Opetushenkilöstön KOVS-Sisu -työpajat Syksy 2019 JYU. Since 1863. 28.8.2019 1
Järjestelmäkokonaisuus 2019-20 ROTI Opiskelija- ja opintorekisteri JYU. Since 1863. 28.8.2019 2
Johdanto KOVS: toteutuksen perus-, kuvaus-, opettaja- ja aikataulutiedot ja niiden muutokset tilavaraukset yksittäisten opetusryhmien (Luennot, Demo 1) koot SISU: toteutuksen kokonaispaikkamäärä toteutuksen ilmoittautumisaika, jälki-ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisaika, ilmoittautumisen lisätietokysymykset, ilmoittautuneiden valintakriteerit oppimisympäristön ja/tai sähköpostilistan luominen toteutuksen arvosana JYU. Since 1863. 28.8.2019 3
KOVS: Opettajan työpöytä 1/2 KOVS-järjestelmään kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella osoitteessa https://kovs.jyu.fi Opettajan työpöydällä näytetään käynnissä olevat toteutukset, kalenteri, mahdolliset järjestelmän sisäiset tiedotteet sekä itse määritellyt suosikit ja linkit. JYU. Since 1863. 28.8.2019 4
KOVS: Opettajan työpöytä 2/2 Toteutukset pudotusvalikon omista tulevista toteutuksista tai omista käynnissä olevista toteutuksista Toteutuksen nimeä tai koodia klikkaamalla avautuu näkymä toteutuksen perustietoihin JYU. Since 1863. 28.8.2019 5
KOVS: Toteutuksen perustiedot Toteutuksen sivunavigaation ylimmällä välilehdellä voidaan tarvittaessa tarkastella opintojakson OPS-tasoisia tietoja Kyseiselle toteutukselle spesifejä tietoja, kuten työskentelytapoja, oppimateriaaleja, työmäärää, lisätietoja sekä Sisussa toteutuksen nimen ja koodin alla näytettävää lyhyttä (160 merkkiä) avaintekstiä voidaan muokata Toteutuksen perustiedoissa Siirrettävät kentät kieleistetty (Sisuun) Toteutuksen perustietoja voi lisätä ja päivittää Muokkaa painikkeesta. OPS-tasoista opintojakson tietoa ei toisteta toteutustasolla. JYU. Since 1863. 28.8.2019 6
KOVS: Opetusryhmät Valintajoukko (= Opetusryhmäjoukko) sisältää saman tyyppisiä ryhmiä (esim. demot), joista opiskelija valitsee mihin ilmoittautuu Uusi opetusryhmä lisätään joukon + -kuvakkeesta Opetusryhmän tietoja muokataan kynäkuvakkeesta JYU. Since 1863. 28.8.2019 7
KOVS: Oppimisympäristöt Oppimisympäristöalue (Moodle, Koppa) tilataan Sisussa Alustan muodostumisen jälkeen tämän linkki viedään KOVS:n Oppimisympäristöt -välilehdelle. KOVS:iin ensimmäisenä lisätty (listalla viimeisenä oleva) oppimisympäristö siirtyy Sisuun ensisijaiseksi oppimisympäristöksi JYU. Since 1863. 28.8.2019 8
KOVS: Toteutuksen varaukset 1/3 Toteutuksen varauksia eli tarkkoja opetusaikoja ja tila-/välinevarauksia pääset tekemään Muokkaa varauksia painikkeesta JYU. Since 1863. 28.8.2019 9
Kalenterinäkymän säätäminen Kalenterinäkymä avautuu ensimmäisellä kerralla asetuksella tänään. Vaihdetaan yläreunasta asetus toteutus. Vaihda asetuksista kalenterin tarkkuudeksi esim. 15 min JYU. Since 1863. 28.8.2019 10
Toteutuksen varaukset 2/3 Toteutuksen tiedot avautuvat varausten kalenterinäkymään Varaus tehdään klikkaamalla haluttua päivää ja ajankohtaa kalenterissa ja maalaamalla hiirellä varaus halutun mittaiseksi Ole tarkkana, kenelle tai mille ryhmälle/kurssille varauksen teet! Koulutussuunnittelijat auttavat tarvittaessa opetukseen liittyvien varausten kanssa. JYU. Since 1863. 28.8.2019 11
Toteutuksen varaukset 3/3 Tila(t) Ulkopuolinen/jaettu tila Listanäkymä toimii hyvin kokonaistarkastelussa Vastuuopettaja Muut henkilöt (ei ylläpitäjä) Opettaja(t) Opiskelijaryhmä(t) Aloittavien opiskelijoiden metaryhmä(t)/hallinnolliset tilatoiveryhmät Luennot, Demo 1, Demo 2 Periytyy toteutukselta Opetusryhmä(t) JYU. Since 1863. 28.8.2019 12
Muu tilavaraus 1/2 Toteutukseen eli opetukseen liittyvä varaus tehdään aina Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus kalenterissa (vihreää) Yksittäinen tilavaraus tehdään valitsemalla ylhäältä Resurssien suunnittelu ja varaus -sivu. Kalenteriin voit edetä joko Avaa oma kalenteri tai Tee muu varaus. Maalaa kalenteriin hiirellä varauksen ajankohta, jolloin varsinainen varausikkuna aukeaa. Jos tiedät tilan nimen tai tunnuksen, voit kirjoittaa sen varauksen Tilat ja välineet kenttään Mikäli haluat etsiä soveltuvaa tilaa, klikkaa suurennuslasikuvaketta. JYU. Since 1863. 28.8.2019 13
Tilavaraus 2/2 Tilojen haussa sopivaa tilaa voidaan etsiä toimipisteen, tilatyypin, ryhmäkoon tai tilassa olevien välineiden perusteella. Selaa -välilehdellä voidaan selata tiloja ja välineitä rakennuksen tai välineen tyypin perusteella. JYU. Since 1863. 28.8.2019 14
Sisuun kirjautuminen Sisun osoite on https://sisu.jyu.fi ja kirjaudutaan yliopiston tunnuksilla Sisussa Opettajan etusivulla on nykyiset toteutukset sekä päivän kalenteri. Välilehdiltä löytyy Opetukseni, Ohjattavani sekä Opetussuunnittelu. JYU. Since 1863. 28.8.2019 15
Sisu: Opetukseni Käynnissä oleva opetus eli omat meneillään olevat toteutukset tulevat näkyviin Opetukseni-välilehdellä. Tulevat toteutukset löytyvät valitsemalla Tuleva opetus Voit käyttää toteutuksien hakuun myös Opetussuunnittelu-välilehteä, jonka Opintojaksot- välilehdellä on hakukenttä. JYU. Since 1863. 28.8.2019 16
Sisu: Toteutuksen tiedot Toteuksen valinnan jälkeen voi tarkastella kurssin perustietoja, kuvauksia, rakennetta jne. eri välilehdillä Toteutuksen tietojen muokkaus tehdään KOVSissa! JYU. Since 1863. 28.8.2019 17
Sisu: Oppimisympäristöt ja sähköpostilistat Toteutuksen tiedot, Luokittelutekijät välilehdeltä vastuuopettaja saa tarvittavat oppimisympäristöt Muokkaa, + Lisää ja valitse tarpeellinen (Moodle, Koppa, TIM, sähköpostilista) Moodle ja Koppa -kurssialueet luodaan automaattisesti Sähköpostilista pitää käydä viimeistelemässä loppuun Korpissa Ryhmät ja Sisu-ryhmät välilehti, Luo sähköpostilista Ohje sähköpostilistan luomiseen https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/ korppi-ohjeet/postilistat JYU. Since 1863. 28.8.2019 18
Sisu: llmoittautuminen Ilmoittautumisen tietojen muokkaamiseksi vaihda roolisi Hallinnoijaksi Ilmoittautumisen päättyminen hyvissä ajoin! Ilmoittautuminen vahvistuu vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen Tarkat ohjeet: https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/sisu -ohjeet/opetushenkilosto/ilmoittautuminen JYU. Since 1863. 28.8.2019 19
Sisu: Ilmoittautumisen asetukset 1/2 Toteutuksen tiedoissa Ilmoittautuminen: Ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisen lisäaika, jälki-ilmoittautumisen päättymisaika Valintatapa: manuaalinen tai automaattinen, voidaan tehdä myös alustava laskenta, jatkuva ilmoittautuminen myös mahdollista Ilmoittautumisen lisätietokysymykset Ilmoittautumisen valintakriteerit: perusvaatimukset ja järjestävät kriteerit opiskeluoikeus, läsnäolo, ensisijainen suunnitelma, esitiedot, suositellut esitiedot, opintopistehaarukat JYU. Since 1863. 28.8.2019 20
Sisu: Ilmoittautumisen asetukset 2/2 Kun ilmoittautuminen on alkanut, opiskelijat näkyvät Ehdokkaat ja Ei täytä vaatimuksia -välilehdillä. Hyväksytyt ja Hylätyt sekä Keskeyttäneet ovat omilla välilehdillään valinta-ajon jälkeen. Vastuuopettaja voi nostaa ilmoittautuneen opiskelijan muiden ohi priorisoinnissa (mielellään ennen valinta-ajoa). Hallintohenkilö voi siirtää opiskelijan hyväksytyksi tai poistaa toteutukselta JYU. Since 1863. 28.8.2019 21
Ilmoittautumisten hallinta Luo CSV-tiedosto luo opiskelijoista taulukkotiedoston Ilmoittautuneet ryhmittäin näet valitsemalla Opetusryhmistä Valintajoukon ja Näytä opetusryhmät Kolmen pisteen takaa löytyy opetusryhmien muokkaustoiminnot. Nämä voi tehdä vain toteutuksen vastuuopettaja. 28.8.2019 JYU. Since 1863. 22
Arviointi Sisuun lukuvuonna 2019-20 vain toteutuksen arvosana Tehtävä- tai suorituskohtaisten merkintöjen kirjaaminen ja arvosanan laskeminen voidaan tehdä Moodlella Digipalvelut tekee esimerkkejä arvioinnin tueksi Moodlessa voi arvioida tehtävänpalautukset yms. suoritukset -- > siirtyvät arviointikirjaan Myöhemmin arvosanat voi lähettää Moodlen arviointikirjasta Sisuun Arviointiin keskittyvät työpajat alkavat elokuussa, ilmoittautuminen Korpissa (DIPM10 Arviointi Moodlessa, DIPE10 Arviointi Excelissä) Tuetaan kurssien arvioinnin tekemistä JYU. Since 1863. 28.8.2019 23
Opintojen ohjaus Ohjattavani -välilehdeltä löydät ohjausryhmäsi ja ohjattavat opiskelijat Hops-ohjaaja voi Tarkastella ja kommentoida opiskelijan opintosuunnitelmaa ja tehdä muokkausehdotuksia Hyväksyä tai hylätä opiskelijan tekemiä ehdotuksia henkilökohtaiseksi opintojen rakenteeksi Tarkastella ohjattavien opiskelijoiden tietoja ja opiskelijan ajoitussuunnitelmaa Tarkat ohjeet: https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/sisuohjeet/opetushenkilosto/hopsohjaaja JYU. Since 1863. 28.8.2019 24
Opiskelijoiden tietojen hakeminen Vaihda rooli Sisussa Hallinto rooliksi Opiskelijat-välilehdeltä löytyy Opiskelijahaku JYU. Since 1863. 28.8.2019 25
Ohjeet ja tuki Tukea itselle tai porukalle, vastauksia kysymyksiin yms. http://r.jyu.fi/kovs-ohjeet kovs-support@jyu.fi http://r.jyu.fi/sisu-ohjeet sisu-info@jyu.fi Koulutukset http://r.jyu.fi/tvt-koulutukset Tilauskoulutuksia itp-koulutus@jyu.fi http://help.jyu.fi JYU. Since 1863. 28.8.2019 26