KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO 06.06.2012



Samankaltaiset tiedostot
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(10) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 1(8) KIRKKONEUVOSTO

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1(12) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (7) KIRKKONEUVOSTO

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (9) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 27.

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26.

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 23.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 1(9) KIRKKONEUVOSTO

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 1(8) KIRKKONEUVOSTO

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26.

varajäsen jäsen jäsen

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 1(11) KIRKKONEUVOSTO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(5)

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO ASIALISTA 1/2015

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (9) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:27-18:20 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto Järvinen Kaija

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkoneuvosto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2011 Kirkkovaltuusto

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2016. Keskiviikko klo

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 12 Kitee PÖYTÄKIRJA 1/2016

Esityslista. Klo 17 varainhoidosta puhumassa Arto Virtanen ja Lea Rajamäki Nordeasta

97. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi.

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Sunnuntai klo

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkoneuvosto

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) KIRKKOVALTUUSTO Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 21

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO

KOKOUSKUTSU JA ASIALUETTELO

-nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 121 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Poissa: Annala Tarja, Anna-Maija Klemettilä, Latomäki Ulla, Lemettinen Pentti

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

A S I A L U E T T E L O :

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 18 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 5/2014 SIVU 19/2014. AIKA Keskiviikko klo

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2015 SIVU 52/2015. Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

A S I A L U E T T E L O:

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Pöytäkirja 1/ (7) Kirkkovaltuusto Aika klo 18:00- Siivikkalan seurakuntatalo. Käsiteltävät asiat

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/ KIRKKONEUVOSTO Perjantaina klo (alkaen puurolla Mariassa)

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo 9-12

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto sivut KOKOUSAIKA klo

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 Kokouksen osallistujien sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

4 45 Kannanotto alueseurakunnan nimikkolähettien ja kohteiden määrästä

Transkriptio:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 1(12) Aika: Keskiviikkona 06.06.2012 kello 18.00-19.50. Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone. Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Raimo Alakumpula Heikki Erkinheimo Teemu Hakala Marketta Heikkilä Mauno Kari Reijo Kuivinen Hanna-Liisa Malmi Hermanni Mäkipernaa varajäsen (Korkealaakso) Inkeri Saari Katariina Ylikoski Paula Takala Raija Alestalo kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui kokouksesta klo 19.40 ( :n 103 käsittelyn aikana) talousjohtaja, sihteeri Poissa: Sanna Hede jäsen Ritva Heinonen jäsen Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja Petri Hietamäki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat: 91-107 91 ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 130. Kirkkoherra piti alkuhartauden 4. Mooseksen kirjan 6. luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 2(12) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 30.05.2012. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 93 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään kanttori Silvia Kaljurandin määräaikaisen virkasuhteen jatkaminen sekä alueseurakunnan Kirkonpellon puiston vihertyötarjousten käsittely. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Sanna Hede ja Ritva Heinonen. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa tiistaina 12.06.2012 klo 9-14.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 3(12) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 13.06-27.6.2012 välisenä aikana klo 9.00-14.00. Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Teemu Hakalan ja Mauno Karin. 95 KAUHAVAN SEURAKUNNAN TALOUSARVION, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNITELMAN LAADINTAOHJEET VUOSILLE 2013-2015 Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Pohjana tulevien vuosien 2013-2015 toiminnan ja talouden suunnittelussa on seurakunnan hyväksytty säästöohjelma sekä kirkkovaltuuston 28.12.2011 hyväksymä Kauhavan seurakunnan Strategian 2011. Suunnitelmassa on kolme osaa: I Seurakunnan olemus II Seurakunta tänään III Kauhavan seurakunta 2011-2015 Strategiasuunnitelman kohta III rakentuu seuraavista viidestä osasta: 1. Seurakunta elää hengellistä elämää, 2. Seurakunnan usko näkyy, 3. Seurakunnan jäsenyys on mielekästä, 4. Seurakunta tavoittaa ja 5. Seurakunta toimii resurssien mukaan. Tavoitteena on, että strategiassa asetetut tavoitteet siirtyvät osaksi toiminnan suunnittelua. Talousarvio Verotuloennuste Lähtökohtana on, että veroprosentti säilytetään 1,75 prosentissa. Kasvuennuste vuodelle 2013 on n. 1 %, jonka euromääräinen vaikutus on alle 40.000,-. Verotuloja arvioitaessa vuosille 2014 ja 2015 on huomioitava mahdollinen Lentosotakoulun lakkauttamisen vaikutus. Edellä olevasta uhasta johtuen seurakunnan talous tulee entisestään kiristymään.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 4(12) Henkilöstöresurssit Uusia virkoja ja toimia ei perusteta. Aina viran ja tehtävän tullessa avoimeksi tai määräaikaisesti täytetyksi, on seurakunnan tehtävä erikseen selvitys sen täyttämisen tarpeellisuudesta. Palkkamenojen kehitys Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 mukaan palkkoja tarkistetaan kaikissa kirkon palkkausjärjestelmissä 01.04.2013 lukien 1,4 %:n yleiskorotuksella. Seurakuntien käytössä on yleiskorotuksen lisäksi 0,5 %:n suuruinen paikallinen järjestelyerä. Toimintakulut -Seurakuntatyön, hautatoimen ja hallinnon käyttömäärärahojen (palvelujen ostot sekä aineet ja tarvikkeet) korotus 0 %. Huomioitava määrärahojen tarkoituksenmukainen mitoitus! -Kiinteistötoimen ylläpitokustannukset arvioidaan vuoden 2011 toteutumien pohjalta ja niihin lisätään mahdollinen energiakustannusten nousu. Tavoitteena edelleen on, että vuosittainen talousarvio ja toteutuma vastaisivat entistä paremmin toisiaan, eli vältetään ns. ylibudjetointia. Investoinnit -Investoinnit toteutetaan keväällä valmistuneen kuntokartoituksen pohjalta. -Vuoden 2013 ennakoimattomiin investointeihin varataan 10.000,- :n suuruinen määräraha yllättäviin tarpeellisiin investointeihin, joista kirkkoneuvoston on tehtävä erillinen päätös. -Selvitetään seurakunnan mahdollisuudet toteuttaa Ylihärmän kirkon peruskorjaus. Seurakunnan perimät maksut Palvelujen ja tilavuokrien hinnat tarkistetaan vastaamaan tämänhetkistä kulutasoa. Toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset on käsiteltävä alue- ja kappelineuvostoissa 07.09.2012 mennessä. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa tehtäväalueille yllä esitetyn raamin toiminnan ja talouden osalta sekä oheisen liitteen mukaisen ohjeen Kauhavan seurakunnan vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2012 ja 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. (LIITE 1) Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535 ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 5(12) 96 ALAHÄRMÄN KAPPELISEURAKUNNAN OSA-AIKAISEN SIIVOOJAN VAKINAISTAMINEN Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Alahärmän kappeliseurakunnassa on ollut jo pitkään toistaiseksi voimassa oleva, osa-aikainen, tuntipalkkainen siivoojan tehtävä. Tehtävän viikkotuntimäärä on ollut 22 tuntia. Tehtävän vakinaisen hoitajan muuttaessa toiselle paikkakunnalle, tointa on hoitanut määräaikaisesti Hannele Virtakangas 25.08.2011 alkaen. Virtakankaan määräaikaisuus päättyy 30.06.2012 ja hän on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa tehtävässä. Kirkkovaltuuston vahvistaman vuoden 2012 talousarvion mukaan aina viran ja tehtävän tullessa avoimeksi tai määräaikaisesti täytetyksi, on tehtävä erikseen selvitys sen täyttämisen tarpeellisuudesta ja määrärahojen riittävyydestä. Osa-aikainen siivoojan tehtävä on tarpeellinen Alahärmän kappeliseurakunnassa, koska siivooja toimii myös seurakunnan pitopalvelutoiminnassa keittiöapulaisena, huolehtii ajoittain pienimuotoisista suntion tehtävistä kuten esim. kellojen soitosta. Myös Kauhavan kaupungin ostama Iltapäiväkerhotoiminta edellyttää tilojen päivittäisen siivouksen. Koska toimi on ollut toistaiseksi voimassa oleva, on sille varattu määrärahat vuoden 2012 talousarvioon sekä vuoden 2013-2014 taloussuunnitelmaan. Edellä mainitun perusteella Alahärmän kappeliseurakunnassa on pysyvä työvoiman tarve siivoojan tehtävälle. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vakinaistaa 01.07.2012 lukien siivooja Hannele Virtakankaan osa-aikaisen työsuhteen, jossa työtuntien määrä on enintään 22 h/viikko. Samalla Hannele Virtakankaan kokemuslisään oikeuttavaksi ajaksi hyväksytään 8 vuotta 9 kuukautta. Palkkaus hinnoitteluryhmän T2 mukainen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527. 97 KAUHAVAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN KUNTOKARTOITUS- RAPORTTI Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 6(12) Insinööripalvelu Kattelus Ky/Lauri Kattelus on suorittanut sopimuksen mukaan seurakunnan kiinteistöjen kuntokartoituksen, jonka tarkoituksena on ohjata Kauhavan seurakunnan kiinteistöjen kunnossapitoa ja hoitoa. Katselmuksesta on laadittu oheisen liitteen mukainen kuntokartoitusraportti, joka tulee olemaan osa seurakunnan valmisteilla olevaa Kiinteistöstrategiaa. (LIITE 2) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneen tiedoksi liitteen mukaisen Kuntokartoitusraportin. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527. 98 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTUSKERTOMUS Kirkkovaltuuston valitsemien rahavarojen ja arvopaperien tarkastajat Ritva Heinonen ja Reijo Kuivinen ovat suorittaneet tarkastuksen 16.05.2012. Tarkastuksesta on laadittu kertomus. (LIITE 3) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneen tiedoksi rahavarojen ja arvopaperien tarkastuskertomuksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527. 99 RUOHONLEIKKURIN HANKINTA KAUHAVAN ALUESEURAKUNNALLE Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Seurakunnan vuoden 2012 talousarvion investointiosassa on varattu 10.000,- :n suuruinen määräraha ennakoimattomiin, yllättäviin ja tarpeellisiin investointeihin, joista kirkkoneuvoston on tehtävä erillinen päätös. Kauhavan alueseurakunnassa on tullut välttämättömäksi ja tarpeelliseksi uusia ajettava ruohonleikkuri, jolla hoidetaan kirkon, seurakuntakeskuksen,

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 7(12) kirkonpellon puiston, rivitalon, nuorisotilan sekä leirikeskuksen nurmikkojen hoito. Talousjohtajan päätösesitys: Esitän, että ennakoimattomiin investointeihin varattu 10.000,- euron suuruinen määräraha kohdennetaan Kauhavan alueseurakunnan ruohonleikkurin hankintaan. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527. 100 UUDEN JÄSENEN VALINTA SEURAKUNNAN EDUSTAJAKSI HÄRMÄN VANHUSTENTUKISÄÄTIÖN HALLITUKSEEN Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Seurakunnan edustajana on Härmän Vanhustentukisäätiön hallituksessa ollut seurakuntapastori Lotta Kujanpää. Kujanpään muutettuaan pois paikkakunnalta on hänen tilalleen valittava uusi jäsen. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee uuden jäsenen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Marketta Heikkilän seurakunnan edustajaksi Lotta Kujanpään tilalle Härmän Vanhustentukisäätiön hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. Koska Marketta Heikkilä on toiminut tätä ennen hallituksen varsinaisen jäsenen Antti Rantalan varajäsenenä, valittiin Erkki Korpi Rantalan varajäseneksi. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527. 101 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 8(12) taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt kokouksen: 30.05.2012/2, jossa on käsitelty pykälät 17-30. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon viranhaltijoiden tehtäväksi. MUUT ASIAT 102 a KANTTORI SILVIA KALJURANDIN MÄÄRÄAIKAISEN VIRKASUHTEEN JATKAMINEN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kanttorin tehtäviä hoitaa Alahärmän kappeliseurakunnassa tällä hetkellä Silvia Kaljurand. Hänen voimassaoleva työsuhteensa päättyy 31.8.2012. Kortesjärven kanttori Inka Palojärvelle on myönnetty virkavapaata 31.12.2013 asti. Ylihärmän kanttori Marika Myllymäki hoitaa virkaansa täydellä työajalla. Kirkkoneuvoston 15.5. tekemän päätöksen mukaan kaksi kanttoria hoitaa Ylihärmän, Alahärmän ja Kortesjärven kappeliseurakuntien kanttorien tehtävät 1.1.2013 lukien ja Kortesjärven kanttorin virka jätetään virkavapaan ajan täyttämättä. Tehtävien hoitamisen jatkuvuuden kannalta on tarkoituksenmukaista sopia jo varhaisessa vaiheessa Alahärmän täyttämättömän viran sijaisuuden jatkosta. Päätöksenteko asiassa on käytännössä Henkilöstön muutosohjelman soveltamista. Kirkkoherran päätösesitys: Palkataan kanttorin viransijaiseksi Kauhavan seurakuntaan, Alahärmän ja Kortesjärven kappeliseurakuntien musiikkityö toimenkuvanaan Silvia Kaljurand 1.9.2012-31.12.2013.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 9(12) 102 b KAUHAVAN ALUESEURAKUNNAN KIRKONPELLON PUISTON VIHERRAKENNUSTYÖTARJOUSTEN KÄSITTELY Seurakunta on kysynyt tarjoukset Kirkonpellon puiston viherrakennustöistä seuraavilta yrityksiltä: Härmän Viherrakennus Ky Härmä Pihatyö Juha Perkkalainen Ky Vasikka-aho Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky Lehmäjoki Vuorijärven Taimisto Kauhava. Määräaikaan 29.05.2012 mennessä tarjouksen olivat jättäneet: - Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky, arvonlisäverollinen kokonaistarjoushinta tarvikkeineen ja töineen 20.969,77 (LIITE 4). - Vuorijärven Taimisto arvonlisäverollinen tarjoushinta 5.118,- (LIITE 5) sisältäen ainoastaan taimet istutuksineen. (Avauspöytäkirja LIITE 6) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hylätä molemmat tarjoukset. Vuorijärven Taimiston tarjous puutteellisena ja Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky:n tarjous liian kalliina. Samalla kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti toteuttaa hankeen seurakunnan omana työnä. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) 4346536. 103 ALOITTEET Seurakunnan jäsen Matti Passiniemi on jättänyt oheisen liitteen mukaisen seurakunta-aloitteen Kauhavan alueseurakunnan siunaustilaisuuksiin liittyvistä kalustehankinnoista. (LIITE 7) Kirkkoneuvosto kävi läpi esitetyt aloitteet. Samalla todettiin, että suurin osa siunaustilaisuuteen osallistuneista on tyytyväisiä nykyisiin käytäntöihin. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että siunaustilaisuuksista ja vainajan säilytystilojen eteen jätettävien kynttilöiden sijoittamisesta ohjeistetaan joka alueelle oma ohje. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paula Takala poistui kokouksesta klo 19.40.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 10(12) 104 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 7 /2012 Nuorisotyöharjoittelija Matleena Marttisen palkkaaminen (LIITE 8). 8 /2012 Nuorisotyöharjoittelija Annukka Riutan palkkaaminen (LIITE 9) 9 /2012 Määräaikainen työsopimus kirkkomusiikin opiskelija Aino Väkeväinen (LIITE 10) 10 /2012 Lomautuksen asemesta haettujen virkavapaiden myöntäminen (LIITE 11) 11 /2012 Lähetyssihteerin palkkaaminen (LIITE 12) 12 /2012 Kanttorin palkkaaminen Kortesjärven kappeliseurakuntaan (LIITE 13 ) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 105 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 22 /2012 Virkavapaus (LIITE 14) 23 /2012 Työvapaa (LIITE 15) 24 /2012 Haudankaivaja/hautausmaanhoitajan viransijaisen valinta (LIITE 16) 25 /2012 Työvapaa (LIITE 17) 26 /2012 Työvapaa (LIITE 18) Puheenjohtajan päätösesitys:

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 11(12) Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. 106 TIEDOTUSASIAT Kiinteistöpäällikkö Kari Jutilan viranhaltijapäätös 2/2012 Hautaus- ja kiinteistötoimen kausityöntekijät 2012. (LIITE 19) Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra Jyrki Jormakan lomauttamisesta 11.- 24.6.2012 Kauhavan kirkkoneuvoston esityksestä (LIITE 20) Tuomiokapitulin virkamääräys Jenny Mäkelän määräämisestä Kauhavan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan 3.6.2012-13.4.2013.(LIITE 21 ) Kauhavan alueneuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 22) Ylihärmän kappelineuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 23) Iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimus ajalle 10.08.2011-01.06.2012, jonka seurakunta on saanut allekirjoitettuna vasta 05.06.2012. (LIITE 24) Talouskatsaus 31.05.2012 (Taloussääntö 21 ) (LIITTEET 25-27) Kortesjärven kappeliseurakunnassa vietettiin 31.05. päiväkerhon kevätjuhla ja kouluun menevien siunaus. Tilaisuus keräsi ennätyksellisen määrän väkeä, 180 osallistujaa. Kaikki päiväkerholaiset olivat mukana vanhempineen. Tilaisuuden jälkeen päiväkerhonohjaajat Sinikka Huhdankoski ja Tarja Hautanen saivat lasten vanhemmilta kiitosta hyvin järjestetystä ja ansiokkaasta päiväkerhotoiminnasta Kortesjärven kappeliseurakunnassa. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotusasiat tiedoksi. 107 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 28) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50. Lopuksi veisattiin virsi 548.

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 12(12) Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 12.06.2012 Teemu Hakala Mauno Kari Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 30.05.-27.06.2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 13.06.-27.06.2012 toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.