Kauniaisten suomenkielisen perusopetuksen tietotekniikkapalveluiden arviointi Mistä on hyvät koulut tehty -seminaari IV, 15.4.2011 Pekka Leviäkangas, Raine Hautala, Risto Öörni & Virpi Britschgi VTT
2 Kauniaisten tapausesimerkki OPTEK -hankkeessa Tavoitteet: Arvioida syksyllä 2007 käyttöönotetun uuden tietotekniikkapalveluiden hankintamallin ja toteutusratkaisun vaikutukset Taloudelliset ja ekologiset mittarit sekä palvelun laatutaso Arvioida hankintamallin soveltuvuutta laajemmin Suomessa
3 Uusi toiminta- ja hankintamalli Koulun suora hankinta koulujen tarpeisiin erikoistuneilta palvelu- ja laite-toimittajilta Itsenäisyys kunnan tietohallintoon nähden, tietohallinnon uusi rooli Oma tietotekninen arkkitehtuuri ja toteutustapa
4 Ns. vanha malli Piste tai rajapinta, jossa ensisijaisesti hyötyjä ja kustannuksia mitataan ja johon ohjaus kohdistuu Asiakasrajapinta Piste tai rajapinta, jossa hyötyjä ja kustannuksia ei suoraan mitata ja johon ei kohdistu ohjausta Tavarantoimittajat ja palveluntuottajat Tietohallinto Kunta Opetustoimi Koulu
5 ja uusi malli (v. 2007 ) Piste tai rajapinta, jossa ensisijaisesti hyötyjä ja kustannuksia mitataan ja johon ohjaus kohdistuu Asiakasrajapinta Piste tai rajapinta, jossa hyötyjä ja kustannuksia ei suoraan mitata ja johon ei kohdistu ohjausta Tavarantoimittajat ja palveluntuottajat Tietohallinto Kunta Opetustoimi Koulu
6 800 Yksikkökustannusten kehitys 2007-2009 700 600 500 400 300 Oppilasta / 100 työasema / työasema / vuosi / oppilas / vuosi 200 100 0 2007 2008 2009
7 Missä pihvi?
8 Ylläpito, päivitykset, tietoturva Ohjelmistot, palvelut Ohjelmistot, palvelut Ohjelmistot, palvelut Ohjelmistot, palvelut 3v 3v 3v Työasemakannan elinkaari Ulkoiset kustannukset: jätteenkäsittely ja lajittelu kuljetus hiilijalanjälki muut ympäristökustannukset
9 Ylläpito, päivitykset, tietoturva Ohjelmistot, palvelut 3v + 3v 3v + 3v Työasemakannan elinkaari Ulkoiset kustannukset: jätteenkäsittely ja lajittelu kuljetus hiilijalanjälki muut ympäristökustannukset
10-50% laiteinvestoinnit - 50% ympäristökustannukset vähemmän tuhertunutta työaikaa alentunut sähkönkulutus
11 Kauniaisten malli pelastaa maailman? 1 läppäri vähemmän tuottaa 100 kg vähemmän nettojätettä lajittelun jälkeenkin ja ilman lajittelua 600 kg vähentää hiilijalanjälkeä, 170 kg CO2e (valmistus ja kuljetus) Lähde: Vereecken et al. 2010 Kauniaisten nykyisessä mallissa tämä tarkoittaa Noin 8 000 kg aiempaa vähemmän nettojätettä vuodessa Noin 15 000 kiloa vähemmän CO2e päästöjä vuodessa
12 Kauniaisten malli voidaan monistaa kautta Suomenniemen, jos on vahva yhteinen tahtotila koulussa, koulutoimessa ja kunnassa koulussa on riittävä tietotekniikka-, hankinta- ja sopimusosaaminen paikkakunnalta löytyy riittävä palvelutarjonta koulun henkilöstöltä löytyy aikaa ja halua Kuitenkin yhteispeli kuntien tietohallinnon kanssa on tarpeen ja tietohallinnolla voi olla uutta toimintamallia tukeva rooli! Koordinaattori, konsultti, ICT-arkkitehti, yhteentoimivuuden varmistaja
13 Tutkimuksen hailait?! "Tutkimuksessa havaittiin, ettei koulujen keskeisimmille tietotekniikkapalveluille ole Suomessa määritelty yhteisesti hyväksyttyä vähimmäislaatutasoa ja yleisesti käytössä olevia laatutasoja tai mittareita, joilla voitaisiin kuvata koulun tietotekniikkapalveluissa saavutettua palvelutasoa sellaisenaan tai suhteutettuna resurssien käyttöön."
14 Kiitos! Kauniaisten suomenkielinen koulutoimi: Antti Rönkä, Riitta Rekiranta, Allan Schneitz, Jarmo Ranta, Anu Kahri Kauniaisten tietohallinto: Seppo Rusama, Christian Buss OPH: Kaisa Vähähyyppä Opinsys: Mikko Soikkeli IBM: Jyrki Koskinen OPTEK-hanke, Tekes
15 VTT luo teknologiasta liiketoimintaa