Kirkkoneuvosto 2.2.2010 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2010 KOKOUSAIKA tiistaina 2. päivänä helmikuuta 2010 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, 4-17 Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen 4-17 Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Maija Jakkula MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä 1-14,16-17 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja 15 pöytäkirjanpitäjä Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Sari Heiskanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.2. 9.3.2010. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 3 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sari Heiskanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäykset: 5 ja 8 poistetaan - Pöytäkirjat/kirkkoherran viranhaltijapäätökset 3-4 ja -talouspäällikön viranhaltijapäätökset 3-4 - Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, liite 2. sivu 3.viimeisen kappaleen tarkennus - Sotkunlammen asunto ja varasto 12 esityksen muutos - Tiedoksiannot; It-alueen toiminnan käynnistäminen, Heta hankkeen eteneminen - muut asiat/virkavapaus PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 4 5 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma vuodelle 2010 alkaen 7.2.2010. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liite 1. mukaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 5 6 KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Sirpa Savolaiselle virkavapauden ajalle 13.1. 12.2.2010 anomuksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 6 7 SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN YLÄ-SAVON SOSIAALI- JATERVEYDENHUOLLON KY:N KANSSA Ylä-Savon sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä SOTE on aloittanut toimintansa 1.1.2010. Mm. Iisalmen seudun kansanterveystyön kuntayhtymän työterveyshuolto on lakannut toimimasta ja siirtänyt toimintansa perustettavaan kuntayhtymään. Muutos näkyy työterveyshuollon nimessä ja vaatii työterveyshuoltosopimusten uusimisen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy Vieremän seurakunnan työterveyshuollon sopimuksen Ylä-Savon sosiaali- ja terveydenhuollon Ky:n kanssa. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 7 8 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO Talousarvion täytäntöönpano -ohjeet liitteenä 2. Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto antaa liitteen 3. mukaisen talousarvion täytäntöönpanoja määrärahojen käyttöohjeet. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 8 9 SUNTION/VAHTIMESTARIN/PUUTARHURIN TYÖAIKA Vieremän Kiinteistöhuolto Ky on ottanut kiinteistönhoitajan tehtävän vastaan 18.1.2010, jolloin sopimus on allekirjoitettu. Eija Laukkanen on opastanut kiinteistönhoidon tehtävissä sekä haudankaivun tehtävissä. Tammikuun loppuun mennessä Laukkanen pystyy pitämään pitämättä jääneet vapaat, jonka vuoksi hänen työaikansa tammikuussa on vielä kokoaikainen. 1.2.2010 alkaen työaika on laskelmien mukaan 55 % työajasta eli 21 tuntia viikossa. Lyhennetty työaika olisi vuositasolla 7 kuukautta ja täysi työaika 5 kuukautta, jolloin hänellä olisi lisävastuualueena seurakunnan puutarhurin työt. Palkan perusteena olisi 28.10.2009 määritelty palkka, joka on 1979,75 euroa, josta 55 % on 1.088,86 euroa osa-aikatyöstä. Osa-aikatyö olisi mahdollisesti lokakuu huhtikuu ja kokoaikatyö touko - syyskuu. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy suntion/vahtimestarin/puutarhurin viikoittaisen työajan edellä esitetyllä tavalla. Em. työaikaa seurataan ja asiaan palataan tarvittaessa. Työaikaa ei ole mahdollista lisätä. Talouspäällikkö suunnittelee Laukkasen kanssa viikonvaihdevapaat, jolloin tarvitaan sijainen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 9 10 SOTKUNLAMMEN ASUNTO JA VARASTORAKENNUS Talo on vuonna 1948 rakennettu ja useaan kertaan on tehty erilaisia pienremontteja. Nyt pitäisi tehdä perusteellisempi remontti sekä uusia lämmitysjärjestelmä. Kustannukset nousisivat kohtuuttoman korkeiksi. Rakennuksen vuokra ei kattaisi kuluja, jotka siihen jouduttaisiin sijoittamaan ja se söisi seurakunnan verovaroja kohtuuttomasti. Todetaan, että asuntoa tarjottiin vuokrattavaksi syksyllä 2009, joitakin kyselyitä oli, mutta ne eivät johtaneet vuokraukseen. Edelleen vuokra-asuntoja on Vieremällä tarjolla riittävästi. Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaisen lausunto 28.12.2006: Kiinteistössä korjauskustannukset kasvavat huomattavan suureksi, jotta vain välttämättömät korjaustyöt tulee suorittaa ennen sen asumiskäytöstä poistamista. Korjauskustannukset purku- ja rakenteiden uudelleen rakentamiskuluineen kasvavat vastaavan uudisrakennuksen kustannuksien tasolle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Sotkunlammen asunto ja varastorakennus puretaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 10 11 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että käynnistetään valmistelu koskien määräalan myyntiä Vieremänniemi tilasta lukuun ottamatta Kyrönniemen palstaa. Todetaan, että asia vaatii Kirkkohallituksen hyväksynnän. Metsänhoitoyhdistykseltä on pyydetty arvio tilan tekemättömistä metsänhoitotöistä. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 11 12 SEURAKUNTATALON VUOKRA/KUTSUNNAT Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 4.10.2010 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 200 euroa. Vuonna 2009 se oli 190 euroa. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 12 13 PÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Taloustyöryhmä 25.1.2010 1 Kokouksen avaus 2 Suntion/vahtimestarin/puutarhurin työaika 3 Sotkunlammen asunto ja varastorakennus 4 Määräalan myyminen Vieremänniemi tilasta 5 Kyrönniemen pitkän aitan kunnostaminen 6 Kyrönniemen paloilmoitinjärjestelmä 7 Muut mahdolliset asiat 8 Tiedoksiannot 9 Kokouksen päätös n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 13 14 ILMOITUSASIAT Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n ja Tuomo Hukkasen sekä Vieremän seurakunnan allekirjoittamat sopimukset. Kaukolämmön uusi energiamaksu 1.4.2010 lähtien on 46 euroa/mwh + alv 10,12 euroa = yhteensä 56,12 euroa. Korotus on noin 4,5 %. Ylä-Savon hankintarenkaan joulukuun sähkön energian osuuden hinnaksi muodostui 5.240 snt/kwh + alv 1,1528 snt = yhteensä 6,3928 snt/kwh Kirkonkylän osayleiskaavan laatimisen tilanne Helena Kantanen tulee 10.2.2010 kello 18.00-18.30 esittelemään Mies yli laidan loppuraporttia kirkon sivusalissa. It- alueen käynnistäminen n ehdotus: Heta-hankkeen eteneminen Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 2.2.2010 14 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT/VIRKAVAPAUS n ehdotus: Myönnetty virkavapaus ajalle 18.- 20.1.2010. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto totesi virkavapauden tiedokseen. 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.