1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaa-aikaltk. 1 Kuntalain 58 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista vapaa-aikalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle sekä kunnanjohtajalle. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikaltk. 2 Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä ensimmäiset Lehtikangas Taina ja Lampinen Riikka. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen vapaa-aikatoimistossa, jollei muuta sovita. Lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Taina Lehtikankaan ja Riikka Lampisen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Taina Lehtikangas ja Elina Nurmoranta. Riikka Lampinen ei ole paikalla kokouksessa.
2 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTUS VUONNA 2015 Vapaa-aikaltk. 3 Luvian kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa (hallintosääntö 8 ). Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 20 ). Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämiseksi. Kunnan toimielimen pöytäkirjalla on ns. julkinen luotettavuus. Tällä tarkoitetaan sitä, että tarkastetun pöytäkirjan pitäjän vastuulla on, että pöytäkirja laaditaan kokouksen kulun mukaisesti. Jos puheenjohtajan ja pöytäkirjanpitäjän välillä on erimielisyyttä pöytäkirjan sisällöstä, viime kädessä puheenjohtaja ratkaisee asian. Pöytäkirjantarkastajien tulee merkitä pöytäkirjaan, että he ovat sen tarkistaneet ja hyväksyneet. Lisäksi he allekirjoittavat pöytäkirjan. Lautakunnassa käsiteltävät asiat ovat julkisia vasta sitten, kun pöytäkirja on tarkastettu. 1. Vapaa-aikalautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa. 2. Vapaa-aikalautakunnan kunkin kokouksen pöytäkirja tarkistetaan pääsääntöisesti kokouksen jälkeen, jos muuta ei sovita. 3. Vapaa-aikalautakunnan kokouskutsu ja esityslista toimitetaan jäsenille sähköpostilla sekä tarvittaessa maapostilla.
3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN PITÄMINEN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ VUONNA 2015 Vapaa-aikaltk. 4 Luvian kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen voi tapahtua vasta sitten, kun pöytäkirja on tarkastettu. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja asetettu nähtäväksi, alkaa myös oikaisuvaatimus- tai valitusaika. Nähtävillä oloajaksi riittää yhdenkin päivän virka-aika. Lautakunnan pöytäkirja on yleisesti nähtävillä myös kunnan kotisivuilla. Luvian kunnan hallintosääntö esityslistan liitteenä 1 1. Vapaa-aikalautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä niiltä osin kuin se on julkinen, kokousta seuraavana maanantaina vapaa-aikatoimisto Rannikossa. 2. Nähtävillä pitämisaika ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla ja kuntatiedotteessa. 3. Vapaa-aikalautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat ovat kuntalaisten luettavissa www.luvia.fi/pöytäkirjat
4 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN VUONNA 2015 Vapaa-aikaltk. 5 Luvian kunnanhallitus on hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet kokouksessaan 13.1.2015. Täytäntöönpano-ohjeissa on laskujen hyväksymisestä määrätty seuraavaa: Ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisesti Logican Rondo järjestelmällä. Lautakunta tai muu kunnan viranomainen määrää vuosittain henkilöt, jotka hyväksyvät tositteet. Menotositteiden hyväksyjiksi määrätään ainoastaan tilivelvollisiksi määriteltyjä viranhaltijoita. Laskun hyväksyjän vastuualue määritellään talousarvioasetelman (talousarviokirjassa) mukaisesti. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa pääsääntöisesti olla sama henkilö. Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1. Lautakunnan alaisten menojen tositteet hyväksyy 31.1.2015 saakka vs. vapaa-aikasihteeri Maija Penttilä. 1.2.2015 alkaen tositteet hyväksyy vapaa-aikasihteerin virassa toimiva Maija Penttilä. 2. Laskut hyväksyy vapaa-aikasihteerin ollessa poissa tai estyneenä, hallintojohtaja Bella Ahto tai kunnanjohtaja Kari Ojalahti 3. Vapaa-aikalautakunnan laskujen asiatarkastajina toimivat liikuntapaikkamestari Janne Kivini ja nuorisosihteeri Mia Sajantola sekä etsivän nuorisotyön osalta Susan Vaarne-Perämäki.
5 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VUODEN 2015 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vapaa-aikaltk. 6 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 16.12.2014 talousarvion vuodelle 2015. Tällöin valtuusto hyväksyi tehtäväalueittaiset määrärahat, tuloarviot sekä toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Valtuusto on vahvistanut vapaa-aikalautakunnalle määrärahat ja tulotavoitteet, jotka ovat sitovia sekä tavoitteet, jotka myös sitovat lautakuntaa. Valtuusto on hyväksynyt määrärahat seuraaville vapaaaikalautakunnan tehtäväalueille: hallinto, liikuntatoimi, Liikkuva koulu, Tukevasti tolpillaan, urheilukentät- ja alueet, nuorisotoimi, etsivä nuorisotyö, nuorisofoorumi, kulttuuri ja matkailu. Vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelmaehdotus vuodelle 2015 on esityslistan liitteenä. Vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2015 esityslistan liitteenä 2 Vapaa-aikalautakunta päättää vahvistaa vuoden 2015 käyttösuunnitelman liitteen mukaisesti ja saattaa asian kunnanhallituksen tiedoksi.
6 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA VUONNA 2015 Vapaa-aikaltk. 7 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen toteutumaraportit tuodaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille joka kuukaudelta. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille 3 kertaa vuodessa: Ajalta 1.1. - 30.4. Ajalta 1.1. - 31.8. Tilinpäätös touko- kesäkuussa syys- lokakuussa hallitukselle maaliskuussa, valtuustolle touko kesäkuussa. Toimintakertomus lautakunnilta helmikuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä talousarvion määrärahojen ja tavoitteiden toteutumisen seurannan tiedoksi.
7 VUODEN 2015 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Vapaa-aikaltk. 8 Kunnanvaltuusto hyväksyi 15.12.2014 vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelman. Hyväksyessään talousarvion valtuusto antoi toimielimille tehtäväalueittaiset määrärahat, tuloarviot sekä toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Hallintosäännön 36 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa tehtäväalueittain määräajat ja toiminnalliset sekä taloudelliset tavoitteet. Kunnanhallitus ja lautakunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmansa. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Hallintosäännön 37 :n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeilla ohjataan vuoden 2015 talousarvion toteutumista. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet esityslistan liitteenä 3 Vapaa-aikalautakunta merkitsee täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2015 tietoonsa saatetuksi.
8 LÄSNÄOLO VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA V. 2015 Vapaa-aikaltk. 9 Kunnan hallintosäännön 15 mukaisesti vapaa-aikalautakunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Muiden kun edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Vapaa-aikalautakunnan esittelijänä toimii johtosäännön 2 mukaisesti valtuuston nimeämä vapaa-aikatoimen viranhaltija. Vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa on tarpeen mukaan läsnäolo- ja puheoikeus asiantuntijoina nuorisosihteerillä, liikuntaneuvojalla, liikuntapaikkamestarilla sekä etsivällä nuorisotyöntekijällä. Vapaa-aikalautakunnan kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus on lisäksi kokoukseen kutsutulla nuorisofoorumin edustajalla.
9 AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JULISTAMINEN HAETTAVIKSI URHEILUSEUROILLE, NUORISO- JA KULTTUURIYHDISTYKSILLE Vapaa-aikaltk. 10 Vapaa-aikalautakunnan talousarvioon on varattu vuodelle 2015 12 500 määräraha liikuntatoiminnan, nuorisotoiminnan ja kulttuuritoiminnan avustamiseen. Perusavustukset vuodelle 2015 julistetaan haettaviksi 16.4.2015 mennessä. Perusavustuksien hakemisesta ilmoitetaan sähköpostijakelussa, Luvian kotisivuilla sekä Luvian kunnan tiedotuslehdessä. Jakoperusteita ja hakukaavakkeita on saatavana vapaa-aikatoimistosta sekä kunnan www-sivuilta kohdasta lomakkeet. Vapaa-aikalautakunta jakaa rekisteröidyille urheiluseuroille, nuoriso- ja kulttuuriyhdistyksille perusavustuksina suositusten mukaisesti 60-80 % jaettavana olevasta määrärahasta sekä loput kohdeavustuksina kaikille (myös rekisteröimättömät) liikuntanuoriso-kulttuuritoimintaa harjoittaville yhdistyksille ja yhteisöille pitkin vuotta tärkeiksi katsomiinsa kohteisiin. Vapaa-aikalautakunta julistaa perusavustusmäärärahat haettaviksi 16.4.2015 mennessä.
10 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vapaa-aikaltk. 11 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu vs. vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat v. 2014 16 ja v. 2015 1. Vapaa-aikalautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.
11 TIEDOKSISAATTOASIAT Vapaa-aikaltk. 12 Hallinto Vapaa-aikasihteeri Elina Rautanen on irtisanoutunut tehtävästään joulukuussa 2014. Vapaa-aikatoimen osastopalaverit pidetään joka kuukauden viimeinen perjantai klo 13.00. Lautakunta voi tarvittaessa toimittaa aineistoa käsiteltäväksi yhteisiin tapaamisiin. Liikuntaneuvoja Jonna Heikkinen jää äitiyslomalle maaliskuussa 2015. Sijaisjärjestelyjä tehdään parhaillaan. Liikunta Ohjatut liikuntaryhmät ovat aloittaneet toimintansa viikoilla 3. Ohjattujen liikuntaryhmien kävijämäärät vuonna 2014: KÄVIJÄMÄÄRÄT KEVÄT 2014 Ryhmä: KESKIARVO Ma voimakoulu 10 16 Ma voimakoulu 11 14 naisten kuntosali ti 16 miesten kuntosali ti 9 voimakoulu ke klo 11 15 voimakoulu ke klo 10 18 virinät klo 10 61 kevyt virinät klo 11 10 KÄVIJÄMÄÄRÄT SYKSY 2014 Ryhmä: KESKIARVO Ma voimakoulu 10 16 Ma voimakoulu 11 14 naisten kuntosali ti 14 sekaryhmä kuntosali ti 9 voimakoulu ke klo 11 20 voimakoulu ke klo 10 10 virinät klo 10 56 kevyt virinät klo 11 12 Koulun opettajakunta on yhteistuumin päättänyt lopettaa koulun liikuntasalin käytön 26.11.2014 erinäisistä oireiluista johtuen. Iltakäyttäjiä on tiedotettu asiasta ja iltakäyttö jatkuu normaalisti keväällä ainakin maaliskuun loppuun. Urheiluseuroja pyydetään noutamaan välineensä pois liikuntasalin varastoista ennen purkutöiden alkua. Liikkuva koulu-toimintaa on kehitetty syksyn 2014 aikana. Välituntiliikuttajia on koulutettu 5-6-luokilta, hankittu lisää välituntiliikuntavälineitä ja pyritty pitää taukojumppaa oppituntien
12 aikana. Peruskoulun opettajille järjestettiin Liikunta työyhteisön tukena - koulutus lokakuussa 2014. Laitakarin talvitapahtuma pidetään la 7.3. klo 12 15. Suunnittelupalaveri pidetään to 29.1 klo 17.00. Kunnanmestaruushiihdot järjestetään helmikuussa lumitilanteen salliessa Palokärjessä. Tyyli on perinteinen. Järjestelyistä vastaavat Palo-88 ja vapaa-aikatoimi. Luvian kunta ja jäähalliyhtiö ovat 20.1.2015 pidetyssä kokouksessa keskustelleet kunnan jääaikasopimuksesta vuodelle 2015. Jäähalliyhtiöstä neuvotteluihin osallistuivat Pasi Viitanen ja Janne Haula. Kunnan edustajina neuvotteluissa olivat Kari Ojalahti, Bella Ahto, Sami Nummi ja Maija Penttilä. Jäähalliyhtiö tekee kunnalle ehdotuksen uudesta jääaikasopimuksesta lähiaikoina. Kulttuuri PorrasGalleriassa aikaisemmin esillä olleet Kapteenin taulut on siirretty Ihanan kahvilaan Laitakariin. PorrasGalleriassa on esillä Pekka Mäkisen 60-vuotisjuhlanäyttely. MaKu-työryhmä kokoontuu helmi-maaliskuussa. Nuorisotoimi Kevätkauden LÄRPÄKE on jaettu koulujen oppilaille. Nuorten olkkari vanhalla kirjastolla aukaisi ovensa viikolla 4. Nuorisotila toimii yhteiskäytössä koulun kuvaamataidon opetustilojen kanssa, kunnes koulukeskuksen laajennus valmistuu. Talviloman ohjelmasta jaetaan erillinen tiedote koulun oppilaille viikolla 6. Karhukuntien yhteiset Nuorten nettisivut nuokka.fi. Karhukuntien nuorten (Pori, Ulvila, Huittinen, Harjavalta, Kokemäki, Nakkila, Luvia, Pomarkku ja Merikarvia) omat sivut nuokka.fi ja jeesari.nuokka.fi avattiin tiistaina 20.1.15 Nuokka.fisivuilta löytyy kaikenlaista nuorten elämään liittyvää tietoa sekä
13 esimerkiksi ohjeita, blogikirjoituksia ja vapaa-aikaan liittyviä juttuja. Sivujen toinen osa, jeesari.nuokka.fi, esittelee nuorille suunnattuja tuki- ja neuvontapalveluja. Sivujen tarkoitus on helpottaa nuorta löytämään apua liittyen esimerkiksi opiskeluun, terveyteen ja työllisyyteen. Verkkosivumuotoisen palvelun tarkoituksena ei ole tehdä korjaavaa työtä tai käsitellä pitkäkestoisesti vaikeita kysymyksiä, vaan neuvoa nuorelle mistä hän voisi saada tarvitsemaansa apua pitkistä välimatkoista huolimatta. Koordinoivana tahona toimii Porin kaupungin vapaa-aikaviraston nuorisoyksikkö. Nettisivuilla on myös omat Facebook-sivut osoitteessa: facebook.com/nuokka. Sivujen yrmeä maskotti, Nuokka-karhu, löytyy Twitteristä: twitter.com/nuokkakarhu ja Instagramista: instagram.com/nuokkakarhu/ Sosiaalinen media toimii tiedotusvälineenä sivujen ohella ja antaa nuorille mahdollisuuden ottaa yhteyttä ja saada neuvontaa kysymyksiinsä. Koulukeskuksen korjauksen ja laajennushankkeen tilanne Viirikoulun korjaus on käynnistynyt ja työt etenevät aikataulussa. Laajennuksen ja yläkoulun korjauksen urakkalaskenta-asiakirjat valmistuvat lähipäivinä ja urakka saadaan laskentaan loppuviikolla. Repolan purkutyöt käynnistyvät aikataulun mukaan toukokuussa 2015 ja laajennuksen tulee olla valmiina rahoitusehtojen mukaisesti toukokuun loppuun 2016 mennessä. Tämän jälkeen käynnistyy yläkoulun korjaus ja se on valmiina vuoden 2016 loppuun mennessä. Keittolarakennuksesta on löytynyt ennakoitua enemmän rakenteellisia ongelmia ja suunnittelutyö on viivästynyt suunnitellusta aikataulusta. Suunnittelua jatketaan, kun laajennus ja yläkouluprojekti on saatu alulle. Varsinaiseen hankkeen läpiviemiseen suunnittelun viivästyksellä ei ole vaikutusta, koska keittolarakennuksen työt on aikataulutettu tehtäväksi vasta yläkoulun korjauksen valmistuttua vuonna 2017. Pappilantien liikennejärjestelyt ovat muuttuneet viikolla 3 niin, että läpikulku on kielletty. Väliaikainen kevyen liikenteen väylä on ohjattu aidoin kulkemaan seurakuntakeskuksen pihan kautta.
14 Aidatulle työmaa-alueelle on pääsy ehdottomasti kielletty. Alueen turvallisuus on rakennusurakoitsijan vastuulla ja sinne meneminen edellyttää vastaavan työnjohtajan lupaa sekä asianmukaisia suojavarusteita ja asusteita. Valtionavustus: Lounais-Suomen Aluehallintovirasto on päättänyt myöntää kahdella 19.12.2014 päivätyllä päätöksellään Luvian koulukeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen perustamishankkeelle valtionavustusta. Koulukeskuksen laajennuksen perustamishankkeelle on myönnetty valtionavustusta 1.665.545 euroa. Valtionavustus perustuu 1.262 hyöty-neliömetrin laajuuteen laskelman mukaisesti sekä hyväksyttyihin 3.331.090 euron kohtuullisiin kokonaiskustannuksiin. Tilojen varustamisen kustannukset sisältyvät edellä oleviin kustannuksiin. Valtionavustusprosentti on 50. Koulukeskuksen peruskorjauksen perustamishankkeelle on myönnetty valtionavustusta 600.000 euroa. Valtionavustus perustuu 1.561 hyöty-neliömetrin laajuuteen sekä hyväksyttyihin 2.723.635 euron kohtuullisiin kokonaiskustannuksiin. Tilojen varustamisen kustannukset sisältyvät edellä oleviin kustannuksiin. Valtionavustusprosentti on 22,03. Saapuneet pöytäkirjanotteet: Khall 1.12.2014 263 Vapaa-aikalautakunnan sekä Luvian Jäähalli Oy:n yhteistyö ajalla 1.1-31.5.2015 15.12.2014 282 Vapaa-aikasihteeri Elina Rautasen irtisanoutuminen 15.12.2014 283 Vapaa-aikasihteerin viran täyttäminen 13.1.2015 5 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen hyväksyminen
15 Saapuneet kirjeet: 26.1.2015 Raportti Etsivän nuorisotyön parissa vuonna 2014 olleet luvialaiset nuoret Merkitään tiedoksi MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vapaa-aikaltk. 13 Nuorisofoorumin edustajalta tiedusteltiin luvialaisten nuorten tilaa; miten nuorilla menee, mitä nuoret tekevät, onko nuorilla tekemistä? Nuorisofoorumin edustaja kertoi, että nuorisofoorumi yrittää keksiä tekemistä nuorten toiveiden mukaisesti, muttei nuoret kuitenkaan tule järjestettyihin ohjelmiin. Vs. vapaa-aikasihteeri kertoi amk-opiskelijoiden opinnäytetyöstä nuorison parissa. Opinnäytetyö on suunnitteluvaiheessa. Merkitään tiedoksi. SEURAAVA KOKOUS Vapaa-aikaltk. 14 2.3.2015
16 NIEMENKYLÄN KOULUN LIIKUNTASALIN KÄYTTÖ Vapaa-aikaltk. 15 Niemenkylän koulun liikuntasali on ollut poissa käytöstä vuoden 2012 lopulta lähtien. Koulusta erillisessä rakennuksessa sijaitseva liikuntasali on yhä kohtuullisen hyvässä kunnossa ja tilassa on säilytetty peruslämpö ja sähköt. Liikuntasalin lattia on hiottu ja lakattu muutamia vuosia sitten. Luvian koulukeskuksen korjaus- ja laajennushankkeen myötä keskustan koulun sisäliikuntatila poistuu iltakäyttäjien käytöstä keväällä 2015. Niemenkylän koulun käyttöä seurojen ja yksittäisten liikkujien iltakäyttöön on tiedusteltu viime aikoina. Luvian kunnan talousarviossa ei ole varattu määrärahoja Niemenkylän koulun ylläpidosta (piha-alueen auraus, hiekoitus, kiinteistöhoito, siivous, siivoustarvikkeet jne.) aiheutuviin kuluihin. Liikuntasalin käytön mahdollistamiseksi liikuntatilasta voitaisiin tehdä hallinnointi- ja tilankäyttösopimus luvialaisen yhdistyksen tai seuran kanssa. Sopimuksen mukaisesti yhdistys vastaa tällöin tilojen ylläpidosta, käyttövuorojen jakamisesta ja yleisestä hallinnoinnista. Kunta ei peri liikuntatilasta vuokraa, eikä yhdistys/seura saa periä käyttäjiltä tilan käyttömaksuja. Käyttäjät ovat velvollisia ilmoittamaan vuoronsa aikana mahdollisesti aiheutetun vahingon välittömästi hallinnoivalle yhdistykselle. Käyttö- ja hallinnointisopimuksessa sovittaisiin tarkemmin toiminnan järjestämisen vastuista sekä mahdollisesti tarvittavasta irtaimistosta. Kunnalle ei saisi muodostua lisäkustannuksia Niemenkylän liikuntasalin käyttöönoton seurauksena. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että Niemenkylän koulun liikuntasalista tehdään määräaikainen käyttöja hallinnointisopimus. Liikuntasalia tarjotaan paikalliselle yhdistykselle/seuralle hallinnoitavaksi määräaikaisella sopimuksella.