KYMIN SEURAKUNTA 1(12) 3/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 22.4.2009 klo 18.00 Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokoussali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Lemmetyinen Jukka jäsen Raanti Seppo varapuheenjohtaja Peltonen Nina Eerola Seppo Taavitsainen Marjukka Ahonen Riitta Mäkelä Matti Ahvenainen Marja-Liisa Järvisalo Seppo Pekonen Isabelle Mattila Maarit Hentunen Kari Jokitalo Seija Kokko Kyllikki Wahlström Marja varajäsen Ihatsu Päivi sihteeri Poissa Oksanen Heikki jäsen Pylkkänen Reija Korpela Jorma kutsuttuna 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virrestä 378 säkeistöt 1,2 ja 6. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtaja ja 15 jäsenen 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi,
KYMIN SEURAKUNTA 2(12) 3/2009 lisäyksellä 39 muut asiat: seurakuntaneuvoston kokouspäivän muutos, tapahtumalista kuukausittain ilmoitustaululle, kirkkotilaisuuksiin liittyvä asia. 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa 27.4.2009 klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 28.4.-12.5.2009 sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Isabelle Pekonen ja Kyllikki Kokko. 28 KESÄTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN DIAKONIATYÖHÖN Asian valmistelu: Diakoniatoimikunta/diakoni Jukka-Pekka Enroos, p. 044-725 9141, kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-7529 468 Kymin seurakunnan diakoniatoimikunta anoo lisämäärärahaa kesätyöntekijän palkkaamiseksi. Kymin seurakunnan diakoniatoimikunta esittää kesätyöntekijän palkkaamista Kymin seurakunnan diakoniatyöhön 1.5.-31.8.2009 väliseksi ajaksi. Esitämme, että tehtävään palkattaisiin Helena Puhakka, jolla on hyvä tuntemus asiakkaista ja hän pystyy hyvin itsenäiseen työskentelyyn. Tehtävänä olisi päivystysten hoitaminen (paitsi viikolla 26), kotikäyntityö, retkillä ja leireillä avustaminen sekä akuuteissa tilanteissa rinnalla eläminen. Diakoniassa varsinkin ruoka-avustusten määrä on kasvanut selvästi edellisvuodesta ja viranhaltijoilla on virkavuosien kertymisen takia pitkät lomat ja ilman kesätyöntekijää on työn kohtuullinen hoitaminen hankalaa ellei mahdotonta. Helena Puhakka on toiminut Kymin seurakunnan diakoniatyöntekijän
KYMIN SEURAKUNTA 3(12) 3/2009 viransijaisena 30.4.2009 asti, jolloin viransijaisuus päättyy. Liite 1 Palkataan Helena Puhakka Kymin seurakunnan diakoniatyön väliaikaiseksi viranhaltijaksi kesälomakauden sijaistuksiin ajalle 1.5.-31.8.2009. Todetaan, että Helena Puhakka jatkaa väliaikasessa virkasuhteessa aiemmilla palkka- ja virkasuhteeseen kuuluvilla eduilla, ns. vanhana työntekijänä. Väliaikaisen viran palkkasumma, n. 10 500 (+ työnantajakulut n. 33 %) ajalta 1.5.-31.8.2009 katetaan Kymin seurakunnan diakoniatyön määräaikaisten viranhaltijoiden palkkausmomentilta 4020 sekä seurakuntatyön kehittämisrahastosta. Palkataan Helena Puhakka Kymin seurakunnan diakoniatyön väliaikaiseksi viranhaltijaksi kesälomakauden sijaistuksiin ajalle 1.5.-31.8.2009. Todetaan, että Helena Puhakka jatkaa väliaikasessa virkasuhteessa aiemmilla palkka- ja virkasuhteeseen kuuluvilla eduilla, ns. vanhana työntekijänä. Väliaikaisen viran palkkasumma, n. 10 500 (+ työnantajakulut n. 33 %) ajalta 1.5.-31.8.2009 katetaan Kymin seurakunnan diakoniatyön määräaikaisten viranhaltijoiden palkkausmomentilta 4020 sekä seurakuntatyön kehittämisrahastosta. 29 ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINTA SYKSYLLÄ 2009 Asian valmistelu: lapsityön pappi Johanna Tanska, p. 044-752 9504 Kymin seurakunnan piispantarkastuksessa syksyllä 2007 keskusteltiin iltapäiväkerhotoiminnan laajuudesta seurakunnassamme. Eri paikkakunnilla on hyvin erilaisia malleja kaupungin, seurakunnan ja muun kolmannen sektorin yhteistyöstä niin taloudellisesti kuin toiminnallisestikin. Oma seurakuntamme on ylläpitänyt viittä iltapäiväkerhoa. Keskustelun tuloksena koottiin työryhmä, jonka tarkoituksena oli miettiä iltapäiväkerhotoiminnan tulevaisuutta.
KYMIN SEURAKUNTA 4(12) 3/2009 Työryhmään kuuluivat lapsityönohjaaja Anne Silomaa, lapsityön pappi Johanna Tanska, lastenohjaajat Jenni Tainio ja Satu Länsmans, seurakuntaneuvoston edustajat Nina Peltonen ja Seppo Eerola sekä vanhempien edustajina Merja Nokka ja Anne Oksman. Työryhmä kokoontui neljä kertaa. Se käsitteli iltapäiväkerhojen tulevaisuutta niin työvoiman, sisäilma- ja muiden tilaongelmien, talouden kuin seurakunnan perustehtävän toteutumisen näkökulmista. Työryhmän ehdotuksena oli, että seurakunta luopuisi yhdestä iltapäiväkerhosta sillä ehdolla, että kaupunki tai kolmas sektori järjestäisi kyseisessä paikassa jatkossa toimintaa. Kerhopiste, josta päätettiin luopua, on Korkeakoski sen sisäilmaongelmien ja suuren ryhmäkoon vuoksi. Tämä vietiin iltapäiväkerhotoiminnan sateenvarjoryhmälle tiedoksi, jolloin Nuoret Kotkat ilmaisivat halukkuutensa vastata Korkeakosken ip-kerhosta syksystä 2009 alkaen. Näin ollen Kymin seurakunta ei hakenut syksyksi Korkeakoskea kerhopisteeksi. Kerhoja tulee olemaan syksyllä neljä: Hovilassa, Koivulassa, Otsolassa ja Tavastilassa. Luovuttaessa yhdestä iltapäiväkerhosta vapautuu työvoimaresursseja perhekerhoihin, joilla on kysyntää enemmän kuin tarjontaa. Samoin on mahdollista aloittaa tarvittaessa 3- vuotiaiden leikkikerho riippuen siitä, miten paljon päiväkerhoihin tulee ilmoittautuneita. Iltapäiväkerhotoiminnan tulevaisuutta mietitään jatkossakin. Tämänhetkinen ratkaisu mahdollistaa toiminnan kohdistamisen perheille monipuolisemmin. Kaupungilta tulee yhdestä kerhosta luopumisen jälkeen noin 14 000 euroa vähemmän tuloja. Iltapäiväkerhotoiminnasta saatavat osallistumismaksut kattavat kuitenkin toimintakulut. Säästyvät palkkamenot siirtyvät luonnollisesti muuhun toimintaan. Liite 2 Todetaan, että Kymin seurakunta järjestää iltapäiväkerhotoimintaa syksystä 2009 alkaen neljässä kerhopisteessä aiemman viiden asemasta. Talouden sallimissa puitteissa pyritään säilyttämään varhaiskasvatustyö vuoteen 2015 nykyisessä laajuudessa, ottaen kuitenkin huomioon ikäluokkien koossa tapahtuvat muutokset. Suunnataan iltapäiväkerhotoiminnasta säästyviä työvoimaresursseja perhekerhotoimintaan. Todettiin, että Kymin seurakunta järjestää iltapäiväkerhotoimintaa syksystä 2009 alkaen neljässä kerhopisteessä aiemman viiden asemasta.
KYMIN SEURAKUNTA 5(12) 3/2009 Talouden sallimissa puitteissa pyritään säilyttämään varhaiskasvatustyö vuoteen 2015 nykyisessä laajuudessa, ottaen kuitenkin huomioon ikäluokkien koossa tapahtuvat muutokset. Suunnataan iltapäiväkerhotoiminnasta säästyviä työvoimaresursseja perhekerhotoimintaan. 30 LASTENOHJAAJAN TOIMI Asian valmistelu: lapsityönohjaaja Anne Silomaa, p. 044-725 9031 Jotta seurakunta voisi palvella laman aikana perheitä ja lapsia entistä monipuolisemmin, lapsityönohjaaja Anne Silomaa ehdottaa, että kaikki Kymin seurakunnan 16 lastenohjaajan tointa säilytetään. Korkeakosken iltapäiväkerhosta säästyvät työntekijäresurssit ohjataan päiväkerhojen pidentämiseen, 3-vuotiaiden leikkikerhoihin ja lapsiparkkiin. Lastenohjaaja Pälvi Kymen irtisanoutui toimestaan viime keväänä ja nyt hänen toimensa tulisi täyttää. Lisäksi tarvitaan sijaisia vakituisten lastenohjaajien vuorotteluvapaan, osa-aikaeläkkeen ja hoitovapaan vuoksi. Kaikkiin sijaisuuksiin löytyy jo seurakunnassa työskentelevä sijainen. Liite 3 Julistetaan haettavaksi Kymin seurakunnan lastenohjaajan toimi 11.5.2009 mennessä. Annetaan toimen täyttö lapsityönohjaaja Anne Silomaan ja varhaiskasvatuksen toimikunnan valmisteltavaksi. Julistetaan haettavaksi Kymin seurakunnan lastenohjaajan toimi 16.5.2009 mennessä. Annetaan toimen täyttö lapsityönohjaaja Anne Silomaan ja varhaiskasvatuksen toimikunnan valmisteltavaksi.
KYMIN SEURAKUNTA 6(12) 3/2009 31 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Valmistelu: lapsityönohjaaja Anne Silomaa, p. 044-725 9031 Lastenohjaaja Teija Huuho on anonut vuorotteluvapaata ajalle 20.8.2009-31.07.2010. Laki vuorotteluvapaasta on voimassa 31.12.2009 asti. Vuorotteluvapaan voi pitää 31.12.2010 mennessä, kunhan vuorottelusopimus on tehty 31.12.2009 mennessä. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa kokoaikatyössä ollut työntekijä tai työntekijä, jonka työaika on yli 75% alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän työajasta siirtyy työnantajansa kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti vuorotteluvapaalle ja työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorottelusijaiseksi tulee palkata ensisijaisesti nuori tai pitkäaikaistyötön taikka korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittanut henkilö. Vuorotteluvapaan ajaksi palkattavan työntekijän tai työntekijöiden yhteisen työajan tulee olla vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituinen. Milloin työnantajan palveluksessa oleva osaaikainen työntekijä on työttömänä kokoaikatyön hakijana työ- ja elinkeinotoimistossa, ja hänet palkataan vuorotteluvapaan johdosta vapaaksi tulleeseen työhön, voidaan vuorotteluvapaa toteuttaa ottamalla näin vapaaksi jäävään työhön työ- ja elinkeinotoimistoon ilmoittautunut työtön työntekijä. Liite 4 Myönnetään lastenohjaaja Teija Huuholle vuorotteluvapaata ajalle 20.8.2009-31.07.2010. Palkataan Teija Huuhon sijalle Päivi Laine ajalle 20.8.2009-31.5.2010, joka on työskennellyt Kymin seurakunnan lastenohjaajan sijaisena ja täyttää vuorotteluvapaan sijaisen edellytykset. Todetaan, että vuorotteluvapaan sijaisen palkkauksen vahvistaa seurakuntayhtymän henkilöstöasiain jaosto.
KYMIN SEURAKUNTA 7(12) 3/2009 Myönnetään lastenohjaaja Teija Huuholle vuorotteluvapaata ajalle 20.8.2009-31.07.2010. Palkataan Teija Huuhon sijalle Päivi Laine ajalle 20.8.2009-31.5.2010, joka on työskennellyt Kymin seurakunnan lastenohjaajan sijaisena ja täyttää vuorotteluvapaan sijaisen edellytykset. Todetaan, että vuorotteluvapaan sijaisen palkkauksen vahvistaa seurakuntayhtymän henkilöstöasiain jaosto. 32 KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUS Kymin seurakunnan edustaja Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen vuosikokoukseen 21.8.09 Jyväskylässä Kirkkopäivien avajaispäivänä. Kutsu: Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 :n edellyttämät asiat. Asialistalla on mm. Kirkkopalvelujen valtuuston jäsenten vaali. Kokousedustajanne käyttää päätösvaltaa, jolla valitaan Kirkkopalvelut ry:n ylin hallintoelin seuraavaksi neljän vuoden toimikaudeksi. Toivomme, että hiippakuntanne ja järjestönne sisällä keskustelette etukäteen ehdokkaaksi asetettavista henkilöistä (asialista). Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan ( 7) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai muusta jäsenyhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Mikäli jäsenenä on seurakuntayhtymä, on sillä niin monta ääntä, kuin yhtymään kuuluu seurakuntia. Edustaja voidaan valtuuttaa edustamaan myös muita jäsenyhteisöjä. Edustajalla tulee olla lähettävän seurakunnan/järjestön antama valtakirja. Seurakuntaneuvosto nimeää Kymin seurakunnan edustajat.
KYMIN SEURAKUNTA 8(12) 3/2009 Nimettiin Seija Jokitalo Kymin seurakunnan edustajaksi Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen vuosikokoukseen 21.8.09 Jyväskylässä. Hänelle korvataan matka- ja majoituskulut. 33 KELPOISUUS KYMIN SEURAKUNNAN I KANTTORIN VIRKAAN Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa kirjeessään 31.3.2009 todeten, että kanttorit Tommi Autio, Keijo Laine, Terhi Paukku, Eini Perälä ja Arttu Puukko ovat kelpoisia hakemaansa Kymin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa koulutusta edellyttävään I kanttorin virkaan. Päätöksestä on kirkkolain 24 luvun 4 :n 1 momentin mukaisesti oikeus tehdä valitus Kuopion hallinto-oikeuteen. Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Merkittiin tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Kanttorit antavat musiikkinäytteensä yhteiskonsertissa 18.5.09 klo 18, jonka jälkeen seurakuntaneuvoston nimeämä haastatteluryhmä haastattelee ryhmähaastatteluna hakijat ja tekee valintaehdotuksensa seurakuntaneuvostolle. 34 HENKILÖSTÖN VUOSILOMALISTA 2009 Kymin seurakunnan seurakunnallisen työn henkilöstön vuosilomalista ajalle 1.5.-30.9.2009. Pappien lomat vahvistaa lääninrovasti ja kirkkoherran loman tuomiokapituli. Liite 5
KYMIN SEURAKUNTA 9(12) 3/2009 Seurakuntaneuvosto vahvistaa henkilöstön vuosilomalistan 1.5.-30.9.2009. Seurakuntaneuvosto vahvisti henkilöstön vuosilomalistan 1.5.-30.9.2009. 35 KYMIN SEURAKUNNAN LÄHETYSKANNATUS V. 2008 Kymin seurakunnan lähetyskannatuksen tilasto v. 2008 on valmistunut. Liite 6 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 36 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSIÄ Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa seuraavat päätökset: Pastori Liisa Hopeavuori, toimiminen Kymin seurakunnan työsopimussuhteisena pappina 23.-29.3.2009 ja II kappalaisen viransijaisena 30.3.-18.4.2009. Kirkkoherra Juha Tanskalle myönnetty palkatonta virkavapautta 8.6.-31.7.2009 opintoja varten. Rovasti Varpu Sintonen määrätty kirkkoherran viransijaiseksi oman virkansa ohella 8.6.-31.7.2009. Merkitään tiedoksi.
KYMIN SEURAKUNTA 10(12) 3/2009 Merkittiin tiedoksi. 37 KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄN VIETTO Jumalanpalvelus Kymin kirkossa sunnuntaina 17.5. klo 10, jonka jälkeen seppeltenlasku sankarihautausmaalla. Valitaan tekstinlukijat (2) ja edustajat seppelkulkueeseen. Tekstinlukijoiksi jumalanpalvelukseen valittiin Seija Jokitalo ja Matti Mäkelä. Seppelkulkueeseen edustajiksi Seppo Järvisalo, Seppo Eerola ja Maarit Mattila. 38 STIPENDI Sarastus-näytelmäryhmä toteuttaa ohjaajansa Antero Marjakankaan johdolla erilaisia kulttuuriproduktioita erityisesti Kymin seurakunnan alueella, mm. kirjallisuuden luentatilaisuuksia Kymin seurakunnan alueen palvelutaloissa ja vanhainkodeissa, kirkkodraamaa ja näytelmäesityksiä. Ryhmä toimii vapaaehtoispohjalta. Myönnetään 1000 euron stipendi vuodelle 2009 Sarastuksen toiminnan tukemiseksi (lavasteet ja tarpeisto, matka- ja koulutuskulut) seurakuntatyön kehittämismäärarahasta.
KYMIN SEURAKUNTA 11(12) 3/2009 Myönnetään 1000 euron stipendi vuodelle 2009 Sarastuksen toiminnan tukemiseksi (lavasteet ja tarpeisto, matka- ja koulutuskulut) seurakuntatyön kehittämismäärarahasta. 39 MUUT ASIAT: Seurakuntaneuvoston kokouspäivän muutos. Tapahtumalista kuukausittain ilmoitustaululle. Kirkkotilaisuuksiin liittyvä asia. Päätettiin pitää seuraava kokous keskiviikkona 27.5. klo 18. Merkittiin tiedoksi, että kuukausittain laitettaisiin lista seurakunnan tapahtumista ulkoilmoitustaululle. Kirkkotilaisuudet: toivottiin rippikoulupyhinä kirkkoon käsiohjelmat, sekä messun toimittajien esittely alussa. Tilaisuuksissa, jolloin kirkossa on paljon väkeä, varattaisiin henkilökuntaa ohjaamaan väkeä paikalleen. 40 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.15 yhteiseen rukoukseen. Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Sihteeri Juha Tanska Juha Tanska Päivi Ihatsu Päivi Ihatsu
KYMIN SEURAKUNTA 12(12) 3/2009 Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 27.4.2009 Isabelle Pekonen Isabelle Pekonen Kyllikki Kokko Kyllikki Kokko Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 28.4.-12.5.2009 sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra