Helsingin kaupunki Esityslista 2/2014 1 (5) 2 Avustavan rakennuttamisen puitesopimus valvontatehtävissä 2014-2016, konsulttitoimistojen valinta ennen 31.12.2015 tehtävissä toimeksiannoissa HEL 2013-013019 T 02 08 03 00 Päätösehdotus päättänee sulkea Binä Oy:n, Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy:n, Korjauskonsultit V. Pulkkinen Oy:n, Insinööritoimisto Polartek Oy:n, ISS Proko Oy:n ja Raksystems Anticimex insinööritoimisto Oy:n tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yritysten nimeämät valvojat eivät täyttäneet kaikkia valvojille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. päättänee hylätä Asiantuntijamestarit Oy:n tarjouksen puutteellisena. päättänee oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tilaamaan yksilöimättömiä avustavan rakennuttamisen töitä valvontatehtävissä halvimmat tarjoukset antaneilta konsulttiyrityksiltä: 1. Ahma Insinöörit Oy 2. Fimpec Oy 2. Seppo Janhunen Oy Esittelijä Neuvottelu käynnistetään puitesopimukseen valittujen konsulttitoimistojen kanssa tarjousten edullisuusjärjestyksessä sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset suorittaa toimeksianto tilauksen kohteeseen liittyvät erityistarpeet huomioon ottaen. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä tai aikataulusta, neuvottelu käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan konsulttitoimiston kanssa. Tätä hankintamenettelyä ja valittuja konsulttitoimistoja voidaan käyttää ennen 30.12.2016 tehtävissä toimeksiannoissa. Puitesopimuksella tilattavien kaikkien sopimusten yhteenlaskettu kattohinta on yhteensä enintään 900 000 euroa arvonlisäverottomana. Tarjouspyynnöt ja konsulttiyritysten valintaperusteet Rakennusviraston toimialaan kuuluu Helsingin kaupungin julkisten tai niihin rinnastettavien palvelurakennusten sekä yleisten alueiden (infra)
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2014 2 (5) Kelpoisuusehdot erikoisrakenteiden rakennuttaminen. HKR-Rakennuttaja tuottaa tämän palvelun kaupungin hallintokuntien ja muiden asiakkaiden tekemien toimeksiantojen perusteella. Tällä tarjouskilpailulla valitaan 3 kpl konsulttiyrityksiä rakennustöiden valvontatehtäviin. Konsulttiyritysten kanssa tullaan myöhemmin tekemään sopimuksia tehtäväkohtaisesti nyt saatavien tarjousten perusteella. Toimeksianto sisältää erillisiä, minimissään kahden viikon (80h) pituisia jaksoja. Maksimissaan jakso voi olla koko sopimusajan pituinen. Jaksoista sovitaan erikseen. Puitesopimuksesta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa, pvm. 25.9.2013. 1.Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajan oli toimitettava tilaajavastuulain mukaisesti tarjouksen yhteydessä seuraavat suomenkieliset selvitykset: 1. selvitys, että yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani-palveluun tai sille vaihtoehtoisesti: - selvitys, siitä että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. - kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon. - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty. - tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta.
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2014 3 (5) - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista tarjouksen mukana. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tilaajalle edellä mainitut suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee tarjoajan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus. Edellä mainitut selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja niiden rakennuttajalle jättämispäivästä laskettuna. (Yhteenveto liitteessä 1) 2. Tekninen suorituskyky Tarjoajan on nimettävä valvoja tai valvojat, jotka tulevat suorittamaan valvontatehtäviä puitesopimuskaudella. Jokaisen tehtävään nimettävän valvojan on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: 1. Valvojalla tulee olla vähintään 5 vuotta työkokemusta valvontatehtävistä. 2. Valvojalla tulee olla vähintään rakennusmestarin koulutus ja hänen on oltava (tarjousta tehtäessä) suorassa työsuhteessa tarjoajaan. Valvojalta edellytetään tyydyttävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. 3.Valvojalla tulee olla seuraavat referenssit valvontakohteista: - vähintään 1kpl minimissään 2000bm²:n valvontakohde koulu-, päiväkoti-, terveysasema- tai sairaalakohteessa. - vähintään 1 infrarakentamisen valvontakohde katujen ja liikenneväylien rakentamisessa. (Yhteenveto liitteessä 2)
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2014 4 (5) Binä Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämät valvojat eivät täytä kaikkia valvojille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämät valvojat eivät täyttäneet kaikkia valvojille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Korjauskonsultit V. Pulkkinen Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämä valvoja ei täyttänyt kaikkia valvojalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Insinööritoimisto Polartek Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämä valvoja ei täyttänyt kaikkia valvojalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. ISS Proko Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämä valvoja ei täyttänyt kaikkia valvojalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska yrityksen nimeämä valvoja ei täyttänyt kaikkia valvojalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Asiantuntijamestarit Oy tulee hylätä, koska yrityksen tarjous on puutteellinen. HKR-Rakennuttaja on saanut seuraavat puitesopimustarjoukset (tarjoushinnat on ilmoitettu verottomana): Saadut tarjoukset 1. Ahma Insinöörit Oy 66,00 euroa 2. Fimpec Oy 70,00 euroa 2. Seppo Janhunen 70,00 euroa 3. Pöyry CM Oy 72,50 euroa 4. A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy 76,00 euroa 5. Suomen Aluerakennuttaja Oy 82,00 euroa 6. Ramboll Finland Oy 90,00 euroa Esittelijä Lisätiedot tulosryhmän johtaja Olavi Tikka Olavi Tikka, tulosryhmän johtaja, puhelin: 310 38805 olavi.tikka(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Esityslista 2/2014 5 (5) Liitteet Otteet 1 Yhteenveto tarjoajien tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä 2 Yhteenveto tarjoajien valvojan vähimmäisvaatimuksista Ote Tarjoajat HKR-Rakennuttaja Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta