SATELLIITTIKLUBEISTA USEIN KYSYTTYÄ Mikä on satelliittiklubi? Satelliittiklubit ovat uudenlainen mahdollisuus perustaa rotaryklubeja. Satelliittiklubi toimii lyhytkestoisena siirtymävaiheena matkalla täysivaltaiseksi, riippumattomaksi rotaryklubiksi. SATELLIITTIKLUBIEN PILOTTIPROJEKTI Korvaako tämä uusi satelliittiklubivaihtoehto satelliittiklubien pilottiprojektin? Ei korvaa. Vuonna 2016 päättyvällä pilottiprojektilla kokeillaan useampien kokousaikojen ja -paikkojen toimivuutta yhden klubin kohdalla. Tämä uusi satelliittiklubeja koskeva toimintatapa on eri asia. Voiko pilottiprojektissa mukana oleva klubi päättää muuttua uudeksi satelliittiklubiksi ennen pilottiprojektin päättymistä? Pilottiprojektissa mukana olevia klubeja kehotetaan pysymää pilotissa mukana sen päätymiseen saakka 2016. Pilotissa mukana oleva klubi voi kuitenkin pyytää, että se siirretään pilotista pois, jotta se voi paremmin ottaa huomioon jäsentensä tarpeet ja kiinnostuksenkohteet. KLUBIEN PERUSTAMINEN Miten klubi voi anoa satelliittiklubin perustamislupaa? Sponsoriklubin presidentti lähettää anomuksen (application) klubin ja piirin tuki -palveluun (Club and District Support). Onko satelliittiklubin jäsenmäärälle ylä- tai alarajaa? Uudessa satelliittiklubissa pitää olla muodostettaessa vähintään kahdeksan jäsentä, jotta se täyttää Rotaryklubin järjestysmuodon artiklan 10, kohdan 6(b) kohdan vaatimukset. Maksimijäsenmäärä ei ole. Onko sponsoriklubin jäsenmäärällä asetettu minimiä? Ei ole. Nekin klubit, joissa on vähemmän kuin 20 jäsentä, voivat ruveta satelliittiklubin sponsoriksi. Voiko e-klubi sponsori tai satelliitti? Kyllä voi. E-klubit voivat sponsoroida sekä tavallisia että e-satelliittiklubeja ja tavalliset klubit voivat sponsoroida e- satelliittiklubeja.
Onko satelliittiklubin sponsori samanlainen kuin uuden klubin sponsori? Ei ole. Uuden klubin sponsorin rooli ja tehtävät ovat erilaiset. Voiko heikko klubi muuttua satelliittiklubiksi ja pitää charterkirjansa ja historiansa? Mikäli heikon klubin jäsenet haluaa muuttua klubinsa satelliittiklubiksi, heidän täytyy ensin luovuttaa charterkirjansa pois. Sen jälkeen he voivat muodostaa satelliittiklubin ja tulla sponsoriklubin jäseniksi. Satelliittiklubia ei ole kuitenkaan tarkoitettu vahvistamaan heikkoja klubeja. Jos klubi tarvitsee lisäohjausta ja -tukea, piirikuvernööri voi nimetä vahvemman klubin tai erityisedustajan heikomman klubin mentoriksi. Voidaanko rotaractklubeja muuttaa satelliittiklubeiksi välivaiheena muututtaessa täydeksi rotaryklubiksi? Kyllä voidaan. Jotkut tai kaikki rotaractklubin jäsenet voivat muodostaa satelliittiklubin tai liittyä sellaiseen. Minkälaisia satelliittiklubien nimet voivat olla? Satelliittiklubeilla on sama nimi kuin sponsoriklubeilla, mutta nimeen liitetään määrite, joka erottaa sen sponsoriklubista, esimerkiksi: Sponsori- ja satelliittiklubit kokoontuvat eri aikoina Rotary Club of Bangkok North Rotary Satellite Club of Bangkok North Evening Sponsori- ja satelliittiklubi kokoontuvat eri paikoissa Satelliitti Rotary Club of Chicago Lakeview Rotary Satellite Club of Chicago Lakeview Broadway E-klubit noudattavat samaa nimikäytäntöä: Rotary Club of Bangkok North Rotary Satellite E-Club of Bangkok North Evening Rotary E-Club Taipei Rotary Satellite E-Club of Taipei (määrite) Mitenkä satelliittiklubit muuttavat nimensä? Satelliittiklubin sponsorin tulee ottaa yhteyttä klubin ja piirin tuki -palveluun (Club and District Support). Palvelun edustaja vahvistaa nimenmuutoksen kirjallisesti yhdessä sponsoriklubin presidentin ja satelliittiklubin puheenjohtajan kanssa. Mitään muutoksia ei tehdä ilman sopimista. KLUBIN HALLITUS JA JOHTAMINEN Voiko satelliittiklubi muodostaa hallituksen, jonka virkailijakunnan rakenne poikkeaa sponsoriklubin virkailijakunnasta?
Satelliittiklubi muodostaa oman hallituksen ja nimittää omat virkailijansa. Satelliittiklubilla ei ole kuitenkaan presidenttiä vaan puheenjohtaja. Jos on olemassa kaksi hallitusta niin, kuinka erimielisyydet ratkaistaan? Sponsoriklubin hallituksella on viimeinen sana ristiriitatilanteissa. Onko satelliittiklubin hallituksella edustus sponsoriklubin hallituksessa? Sitä ei vaadita, mutta se on erittäin suositeltavaa. Voiko satelliittiklubilla olla omat sääntönsä? Kyllä voi. Satelliittiklubi voi laatia omat sääntönsä yhteistyössä sponsoriklubinsa kanssa. Kuka päättää missä ja milloin satelliittiklubi kokoontuu? Satelliittiklubi päättää itse kokoontumisajastaan ja paikastaan neuvoteltuaan ensin sponsoriklubin kanssa. Kokoontuuko satelliittiklubin yhdessä sponsoriklubin kanssa? Satelliittiklubilla tulee olla omat kokouksensa, mutta se voi aika ajoin kokoontua yhdessä sponsoriklubin kanssa. Voiko satelliittiklubi sponsoroida interact- tai rotaractklubia? Ei voi, mutta jos satelliittiklubin sponsoriklubi sponsoroi interact- tai rotaractklubia, niin se voi nimetä satelliittiklubin jäsenen interact- tai rotaractklubin Rotary-yhdyshenkilöksi ja mentoriksi. Pitääkö satelliittiklubien asettaa itselleen tavoitteita? Voivatko ne syöttää tavoitteensa Rotary Club Central - sivustolle? Jokaista klubia, myös satelliittiklubia, kehotetaan asettamaan tavoitteita, jotta toiminta olisi onnistunutta. Toistaiseksi ei satelliittiklubien tavoitteita voi kuitenkaan syöttää Rotary Club Central -sivustolle. Voidaanko joku, joka on toiminut satelliittiklubin puheenjohtajana, nimittää piirikuvernööriehdokkaaksi? Ei voida, piirikuvernööriehdokkaaksi voidaan nimetä vain rotaryklubien presidenttejä. Piiri voi kuitenkin pyytää Rotary Internationalin presidenttiä tekemään poikkeuksen tämän vaatimuksen osalta. JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT Ovatko satelliittiklubien jäsenet rotareita? Kyllä, he ovat sponsoriklubin jäseniä. Pitääkö sponsoriklubin hyväksyä satelliittiklubin uudet jäsenet? Sponsoriklubin ja satelliittiklubin pitäisi suunnitella satelliittiklubin jäsenten liittymisprosessi silloin, kun satelliittiklubi perustetaan. Sponsoriklubin pitäisi lisätä tämä prosessi sääntöihinsä. Mikäli satelliittiklubin kanssa syntyy erimielisyyttä, niin sponsoriklubilla on viimeinen sana. Satelliittiklubin jäsenet ovat sponsoriklubin jäseninä sponsoriklubin hallituksen toimivallan alaisia. Maksavatko satelliittiklubin jäsenet Rotaryn jäsenmaksuja?
Kyllä maksavat. Satelliittiklubin jäsenet ovat rotareita ja maksavat samat jäsenmaksut kuin sponsoriklubin jäsenet. Saavatko satelliittiklubit oman jäsenmaksulaskun? Eivät saa. Satelliittiklubin jäsenet ovat mukana sponsoriklubin jäsenmaksulaskussa. Jos satelliittiklubi perustetaan 15.5. tai 15.11. jälkeen, jätetäänkö jäsenmaksut perimättä niin kuin tehdään uusien klubien kanssa? Ei jätetä. Satelliittiklubit eivät ole erillisiä rotaryklubeja. Uudet satelliittiklubin jäsenet liitetään sponsoriklubin jäsenmaksulaskuun riippumatta siitä, milloin klubi on perustettu. Voiko satelliittiklubilla olla omanlaisensa jäsenmaksurakenne? Kyllä voi. Satelliittiklubi päättää omista jäsenmaksuistaan yhdessä sponsoriklubin kanssa. MUUTOKSET KLUBIN ASEMASSA JA SPONSOROINNISSA Kauanko satelliittiklubi voi olla olemassa? Satelliittiklubin on tarkoitettu välivaiheeksi klubin matkalla täydeksi, itsenäiseksi rotaryklubiksi. Satelliittiklubin olemassaololle ei ole kuitenkaan asetettu mitään aikarajaa. Miten satelliittiklubi tekee anomuksen päästä uudeksi itsenäiseksi rotaryklubiksi? Satelliittiklubi täyttää Rotaryn uuden klubin perustamisanomuksen yhdessä sponsoriklubin ja piirikuvernöörin kanssa. Voiko satelliittiklubi siirtyä toiseen sponsoriklubiin? Ei voi. Sponsorin ja satelliittiklubin liitos on pysyvä. Satelliittiklubi pitäisi ensin lakkauttaa ja jäsenten pitäisi perustaa uusi satelliittiklubi eri sponsoriklubin kanssa. Miten sponsoriklubi lopettaa satelliittiklubin? Sponsoriklubin presidentti tai sihteeri lakkauttaa kunkin satelliittiklubin jäsenen jäsenyyden Rotaryn järjestysmuodon artiklan 12 mukaisesti. Sen jälkeen sponsoriklubin presidentti tai sihteeri poistaa jäsenyytensä päättäneet klubin jäsenluettelosta joko My Rotary -sivujen kautta tai lähettämällä tiedot sähköpostilla Data Service -palveluun (osoitteeseen data@rotary.org). Lopuksi sponsoriklubin presidentti ilmoittaa asiasta Club and District Support - palveluun. Palvelun edustaja vahvistaa, että satelliittiklubilla ei enää ole jäseniä, pyytää lakkauttamaan klubin ja ilmoittaa sponsoriklubin presidentille sitten, kun prosessi on suoritettu loppuun. Miten sponsoriklubi luopuu sponsoroinnista? Sponsoriklubin tai satelliittiklubin pitäisi ottaa yhteyttä Club and District Support -palveluun. Palvelun edustaja vahvistaa luopumisen kirjallisesti yhdessä sponsoriklubin presidentin ja satelliittiklubin puheenjohtajan kanssa. Mitään muutoksia ei tehdä ilman sopimista. Jos sponsoriklubi lakkautetaan, voiko satelliittiklubi jatkaa toimintaa itsenäisesti? Ei voi. Satelliittiklubi lakkautetaan yhdessä sponsoriklubin kanssa.
Mikäli heikosta klubista tulee satelliittiklubi, voiko se saada takaisin itsenäisen klubin aseman? Satelliittiklubit ovat yksi tapa aloittaa rotaryklubi. Satelliittiklubi voi anoa täyden rotaryklubin asemaa, kun se on siihen valmis. Keneltä voin saada lisätietoa? Ota yhteyttä omaan Club and District Support -palvelun edustajaasi.