LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 11.12.2014 klo 18:00-19:30 PAIKKA Sivistyskeskusen kokoushuone, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari Kähärä Erika Kallio-Taponen Kielo Karlsson Håkan Törnroos Ingrid Mettinen Veli-Matti vara Skog Kim Träskelin Jerry Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö POISSA Järvinen Paula Hämäläinen Unto Grönholm Thomas sivistysjohtaja Alm Agneta kh:n edustaja Liljestrand Tom kh:n pj. Korhonen Robin nuorisovalt.ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 36-43 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Ingrid Törnroos Veli-Matti Mettinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabul. 8, 18.12.2014, klo 9-12, 13-15.30 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö Loviisa Leif Eriksson, vapaa-aikatoimen päällikkö
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 37 Pöytäkirjantarkastajat 4 38 Vuoden Urheilijan valitseminen ja menestyneiden urheilijoiden palktiseminen 5 39 Hilleröd-pokaalin saaja 2014 7 40 Vuoden Aktiivi 8 41 Asemakaava ja asemakaavan muutos, kaupunginosa 8 Harmaakallio (Harmaakallion pohjoisosa) 42 Suomenkielisen koulukeskuksen pihan suunnittelu ja toteutus, tekonurmi 9 11 43 Muut asiat 12
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 3 Vapaa-aikalautakunta 36 11.12.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 36 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 4 Vapaa-aikalautakunta 37 11.12.2014 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 37 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Ingrid Törnroos ja Veli-Matti Mettinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 5 Vapaa-aikalautakunta 38 11.12.2014 Vuoden Urheilijan valitseminen ja menestyneiden urheilijoiden palktiseminen VAPL 38 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain menestyksekkäitä urheilijoita kaupungissa. Menestyksekkäistä urheilijoista vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden Urheilijan. Alle 16-vuotiaita ja veteraaniurheilijoita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta tai mikäli hän kilpailee ja menestyy yli 16-vuotiaiden sarjassa. Lautakunta on ilmoituksella paikallislehdessä sekä kaupungin internetsivulla pyytänyt ehdotuksia Vuoden Urheilijaksi. Määräaikaan mennessä on jätetty seuraavat ehdotukset: Eija Auvinen,Teemu Engberg, Vesa Ekström, Laura Fredriksson,Teemu Gustafsson, Tomas Holmström, Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila, Sandra Jordman, Viktor Kantele, Kauko Kuningas, Silja Laukkanen, Johanna Lindholm, Kevin Lindholm, Remi Lindholm, Roni Puustelli, Emma Reiman ja Heini Vakkari Määräajan jälkeen on myös ehdotettu Linnea Henrikssonia (sähköposti 2.12.2014) Ehdotus: Viktor Kantele valitaan vuoden urheilijaksi. Kantele palkitaan 500 eurolla. Tomas Holmström, Johanna Lindholm, Kauko Kuningas ja Silja Laukkanen palkitaan menestyksekkäinä urheilijoina 250 eurolla. Nuoret urheilijat Teemu Engberg, Laura Fredriksson,Teemu Gustafsson, Remi Lindholm, Sandra Jordman, Roni Puustelli ja Emma Reiman palkitaan 100 eurolla SM-mitalista, maajoukkuetehtävistä tai menestyksekkäästä kilpailemisesta ulkomailla. Veteraaniurheilijat Eija Auvinen, Vesa Ekström, Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila palkitaan SM-mitalista 100 eurolla. Kevin Lindholm ja Heini Vakkari palkitaan hyvistä suorituksista 50 eurolla. Käsittely: Vapaa-aikalautakunta keskusteli vuoden urheiliojoiden valitsemisesta. Keskustelujen jälkeen esittelijä muutti ehdotuksensa. Uusi ehdotus on: Johanna Lindholm valitaan vuoden urheilijaksi Lindholm palkitaan 500 eurolla. Tomas Holmström, Kauko Kuningas, Silja Laukkanen, ja Viktor Kantele palkitaan
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 6 memestyksekkäinä urheiljoina 250 eurolla. Nuoret urheilijat Teemu Engberg, Laura Fredriksson,Teemu Gustafsson, Remi Lindholm, Sandra Jordman, Roni Puustelli ja Emma Reiman palkitaan 100 eurolla SM-mitalista, maajoukkuetehtävistä tai menestyksekkäästä kilpailemisesta ulkomailla. Veteraaniurheilijat Eija Auvinen, Vesa Ekström, Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila palkitaan SM-mitalista 100 eurolla. Kevin Lindholm ja Heini Vakkari palkitaan hyvistä suorituksista 50 eurolla. Johanna Lindholm valitaan vuoden urheilijaksi Lindholm palkitaan 500 eurolla. Tomas Holmström, Kauko Kuningas, Silja Laukkanen, ja Viktor Kantele palkitaan memestyksekkäinä urheiljoina 250 eurolla. Nuoret urheilijat Teemu Engberg, Laura Fredriksson,Teemu Gustafsson, Remi Lindholm, Sandra Jordman, Roni Puustelli ja Emma Reiman palkitaan 100 eurolla SM-mitalista, maajoukkuetehtävistä tai menestyksekkäästä kilpailemisesta ulkomailla. Veteraaniurheilijat Eija Auvinen, Vesa Ekström, Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila palkitaan SM-mitalista 100 eurolla. Kevin Lindholm ja Heini Vakkari palkitaan hyvistä suorituksista 50 eurolla. Palkitsemistilaisuus järjestetään 22.12.2014 Raatihuonella.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 7 Vapaa-aikalautakunta 39 11.12.2014 Hilleröd-pokaalin saaja 2014 VAPL 39 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Loviisan kaupungin ystävyyskunta Hilleröd Tanskassa on lahjoittanut kaupungille Hilleröd-pokaalin, joka jaetaan vuosittain nuorelle ansioituneelle urheilijalle tai urheilujoukkueelle. Pokaaliin, joka on ikuisesti kiertävä, kaiverretaan saajan nimi. Viimeisen kymmenen vuoden aikana Hilleröd-pokaalin on myönnetty seuraaville urheilijoille: Vuonna 2004 yleisurheilija Jens Holmberg (s.1989) Vuonna 2005 moniurheilija Samu Sjöblom (s.1991) Vuonna 2006 taekwondon harrastaja Jenna Aalto (s. 1991) Vuonna 2007 jalkapalloilija Emmi Isotalo (s 1992) Vuonna 2008 kiekonheittäjä Kasper Länsmans (s.1991) Vuonna 2009 salibandypelaaja Niklas Niiranen (s.1991) Vuonna 2010 yleisurheilija Jessica Meriheinä (s.1995) Vuonna 2011 taekwondon harrastaja Toni Lahtinen (s.1994) Vuonna 2012 hiihtäjä ja juoksija Remi Lindholm (s.1998) Vuonna 2013 hiihtäjä ja juoksija Kevin Lindholm (s.1999) Emma Reiman on on ehdotettu Hilleröd pokaalin saajaksi. Ehdotus: Hilleröd-pokaali myönnetään Emma Reimanille. Hilleröd-pokaali myönnetään Emma Reimanille.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 8 Vapaa-aikalautakunta 40 11.12.2014 Vuoden Aktiivi VAPL 40 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh- 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden Aktiivin. Vuoden Aktiivi on henkilö, joka tehnyt arvokasta työtä lasten ja nuorten kanssa kasvatuksellisten ja monipuolisuutta arvostavien periaatteiden mukaisesti, tai joka on toiminut pitkään yhdistyksissä aktiivisesti, ja on omalla esimerkillään innostanut muita ja edistänyt toimintaa. Seuraavat ehdotukset on jätetty: Herbert Ståhlström, Loviisan Frisbeegolf ja määräajan jälkeen Mikael Sinisalo (jätetty 2.12.2014). Ehdotus: Herbert Ståhlström valitaan Vuoden Aktiiviksi. Ståhlström on vuosikymmeniä tehnyt vapaaehtoistyötä Loviisan jääkiekon hyväksi. Herbert Ståhlström valitaan Vuoden Aktiiviksi. Ståhlström on vuosikymmeniä tehnyt vapaaehtoistyötä Loviisan jääkiekon hyväksi. Loviisan Frisbeegolfille myönnetään kunniamaininta. Loviisan Frisbeegolf on tuonut Loviisan hyvän ja suositun liikuntamuodon joka sopii kaikille sekä nuorille että vanhemmille.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 9 Tekninen lautakunta 160 18.11.2014 Vapaa-aikalautakunta 41 11.12.2014 Asemakaava ja asemakaavan muutos, kaupunginosa 8 Harmaakallio (Harmaakallion pohjoisosa) 742/10.02.03/2014 TL 160 Valmistelija: Vs.kaupunginarkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403 Koko Harmaakallion alueelle on laadittu asemakaavaehdotus. Se on ollut julkisesti nähtävillä 21.1. - 19.2.2010. Tämän jälkeen alueen suunnittelua on jatkettu osa-alueittain, jolloin toteutuksen lähitavoitteet ovat täsmentyneet. Käsittelyssä olevalla asemakaavalla muodostuu lähipalvelurakennusten korttelialueita (PL) sekä asuinkerrostalojen (AK) ja asuinrakennusten (A) korttelialueita. Kyseessä on alueen ensimmäinen asemakaava ja pohjoisosaltaan asemakaavan muutos. Suunnittelualue on metsämaata ja kaupungin omistuksessa. Alueella on tehty mm. luonto-, lepakko- ja meluselvitykset. Niiden mukaan alueen kasvillisuudelle tai eläimistölle ei aiheudu uhkaa. Hiihtolatu tulee säilymään lähivuosien aikana nykyisellä paikallaan. Alueen vedenpoisto on huomioitu kaavaehdotuksessa. Liite 110 Asemakaavaehdotus määräyksineen, selostus, osallistumis- ja arviointisuunnitelma Esittelijä: Tekninen johtaja: Ulf Blomberg Ehdotus: Käsittely: Äänestys: Tekninen lautakunta päättää asettaa asemakaavaehdotuksen, Harmaakallion pohjoisosa, julkisesti nähtäville ja pyytää siitä viralliset lausunnot. Keskustelun kuluessa Jalkanen ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi taloudellisten vaikutusten selvittämiseksi. Jäsen Ekebom-Jönsas kannatti. Esittelijän ehdotus JAA, sai kuusi (6) ääntä (Antas, Eloranta, Hämäläinen, Laitinen, Tähtinen ja Huuhtanen) ja Jalkasen ehdotus EI, sai neljä (4) ääntä (Lindlöf, Ekebom-Jönsas, Jalkanen ja Hansson). Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 10 VAPL 41 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Tekninen lautakunta pyytää lausunnon asemakaavasta ja asemakaavan muutoksesta. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunnalla ei ole huomauttamista asemakaavaehdotuksesta.vapaa-aikalautakunta katsoo hyväksi sen että nykyiset ulkoilureitit säilytetään ja että kaavaan merkataan uusia ulkoilureittejä. Hyväkyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 11 Vapaa-aikalautakunta 42 11.12.2014 Suomenkielisen koulukeskuksen pihan suunnittelu ja toteutus, tekonurmi VAPL 42 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Suomenkielisen koulukeskuksen tekonurmen toteuttamisesta on käyty julkinen keskustelu. Vapaa-aikatoimi on saanut yhteenottoja missä ollaan kyseenalaistettu jalkapallokentän lopullista kokoa ja vapaa-aikatoimen toiminta on kritisoitu. Kaupungin tilapäällikkö Antti Kinnunen on kirjoittanut selonteon koulupihan ja tekonurmikentän suunnittelusta ja toteuttamisesta. Liite Vapaa-aikalautakunta keskustelee asiasta. Ehdotus: Selonteko kirjataan tiedoksi. Vapaa-aikalautakunta ehdottaa että kaupunginhallitus kirjaa asian tiedoksi. Selonteko kirjataan tiedoksi. Vapaa-aikalautakunta ehdottaa että kaupunginhallitus kirjaa asian tiedoksi. Vapaa-aikalautakunta haluaa tulevaisuudessa aina olla edustettuna ja kuultava kun liikuntapaikkoja rakennetaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 12 Vapaa-aikalautakunta 43 11.12.2014 Muut asiat VAPL 43 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunnan et ovat saaneet palautetta siitä että hallissa on liian vähän yleisövuoroja. Ensi kaudeksi varataan enemmän yleisövuoroja jäähalliin. Vapaa-aikatoimenpäällikkö on yhteydessä jääkiekkoklubiin tämän talven osalta.