Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 1 Kaupunginhallitus 10.02.2014 Sisällysluettelo Sivu 60 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 3 61 Naantalin kaupungin elinkeino-ohjelma 4 62 Valtuustokauden 2013-2016 strategia 12 63 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat 23 64 Ennakkoäänestyspaikkoina olevien sosiaalihuollon toimintayksiköiden määrääminen 27 65 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalipäivän äänestyspaikat 28 66 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien ulkomainonta 29 67 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien valinta 31 68 Maapohjavuokria koskevat määrärahasiirrot 34 69 Teknisen lautakunnan vuoden 2013 määrärahan ylitykset 37 70 Lausunto 1.7.2014 voimaan tulevista bussilippujen hinnoista 40 71 Turun seudun kuntajakoselvitys 45 72 Vuoden 2014 valtionosuudet 47 73 Tonttien markkinointisuunnitelma vuodelle 2014 48
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 2 Kaupunginhallitus 10.02.2014 Aika 10.02.2014 kello 17:30-18:55 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Tuuna Markku puheenjohtaja Aalto Hannu 1. varapuheenjohtaja Jalkanen Heini 2. varapuheenjohtaja Alho Urpo Arja Savolaisen varajäsen Forsblom Toni Jan Lindströmin varajäsen Gustafsson Hanna jäsen Hagsberg Sirpa jäsen Kuustonen Juho jäsen Linja Anne jäsen Santalahti Samuli jäsen Tavio Tero jäsen Björkskog Tommy valtuuston 2. vpj. Sipponen Martti vs. kaupunginjohtaja Lehtinen Riitta kaupunginsihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Aalto ja Tero Tavio. Käsitellyt asiat 60-73 Allekirjoitukset Markku Tuuna puheenjohtaja Riitta Lehtinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 17. helmikuuta 2014 Hannu Aalto Tero Tavio
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 3 Kaupunginhallitus 60 10.02.2014 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset 27/00.99.00/2014 Kaupunginhallitus 60 Toimielinten pöytäkirjat Viranhaltijapäätökset 1 Rakennuslautakunta 29.1.2014 1 Luvattoman rakennustyön keskeyttäminen, 529-30-29-3, Pehtoorinkuja 4, 21110 Naantali 2 Lausunnon antaminen hallinto-oikeudelle Juha ja Tuula Salosen valitukseen 3 Rakennustarkastajan päätökset 2 Satamarakennustoimikunta 3.2.2014 1 Laiturin nro 20 ramppien peruskorjaus 2 Laiturin nro 27 kiinnityslaitteiden hankinta 3 Muut asiat 1 Kaupunginkamreeri Juha Heinonen 3/2014 Kassalainan ottaminen 27.1.2014 2 Hallintojohtaja Riitta Luotio 1/2014 Kirjanpitopäällikön (021-013) pätevyysvaatimuksien vahvista minen 3 Vs. kaupunginjohtaja Martti Sipponen 4/2014 Saatavan poistaminen kirjanpidosta 5/2014 Naantalin kaupungin ansiomitalit ja Suomen Kuntaliiton ansiomerkit 2013 Kaupunginhallitus päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n tarkoittamaa ot to-oikeutta edellä seloste tuissa toimielinten pöytäkirjoissa sekä viranhaltija päätöksissä ilmeneviin päätöksiin. KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 4 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 Naantalin kaupungin elinkeino-ohjelma 472/00.01.02/2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 17.06.2013 57 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Naantalin kaupungin elinkeinopoliittinen ohjelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 28.2.2011. Valmistelutyön lähtökohtana on ollut elinkeinopoliittisen asiakirjan päivit täminen ja toisaalta esitettyjen toimenpiteiden konkreettisuuden ja toteutu misen arvioinnin parantaminen. Rinnakkain elinkeino-ohjelman kanssa val misteltavana oleva kaupungin valtuustokauden 2013-2016 strategia sisäl tää keskeisiä elinkeinopoliittisia linjauksia. Naantalin elinkeinojen harjoittamisen ja yrityselämän toimintaedellytysten parantamisen kannalta tärkeänä elinkeino-ohjelman kans sa rinnakkaisena pro ses si na etenee kau pun gin pal ve lu stra tegian val mis telu. Li säk si elinkeinopolitiikkaan vaikuttavia keskeisiä maapoliittisia päätöksiä ovat vuoden 2012 ai kana olleet val tuus tos sa hy väk sytty stra te gi nen yleis kaa va, Tu run kau punki seudun ra ken ne malli se kä seu dulli nen maankäy tön, asu misen ja lii kenteen aiesopi mus (MAL -sopimus). Ohjelman tarkistustyö on aloitettu keväällä 2013. Valmistelua varten on perus tet tu elinkeinopoliittisen työryhmän 2.5. päättämällä kokoonpanolla työryh mä, jo hon kuu lu vat tek ni nen joh taja, saa risto asia mies, kehityspäällik kö, yrittäjä yhdistysten pu heenjoh tajat ja TSeKin yh teys henkilönä toi miva elinkeino asia mies sekä Naanta lin Mat kailu Oy:n toi mitus johtaja ja Matkailu Oy:n ni meä mänä Muu mimaailma Oy:n toimitusjohtaja. Työryhmä on pitänyt ensimmäisen kokouksensa 4.6. Tällöin keskusteltiin ohjelman päivitystarpeesta käyttäen työpohjana nykyistä ohjelmaa, jota päivitettiin ja johon kirjattiin kommenttimerkintöjä seuraavan käsittelyn "asialistaksi". Oheismateriaali: Työryhmän kokouksessa kirjatuin kommentein varustettu elinkei no po liit ti nen ohjelma
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 5 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 Ohjelmaluonnoksen toinen työryhmäkäsittely on sovittu pidettäväksi 19.9. Naantalin hankintamessujen yhteydessä. Tavoitteena on, että ohjelmaluonnos tämän jälkeen voitaisiin tuoda kaupunkisuunnittelujaostoon kannanottopyyntöjä ja julkista keskustelua varten, jonka jälkeen asia siirtyisi kaupunginhallituksen käsittelyyn. KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 02.09.2013 61 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen 2.8.2013: Kaupunkisuunnittelujaosto merkitsee elinkeino-ohjelman valmistelutilanteen tie doksi ja päättää jatkaa asian käsittelyä elokuun ko kouk ses saan. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Elinkeino-ohjelman valmistelua on jatkettu laatimalla kaupunkisuunnit telujaoston 17.6. kokouksessa käydyn keskustelun poh jalta tiivistetty ja ajantasaistettu luonnos. Tekstissä on otettu huomioon myös aiemmin valmistelut ryöryhmässä esitetyt näkemykset. Luonnosksen kirjoittamista jatketaan työ ryhmän 19.9. hankintatapahtuman yhteydessä pi det tä väk si so vi tus sa kokouk ses sa. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esittelee tehtyä valmistelutyötä kokouksessa. LIITE B1, KSJ 26.8.2013 Luonnos Naantalin kaupungin elinkeino-ohjelmak si. Kaupunkisuunnittelujaosto käsittelee elinkeino-ohjelmaluonnoksen ja antaa ohjeet jatkovalmistelua varten.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 6 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen oli läsnä kokouksessa. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 30.09.2013 67 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Hankintamessuilla 19.9. oli yli 60 osallistujaa. Tilaisuutta pidettiin erityisen onnistuneena. Elinkeino-ohjelman valmistelua on jatkettu kaupunkisuunnittelujaoston viime kokouksessa käydyn keskustelun ja työryhmän 19.9. hankintamessujen yhteydessä pidetyn kokouksen pohjalta. Esityslistan liitteenä on luonnos Naan ta lin elin kei no-oh jel maksi sekä elinkeino-ohjelman liittetaulukot (KSJ 30.9.2013). Valmisteluaikataulun mukaan tavoitteena on elinkeino-ohjelman saaminen kaupunginhallituksen käsittelyyn loka- marraskuun aikana. Tässä vaiheessa voitaisiin ohjelmaluonnos kaupunkisuunnittelujaoston hyväk sy mäs sä muodossa lähettää lausuntokierrokselle ja lisäksi julkais ta kaupun gin internet -sivustolla julkista keskustelua ja kannanottojen ke rää mistä var ten. Lausunnot esitetään pyydettäväksi lautakunnilta, Naanta lin Energia Oy:ltä, Naantalin Matkailu Oy:ltä, Turun Seu dun Kehittämis kes kukselta, Naantalin Yrittäjät ry:ltä, Rymättylän Yrittäjät ry:ltä ja Var si nais-suo men Yrittäjät ry:ltä. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen selostaa asiaa kokouksessa. Kaupunkisuunnittelujaosto päättää pyytää oheisesta elinkeino-ohjelma luonnoksesta lausunnon lautakunnilta, Naantalin Energia Oy:ltä, Naantalin Matkailu Oy:ltä, Turun Seudun Ke-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 7 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: hittämiskeskukselta, Naantalin Yrittäjät ry:ltä, Rymättylän Yrittäjät ry:ltä,var si nais-suo men Yrittäjät ry:ltä ja suurimmilta Naantalissa toimivilta yrityksiltä. Lisäksi luon nos julkais taan kau pun gin in ter net -sivulla jul kista kes kuste lua ja kan nanot tojen kerää mistä varten. Saatujen lausuntojen ja kannanottojen pohjalta muokattu elinkeino-ohjelma lähetetään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. Vs. kaupunginjohtaja muutti kokouksessa ehdotustaan ja esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi ja asian käsittelyn jatkamista seuraavassa kokouksessa. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 07.10.2013 69 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Kaupunkisuunnittelujaosto päätti vs. kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen mukaisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi ja jatkaa asian käsittelyä kokouksessa 7.10.2013. Kaupunkisuunnittelujaoston edellisessä kokouksessa käydyn keskustelun ja annettujen ohjeiden pohjalta korjattu luonnos Naantalin elinkeino-ohjelmaksi on liitetty esityslistaan. Muutetut kohdat on merkitty kel tai sella korostusvärillä. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esittelee asiaa kokouksessa. Kaupunkisuunnittelujaosto päättää pyytää oheisesta elinkeino-ohjelmaluonnoksesta lausunnon lautakunnilta, Naantalin Energia Oy:ltä, Naantalin Matkailu Oy:ltä, Turun Seudun Ke-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 8 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: hittämiskeskukselta, Naantalin Yrittäjät ry:ltä, Rymättylän Yrittäjät ry:ltä, Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:ltä ja suurimmilta Naantalissa toimivilta yrityksiltä. Lisäksi luonnos julkaistaan kaupungin internet -sivulla julkista keskustelua ja kannanottojen keräämistä varten. Saatujen lausuntojen ja kannanottojen pohjalta muokattu elinkeino-ohjelma lähetetään kaupunginhallituksen käsiteltäväk si. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. Kaupunkisuunnittelujaosto teki pieniä tarkennuksia Naantalin kaupungin elinkeino-ohjelmaluonnokseen. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 09.12.2013 96 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunkisuunnittelujaoston päätöksen mukainen elinkeino-ohjelmaluonnos oheistetaan. LIITE B1, KSJ 7.10.2013 Elinkeino-ohjelmaluonnoksesta pyydettiin jaoston edellisessä kokouksessa päättämiltä tahoilta lausunnot seuraavasti: "Arvoisa vastaanottaja Naantalin kaupunginhallituksen kaupunkisuunnittelujaosto pyytää 15.11.2013 mennessä lausuntoanne oheisesta luonnoksesta kaupungin elin keinopoliittiseksi ohjelmaksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 9 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 Lisätietoja antaa tarvittaessa kehityspäällikkö Lasse Lehtonen (puhelin 050 339 0550), jolle myös lausunnot pyydetään toimittamaan osoitteella: lasse.lehtonen@naantali.fi tai Naantalin kaupunki kehityspäällikkö Lasse Lehtonen Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali Ystävällisin terveisin Martti Sipponen vs. kaupunginjohtaja Lasse Lehtonen kehityspäällikkö" Lisäksi ohjelmaluonnos julkaistiin kaupungin internet -sivustolla julkista keskustelua ja kannanottojen keräämistä varten. Kannanottomahdollisuudesta tiedotettiin myös kaupungin Nasta -lehdessä. Esityslistan (KSJ 9.12.2013) liitteenä ovat saadut lausunnot ja kannanotot se kä niistä laa dit tu yhteenveto. Lausuntojen ja kannanottojen pohjalta tarkistettu elinkeino-ohjelmaluonnos on esityslistan (KSJ 9.12.2013) liitteenä. Muutetut kohdat on merkitty keltai sel la ko ros tus vä rillä. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunkisuunnittelujaosto päättää lähettää oheisen liitteen mukaisen elin keino-ohjelman kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. Kokouskäsittelyn aikana kaupunkisuunnittelujaosto teki vähäisiä tarkennuksia elinkeino-ohjelmaan.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 10 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 Kaupunginhallitus 13.01.2014 10 Kaupunginhallitus 61 KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: Kaupunkisuunnittelujaosto päätti lähettää oheisen liitteen mukaisen elinkeino-ohjelman kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. LIITE B1. KSJ 9.12.2013 Elinkeino-ohjelma on liitetty esityslistaan (KH 13.1.2014). Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen Naantalin kaupungin elinkeino-ohjelman. KAUPUNGINHALLITUS: Samuli Santalahden esityksestä kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Elinkeino-ohjelma on liitetty esityslistaan (KH 10.2.2014). KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen Naan talin kaupungin elinkeino-ohjelman. Hannu Aalto ehdotti Tero Tavion kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 11 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 57 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 61 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 67 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 69 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 96 09.12.2013 Kaupunginhallitus 10 13.01.2014 Kaupunginhallitus 61 10.02.2014 KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 12 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 Valtuustokauden 2013-2016 strategia 716/00.01.02/2013 Kaupunginhallitus 03.06.2013 272 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen Kaupunginvaltuusto on päättänyt Naantalin kaupungin strategisista tavoitteista 8.2.2010. Tällöin hyväksyttiin "Tulevaisuuden Naantali, valtuustokauden 2009-2012 strategia" niminen asiakirja. Strategiavalmistelu kytkettiin tuolloin kiinteäksi osaksi kuntaliitoksen yhteydessä toteutettua muutosvalmennusprosessia. Työhön osallistuivat sekä luottamushenkilöt että kaupungin työntekijät hyvin kattavasti. Valmistelumalli ja periaatteet esitettiin seuraavasti: "Naantalin kaupungin strategiaprosessin tavoitteena on, että Muutosvalmennusprojektin osioiden 'Uudistuva Saaristo - Naantali ja Uu distuva Saaristovirkamies' valmennukset muodostavat mer kittävässä mää rin rungon strategian laadinnalle ja toteuttamiselle (yhdessä työstäminen ja oppiminen) Strategiaprosessi (strategiatyö) ja strategian sisältö on selkeä ja mahdollis taa strategian toteutumisen jatkuvan arvioinnin, (strategian sel keys ja ar vioitavuus) Päättäjien ja esimiesten roolit strategian laadinnassa ja sen pohjalta tapah tuvassa strategian suuntaisessa toiminnan johtamisessa ovat selkeät Strategiatyöskentely ohjaa vastuualueittain tehtäviin kaupungin strategian toteuttamisohjelmiin ja -suunnitelmiin (vastuun ot taminen strategiasta) Keskeisistä strategian lähtökohdista, päämääristä ja sisällöstä muodostetaan johdetusti yhteinen näkemys (keskustelevuus ja vuorovaikut teisuus)
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 13 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 Strategiset ylätason luonnokset päätöksentekoa varten (visio, arvot ja pää määrät) syntyvät vaiheittaisen työskentelyn kautta (yhteisten merkitysten luominen) Kaupunkistrategiaa tarkentavien toteutusohjelmien (esim. palveluohjelmat) valmistelu tapahtuu työryhmissä, joihin voi daan kutsua edus tajia kaikista si dosryhmistä (tiedon ja näke mysten kattavuus) Strategiasta päättäminen tapahtuu erillään strategiatyöskentelyn valmen nuksellisesta osasta - siitä säädetyssä muodossa ja jär jestyksessä. Strategian laadinnan tavoitteena on hahmottaa työskentelymallia - strategia prosessia - joka lisää valmiutta vuotuiseen strategian toteutumisen seuran taan ja arviointiin. Toiminnan haasteet esimerkiksi taloudessa, palveluiden vaikuttavuudessa ja toimintakulttuurin uudistamisessa edellyttävät kehityk sen jatkuvaa arviointia ja seurantaa." Kuluneet vuodet ovat osoittaneet Naantali-strategiaan päätetyt linjaukset monilta osin edelleen ajankohtaisiksi ja tarkoituksenmukaisiksi. Sen vuoksi valtuustokauden 2013-2016 strategian valmistelussa on lähtökohtana ollut nykyisen strategian päivittämiseen painottuva työskentelytapa. Strategian toteutumista on arvioitu "liikennevalotekniikalla" ja lisäksi marginaaliin on kirjattu sanallisia huomautuksia. Strategian tarkistustyön alkuvaiheessa yh tenä lähtökohtana käytetään myös SWOT-analyysiä, joka osaltaan tarjoaa työka lun valittaville kehityslinjauksille. Oheismateriaali: Päivitettäviksi esitetyt Tulevai suu den Naan tali -stra te gia, jo hon on kir jattu toteutumisen arviointia ja seu ran tatie toja sekä SWOT-analyysi
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 14 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 Aikataulun osalta tavoitellaan päätöksentekoa siten, että toteutumistarkastelun ja ohjauskeskustelun/valmisteluseminaarin jälkeen tarkistettu strategia vuosille 2013-2016 tuodaan syys - lokakuussa kaupunginhallitukselle julkista keskustelua ja lausuntokierrosta varten. Kaupunginhallitus päättäisi ehdotuksestaan valtuustolle marras - joulukuussa. Kaupunginvaltuuston strategiakäsittely olisi kokouksessa välillä joulukuu 2013 - helmikuu 2014. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus päättää käyn nistää stra te gian 2013-2016 valmistelun. Lähtökohtana valmistelulle on valtuustokauden 2009-2012 strategian toteutumisen arviointi. Merkittiin, että henkilökunnan edustaja Marja-Terttu Paju oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Merkittiin, että kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa ko kouk ses sa. KAUPUNGINHALLITUS: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 17.06.2013 56 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Valtuustokauden 2013-2016 strategiavalmistelu käynnistettiin kaupunginhallituksen kokouksessa 3.6.2013 Tuolloin todettiin, että jatkovalmistelu tapah tuu kaupunkisuunnittelujaoston ohjauksessa. Valmistelutyön lähtökohtana on ollut Tulevaisuuden Naantali -strategian toteutumisen arviointi ja sen pohjalta tapahtuva asiakirjan päivittäminen. Strategiatyön kanssa rinnakkaisina prosesseina etenevät kaupungin palve lustrategian ja siihen liittyvän tavoiteorganisaation valmistelu. Lisäksi vuo-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 15 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 den 2012 aikana on valtuustossa hyväksytty strateginen yleiskaava, Turun kau punkiseudun rakennemalli sekä seudullinen maankäytön, asumisen ja lii kenteen aiesopimus (MAL -sopimus). Kunta- ja palvelurakenneuudistukseen liittyen tultaneen kaupunkiseudulla käynnistämään laajaa selvitystyötä vielä vuoden 2013 aikana. Heinäkuun alussa voimaan tulevaksi esitetyn Kuntarakenne lain edellyttämien selvitysten on tarkoitus valmistua vuoden 2014 alkupuolella. Myös sosiaali- ja terveys pal velu jen uudistaminen, Sote -uudistus, tulee vahvasti muuttamaan näiden palve lujen tulevaa tuottamistapaa. Muun muassa näistä syistä johtuen val misteil la ole van strategian aikajänteenä voisi olla vuodet 2014-2017 katta va jak so. Jatkovalmistelun suuntaamiseksi on tarkoitus järjestää val tuus to se mi naa ri. Mahdolliseksi seminaariajankohdaksi on ollut esillä 27.8.2013. Tä män hetkisen tiedon mukaan samana päivänä kello 16.30 al kaen on tar koitus pi tää Turun seudun kunta- ja palvelurakennehankkeen kuntakokous. Sen vuoksi valtuustoseminaarille jouduttaneen etsimään uusi ajankohta. Luon nos se minaa rin oh jel maksi sekä muu seminaaria varten jaettava mate riaali käsi tellään kau pun ki suun nittelujaoston elokuun kokouk sessa, jossa kehitys pääl likkö Lasse Leh tonen esittelee tehtyä valmistelutyö tä. Oheismateriaali: Päivitettäväksi esitetty Tulevaisuuden Naantali -strategia, jo hon on mer kit ty toteutumisen arviointia ja seurantatietoja. Kaupunkisuunnittelujaosto merkitsee strategiaprosessin käynnistymisen tie doksi ja päättää jatkaa käsittelyä elokuun kokouksessaan. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Saadun ennakkotiedon mukaan 27.8.2013 pidetään Turun seudun kunta- ja palvelurakennehankkeen kuntakokous, minkä
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 16 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 02.09.2013 60 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen 2.8.2013: vuoksi kaupunkisuunnittelujaosto esittää, että valtuustoseminaari pidetään kaupunginvaltuuston kokouspäivänä 9.9.2013 valtuuston kokouksen päätyttyä. Kaupunkisuunnittelujaoston viime kokouksessa todettiin, että 9.9.2013 pidettä vän kaupunginvaltuuston strategiaseminaarin ohjelma sekä muu se minaaria varten koottava materiaali käsitellään jaoston elokuun kokoukses sa. Seminaarin osanottajiksi kutsutaan kaupunginvaltuutetut, kau pun gin johtajan johtoryhmä, henkilöstöpäällikkö, satamajohtaja ja kehityspäällikkö. Lisäksi kutsutaan kaupunginhallituksen yleisjaoston ja kaupunginhallituksen kokouksiin osallistuvat henkilöstön edustajat. Taustamateriaaliksi osanottajille jaetaan edellisen valtuustokau den strate gia (2009-2012) sekä tilastopaketti, johon on koottu keskeisiä kau pungin kehitystä kuvaavia aikasarjoja. Seminaari toteutetaan kaupunginhallituksen puheenjohtajan johdolla seuraavan ohjelmaluonnoksen mukaisesti: Seminaarin avaus ja tavoitteet Strategiaprosessin ja taustamateriaalin esittely, kehityspäällikkö Keskustelu ja eväät jatkovalmistelua varten Yhteenveto ja seminaarin päätössanat Seminaari alkaa kaupunginvaltuuston kokouksen jälkeen ja kestää 1,5-2 tuntia. Oheismateriaali: Seminaaria varten koottu tilastoai neisto Kaupunkisuunnittelujaosto hyväksyy, että valtuuston stra tegia se minaari järjes tetään edellä kuvatun mukaisesti.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 17 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen oli läsnä kokouksessa. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 30.09.2013 66 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuuston strategiaseminaari pidettiin 9.9.2013 aiemmin kaupunkisuunnittelujaostossa hyväksytyn ohjelman mukaisesti. Seminaarissa jätetyn valtuustoryhmäkannanoton ja muun käydyn keskustelun pohjalta muokattu strategialuonnos on esityslistan liitteenä (KSJ 30.9.2013). Päivitetty strategia on tarkoitus saattaa kaupunginvaltuuston päätettäväksi tammi - helmikuussa 2014. Esitän, että oheisesta strategialuonnoksesta pyydettäisiin lautakuntien, Naantalin Energia Oy:n, Naantalin Matkailu Oy:n ja Naantalin Vuokratalot Oy:n lausunnot. Lisäksi strategialuonnos julkaistaisiin kaupungin in ter net -si vustolla julkista keskustelua ja kannanottojen keräämistä varten. Kaupunginhallitus pyytää käsittelemästään strategialuonnoksesta lausunnot päättämiltään tahoilta. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen selostaa asiaa kokouksessa. Kaupunkisuunnittelujaosto päättää pyytää omaa valmistelu aan varten oheisen liit teen mu kaisesta strate gialuonnoksesta lautakun tien, Naan talin Energia Oy:n, Naantalin Matkailu Oy:n ja Naantalin Vuokra talot Oy:n lausunnot. Li säksi strategialuonnos jul kaistaan kau pungin in ternet -sivustolla julkista keskus-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 18 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: telua ja kannanot to jen kerää mistä varten. Lausunnot ja kommentit pyydetään 25.10.2013 mennessä. Saatujen lausuntojen ja kannanottojen pohjalta muokattu strategialuonnos tuodaan kaupunkisuunnittelujaoston käsiteltäväk si esi tyksen tekemiseksi kaupunginhallitukselle. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. Antti Ahti poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.50. Vs. kaupunginjohtaja muutti kokouksessa ehdotustaan ja esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi ja asian käsittelyn jatkamista seuraavassa kokouksessa. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: Kaupunkisuunnittelujaosto päätti vs. kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen mukaisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi ja jatkaa asian käsittelyä kokouksessa 7.10.2013. KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 07.10.2013 70 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Kaupunkisuunnittelujaoston edellisessä kokouksessa antamien ohjeiden perusteella korjattu luonnos valtuustokauden 2013-2016 strategiaksi on liitetty esityslistaan (KSJ 7.10.2013). Muutokset on merkitty keltaisella korostusvärillä. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 19 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunkisuunnittelujaosto päättää pyytää omaa valmisteluaan varten oheisen liitteen mukaisesta strategialuonnoksesta lautakuntien, Naantalin Energia Oy:n, Naantalin Matkailu Oy:n ja Naantalin Vuokratalot Oy:n lausunnot. Lisäksi strategialuonnos julkaistaan kaupungin internet -sivustolla julkista keskustelua ja kannanottojen keräämistä varten. Lausunnot ja kommentit pyydetään 15.11.2013 mennessä. Saatujen lausuntojen ja kannanottojen pohjalta muokattu strategialuonnos tuodaan kaupunkisuunnittelujaoston käsiteltäväksi esityksen tekemiseksi kaupunginhallitukselle. Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. Kaupunkisuunnittelujaosto teki pieniä tarkennuksia valtuus tokauden 2013-2016 strategialuonnokseen. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 09.12.2013 97 Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunkisuunnittelujaoston päätöksen mukainen valtuustokauden 2013-2016 strategialuonnos oheistetaan. LIITE B2, KSJ 7.10.2013 Lausunnot pyydettiin jaoston edellisessä kokouksessa päätetyiltä tahoilta seuraavasti:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 20 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 "Hyvä vastaanottaja Naantalin kaupungin tulevaisuuden tavoitteita valmistellaan strategiaproses sissa, jossa mahdollisimman laajan osallistumisen kautta etsitään yhteistä näkemystä kaupungin toiminta-ajatukseksi, arvoiksi, tulevaisuuden visioksi sekä siitä johdetuiksi mitattavissa oleviksi kehittämistavoitteiksi. Strategialuonnoksen on valmistelun pohjalta työstänyt kaupunginhallituk sen kaupunkisuunnittelujaosto. Lisäksi asiaa on käsitelty kaupunginvaltuus tolle järjestetyssä seminaarissa. Kaupunkisuunnitelujaosto pyytää lausun toanne oheisesta strategialuonnoksesta. Lausunnossa pyydämme kiinnittä mään huomiota erityisesti strategisten johtopäätösten sisällön ja kattavuu den arviointiin. Toinen kokonaisuus, jossa lausunnonantajien asiantuntemus on erityisen tarpeen, ovat kaupungin strategiset päämäärät ja mittarit. Strategialuonnos julkaistaan kaupungin internet -sivustolla julkista keskus telua ja kannanottojen keräämistä varten. Strategia on tarkoitus viedä kau punginvaltuuston käsittelyyn alkuvuodesta 2014. Lausuntonne pyydämme toimittamaan 15.11.2013 mennessä kehityspäällik kö Lasse Lehtoselle, jolta saa myös lisätietoja osoitteella: lasse.lehtonen@naantali.fi Ystävällisin terveisin Martti Sipponen vs. kaupunginjohtaja Lasse Lehtonen kehityspäällikkö" Lisäksi strategialuonnos julkaistiin kaupungin internet -sivustolla julkista keskustelua ja kannanottojen keräämistä varten. Kannanottomahdollisuudesta tiedotettiin myös Nasta -lehdessä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 21 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 Kaupunginhallitus 13.01.2014 11 Annetut lausunnot ja kannanotot sekä niistä laadittu yhteenveto on esityslistan (KSJ 9.12.2013) liitteenä. Annetujen lausuntojen ja kannanottojen pohjalta muokattu stra te gia luon nos on esityslistan (9.12.2013) liitteenä. Tehdyt muutokset on merkitty kel taisella ko ros tus vä rillä. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunkisuunnittelujaosto päättää lähettää oheisen liitteen mukaisen strate gian kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväk si. Lasse Lehtonen esitteli asiaa kokouksessa. KAUPUNKISUUNNITTELUJAOSTO: Kaupunkisuunnittelujaosto päätti lähettää oheisen liitteen mukaisen valtuustokauden 2013-2016 strategian kaupunginhallituksen ja edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. LIITE B2, KSJ 9.12.2013 Valtuustokauden 2013-2016 strategia on esityslistan liitteenä (KH 13.1.2014). VS. KAUPUNGINJOHTAJA Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen valtuustokauden 2013-2016 strategian. KAUPUNGINHALLITUS: Samuli Santalahden esityksestä kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 22 Kaupunginhallitus 272 03.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 56 17.06.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 60 02.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 66 30.09.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 70 07.10.2013 KH - Kaupunkisuunnittelujaosto 97 09.12.2013 Kaupunginhallitus 11 13.01.2014 Kaupunginhallitus 62 10.02.2014 Kaupunginhallitus 62 Valtuustokauden 2013-2016 strategia on esityslistan liitteenä (KH 10.2.2014). VS. KAUPUNGINJOHTAJA Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen val tuustokauden 2013-2016 strategian. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 23 Kaupunginhallitus 521 02.12.2013 Kaupunginhallitus 539 09.12.2013 Kaupunginhallitus 63 10.02.2014 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat 1026/00.00.00.00/2013 Kaupunginhallitus 02.12.2013 521 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: Europarlamenttivaalit toimitetaan 25.5.2014. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 14. - 20.5.2014 ja ulkomailla 14. - 17.5.2014. Suomalaisessa laivassa ulkomailla ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo keskiviikkona 7.5.2014. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspai kan päivittäiset aukioloajat. Äänestyspaikkojen tiedot tulee merkitä vaalien pohjatietojärjestelmään viimeistään 28.2.2014. Itella Posti Oy on tehnyt tarjouksen europarlamenttivaalien ennakkoäänestyksen hoitamisesta. Tarjouksen mukaan Postin oma myymälä Naantalis sa hoi taisi ennakkoäänestyksen. Kiinteän korvauksen suuruus on 5 394 euroa ja tämän lisäksi 1,08 euroa jokaisesta äänestäjästä. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Tarjouksen mukaan hinta sisältää kokonaispalvelun: Itellan ennakkoäänestyspisteissä suoritettavan ennakkoäänestyspalvelun ja siihen välittömästi liittyvät tehtävät Itellan vaalitoimitsijoiden verkkopankkitunnusten hankinnan mu kaan lukien verkkopankkitunnusten noudon pankin konttorista ennakkoäänestyksessä tarvittavat laitteet (tietokoneet, tietoliikenneyhteydet ja tulostimet) Itellan ennakkoäänestyspisteessä ohjeiden mukaan esillä pidettävien tiedotteiden ja opasteiden valmistus- ja painatuskulut tarvittaessa ylimääräisen vaalimateriaalien tuhoaminen. Itella on ilmoittanut oikeusministeriölle, että Itellan kanssa tehtävät sopimuk set tu li si teh dä 30.11.2013 mennessä. Itellan tarjous saapui kaupungille 19.11.2013 ja tarjouksen allekirjoittajan kanssa on sovittu, että asia käsitellään kau punginhallituksessa 2.12.2013.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 24 Kaupunginhallitus 521 02.12.2013 Kaupunginhallitus 539 09.12.2013 Kaupunginhallitus 63 10.02.2014 Kaupunginhallitus 09.12.2013 539 Kaupunginvaltuuston 18.11.2013 hyväksymässä vuoden 2014 talousar vion perustelutekstissä todetaan, että kaupungin alueella olisi nel jä yleis tä en nakko ää nes tys paikkaa, jotka kaikki olisivat kaupungin yllä pitä miä. Kau punginta lo toi misi ennak koäänestyspaikkana Naantalin postin si jaan ja muut paikat oli sivat Velkuan, Merimaskun ja Rymättylän palvelupisteet. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2014 europarlamenttivaalien yleisinä en nak koäänestyspaikkoina toimivat kau pungin ta lo, Vel kuan pal ve lupis te, Merimaskun palvelupiste ja Ry mät tylän palvelupiste. Ennakkoäänestyspaikkojen päivittäiset aukioloajat kaupunginhallitus päättää helmikuussa 2014. Vs. kaupunginjohtaja muutti kokouksessa ehdotustaan ja esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti vs. kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen ja päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2014 europarlamenttivaalien yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina toimivat kaupungintalo, K-Supermarket Ukko-Pekka, Velkuan palvelupiste, Me ri mas kun pal ve lu piste ja Rymättylän palvelupiste. Ennakkoäänestyspaikkojen päivittäiset aukioloajat kaupunginhallitus päättää helmikuussa 2014. Kaupunginhallitus antaa luvan palkata ti la päi siä vaa li vir kai lijoita kaupungin oman hen ki lös tön lisäksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 25 Kaupunginhallitus 521 02.12.2013 Kaupunginhallitus 539 09.12.2013 Kaupunginhallitus 63 10.02.2014 Kaupunginhallitus 63 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää ennakkoäänestyspaikan päi vit täi set au ki olo ajat, kui tenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna ar kipäi visin en nen kel lo 8 eikä kello 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnun taisin en nen kel lo 9 eikä kello 18 jälkeen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että ainakin en nakkoäänes tyksen ajanjakson kahtena viimeisenä päivänä yleinen ennak koäänestys paikka pidetään avoinna kello 20 saakka. Rymättylän, Merimaskun ja Velkuan palvelupisteissä ennakkoäänestysai ka arkipäivinä on pal velupisteen normaali aukioloaika. Kaupungintalolla ennakkoäänestysaika on sama kuin Naantalin postin ajat kuntavaaleissa 2012. K-Supermarket Ukko-Pekassa aukioloaikaa arkipäivisin on pidennetty aikaisempiin vaaleihin verrattuna yhdellä tunnilla. E si tän, et tä vuo den 2014 eu ro par la ment ti vaa lien ylei nen en nak ko ää nes tys jär jeste tään seu raa vasti: Kaupungintalo, Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali 14. - 16.5.2014 klo 9.00-18.00 17. - 18.5.2014 klo 10.00-16.00 19. - 20.5.2014 klo 9.00-20.00 K-Supermarket Ukko-Pekka, Venekuja 5, 21100 Naantali 14. - 16.5.2014 klo 12.00-19.00 17.5.2014 klo 10.00-16.00 18.5.2014 klo 12.00-16.00 19. - 20.5.2014 klo 12.00-19.00 Merimaskun palvelupiste, Iskolantie 9, 21160 Merimasku 14.5.2014 klo 9.00-15.00 15.5.2014 klo 13.00-19.00 16.5.2014 klo 9.00-15.00 17. - 18.5.2014 klo 10.00-16.00 19. - 20.5.2014 klo 13.00-19.00
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 26 Kaupunginhallitus 521 02.12.2013 Kaupunginhallitus 539 09.12.2013 Kaupunginhallitus 63 10.02.2014 Rymättylän palvelupiste, Metsätie 1, 21140 Rymättylä 14.5.2014 klo 9.00-15.00 15.5.2014 klo 13.00-19.00 16.5.2014 klo 9.00-15.00 17. - 18.5.2014 klo 10.00-16.00 19. - 20.5.2014 klo 13.00-19.00 Velkuan palvelupiste, Kummeli, Sauniementie 3, 21195 Velkua 14-16.5.2014 klo 9.00-15.00 17. - 18.5.2014 klo 10.00-16.00 19. - 20.5.2014 klo 9.00-15.00 Kaupunginhallitus päättää järjestää vuoden 2014 europarlamenttivaalien en nak koäänestyksen edellä selostusosas sa esi tetyllä ta valla. KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 27 Kaupunginhallitus 64 10.02.2014 Ennakkoäänestyspaikkoina olevien sosiaalihuollon toimintayksiköiden määrääminen 1026/00.00.00.00/2013 Kaupunginhallitus 64 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: Vaalilain 9.1 :n 3) kohdan mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat myös sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Ennakkoäänestys laitoksessa toimitetaan vähintään yhtenä ja enintään kahtena päivänä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina. Vuoden 2012 kuntavaaleissa Naantalissa erityisinä en nak ko ää nes tys paikkoina toimivat laitokset/yksiköt olivat: terveyskeskuksen vuodeosasto vanhainkoti Aurinkosäätiön palvelutalo Viialan ryhmäkoti Vanhusten Palvelukeskus Rymättylässä Palvelukeskus Kummeli Velkualla Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2014 europarlamenttivaalien erityisinä en nakkoäänestyspaikkoina toimivia lai toksia Naan talin kaupungissa ovat ter veyskeskuksen vuode osasto, van hainkoti, Aurinkosäätiön palvelutalo, Viia lan ryh mäkoti, Van husten Palvelukeskus Rymättylässä ja Palvelukes kus Kumme li Velkualla. KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 28 Kaupunginhallitus 65 10.02.2014 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalipäivän äänestyspaikat 1026/00.00.00.00/2013 Kaupunginhallitus 65 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: Vaalilain 9 :n mukaan kaupunginhallituksen on päätettävä vaalipäivän äänestyspaikoista. Ehdotetut äänestyspaikat ovat viime kuntavaalien mukaiset lukuun ottamatta 9. äänestysaluetta, jossa Velkuan kunnantalon tilalla on Pal ve lu kes kus Kummeli. Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaali päivän 25.5.2014 äänestyspaikat ovat seuraavat: Äänestysalue KAUPUNGINHALLITUS: Äänestyspaikka 1. Kantakaupunki Kaupungintalo Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali 2. Ruona-Viluluoto Ruonan päiväkoti Kurkelankatu 2, 21100 Naantali 3. Karvetti-Tammisto Karvetin koulu Teräskatu 2 A, 21110 Naantali 4. Luikkio-Soininen Taimon koulu Soinistentie 2, 21110 Naantali 5. Naantali pohjoinen Suopellon koulu Rimpikuja 4, 21110 Naantali 6. Naantali eteläinen Kaupungintalo Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali 7. Merimasku Merimaskun koulu Iskolantie 9, 21160 Meri masku 8. Rymättylä Rymättylän kirjasto Metsätie 1, 21140 Rymät ty lä 9. Velkua Palvelukeskus Kummeli Sauniementie 3, 21195 Vel kua Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 29 Kaupunginhallitus 66 10.02.2014 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien ulkomainonta 1026/00.00.00.00/2013 Kaupunginhallitus 66 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: Kuntaliitto suosittaa, että europarlamenttivaalien ulkomainonta aloitetaan kuntien luvanvaraisilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli 7.5.2014. Ulkomainospaikkoja valitessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon taikka sen sisäänkäyntiin. Kunnalla ei ole lakisääteisiä velvollisuuksia vaalimainonnan järjestämiseen. Vuoden 2012 kuntavaaleissa Naantalissa oli 17 ulkomainospaikkaa. Kaupunginhallitus päättää europarlamenttivaalien ulkomainonnan osalta seuraavaa: Vaalimainonta kaupungin luvanvaraisilla alueilla hoidetaan aikaisemman käytännön mukaisesti keskitetysti kaupungin toimesta sijoittamalla ulko mainoskehikoita liitekarttojen osoittamalla tavalla 17 eri paikkaan. LIITE A1, KH 10.2.2014 Vaalimainokset kiinnitetään mainostelineisiin ja sijoitetaan hyväksytyille mainospaikoille kaupungin toimesta. Vaalimainosten kiinnittäminen muualle kaupungin luvanvaraisille alueille on kielletty. Mainonta on sallittua aloittaa 7.5.2014 ja se on maksutonta vaaleissa ehdok kaita asettaneille tahoille. Ulkomainostelineisiin kiinnitettävä aineisto tulee olla kaupungin käytettä vissä viimeistään 30.4.2014.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 30 Kaupunginhallitus 66 10.02.2014 Kaupunginhallitus antaa kaupunginsihteerille oikeuden tarvittaessa tehdä vähäisiä muutoksia paikkojen määrään ja/tai sijoituspaikkoihin. KAUPUNGINHALLITUS: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 31 Kaupunginhallitus 67 10.02.2014 Vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien valinta 1026/00.00.00.00/2013 Kaupunginhallitus 67 Kaupunginsihteeri Riitta Lehtinen: Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta ja laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä yksi tai useampi vaalitoimikunta. Vaalilain 1.7.2013 voimaan tulleen muutoksen mukaan kotiäänestyksen vaalitoimitsijat määrää kunnan keskusvaalilautakunta samalla tavalla kuin yleisen ennakkoäänestyspaikankin vaalitoimitsijat. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muu ta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on ase tet ta va sii hen jär jes tyk seen, jossa he tulevat jä sen ten si jaan. Vaa li lau ta kunta ja vaa li toimi kunta ovat päätösvaltaisia kolmi jä seni si nä. Vaali kelpoi suus vaa lilau ta kuntaan ja vaalitoimikuntaan määräytyy sen mukaan kuin kunta laissa säädetään (33 ja 36 ). Europarlamenttivaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä va ra jä senenä. Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edel lisissä edus kuntavaaleissa eli vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaa litoimikuntien jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen, näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinai sissa jäsenis sä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Varsinais-Suomen vaalipiirissä vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkai ta asettivat: Suomen Senioripuolue Piraattipuolue
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 32 Kaupunginhallitus 67 10.02.2014 Suomen ruotsalainen kansanpuolue Suomen Keskusta Suomen Kristillisdemokraatit (KD) Itsenäisyyspuolue Kommunistinen Työväenpuolue - Rauhan ja Sosialismin puo lesta Suomen Kommunistinen Puolue Vihreä liitto Perussuomalaiset Vapauspuolue (VP) - Suomen tulevaisuus Vasemmistoliitto Suomen Sosialidemokraattinen Puolue Suomen Työväenpuolue STP Muutos 2011 Kansallinen Kokoomus Yhteislista sitoutumattomat Naantalin kaupungin äänestysaluejako on seuraava: Äänestysalue Äänestyspaikka 1. Kantakaupunki Kaupungintalo 2. Ruona-Viluluoto Ruonan päiväkoti 3. Karvetti-Tammisto Karvetin koulu 4. Luikkio-Soininen Taimon koulu 5. Naantali pohjoinen Suopellon koulu 6. Naantali eteläinen Kaupungintalo 7. Merimasku Merimaskun koulu 8. Rymättylä Rymättylän kirjasto 9. Velkua Palvelukeskus Kummeli Kaupunginvaltuusto on määrännyt ne henkilöt, joita ei ole väestötie to jär jestel mäs sä merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkittäviksi 1. ää nes tysalu eelle (Kantakaupunki). Oheismateriaali: Vuoden 2012 kunnallisvaalien vaalilautakunnat ja vaalitoimi kun nat Kaupunginhallitus valitsee vuonna 2014 toimitettavia europar lamenttivaale ja var ten viisi jäsentä ja viisi varajäsentä seuraavien äänes tys aluei den vaa li lau ta kuntiin: 1. Kantakaupunki 2. Ruona-Viluluoto
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 33 Kaupunginhallitus 67 10.02.2014 3. Karvetti-Tammisto 4. Luikkio-Soininen 5. Naantali pohjoinen 6. Naantali eteläinen 7. Merimasku 8. Rymättylä 9. Velkua Lisäksi kaupunginhallitus valitsee kaksi vaalitoimikun taa, jois ta toi nen hoi taa laitoksissa toimitettavan ennakkoäänestyksen Naan ta lin kau pun gin alueella sekä toi nen Ry mät tylän, Meri maskun ja Vel kuan alu eella. Kumpaankin vaalitoi mi kuntaan kaupun gin halli tus va litsee kolme jäsentä ja viisi varajäsentä. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 34 Tekninen lautakunta 3 29.01.2014 Kaupunginhallitus 68 10.02.2014 Maapohjavuokria koskevat määrärahasiirrot 79/02.02.00/2013 Tekninen lautakunta 29.01.2014 3 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 29.1.2014: Kaupunginhallitus 14.1.2013 7 Kaupunginkamreeri Juha Heinonen 9.1.2013: "Kaupunginvaltuuston hyväksyessä varsinaisen talousarvion vuodelle 2013 hyväksyi se samalla Tilalaitoksen taseyksikön perusteluihin sisältyvän maininnan maapohjan vuokrista, mikä kuuluu seuraavasti: "Maapohjan vuokran sisällyttäminen tilavuokrasopimuksiin lisätään tilin päätösvalmisteluna vuoden 2012 talousarvioon vuoden 2013 ensimmäisessä valtuuston kokouksessa. Samas sa yhteydessä ne käsitellään vuoden 2013 talousarvion muutoksina". Maapohjan vuokrasta aiheutuneet lisäkustannukset lisättiin sellaisenaan palvelutilojen vuokriin. Tilalaitoksen hallintaan siirrettiin myös käyttötarkoitusta vailla olevat rakennukset ja palvelutoiminnan ulkopuolelle vuokratut tilat, joiden vuokran suuruus oli määritelty vuokrasopimuksissa. Käyttötarkoitusta vaille olevien tilojen ja ulkopuolelle vuokrattujen tilojen maapohjan vuokrasta aiheutuneet lisäkustannukset sovittiin laskutettavaksi kaupunginhallitukselta. Talousarvion 2014 valmistelun yhteydessä päädyttiin kaupungin toiminnan ulkopuolelle vuokrattujen, lähinnä ravintola- ym. tilojen osalta siihen, että kaupunginhallitus ei enää osallistu näiden kohteiden maapohjan vuokrien kustannusten kattamiseen. Kaupunginhallitus vastaa jatkossa vain käyttötarkoitusta vaille olevien kohteiden maapohjan vuokrasta aiheutuneista lisäkustannuksista. Lisäksi asiaan liittyen vuoden 2014 talousarvioon lisättiin maininta: "Toimintatapaa muutetaan aikaisemmin suunnitellusta ja otetaan huomioon myös 2013 talousarvion toteutumisessa". Tilalaitos on talousarvion mukaisesti laskuttanut kaupunginhallitusta vuonna 2013 ulkopuolelle vuokrattujen rakennusten osalta vuokraa maapohjan vuokrasta aiheutuneisiin lisäkustannuksiin yhteensä noin 127 500 euroa. Talousarvion 2014 yhteydessä päätetystä taannehtivasta toimintatavan muutoksesta johtuen tilalaitoksen tulee palauttaa tältä osin perityt vuokrat kau-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 5/2014 35 Tekninen lautakunta 3 29.01.2014 Kaupunginhallitus 68 10.02.2014 Kaupunginhallitus 68 punginhallitukselle. Tältä osin tulee myös muuttaa vuoden 2013 talous arviota vastaamaan muutettavaa tilannetta. Muutoksella ei ole vaikutusta kaupungin tasolla menojen ja tulojen kokonaismääriin. Muutoksella on kuitenkin vaikutus tilalaitoksen tulokseen. TEKNINEN JOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupungin valtuustolle vuoden 2013 talousarvioon seuraavia muutoksia: Tilalaitos tuloarvion muutos: vuokratuloihin - 127 500 euroa ja vastaavasti Kaupunginhallitus määrärahan muutos: vuokramenoihin - 127 500 euroa. Merkittiin, että kiinteistöpäällikkö Pekka Alm oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. TEKNINEN LAUTAKUNTA: Kaupunginkamreeri Juha Heinonen 3.2.2014: Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. Teknisen lautakunnan ehdotus talousarvion muuttamiseksi on sikäli perustel tu, et tä muu toin ko. toimialan kokonaistalouteen syntyy ko. euromäärän suurui nen vää ris tymä. Muutos perustuu talousarvion 2014 käsittelyn yh teydes sä teh tyyn muu tok seen, jon ka yhteydessä todettiin, että "Toimintata paa muute taan ai kai sem min suun nitellusta ja otetaan huomioon myös 2013 talousar vion to teut tami sessa" (kaupunginvaltuuston hyväksymä perustelu talousarvion 2014 pe rus te luissa, si vu 29). Ta lous arvion muutos erillispäätökse nä jäi te kemättä, mut ta olisi koh tuullis ta hy väksyä se jälkikäteen. Toinen vaihtoehto on tulkita, että kaupunginvaltuuston hyväksymä perus telu tar koittaa myös talousarvion muutoksen hyväksymistä. Kaupunginhallitus päättää, että teknisen lautakunnan esittämät muutokset otetaan huomioon tilinpäätöksen 2013 valmistelus-