus Kokemus yhteistoimintaa edellyttävistä projektinjohtotehtävistä
Luonnos ARVIOINTIKRITEERISTÖÄ - ESIMERKKI Terveydenhuollon / sairaalan suunnittelun ja rakentamisen kokemus Tietomallipohjaisen suunnittelun (BIM), 3D-tilasuunnittelu Smart / Digital Hospital, tulevaisuuden sairaalan ICT-ratkaisut Palosimuloinnin käyttö suunnittelussa Valmius puurakentamiseen Hankintaosaaminen, integroidun projektitoteutuksen, korjausrakentamisen osaaminen
Päätökset Kainuun sote-valtuusto (12.6.2013) o Suunnittelua jatketaan investointi- ja rakentamispäätökseen saakka Uusi Sairaala -hankkeen johto- ja ohjausryhmä Esitys projektin toteutusmallista Sote-hallitus Hankinnan käynnistäminen ja valintamenettelystä päättäminen Uusi Sairaala -hankkeen johto- ja ohjausryhmä Esitys valittavasta allianssista Kajaanin kaupunki Päätös Kajaanin kaupungin perusterveydenhuollon tiloista Kuntien taloussuunnittelu investointia varten Sote-hallitus Päätös allianssin kehitysvaiheen sopimuksesta Sote-valtuusto Investointi- ja rakentamispäätös Sote-hallitus Allianssin toteutusvaiheen sopimus
SEURAAVAT TOIMET Palautekysely MI-1:n osallistujille (s-postitse) Lisäkysymykset: uusisairaala@kainuu.fi -> FAQ-palsta ja esittelymateriaalit sote.kainuu.fi/uusisairaala MARKKINAINFO 2 (5.5.2014) Toimijoille, jotka valmistautuvat osallistumisilmoituksen jättämiseen Varmistutaan markkinoiden kiinnostuksesta ja valmiudesta allianssiin Näkemykset hankintailmoituksesta Lisäkysymykset ja täsmennykset
KIITOS!