OIKEUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Eteläesplanadi 10 PL 1 00131 HELSINKI Vaihde (90) 18251 Telekopio (90) 1825 7730 MÄÄRÄYSKOKOELMA 28.11.1994 4169/34/94 OM HOVIOIKEUDEN JA KORKEIMMAN OIKEUDEN ILMOITUKSET KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERIIN Toimivalta Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (958/94) 1 2 momentti, 2 ja 3 Voimassaoloaika Vastaanottaja 1.12.1994 alkaen toistaiseksi Hovioikeudet Korkein oikeus Oikeusministeriö on päättänyt määrätä, että hovioikeuksien ja korkeimman oikeuden on tallentaessaan konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (958/94) mukaisia tietoja rekisteriin noudatettava oheisia ohjeita. Osastopäällikkön sijainen, Hallitusneuvos Esko Sorvali Hallitusneuvos Raija Merikalla
KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI OHJEET HOVIOIKEUKSILLE OIKEUSMINISTERIÖ OIKEUSHALLINTO-OSASTO 1994
SISÄLLYSLUETTELO 1 KONKURSSI JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI 2 1.1 Rekisterin ylläpito 2; 1.2 Tietojen tallentaminen 2; 1.3 Tietojen poistaminen 2; 1.4 Tietojen luovuttaminen 2 2 REKISTERIIN KIRJOITTAUTUMINEN JA KÄYTÖN LOPETTAMINEN 3 3 HOVIOIKEUDEN REKISTERI-ILMOITUKSEN TALLENTAMINEN MINTTU-REKISTERIIN 3 3.1 Lomakepohjat 3; 3.2 Dokumentin tallennus 4; 3.3 Tietojen korjaaminen tallennusvaiheessa, 5; 3.4 Rekisteröidyn dokumentin haku päivitettäväksi 5 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ 6 4.1 Muu ohjemateriaali 6; 4.2 Tiedon haku 6; 4.2.1 Esimerkkejä 6; 4.3 Dokumentin tulostaminen 7 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT 8 LIITTEET ASETUS KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERISTÄ
2 1 KONKURSSI JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI 1.1 Rekisterin ylläpito Oikeusministeriön oikeusrekisterikeskus ylläpitää konkurssiasioista sekä yrityssaneerausasioista yhteistä rekisteriä (konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri) automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on Minttu-tietokanta ja se sijaitsee VTKK-yhtymän keskustietokoneella. 1.2 Tietojen tallentaminen 1.3 Tietojen poistaminen 1.4 Tietojen luovuttaminen 1.5 Ratkaisusta ilmoittaminen Käräjäoikeudet tallentavat asian tiedot Minttu-rekisteriin dokumentiksi ja päivittävät sitä tuomioistuimen asiankäsittelyjärjestelmän (Tuomas) välityksellä. Myös tietojen päivittäminen suoritetaan asiankäsittelyjärjestelmän avulla. Hovioikeudet ja korkein oikeus tallentavat tiedot ratkaisuistaan suoraan Minttu-rekisteriin käräjäoikeuden tallentamista tiedoista erilliseksi dokumentiksi. Tiedot on tallennettava rekisteriin viivytyksettä. Myös hovioikeuksien osalta on aiheellista todeta, että tiedot muutoksenhakemuksen saapumisesta, konkurssiin asettamisesta, saneerausmenettelyn aloittamisesta ja lakkaamisesta sekä väliaikaisesta kiellosta ja sen lakkaamisesta on tallennettava viimeistään samana päivänä, jona hakemus on vastaanotettu tai päätös tehty. Tiedot poistetaan rekisteristä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen (liite 1) 4 :n mukaisesti. Poistamisesta huolehtii rekisterinpitäjä automaattisesti eräajojen avulla tai muulla tavoin. Tietojen luovuttaminen teknisen käyttöyhteyden avulla tapahtuu siten, että oikeusrekisterikeskus myöntää hakemuksesta tiedontarvitsijalle käyttöluvan. Rekisterinpitäjän tehtävänä on myös yksittäisten tietojen luovuttaminen tulosteina tai otteina rekisteristä. Tietoja konkurssi- ja yrityssaneerausasioista on tarkoitus jatkossa luovuttaa myös keskitetyn puhelinpalvelun avulla. Rekisterin kyselykäytön helpottamiseksi on tarpeen, että käräjäoikeudet tallentavat oman rekisteridokumenttinsa huomautustietoihin tiedon eräistä hovioikeuden ratkaisuista. Tämän vuoksi hovioikeudet ilmoittavat ao. käräjäoikeudelle niistä konkurssi- ja yrityssaneerausasiain ratkaisuistaan, joiden seurauksena menettely jatkuu käräjäoikeudessa. Ilmoitus voidaan tehdä puhelimitse, mutta se tulisi viivytyksettä vahvistaa kirjallisesti.
3 2 REKISTERIIN KIRJOITTAUTUMINEN JA KÄYTÖN LOPETTAMINEN Sessi-palveluvalikon käyttäjät valitsevat valikolta kohdan "M4, Minttu 4 Julkiset tietokannat". Muut kuin sessi-valikon käyttäjät kirjoittavat suorakäyttöpalvelun alkuvalikolle komennon "Minttu" tai "Finlex" ja seuraavalla näytöllä käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Tietokantojen avausnäytölle kirjoitetaan komento V (valitse) ja konkurssi- ja yrityssaneeraustietokannan lyhenne OMKY seuraavasti: V OMKY. Tietokanta suljetaan komennolla SULJE. Jos käyttäjä haluaa poistua kokonaan Minttu-ohjelmistosta, voidaan käyttää komentoa LOPETA. 3 HOVIOIKEUDEN REKISTERI-ILMOITUKSEN TALLENTAMINEN MINTTU-REKISTERIIN 3.1 Lomakepohjat Hovioikeuden rekisteri-ilmoituksen tallentamista varten on laadittu lomakepohjat jokaista hovioikeutta varten sekä suomeksi että ruotsiksi: Suomenkielinen lomakepohja pyydetään komennolla LOM HOVISNNN (NNN = hovioikeuden tuomioistuintunnus). Ruotsinkielinen lomakepohja pyydetään vastaavasti komennolla LOM HOVIRNNN. Seuraavana on esimerkki Turun hovioikeuden suomenkielisestä - lomakkeesta: OMKY: KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI +xxxxxxxxxxxxxxxxxx VELALLINEN Nimi Ent.nimi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Ly-tunnus LY:xxxxxxxxxxxxxxx Kaupparek.numero KR:xxxxxxxxxxx Henkilötunnus HT:xxxxxxxxxxx Turun hovioikeus Hämeenkatu 11 20500 Turku HO:018 PÄÄTÖS, JOSTA VALITETTU Tuomioistuin: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Päätöspäivä: xxxxxxxxxx Päätösnro: xxxxxxx HOVIOIKEUDEN RATKAISU/HUOMAUTUSTIETOJA Päätöspäivä: xxxxxxxxxxxxx Asian diaarinumero DN:vv/xxxxxxx Muutoksenhaku:x Päätösnro: xxxxxxx Pp:Oxxxxxxxxxx
4 (K, jos haettu muutosta) 3.2 Dokumentin tallennus Kun hovioikeuden ratkaisu konkurssi- tai yrityssaneerausasiassa on tehty, tallennetaan tieto ratkaisusta rekisteriin viivytyksettä. Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen 5 :n mukaan merkintä rekisteriin on eräissä tapauksissa tehtävä jo päätöspäivänä. Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterissä merkintä hovioikeuden päätöksestä on omana, käräjäoikeuden tallentamista tiedoista erillisenä dokumenttinaan. Lomakepohja haetaan esille edellä kohdassa 3.1 selostetulla tavalla. Lomakepohjalla liikutaan sarkainnäppäimen avulla etenevässä järjesteyksessä kentästä toiseen. On huomattava, että kenttien nimitietoja ei saa muuttaa. Ensiksi merkitään kohtaan "+" asian laji seuraavasti: OMKY: KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI KONKURSSIASIA tai OMKY: KONKURSSI- JA YRITYSSANEERAUSREKISTERI YRITYSSANEERAUSASIA Velallisen tunnistetiedot täydennetään lomakepohjalle. Jos velallisella on useita entisiä nimiä, käytetään tarvittaessa kenttää HOVIOIKEUDEN RAT- KAISU/HUOMAUTUSTIETOJA. On tärkeää, että kaikki velallisen tunnistetiedot merkitään rekisteriin. VELALLINEN Nimi Wippivelkainen Oy Ent.nimi Vippimestari Oy Ly-tunnus LY:87654565 Kaupparek.numero KR:7683345 Henkilötunnus HT: Hovioikeuden nimi ja osoitetiedot saadaan lomakkeelle automaattisesti, kun lomake haetaan esiin tuomioistuintunnuksella. Seuraavaksi lomakkeelle merkitään tunnistetiedot siitä käräjäoikeuden ratkaisusta, josta on valitettu hovioikeuteen. PÄÄTÖS, JOSTA VALITETTU Käräjäoikeus: Hämeenlinnan käräjäoikeus Päätöspäivä: 16.12.1994 Päätösnro: 234 Kohtaan "HOVIOIKEUDEN RATKAISU/HUOMAUTUSTIETOJA" merkitään ensiksi hovioikeuden ratkaisun antopäivä ja numero. Jos ratkaisun johdosta haetaan korkeimmalta oikeudelta valituslupaa, tästä merkitään aikanaan tieto kohtaan "Muutoksenhaku" merkinnällä "K". Rekisteristä poistamisen päivää varten on varattu tila kohtaan Pp. Poistopäi-
vän hovioikeuden dokumentille merkitsee rekisterinpitäjä. 5
6 Seuraava kenttä, johon kirjoitetaan vapaamuotoista tekstiä, on tarkoitettu hovioikeuden ratkaisun sisällön merkitsemiseen. Kenttään kirjoitetaan lyhyesti hovioikeuden ratkaisun lopputulos. Jos hovioikeuden päätöksellä muutetaan, poistetaan tai lisätään rekisteriin merkittäviksi määrättyjä tietoja, tästä tehdään yksityiskohtainen merkintä. Rekisteriin merkittävät tiedot on lueteltu konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun asetuksen 2 ja 3 :ssä (katso myös käräjäoikeuksille annetun ohjeen sivut 8-12). Jos ilmenee seikka tai asia, jolla hovioikeuden käsityksen mukaan saattaa olla merkitystä rekisterin kyselykäyttäjälle, tällainen tieto voidaan tallentaa huomautustietona hovioikeuden ratkaisutietojen jälkeen. HOVIOIKEUDEN RATKAISU/HUOMAUTUSTIETOJA Päätöspäivä: 12.12.1994 Päätösnro: 345 Asian diaarinumero: DN:94/321 Pp: Muutoksenhaku: (K, jos haetty muutosta) Käräjäoikeuden päätöstä ei muuteta. 3.3 Tietojen korjaaminen tallennusvaiheessa Kun tarvittavat tiedot on kirjoitettu lomakepohjalle, rekisteröinti tehdään painamalla F3 näppäintä ja sen jälkeen esiin tulevalla näytöllä F5 näppäintä kahteen kertaan. Jos hovioikeus käsittelee samaa konkurssi- tai yrityssaneerausasiaa kahteen tai useampaan kertaan (valitettu esim. konkurssiinasettamispäätöksestä ja myöhemmin myös konkurssituomiosta), kukin ratkaisu tallennetaan omaksi dokumentikseen. Kun on painettu F3 (Valmis) näppäintä, tietoja voidaan vielä muuttaa painamalla näppäintä F11 ja tekemällä nyt esiin saatavalla näytöllä tarvittavat korjaukset. Muutokset tehdään kirjoittamalla uusi tiedo virheellisen päälle tai täydentämällä puuttuva tietoja ja suorittamalla rekisteröinti uudelleen. Lisärivejä hovioikeuden vapaamuotoista lausuntoa varten saadaan, kun edellä tarkoitetulla näytöllä osoitin (kursori) viedään viimeiselle tyhjälle riville ja painetaan F2 (Toista) näppäintä. Tarvittaessa rivi voidaan poistaa F9 (Poista) näppäimellä ja erikseen rekisteröimällä poisto. 3.4 Rekisteröidyn dokumentin haku päivitettäväksi Rekisteröityä dokumenttia joudutaan päivittämään, kun tallennetaan tieto muutoksenhausta tai kun halutaan korjata dokumentissa havaittu virhe. Dokumentin haku päivitettäväksi tapahtuu ANNA komennolla. Komennossa voidaan käyttää hakusanoina ly-tunnusta, kaupparekisterinumeroa tai velallisen nimeä.
7 4 MINTTU-REKISTERIN KYSELYKÄYTTÖ Esimerkki: ANNA LY:988776 (haku päivitettäväksi ly-tunnuksella). Jo rekisterissä on useita dokumentteja samoilla tunnistetiedoilla, päivittäminen on tehtävä seuraavasti: Dokumentit otetaan esiin HAE komennolla, valitaan näytölle päivitettävä dokumentti ja kirjoitetaan komento ANNA ', jolloin dokumentti saadaan päivitystilaan ja tarvittavat muutokset voidaan tehdä. Muutoksia ja lisäyksiä tehdään samoin kuin uuden dokumentin tallennuksen yhteydessä. Jos ANNA -komennolla haettua dokumenttia ei päivitetä, poistutaan päivitystilasta painamalla F12 näppäintä kahteen kertaan ja antamalla seuraavaksi komento ULOS. 4.1 Muu ohjemateriaali Tiedon haku konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä suoritetaan kuten muistakin mintturekistereistä. Näiden ohjeiden mukana lähetetään uudistettu Minttu 4 -ohjelmiston käytön pikaopas. Saatavilla on lisäksi laajempia hakuoppaita, minkä vuoksi jäljempänä selostetaan vain eräitä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin kannalta keskeisiä kyselykomentoja. 4.2 Tiedon haku Rekisteriä käytettäessä voidaan antaa komentoja kirjoittamalla tai käyttämällä komentonäppäimiä. Uudessa Minttu 4 -versiossa käytettävissä olevat komentonäppäimet on ilmoitettu näytön alaosassa. 4.2.1 Esimerkkejä Velallisen tietoja haetaan lähinnä seuraavilla hakuperusteilla: - nimi - liike ja yhteisötunnus tai - kaupparekisterinumero. Hakukomentona on komento HAE ja hakua rajaavana komentoja JA. Jos HAE komennolla saatu dokumenttijoukko on liian suuri, hakua voidaan tarkentaa komennolla JA tai erottamalla pilkulla hakusanat toisistaan. Komento valitsee edellisellä komennolla löydetyistä dokumenteista ne, joissa on myös annettu uusi hakutermi. Hakuperusteena voidaan käyttää myös tuomioistuimen nimeä, tuomioistuintunnusta, päätöspäivämääriä tai syöttöpäivämääriä tai päivämääräväliä. 1 Käyttäjä haluaa tietää, onko Loma Rakennus Oy:llä konkurssi- tai yrityssaneerausasiaa vireillä jossakin tuomioistuimessa. Käytetään hakua lytunnuksella, kaupparekisterinumerolla tai nimihakua: HAE LY:899879-8 HAE KR:150.255 HAE LOMA JA RAKENNUS Haku ly-tunnuksella, henkilötunnuksella tai kaupparekisterinumerolla on yleensä varmin tapa löytää tietty asia rekisteristä. Jos haku numerotunnuk-
8 sella ei tuota tulosta, kannattaa tehdä vielä nimihaku. Jos nimi on tarkasti tiedossa, nimihaku voidaan tehdä ilman nimen katkaisua. Muussa tapauksessa hakusana kannattaa aina katkaista sopivasta kohdasta kirjoittamalla hakusanan vartalon jälkeen tavuviiva esimerkiksi seuraavasti: HAE LOM- JA RAKEN- 2 Käyttäjä haluaa poimia kaikki Hämeenlinnan käräjäoikeuden rekisteriin tallentamat tapaukset. Hakuperusteena käytetään tuomioistuintunnusta tai tuomioistuimen nimeä: HAE KO:708 HAE HÄMEENLINNAN JA KÄRÄJÄOIKEUS 3 Käyttäjä haluaa poimia kaikki tiettynä päivänä tai päivämäärävälillä aloitetut konkurssi- ja yrityssaneerausasiat: HAE AP:12.12.1994 HAE AP:01.12.1994+AP:12.12.1994 4 Käyttäjä haluaa poimia kaikki tiettynä päivänä tai päivämäärävälillä rekisteriin tallennetut asiat: HAE S941212- HAE S091201+S941212 4.3 Dokumentin tulostaminen Hakukomennon jälkeen vastaukseksi saatu dokumentti tulostetaan näytölle Enter-näppäimellä tai antamalla TU-komento. Jos vastaukseksi on saatu useita dokumentteja, näytölle saadaan vastausjoukon ensimmäinen dokumentti ja dokumentteja voidaan selata F5 ja F6 näppäimillä taakse- ja eteenpäin. Monisivuisen dokumentin eri sivuja voi selailla F7 ja F8 näppämillä. Näytölle tulostettu dokumentti saadaan paperille F4- komentonäppäimellä painamalla sitä kaksi kertaa.
9 5 KÄYTTÖOIKEUDET, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA YHDYSHENKILÖT Minttu-rekisterin käyttöoikeudet ja mahdollisesti tarvittavat uudet käyttäjätunnukset antaa oikeusministeriön tietotekniikkatoimisto, jolle tuomioistuimet voivat ilmoittaa käyttäjien tiedot. Samalla tulee ilmoittaa, onko kyse kysely- vai päivityskäyttäjästä. Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin liittyviin kysymyksiin vastaa oikeusrekisterikeskuksessa Tauno Aalto puh. (917) 622 3654 tarkastaja Elvi-tunnus OHAALTA Oikeusrekisterikeskuksessa Minttu-rekisterin käytön tuesta vastaavat Riitta Talla puh. (917) 622 3653 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHTALRI Sinikka Niemi puh. (917) 622 3639 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHNIESI Uudet käyttäjätunnukset, kysely- ja päivitysoikeudet sekä laitemääritykset Taina Hurme puh. (917) 622 3740, 622 3678 toimistosihteeri Elvi-tunnus OHHURTA Käyttäjätunnuksen tunnussanaan ja keskuskoneyhteyteen liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä VTKK:n valvontakeskukseen, puh. (90) 457 2871 (Elvi-tunnus V1KTUN).