Kirkkoneuvosto 26.11.2009 166 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 15/2009 KOKOUSAIKA Torstaina 26. päivänä marraskuuta 2009 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo JÄSENET Sari Heiskanen 191-201 Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Tuula Kauppinen Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.12. 30.12.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 167 188 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 189 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 190 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Kauppinen ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 191 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Ilmoitusasioissa 198 : Sotkunlammen talolle menevä lämpökanaali 2. Muut mahdolliset asiat, 199 : Itä-Suomen IT -alueyhteistyö IITAN sopimus ja Itä-Suomen IT- yhteistyöalueen johtosääntö, vuoden 2010 alun kolehdit, Tuula Kauppisen eroaminen seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävästä ja henkilön valinta seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävään.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 168 192 KIINTEISTÖNHOITAJAN TEHTÄVÄ Kirkkoneuvosto 6.11.2009 182 TARJOUSPYYNTÖ Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että tarjouspyyntö kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta julkaistaan tiistaina 10.11.2009 Iisalmen Sanomissa liite 3. mukaisena. Tarjouspyyntö laitetaan myös seurakunnan www-sivulle. TARJOUSPYYNTÖ Vieremän seurakunta pyytää tarjousta kiinteistönhoitajan tehtävien hoidosta seurakunnan kirkkoneuvoston vahvistaman kiinteistönhoitajan tehtävänkuvan ja urakointia koskevan sopimuksen mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää hintaerittelyn kiinteistönhoitajan tehtävänhoitosopimuksessa ilmenevistä tehtävistä. Tehtäviin kuuluvat myös haudankaivajan tehtävät. Kiinteistönhoitajan tehtävä on uusi monipuolinen kokonaisuus seurakunnan työkentässä. Seurakunta arvostaa yhteistyökykyä, sitoutumista sovittuihin aikatauluihin ja ympäristö- ja työturvallisuuden huomiointia. Valintaa tehtäessä kiinnitämme huomiota tarjouksen tekijän koulutukseen, työkokemukseen ja hinnoittelun kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden olla tarvittaessa hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Tarjouksen tekemisestä kiinnostunut saa mainitun tehtäväkuvan ja tehtävän hoitamista koskevan sopimuksen seurakunnan taloustoimistosta. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Maarit Ylinen, puh. 0400-711084 Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "kiinteistönhoitaja" 20.11.2009 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Vieremän seurakunta Kirkkotie 1 74200 VIEREMÄ Vieremän seurakunta Kirkkoneuvosto 26.11.2009 192 Tarjoukset tulevat 20.11.2009 kello 12.00 mennessä. Yhteenveto tarjouksista lähetetään kirkkoneuvostolle. Tarjousyhteenveto on liitteenä 1. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistönhoidon urakoitsijaksi Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n hinnoittelun kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen sekä työkokemukseen perustuen.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 169 193 HINNASTO 1.1.2010 LUKIEN Hinnoissa on huomioitu yleisen kustannustason mukainen korotus. Hinnastoehdotus on liitteenä 2. Hinnasto on annettu tiedoksi taloustyöryhmälle 18.11.2009 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnaston 1.1.2010 liite 2. mukaisena.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 170 194 KOULUTUS- JA NEUVOTTELUPÄIVÄSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2010 SEKÄ HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISTARVE VUOSINA 2010 2012 Suunnitelmat liitteenä 3. 5. Suunnitelmat on annettu tiedoksi taloustyöryhmälle 18.11.2009. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutus- ja neuvottelupäiväsuunnitelman vuodelle 2010 sekä henkilöstön kehittämistarpeen vuosille 2010-2012. Liitteet 3., 4. ja 5.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 171 195 TALOUSARVIO VUODELLE 2010 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010 2012 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 7. Liite 6. Talousarvio vuodelle 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2010 2012 on annettu tiedoksi taloustyöryhmälle 18.11.2009. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2010 2012 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 6. mukaisesti. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloussuunnitelman vuosille 2010 2012 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liite 6. mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 172 196 MÄÄRÄRAHOJEN SIIRROT VUODEN 2009 TALOUSARVIOSSA Määrärahasiirrot lähetetään neuvostolle ennen kokousta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää määrärahasiirrot liite 7.mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 173 197 PÖYTÄKIRJAT Pöytäkirja työsuojeluvaaleista 4.11.2009 1 n ja sihteerin valinta 2 Työsuojeluvaltuutetun ja kahden varavaltuutetun valinta Muistio Iisalmen rovastikunnan rovastikuntapäivästä ns. käräjäkivistä 12.9.2009 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 8. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 9. Taloustyöryhmän kokous 18.11.2009 62 Kokouksen avaus 63 Hinnastot 1.1.2010 lukien 64 Talousarvio 2010 65 Muut mahdolliset asiat 66 Tiedoksiannot 67 Kokouksen päätös n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 174 198 ILMOITUSASIAT Keskusteltiin Sotkunlammen pappilan lämpökanaalivuodosta ja toimenpiteistä.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 175 199 1. ITÄ-SUOMEN IT -ALUEYHTEISTYÖ IITAN SOPIMUS JA ITÄ- SUOMEN IT- YHTEISTYÖALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Itä-Suomen IT- alueyhteistyö Iitan sopimuksen liite 10. mukaisesti sekä Itä-Suomen IT- yhteistyöalueen johtosäännön liite 11. mukaisesti ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 199 2. VUODEN 2010 ALUN KOLEHDIT n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2010 alun kolehdit seuraavasti: - oman seurakunnan diakoniatyölle - Vieremän seurakunnan nimikkotyölle eli Viron työlle - rovastikunnan diakoniatyölle - rovastikunnan lähetyskohteeseen Dessien työlle 199 3. TUULA KAUPPISEN ERONPYYNTÖ SEURAKUNNAN RAHAVAROJEN TARKASTAJAN TEHTÄVÄSTÄ Tuula Kauppinen pyytää eroa seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävästä, koska hän on kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. n esitys: Kirkkoneuvosto myöntää eron Tuula Kauppiselle seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävästä.
Kirkkoneuvosto 26.11.2009 176 199 4. HENKILÖN VALINTA SEURAKUNNAN RAHAVAROJEN TARKASTAJAN TEHTÄVÄÄN n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee henkilön seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävään. Seurakunnan rahavarojen tarkastajan tehtävään valittiin Sari Heiskanen yksimielisesti. 200 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 201 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.