Elinvoima- ja teknisen toimialan kehittämisohjelma 2018-2021
VISIO: SUJUVA JA YHTEISÖLLINEN ARKI TURVALLISESSA JA VETOVOIMAISESSA MAASEUTUKAUPUNGISSA
Arvot: avoimuus ja rohkeus, ihmisen ja ympäristön hyvinvointi, uudistumiskyky Ihmisen ja ympäristön hyvinvointi Avoimuus ja rohkeus uudistumiskyky Tavoitteet ja toimenpiteet
Strategia->teknisen päätavoitteet<-teknisen haasteet Onnellinen Orimattila ( yhteisöllisyys ja osallistuminen) Onnistuva Orimattila (vetovoima ja kasvu) Oivaltava Orimattila ( toimintojen kehittäminen) Olemme kilpailukykyinen työpaikka Teemme taloudellisesti pitkäaikaisia ja kestäviä ratkaisuja Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus Toimimme aina asiakaslähtöisesti Suunnitelmallis uus ja suunnitelmissa pysyminen Asiakasorientoi tuneisuus ja sisäinen yhteistyö Oikea resurssointi ja henkilöstön pysyvyys Teknologian hyödyntäminen
Päätavoitteet ja toimenpiteet Sisäinen viestintä kuntoon Työhyvinvointi työryhmän perustaminen Henkilöstösuunnitelma Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyö Palvelun laadun arviointi Ulkoinen viestintä kuntoon Kaavoitusprosessin ja elinkeinopalvelujen kehittäminen Vesilaitoksen verkkosivut Sähköiset palvelut käyttöön Olemme kilpailukykyinen työpaikka Toimimme aina asiakaslähtöisesti Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus Teemme taloudellisesti pitkäaikaisia ja kestäviä ratkaisuja Ydinprosessit, mittarit ja riskit Maapoliittinen ohjelma, strategisen maankäytön suunnitelma ja uusien alueiden käyttöönottosuunnitelma, keskustan kehittämissuunnitelman laatiminen Vesihuoltostrategian reunaehdot Alueurakointisopimusmallin kehittäminen ja kevyen liikenteen verkkoselvitys Ekolan päivitys Kiinteistöstrategia, tilaselvitys, energia- ja ilmastostrategia, ja KETS-sopimuksen toimintasuunnitelma Elinkeino-ohjelma Pitkänajan omaisuudenhoitosuunnitelmat (toimitilat ja yhdyskuntatekniikka) Taloudellinen ennakointi Uudet hankinta- ja rahoitusmallit Toimitilat: Lukitus, ilmanvaihto ja turvallisuus 5
Olemme kilpailukykyinen työpaikka (1) 6 Toimenpide Vastuutaho Yhteys Strategiaan Henkilöstön työhyvinvointia tukevan työryhmän perustaminen elinvoima- ja tekniselle toimialalle Teknisen johtoryhmä Henkilöstön hyvinvoinnin kehittäminen, Panostamme ennaltaehkäisevään toimintaan, jolla pyrimme sairastumisen vähentämiseen sekä taloudellisiin säästöihin, Innostaminen kehittämisideoihin toimialoilla ja oman työn kehittämisen Mittari Esille nostettujen esitysten/kehitysi deoiden lukumäärä (kpl), kaupungin järjestämä työhyvinvointikys elyn toteuttaminen Aikataulu 2019
Olemme kilpailukykyinen työpaikka (2) 7 Toimenpide Vastuutaho Yhteys Strategiaan Henkilöstösuunnitelman laatiminen (henkilöstövoimavarojen ohjaus) Teknisen johtoryhmä Henkilöstöresurss ien arvioiminen ja suuntaaminen Mittari Suunnitelman valmistumisajankohta Aikataulu
Olemme kilpailukykyinen työpaikka (3) 8 Toimenpide Vastuutaho Yhteys Strategiaan Teknisen sisäisen viestinnän toimintamallin laatiminen ja kehittäminen Luottamushenkilöiden ja henkilöstön välisen yhteistyön vahvistaminen Teknisen johtoryhmä Teknisen johtoryhmä Rakennamme avointa ja positiivista ilmapiiriä. Organisaation toimintakyvyn arviointi Mittari Mallin käyttöönoton ajankohta Aikataulu Tapahtumien lkm 2019-2021
Toimimme asiakaslähtöisesti (1) 9 Palvelun laadun nykytilan selvitys ja vakiokyselylomakkeen laadinta (sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu) Teknisen johtoryhmä Kehitämme toimintaamme siten, että asiakastyytyväisyys ja asukastyytyväisyys ovat korkealla tasolla/kehitämme kaupunkikonsernin hallintoa avoimemmaksi Kyselyn toteutuksen ajankohta 2019
Toimimme asiakaslähtöisesti (2) 10 Ulkoisen viestinnän toimintamallin laatiminen Teknisen johtoryhmä Rakennamme avointa ja positiivista ilmapiiriä, Tuemme aluejohtokuntien, yhdistysten ja alueiden yhteistyön kehittämistä, Luomme positiivista ilmapiiriä omalla toiminnallamme palvelutilanteissa ja viestinnässä Positiivisen ilmapiirin luominen palvelutilanteissa Toimintamalli n valmistumisp vm.
Toimimme asiakaslähtöisesti (3) 11 Kehitetään kaavoitusprosessia osallistavammaksi huomioiden sisäinen yhteistyö sekä liikuntamahdollisuudet Elinkeinopalvelujen yhteistyön laaja-alainen kehittäminen mm. osallistamisen keinoin (sisäinen ja ulkoinen) Kaavoituspäällikkö Kehittämispäällikkö Tekninen johtaja Luomme positiivista ilmapiiriä omalla toiminnallamme palvelutilanteissa ja viestinnässä. Kehitämme toimintaamme siten, että asiakastyytyväisyys ja asukastyytyväisyys ovat korkealla tasolla Yhteistyö yritysjärjestöjen ja yrittäjien kanssa Uuden prosessin käyttöönotto aika/ Tavoitettavie n ihmisten määrä Yrityskontaktien lkm
Toimimme asiakaslähtöisesti (4) 12 Vesilaitoksen verkkosivujen käyttäjäanalyysi ja sivuston kehitys Sähköiset palvelut osaksi elinvoima- ja teknisen toimialan palvelutarjontaa Vesilaitoksen johtaja Teknisen johtoryhmä Kehitämme kaupungin nettisivuja Kehitämme nykyisiä palveluita kartoittamalla uusia toimintatapoja. Parannamme palveluja lisäämällä henkilökohtaisen palvelun rinnalle digipalveluja. Verkkosivukäyttäjäanaly ysin valmistumine n ja sivuston kehityksen aloitus Sähköisten palveluiden käyttöönotto 2019 ja 2021 2019-
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (1) 13 Määritetään ydinprosessit niin sisäisten kuin ulkoistenkin palvelujen osalta ja määritetään prosessien vastuut ja vastuukuvaukset Mittareiden parempi käyttöönotto toiminnan ohjauksessa Teknisen johtoryhmä Tulosaluejohtajat Kehitämme nykyisiä palveluita kartoittamalla uusia toimintatapoja, Palveluneuvonnan yhden luukun periaate Organisaation toimintakyvyn arviointi Riskien hallintaohjeistus Teknisen johtoryhmä Hankinnat suunnitelmallisesti ja tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti Prosessien lkm Mittausjärjest elmän käyttöönotto pvm Valmistusmisajankohta 2019-2019
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (2) 14 Maapoliittisen ohjelman päivitys Maankäyttöinsinööri Monipuoliset asumisvaihtoehdot, kaavoituksella alueiden kehittäminen Ekolan päivitys Kiinteistöstrategian päivitys yhteistyössä sivistys- ja hyvinvointitoimialan kanssa Kevyen liikenteen verkkoselvityksen laatiminen Ympäristönsuojelusiht eeri Toimitilajohtaja Tekninen johtaja Kokonaisvaltainen kaupunkisuunnittelu, Yhteistyö yritysjärjestöjen ja yrittäjien kanssa Laadimme selkeät strategiset kiint. linjaukset Kehitämme asukkaille vetovoimaisia vapaaaika, kulttuuri- ja liikuntapalveluita. Valmiustumis ajankohta Valmiustumis ajankohta Valmiustumis ajankohta Valmiustumis ajankohta 2019 2019
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (3) 15 Toimenpide Vastuutaho Yhteys Strategiaan Energia- ja ilmastostrategian laatiminen Tekninen johtaja Kokonaisvaltainen kaupunkisuunnittelu Elinkeino-ohjelma Kehittämispäällikkö Elinkeinotoimen kehittämistyö, Yhteistyö yritysjärjestöjen ja yrittäjien kanssa Mittari Strategian ja suunnitelman valmistumisajan kohta Valmistumisajan kohta Aikataulu 2021 2019
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (4) 16 Toimenpide Vastuutaho Yhteys Strategiaan Tilaselvityksen laatiminen yhdistyksiä varten Toimitilajohtaja Kaupungin tilojen tarjoaminen yhdistyksille Mittari Valmistumisajankohta Aikataulu Uusien alueiden infrastruktuurin toteuttamissuunnitelman laatiminen (alueiden käyttöönottosuunnitelma) Tekninen johtaja, vesilaitoksen johtaja Kehitämme kaupunkiorganisaatiota ja konsernipalveluita (maankäyttö ja kiint.palvelut Valmistumisajankohta
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (5) 17 Toimitilojen kiinteistönkunnossapitosuunnitel man laatiminen (PTS) Yhdyskuntarakenteiden kunnossapitosuunnitelma Toimitilajohtaja Tekninen johtaja Laadimme selkeät strategiset kiint. Linjaukset, Keskitymme tasapainoiseen taloudenhoitoon esim. ennakoivan investointien ja palvelu suunnittelun avulla Keskitymme tasapainoiseen taloudenhoitoon esim. ennakoivan investointien ja palvelu suunnittelun avulla Valmistumisajankohta Valmistumisajankohta
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (6) 18 Keskustan kehittämissuunnitelma Kaavoituspäällikkö Asukas- ja yrityslähtöinen keskustan kehittämissuunnitelma Alueurakointisopimusmallin kehittäminen Tekninen johtaja Arvioimme vuosittain organisaation toimintakykyä ja tarkoituksenmukaisuutta Valmistumisajankohta Kehitysehdotus ten määrän seuranta 2018-2021
Toimintaamme ohjaa suunnitelmallisuus (7) 19 Vesihuoltostrategian reunaehtojen selvittäminen Strateginen maankäytön suunnitelma Vesilaitoksen johtaja Kaavoituspäällikkö Kokonaisvaltainen kaupunkisuunnittel u, Monipuoliset asumisvaihtoehdot, kaavoituksella alueiden kehittäminen Strategisen maankäytön suunnitelma Valmistumisajankohta Valmistumisajankohta 2019 2019 KETS-sopimuksen toimintasuunnitelman toteutumisen vuosittainen arviointi Toimitilajohtaja Kokonaisvaltainen kaupunkisuunnittel u Valmistumisajankohta 2019-2025
Teemme taloudellisesti pitkäkestoisia ratkaisuja (1) 20 Tutkitaan uusia rahoitus- ja hankintamalleja elinvoima- ja teknisen toimialalla Teknisen johtoryhmä - Hankinnat suunnitelmallisesti ja tehokkaasti ja tarkoituksenmukaise sti - Elinvoiman edistäminen hankinnoilla - Markkinoiden kehittäminen hankinnoilla Selvitys eri vaihtoehdoista on laadittu. Valmistumisajank ohta. 2021
Teemme taloudellisesti pitkäkestoisia ratkaisuja (2) 21 Taloudellisen ennakoinnin onnistuminenkustannusarvioiden oikeellisuus ja oppiminen Vesilaitoksen johtaja ja tekninen johtaja, toimitilajohtaja Keskitymme tasapainoiseen taloudenhoitoon esim. ennakoivan investointien ja palvelu suunnittelun avulla Vuositasoinen arviointi tehty ja oppimiskohdat ja tavoitteet on kirjattu. 2019-2021
Teemme taloudellisesti pitkäkestoisia ratkaisuja (3) 22 Lukitusjärjestelmät, ilmanvaihto, turvallisuus yhteistyössä sivistys- ja hyvinvointitoimialan kanssa toimitilajohtaja Hankinnat suunnitelmallisesti ja tehokkaasti ja tarkoituksenmukai sesti Taloudelliset höydyt / tehdyt toimenpiteet 2021 (valmis)