ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS Aika: Torstai 31.10.2013 noin klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi. 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka-Liisa Pellikka ja Ritva Darbo 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja käytiin läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman, Ketterä palkitseminen: Kertapalkkio on johtamisen väline Kertapalkkion tulee kytkeytyä Espoo-tarinan toteuttamiseen työpaikoilla Perustyön tehokkuuden, tuottavuuden ja vaikuttavuuden parantaminen; resurssien tarkoituksenmukainen käyttö ja tuhlauksen välttäminen, asiakkaan prosessin sujuvuuden parantaminen, osaoptimoinnin poistaminen yhteistyötä parantamalla jne. Koskee kaupungin koko henkilöstöä, myös esimiehiä ja johtoa Voidaan myöntää joko yksilölle tai ryhmälle Kertapalkkiota ei voi luvata etukäteen tietyn työn tekemisestä Palkkion myöntäminen täytyy olla perusteltua ja jokaisella tulee olla mahdollisuus tulla palkituksi Kertapalkkiosumma voi vaihdella 100-600 euron välillä esimiehen harkinnan mukaan Puolarmetsän laitosapulaiset Vuodesta 2016 sairaalan on tarkoitus toimia yhdessä kiinteistössä Jorvin sairaalan välittömässä läheisyydessä. Sairaalan sijainti mahdollistaa nykyistä kiinteämmän yhteistyön HUS:n kanssa. Sairaalan toiminnan kannalta on oleellista, että tukiprosessit toimivat laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Sosiaali- ja terveyslautakunnalle esitetään 16.10.2013, että lautakunta kehottaisi toimialaa selvittämään laitoshuoltopalveluiden keskittämistä HUS-Desikon hoidettavaksi Espoon tulevassa uudessa sairaalassa. Mikäli selvitystyö käynnistetään, tullaan perustamaan ohjausryhmä, johon kutsutaan henkilöstön edustaja.
Jos selvitystyö käynnistetään ja jos ilmenee, että laitoshuolto olisi hyvä toteuttaa HUS-Desikon kautta pidetään asiasta yhteistoimintalain ja Espoon sopimuksen mukaiset kokoukset. Mikäli muutos toteutuu, siirtyy vakinainen henkilöstö ns. vanhoina työntekijöinä HUS-Desikon palvelukseen. työnantajalta tullut pyyntö nimetä henkilöstön edustaja Aurorakoti os. 1 muuttaminen palveluasumisyksiköksi Aurora-kodin osasto 1 on toiminut terveydenhuoltolain mukaisena psykiatristen potilaiden pitkäaikaishoitolaitoksena. Muutoksessa osaston toiminta laitoshoitona lakkaa, ja yksikkö jatkaa toimintaa sosiaalihuoltolain mukaisena asumispalveluyksikkönä. Muutos asumispalvelusyksiköksi edellyttää henkilökunnalta ajattelutavan muutosta, laitoshoidosta avohoitoon. Muutos johtaa joidenkin vakanssien vähennykseen, arvioitu vakanssien tarve asumispalveluyksikössä on 13 14. Henkilön työpiste voi muuttua uuden tehtävän mukaiseksi. Myös työtehtävien sisältö voi muuttua, mikä voi aiheuttaa tarvetta lisäkoulutukseen tai perehdyttämiseen. Yhteispalvelupisteen siirtäminen sivistystoimen toimialalta palveluliiketoimen toimialalle YPP siirtyy Paliin 1.1 2014 kaupunkitieto tulosyksikköön. Terveysasematoiminnan järjestäminen Yhteistoimintaneuvottelu terveysasematoiminnan järjestämisestä pidetään ma 4.11.2013 klo 14-15.30 Sopimuksista löytyy koosteet JHL:n sivuilta, alla tiivistettynä: Uusi sopimuskausi alkaa 1.3.2014 ja loppuu 31.12.2015 > 1.7 tulee yleiskorotus 20, sitten 1.7.2015 0,4%, josta käytetään 0,1% vuosilomamuutokseen. Toisen kauden 1.1.2016-31.1.2017 korotuksesta (0.3%) neuvotellaan 30.6.2015 mennessä. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Karaman (Anna-Maija Kukkonen) Puhti, aamuliukumat ja työsuojeluvaalit b) Sotetheto, Kristiina Karaman Espoon kaupungin päihdeohjelma c) Sitoheto 30.10, Tiina Takala, Maija Halme Talousarvio, tämänhetkinen tilanne ja aikataulutus Lapsivalinnan ja palveluohjauksen keskittäminen suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa viedään opetus - ja varhaiskasvatuslautakuntaan päätettäväksi 20.11.2013 Siton organisaatioon liittyvät asiat seuraava kokous 11.12.2013 d) Paliheto, Hannele Kuosmanen e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen( Ru-Pa) Espoo Cateringin Jory 2.10.2013 - Lääkärissä käynnit - Kielitaidon arviointityökalun kehittäminen - Säästöt Jory 16.10.2013 sairauspoissaolot ja varhaisen tuen mallin käyttö
Palkkauksen kehittäminen, uudet TVA- kuvaukset Ohjeistus lääkärissäkäynteihin ja tutkimuksiin keskustelu Palvelustrategiasta (VaKa) Lilja Voutilainen (Sos-Ter) Lapsiperheiden perhetyön pilottitiimin vetäjä Suvi Lähteenmäki esitteli perhetyön etenemistä perhetyön yksikössä ja uutta kehitettyä toimintamallia sekä kuntakartoituksen tuloksia. Hyväksyttiin esitys, että uudessa toimintamallissa eriytetään kotipalvelu ja perheohjaus. Kunta 10-tulosten pohjalta tehtävät toimenpiteet pesotasoisesti ja palvelualueilla. Effican omistajuus ja sijoittuminen tietohallinnon uudistuksessa on epäselvää. 3 päällikköä vaihtuu lastensuojelussa / lastensuojelu uudistuu. Talouden ja kuukausiseuranta Kaikki palvelualueet kirjaavat mitä toimenpiteitä on tehty, hankintoja jätetty tekemättä, sijaisten käyttöä vähennetty ym. Valtuusto on hyväksynyt lasten ja nuorten hyvinvointi suunnitelman. Työterveyshuolto esitteli toimintasuunnitelman toteutumisen 2013. Esimiehiä muistutettiin seuraamaan sairauspoissaoloja. lautakunnalla ylimääräinen kokous 30.10. asiana 2014 talousarvio. f) Yhteisjärjestö, hallitus, Sisko Rämä, Tiina Takala, Lilja Voutilainen 29.10. g) Henkilöstöneuvosto, h) Työ suojelu (työolojaokset, Sito Tiina Takala Sito työolojaosto 4.10.2013 Työterveyshuollon työpaikkaselvitykset Työterveyshuollon ergonomiaselvitykset Työterveyshuollon työpaikkaselvityksien toimenpide-ehdotusten toteutuminen Terveystarkastajan kohteet Työsuojeluvaltuutettujen käynnit ja raportit Vaara- ja uhkatilanne ilmoitukset 2013 Tapaturmat 2013 1.10 työolojaoksen asialistalla: Työsuojeluasiamiehet Työsuojeluntoimintaohjelma Sivistystoimen sairauspoissaolot diagnooseittain tulosyksikkötasolla Pali Soster), Hannele Kuosmanen Palveluliiketoimen henkilöstötoimikunta 3.10.2013 Kunta10 -tutkimuksen perusteella käynnistetyt toimenpiteet palveluliiketoimen toimialla Palveluliiketoimen työhyvinvointi- ja esimiesohjelman pate:n tilannekatsaus Esimiehen sujuva arki projekti
Työsuojelujaosto 24.10.2013 Työsuojeluasiamiesten valinta kaudelle 2014 2017 Valtioneuvoston asetus 708/2013 hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteista, työterveyshuollon sisällöstä sekä ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden koulutuksesta Uusittu päihdeohjelma Työolojaoksen kokoonpano kaudella 2014 2017 2. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Ritva Darbo e) Nuorisojaos, Sanna Gustafsson f) Eläkeläisjaos, Sirkka-Liisa Pellikka 5.11 3. Ammattialajaostojen asiat a) Päiväkodit ja avoin varhaiskasvatus- jaos 14.11. PLM-tsto b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Perhepäivähoito, jaos 14.11 PLM-tsto d) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 4. Muut esille tulevat asiat 5. Ilmoitusasiat 28.10 tapaaminen Espoon talous ja toiminnan muutokset JHL tempaisee 20.11 lapsen oikeuksien päivänä Eduskuntatalon portailla Kevan koulutus 6. Kokouksen päättäminen klo 20.30 Seuraava kokous 3.12.2013 Kokoomuksen ryhmähuone noin klo 18.30 SAAPUNEET KIRJEET 31/13 Ylimääräinen yh.kirje Hangilla tavataan
32/13 Nenäpäivä haaste 33/13 yhdistyskirje 5/2013 34/13 Kirkon ulkomaanapu-keräys 35/13 Solidaarisuus lehti LÄHTENEET KIRJEET 15/13 Oikeusapupyyntö 16/13 Tervetuloa 2 kpl 17/13 Onnittelut 4 kpl puh.joht. Anna-Maija Kukkonen siht. Tiina Takala Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Espoossa / 2013 Pöytäkirjan tarkastajat: Sirkka-Liisa Pellikka Ritva Darbo