Hankkeen alasajon tilannekatsaus Maakuntahallitus 29.4.2019
Henkilöstö 1.2.2019 Työsopimukset Yleishanke: 50 ICT-hanke: 18 yht. 68 kpl Resurssisopimukset, työpanos% (KA): Yleishanke: 139 kpl 35 % ICT-hanke: 53 kpl 40 % yht: 192 kpl 22.4.2019 Työsopimukset Yleishanke: 50 ICT-hanke: 11 kpl yht. 61 kpl Resurssisopimukset, työpanos% (KA): Yleishanke: 138 kpl 35 % ICT-hanke: 62 kpl 40% yht: 200 kpl
Henkilöstö Resurssisuhteita ei ole irtisanottu ennenaikaisesti, mutta laskutettava työ vähenee tai loppuu kokonaan kevään aikana kun dokumentointi on saatu valmiiksi Osa ICT-hankkeessa työsuhteessa lopettaneista jatkaa pienellä prosentilla dokumentoinnin tekemistä vielä kevään ajan ICT-hanketta lukuun ottamatta HUS:n resurssit päättävät työskentelyn hankkeessa huhtikuun lopussa Koko henkilöstölle tarjotaan muutoksen tukea mm. ura- ja muutosvalmennuksella Apotti Oy:n johtoryhmä tulee 3.5. kertomaan hankehenkilöstölle työllistymismahdollisuuksista Apottiin.
Pulssikysely Hankkeessa seurataan henkilöstön työviihtyvyyttä muutostilanteen keskellä pulssikyselyllä Kyselyn tarkoituksena on kerätä ajantasaista tietoa työilmapiiristä, jotta hanke voi tarjota oikeanlaista ja oikea-aikaista tukea sen henkilöstölle Pulssikysely on osa laajempaa hankkeen muutoksen tuen kokonaisuutta Kyselyllä kerätään tietoa viikon yleisistä työviihtyvyydestä, työmotivaatiosta, hankkeen ilmapiiristä, muutosviestinnän onnistumisesta sekä ajatuksista koskien oman työelämän tulevaisuutta Kyselyyn voi jättää myös kommentteja ja kysymyksiä muutostilannetta koskien. Tuloksia ja kysymyksiä käydään yhdessä läpi hankkeen yhteiskokouksissa
Pulssikyselyn viimeisimmät tulokset Mikä on tämän viikon fiilis? Vastaukset 4.-10.4.2019 100,0 % 80,0 % Kaikki vastaajat (KA:3.14, Hajonta:1.04) (Vastauksia:42) Minkälaisia fiiliksiä työelämäni tulevaisuus herättää tällä hetkellä? Vastaukset 4.-10.4.2019 100,0 % 80,0 % Kaikki vastaajat (KA:3.23, Hajonta:1.03) (Vastauksia:43) 60,0 % 60,0 % 40,0 % 20,0 % 0,0 % 33,3 % 23,8 % 28,6 % 4,8 % 9,5 % 1 2 3 4 5 40,0 % 20,0 % 0,0 % 37,2 % 32,6 % 7,0 % 14,0 % 9,3 % 1 2 3 4 5
Pulssikyselyn viimeisimmät tulokset Muutosviestintä on oikea-aikaista ja riittävää. () Uusimaa2019-työyhteisön ilmapiiri on myönteinen () Työmotivaationi on hyvä () 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Täysin eri mieltä Osittain eri mieltä Ei samaa eikä eri mieltä Osittain samaa mieltä Täysin samaa mieltä
Hankkeen talous 22.4.2019 Yleishanke Toimintakulut Henkilöstökulut - 964 495 Palvelujen ostot -247 984 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -9 526 Muut toimintakulut -152 616 Toimintakulut - 1 374 621 ICT-hanke Toimintakulut Henkilöstökulut - 307 901 Palvelujen ostot - 1 752 539 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -642 Muut toimintakulut -24 536 Toimintakulut -2 085 617 Valtionavustusta jäljellä: n. 3 milj. eur Valtionavustusta jäljellä: n. 12,2 milj. Eur Josta sidottu: n. 11,7 milj. Eur Palautetaan arvion mukaan 0,5-0,7 milj. Euroa
Pidetyt esivalmistelukokoukset muistioihin pohjautuen Hankkeen ohjausryhmät*) Hankkeen valmisteluryhmät 2017 2018 65 66 165 180 yhteensä 230 246 *) pl. maakuntahallituksen ja sen toimikuntien kokoukset Vuoden 2019 laskenta on kesken Lisäksi lukuisa määrä muita tilaisuuksia, kuten työpajoja ja seminaareja (näistä ei ole laadittu muistioita)
Dokumentointi, raportointi Dokumentoinnin tavoitteena on varmistaa valmistelutyön huolellinen talteen ottaminen ja hyödynnettävyys jatkossa. Lisäksi tavoitteena on tuottaa konkreettisia hyötyjä ja lisäarvoa nykyorganisaatioille. Dokumentointi tehdään projektikuvauksiin. Tavoitteena dokumentoida kaikki valmistelussa tehty työ kaikkien hankekorien osalta. Valmistelun lainsäädäntöriippumattomista - ja nykyorganisaatioille eniten lisäarvoa tuottavista - teemoista tuotetaan lisäksi koosteet, joka mahdollistaa näihin teemoihin tarttumisen mahdollisimman helposti, esim. kuntien tai kuntayhtymien toimesta. Tiedon siirto ja tehdyn työn luovuttaminen sidosryhmien käyttöön tapahtuu kevään kuluessa osana alasajoa ja hankkeen päättämistä. Lainsäädäntöriippumattomien teemojen osalta tarve jatkokehitykselle on silti olemassa ja hankkeessa on vahva tahtotila siitä, että jo alkanut kehitys ei saa päättyä kuin seinään.
Dokumentointi, raportointi ICT-hankkeen hallitusta alasajosta ja tulosten luovuttamisesta Uudenmaan kunnille ja kuntayhtymille sovittu erikseen VM:n kanssa Tulosten dokumentointi käynnissä ja päättyy kaikkien projektien tehtyjen sitoumusten mukaan viimeistään 30.6.2019 mennessä Kuntien laajennetun ohjausryhmän edustajille toimitettu tulosluettelot ja ICT-hankkeen yhteyshenkilöt Tulosten läpikäynti kuntien ja kuntayhtymien edustajien kanssa ajoitetaan kesäkuulle ja toteutetaan useina työpajoina tuloksittain ICT-hankkeen loppuraportti ja rahoitusselvitys valmistuu 30.8.2019 mennessä
Lainsäädäntöriippumattomat teemat priorisoituna Tietojohtaminen, tiedolla johtaminen ja tietojärjestelmät 1. Tietojohtaminen, tiedolla johtaminen, tietoallas ja analytiikkajärjestelmät, jotka mahdollistavat ylikunnallisen tietojohtamisen, tiedolla johtamisen ja tiedolla ohjaamisen tulevaisuuden analytiikkaa, ennustemalleja ja tekoälyratkaisuja hyödyntäen 2. Ylikunnallinen toimitiloja koskeva tietokanta, ylikunnallinen toimitilajohtaminen 3. Palvelu- ja yhteystietojen ylikunnallinen hallinta Palvelujen integraatio, yhtenäiset toimintamallit (parhaat käytännöt) palveluntuotannossa 1. Palveluketjut, yhdyspinnat kuntien kanssa sekä palvelukuvausten yhdenmukaistaminen 2. Sujuva yhdyspinta asiakkaalle toimialojen välillä (siv-sote, sote-kasvupalvelut) 3. Yhtenäisiä toimintamalleja palvelutuotannon tueksi koko maakunnan alueella: mielenterveys- ja päihdepalvelut; aikuisten sosiaalipalvelut; vammaispalvelut; ikääntyneiden palvelut; lastensuojelun sijaishuolto; sote-keskus; ensihoito-, päivystys-, sairaala- ja kuntoutuspalvelut; suun terveydenhuolto, vammaispalvelut Tuottajaohjauksen välineet mm. 1. Monituottajamallin yhtenäinen ohjaus 2. Ennakoivat palvelutuotantotavan arvioinnit (make or buy -verkosto) 3. Erikoissairaanhoidon ohjauksen pilotointi 4. Valvontayhteistyön lisääminen Asiakaskokemuksen parantaminen, asiakaslähtöisyys 1. Kuntien palveluseteliverkosto, palveluseteliehdot ja korvausmalli kuntien terveyskeskuspalveluihin 2. Toimivat, asiakaslähtöiset ja ohjaavat verkkopalvelut: asiakkaat saavat nykyistä helpommin tietoa palveluista ja omaan terveyteen ja hyvinvointiin vaikuttavista asioista 3. Asiakasneuvonta ja -ohjaus Ylikunnallinen kehittämisen alusta? TKI 1. TKI-kumppanuuksien vahvistuminen, alueellisen kehittämistoiminnan tiivistyminen ja integroituminen, ruotsinkielisen TKI-toiminnan kansallisen yhteistyön tiivistyminen 2. Elinvoimaohjelma 3. Paremmat valmiudet uuden EU-ohjelmakauden hyödyntämiseen 11
Hankkeen päätöstilaisuudet Juhlalounas 22.5.2019 kuntajohtajille, strategisen johtoryhmän jäsenille ja sote-virkamieskoordinaatioryhmän jäsenille. Tarkemmin esiteltävinä aiheina on monituottajamallin ohjaus sekä tilajohtaminen Neuvottelukunnan kokous/päätösseminaari 29.5.2019 ja valtionhallinnon edustajille. Seminaari keskittyy ns. nopeisiin teemoihimme, toteutus galleriakävelynä ja paneelina Teemaseminaarien sarja touko-kesäkuussa, kohderyhmänä asiantuntijat. Teemoja: Sote -palvelutuotannon vaikuttava järjestäminen Omavalvonnan seminaarit Asiakas- ja asukaslähtöisyys maakunnan ja sotepalveluiden suunnittelussa Tietojohtaminen TKI-politiikka Sote-kasvupalveluiden yhdyspinta
Hankkeen alasajon eteneminen: mitä seuraavaksi? Tieto, että olemassa olevaa rahaa ei saa käyttää muuhun kuin hankkeen asianmukaiseen päättämiseen (VM:n ohje 20.3.) Jatketaan hitaiden ja nopeiden hallittua alasajoa 30.6.2019 saakka Tieto rakentuuko vanhan hallituksen ja uuden hallituksen tekemisten välille silta? Tieto uudistamisen mahdollisista uusista valtakunnallisista linjauksista? 30.6. Hankkeen alasajo pääosin toteutettu Maaliskuu 2019 Huhtikuu 2019 Toukokuu 2019 Kesäkuu 2019 Tehdyn työn dokumentointi, osaamisen ja tuotosten jalkauttaminen ja/tai jakaminen hyödynnettäväksi Dokumentoinnin jälkityöt ja koonnit, osaamisen ja tuotosten jalkauttaminen ja/tai jakaminen hyödynnettäväksi, valmistelun tuloksista viestiminen, hankkeen päättämistoimenpiteet ja alasajo Osallistuminen valtakunnalliseen raportointiin
Sitoumusten status Kallion virastotalon vuokrasopimukset irtisanottu päättymään 30.6.2019. Palvelusopimukset irtisanottu päättymään sopimusten irtisanomisehtojen mukaisesti, viimeistään 30.6.2019 (jotkut jo aikaisemmin). Hankitun irtaimiston ja leasing - sopimusten inventoinnit käynnissä. Samalla selvitetään Uudenmaan liiton pysyvä käyttötarve hankituille tavaroille sekä mahdollisuudet myydä irtaimistoa (myyntitulot tuloutetaan takaisin valtiolle VM:n ohjeistuksen mukaisesti).
Seuraa valmistelua ja osallistu keskusteluun www.uusimaa2019.fi @Uusimaa2019 #Uusimaa2019 #turvallinensiirtymä