Aika 19.8.2014 klo 17.30 18.40 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lassila Mirja Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aarnio-Närhi Hannele, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Vehkomäki Seija, tiedottaja Kouhia Kari, puutarhuri 93-97 Asiat 93-107 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 21.8.2014 Markku Virtanen Veijo Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 22.8. 20.9.2014 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 8/2014 93. Kokouksen avaus 94. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 95. Työjärjestys 96. Pöytäkirjan tarkastajat 97. Hautausmaan katselmus 98. Kirkkovaltuuston 20.5.2014 tekemien päätösten toimeenpano 99. Henkilöstöasia 100. Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys 101. Sopimuskorotukset 1.8.2014 102. Leppäkosken seurakuntatalon myyminen 103. Kirkon sopimusratkaisu 1.4.2014-31.1.2017 104. Henkilöstöasia 105. Ilmoitusasiat 106. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 107. Kokouksen päättäminen
93. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki katselmuksen hautausmaalla ja siirtyi sen jälkeen kokoukseen Tarinmaan seurakuntatalolle. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 94. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 95. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 96. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Veijo Elo. 97. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ).
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki puutarhuri Kari Kouhian johdattamana katselmuksen hautausmaalla sekä hautausmaan varastoalueella ja totesi: 1. Hautausmaalta on vanhat huonokuntoiset pihdat poistettu. Ruumissuojaan johtavan käytävän viereen esitetään talousarviossa serbiankuusirivistöä. 2. Hautausmaan varastoalueen suojakatos on viimeistelyä vaille valmis. 3. Sankarihautausmaalla oleva risti on huonokuntoinen ja sen alkuperä selvitellään ja ristin uusimisasia tuodaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi syksyn aikana. 4. Hautausmaan roskapöntöille tulisi saada suojakehikot. Asiaa valmistellaan ja se otetaan huomioon talousarviossa. 98. Kirkkovaltuuston 20.5.2014 pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Pöytäkirja löytyy seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: www.janakkalanseurakunta.fi/hallinto Kuulutus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 23.5.-22.6.2014. Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 20.5.2014 pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 99. Henkilöstöasia ---------------------------------------- 100. Pastori Anu Vaarnamon viranhoitomääräys Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 18.6.2014 antanut pastori Anu Vaarnamolle viranhoitomääräyksen Janakkalan seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseksi (50 %) kappalaiseksi 1.9.2014-31.8.2015. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.
101. Sopimuskorotukset 1.8.2014 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 allekirjoituspöytäkirjan (3 ) mukainen palkkojen tarkistusajankohta oli 1.8.2014. Tarkistetut palkat maksetaan viimeistään kahden kuukauden kuluessa tarkistuksen voimaantulosta lukien. Janakkalan seurakunnassa toteutetaan palkkojen tarkistukset Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen nro A 12/2014 mukaan: - Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden peruspalkkaa tarkistetaan 1.8.2014 lukien siten, että 20 euron palkantarkistus toteutetaan korottamalla vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa. - Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkahinnoittelun mukaan määriteltyjä tehtäväkohtaista perustuntipalkkaa tarkistetaan 12 senttiä 1.8.2014 lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Tuntipalkkaisten perustuntipalkkojen palkkahinnoittelua tarkistetaan vastaavasti 1.8.2014 lukien. - Ylimmän johdon palkkausjärjestelmään kuuluvan viranhaltijan palkat siirretään kokeilusopimuksen mukaisen järjestelmän piiriin 1.8.2014 lukien. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. 102. Leppäkosken seurakuntatalon myyminen Leppäkosken seurakuntatalo asetettiin myyntiin kirkkovaltuuston päätöksellä 18.12.2012 (kv 4/2012 47). Myyntitoimiin ryhtymiseksi annettiin valtuudet talouspäällikölle ja kiinteistönvälittäjäksi valittiin Hyvät Kaupat LKV. Kaupan kohde on Seurakuntatalo -niminen 2921 m 2 suuruinen tila RNo 1:22 rakennuksineen Janakkalan kunnan Leppäkosken kylässä. Seurakunta on saanut tilaan lainhuudon 21.7.1966. Kiinteistön osoite on Haukankalliontie 11, 12380 Leppäkoski. Kirkkovaltuusto teki päätöksen, että kiinteistö myydään Mika Huuskoselle ja Tiia Laaksolle 145.000 euron kauppahinnalla. Kauppahinta oli myynti-ilmoituksen suuruinen. Valtuus to valtuutti talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat Janakkalan seurakunnan edustajana. Lisäksi päätettiin pyytää lausunto Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista ja päätettiin lähettää kauppa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkohallitus vahvisti kirkkovaltuuston päätöksen 20.2.2014. Kaupat tehtiin 14.4.2014. Kauppahinta sovittiin suoritettavaksi viimeistään elokuun loppuun mennessä. Ostajat maksoivat käsirahan 14.4.2014 ja lopun kauppahinnan 7.7.2014. Omistus- ja hallintaoikeus kiinteistöön siirtyi ostajille (Tiia ja Mika Huuskonen) 7.7.2014. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle.
103. Kirkon sopimusratkaisu 1.4.2014-31.1.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeissä on selostettu eräitä uuden sopimuskauden alussa voimaan tulevia muutoksia joita ovat mm.: - Kirkon ammatillisen osaamisen kehittämissopimus korvaa Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Asiaan liittyy lainsäädäntömuutoksia ja taloudellisen tuen saamismahdollisuus koulutukseen. - Työaikalain alaisten työntekijöiden työaikamääräykset uudistetaan kokonaisuudessaan kokeiluna, joka alkaa 1.1.2015 ja päättyy 31.1.2017. Yleistyöaika korvaa vanhan yleisen työajan ja jaksotyöajan. Neljän päivän työviikko tulee mahdolliseksi. Toimistotyöaika säilyy, mutta korvauskäytäntöjä yhtenäistetään myös siltä osin. - KirVESTES (kirkon virka- ja työehtosopimus) on kirjoitettu kokonaan uudestaan. Uusittu sopimuskirja on ilmestynyt ja sopimus löytyy sakastin nettisivuilta. - Tuntipalkkaiselle voidaan maksaa palkka työntekijän suostumuksella kerran kuukaudessa. - Palkkausjärjestelmän muutoksia: - Havan määräyksiä joustavoitettiin (10 %:n katto poistettiin, havaa voidaan maksaa määräaikaisesti), - kertapalkkio yksilölle tai ryhmälle tuli mahdolliseksi, - puhelinpäivystyskorvaus tuli mahdolliseksi. Muita sopimuksen sisältämiä asioita: - ylimmän johdon palkkausjärjestelmää uudistetaan kokeilulla, joka alkaa 1.8.2014 ja kestää 31.1.2017 saakka, - lomarahan vapaaksi vaihtaminen tuli mahdolliseksi 1.4.2014 alkaen, - loman siirtoa koskeva 7 päivän sairauslomakarenssi poistettiin 1.4.2014 alkaen. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. 104. Henkilöstöasia ------------------------------------------------- 105. Ilmoitusasiat Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 3.6.2014 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4.6.2014 Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 5.6.2014
Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 14/2014 - Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua Nro 15/2014 -Kirkon kielistrategia Puhetta Jumalalle ja Jumalasta omalla kielellä on julkaistu Nro 16/2014 -Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A12/2014 1. Sopimuskorotukset 1.8.2014 2. Muuta KirVESTES 2014-2016 täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta 2013 4. Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.fi/yleiskirjeet Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 106. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 2. 107. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.40.