OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 16/2013 Aika : Sunnuntai 28.4.2013 klo 9.00 Paikka : Kansankatu 4 b 28, 96100 Rovaniemi Läsnä: Jäsenet: PJ Julius Matilainen VPJ Janne Hälinen Taru Ahonen Angela Khalashte Toimihenkilöt: Miika Kekola Irina Svirina Noora Pohjola Teemu Yli-Savola Katja Lehto Niina Rytilahti Artturi Puoskari Laura Hakkarainen (saapui 9.21) 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 9.05 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. Esityslista hyväksyttiin muuttamattomana. 4. Pöytäkirjojen tarkistus a. Tarkastettiin pöytäkirja 15/2013. Hyväksyttiin pöytäkirja muutoksitta. 5. Kulukorvaukset a. Ei kulukorvauksia. 6. Toimisto a. Tietokoneen siivoaminen
i. Matilainen muistutti työpöydän siivoamisesta. b. Kirjamyynti 7. Yritysyhteistyö 8. Talous i. Ahonen ja Talvela hoitavat uudistuksen. a. Mitä mainostilaa voi myydä ja mihin hintaan b. Rovala i. Matilainen muistutti, että kesän aikana pitää yrittää myydä mainostilaa. i. Rovala ei ole vastannut. c. Kv-viikko/Sillis-sponsorit d. Op-pankki i. Mitään varmaa ei ole vielä. i. Op-pankin sponsoroinnit hoidetaan ensi syksynä. e. Ensi lukukauden yhteistyöbaari i. Puoskari ja Kekola ovat käyneet keskustelemassa mahdollisten yhteistyöbaarien kanssa. Puoskari esittää, että valitaan Tivoli. Rytilahti esittää, että valitaan Onnela. Äänestettiin 7-1 Tivolin hyväksi. Yhteistyöbaariksi valitaan Tivoli. a. Talouskatsaus i. Matilainen kertoi yleisesti taloustilanteesta. b. Huhtikuun budjetinseuranta i. Rytilahti tekee budjetinseurannan 6.5 mennessä. c. Lisätalousarvio i. Matilainen ja Hälinen tekevät lisätalousarvion syksyksi. d. Rahankeräyslupa i. Tiedottaminen e. Sky hotel Ounasvaara 1. Laitetaan rahankeräysluvasta Digestaan ilmoitus. i. Pyritään maksamaan laskut toukokuun loppuun mennessä. f. Kirjanpitäjän vaihtaminen
i. Hälinen kertoi saaneensa pari tarjousta. Hälinen esitti, että vaihdetaan kirjanpitäjän vaihtamista Nettokate Oy:en. Päätettiin valtuuttaa Hälinen ja Rytilahti neuvottelemaan mahdollisimman Artiklalle edullinen sopimus kirjanpitopalvelujen osalta. g. Valmennuskurssi i. Laskutus ii. Verot 9. Valmennuskurssit 10. Tiedotus 1. Rytilahti hoitaa laskutuksen 1. Rytilahti maksaa verot. a. Laskujen maksun tarkistus i. Hälinen, Rytilahti ja Matilainen ovat tarkastaneet laskutuksia. Noin 25 intensiivikurssia on maksamatta ja etäkursseja on maksamatta 28. b. Palkanmaksu i. 31.5 c. Nettikurssit ja laskutusuudistus i. Pohjola ja Lehto selvittävät asiaa kesän aikana. a. Tenttiarkisto i. Talvela päivittää tenttiarkistoa. b. Tapahtuma tiedotus ja markkinointi tulevaisuudessa c. Nettisivut d. Koulutus i. Syksyn lipunmyyntipäivät 1. Kekola ja Puoskari päättävät syksyn lipunmyyntipäivät ajoissa. ii. Syksyn Facebook tapahtumat 1. Kekola, Puoskari ja Talvela tekevät tapahtumat ajoissa. i. Toippari-osio 1. Yli-Savola ottaa kuvia uudesta toipparista ja kirjoittaa mainospuheen nettisivuille. Yli-Savola tekee myös Facebookiin toippari-sivut.
i. Talvela on kouluttanut muita hallituksen jäseniä. 11. Digesta 12. KOPO a. Artistin Aapinen a. Prujut b. Tuutorit 13. Kv-viikko i. Matilainen on yhteydessä Aapiseen tulevien kirjoitusten kirjoittajiin. i. Ensi vuoden uudesta kirjallisuudesta prujut 1. Fuksipasseihin tulee prujaamispiste. i. Info Härdellistä 1. Puoskari ja Hakkarainen Riina Mäkitalo, Markus Kemppainen ja Anni Kuismin 2. Kekola ja Yli-Savola - Linda Härkönen ja Pauliina Pietarila 3. Svirina ja Khalashte Johanna Karjalainen, Hanna Kumpula ja Lauri Miikkulainen 4. Pohjola ja Lehto Maiju Hänninen ja Anni Oittinen 5. Rytilahti ja Matilainen Reeta Holmi ja Marika Karhapää 6. Talvela ja Hälinen Samuli Rissanen ja Emmi Hasu ii. sovitaan alkuviikolle tuutor-ryhmiin hallitus-excut c. Edustajistovaalit 1. Kaikki sopii syyskuulle tapaamiset tuutoriryhmien kanssa. i. Päätettiin antaa Hakkaraiselle 50 e budjetti. d. Tiivistelmäkirjasto i. Tiivistelmäkirjasto avataan kesän jälkeen. a. Fondian sponsorointi sillikselle i. Pohjola ja Ahonen selvittävät asian 15.5 mennessä. b. Excut: Borenius, HPP, EY ilmoittaneet
i. Matilainen ja Khalashte sopivat excuista. c. Alustava budjettisuunnitelma 14. Tulevat tapahtumat a. Vappu 29.4 i. Khalashte hoitaa budjetin kuntoon. i. Lippuja myyntiin ennakkoon 6 kpl. b. Publiikki 7.5 i. Hakkarainen on yhteydessä palkittavaan henkilöön puheen osalta. c. Oikkari tekee hyvää 31.5 i. Ilmottautumiset excuille tulee tehdä Matilaiselle. d. Project Gown @ Roschier 29.5 tai 30.5 i. Lisäinfoa tulee seuraavalla viikolla. e. Grillibileet toukokuussa i. Kekola laittaa Facebook-tapahtuman pystyyn. f. Fuksihärdelli i. Varaslähtöbileet 1. Uudessa yhteistyöbaarissa ii. Grillibileet/Mökkibileet 1. Puoskari ja Ahonen miettivät budjetin. Fuksikapteenit varaavat mökin ja bussin. iii. Baarikierros 1. Kapteenit, Puoskari ja Kekola sopivat kaikesta. iv. Fuksiaiset v. Finaali g. Lakimiesliiton esittely h. Vuosijuhlat 1. Puoskari on yhteydessä LYY:n vastaavaan fuksiaisten osalta. 1. Pidetään toipparilla. i. Päivätilaisuutta pitää mainostaa, että kaikki fuksit tulevat sinne.
i. Lipun hinta ii. Paikka 1. Hälinen esitti, että lipun hinta on Artiklan jäsenille 85e ja muille 90e. Esitys hyväksyttiin. 1. Sky hotel Ounasvaara iii. Osallistujamäärä 1. 170 henkilöä iv. Cocktail- tilaisuus/solenna 1. Yritetään saada kokkarit Arktikumin Polariumsaliin. i. Hannes Snellman seminaari/sitsit lokakuun alussa (Yrityskaupat käytännössä) i. Alustavasti 3.10.2013. Hakkarainen selvittää korvaavuuksia. j. Roschier seminaari ja iltatilaisuus marraskuussa (Teema?) i. Alustavasti 7.11.2013. Teema vaihtoehtoina oikeussalietiketti, työoikeus tai ADR. k. Castren & Snellmannin esittelytilaisuus syksyllä (Sopimusoik. käyt kurssi) 15. Menneet tapahtumat 16. Toippari i. Matilainen kertoi tapahtumasta yleisesti. a. Kevätkokous a. Inventaario i. 2012 hallituksen vastuu 1. Hälinen esitti, että pyydetään kunnon selvitys 2012 hallituksen toiminnan osalta. Esitys hyväksyttiin. i. Yli-Savola tekee huomenna inventaarion. b. Viimeinen siivous ja muutto i. 29.4 brunssin jälkeen siivotaan ja muutetaan. c. Kiinteistönyhtiö Aittatie 3:n yhtiökokous i. Pyritään saamaan hallitukseen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja klubimestari. d. Markkinointi kuva
17. META e. Remontti i. Huomenna otetaan kuvia uudesta toipparista. i. Remontti tilataan vasta kesäkuun alussa. f. Kesän kunnostusviikonloput i. 3-4.8 ja 10-11.8 g. Toimitilan sponsorointi i. Huoneet ii. Kalusteet 1. Sponsoreiden väreissä. 1. Tiedustellaan kalusteiden hintoja. h. Toipparin vuokraushinnat ensi syksystä a. Laulukirja b. Fuksipassi i. Päätetään ensi syksynä. i. Khalashte esitti, että kuvittajalle maksetaan 50 e. Esitys hyväksyttiin. i. Fuksikapteenit tekevät ja tilaavat fuksipassit. c. 2014 Organisaatiomuutostoimikunta i. Outside council 1. Hälinen ja Matilainen ovat toimikunta. ii. Yhdistyksen puheenjohtaja instituutio 1. Matilainen kertoi ideasta yleisesti. d. Poronkusema ja pääporohaku e. Pipot i. Päätettiin avata yleinen haku kaikille syksyllä. i. Pipoista ei ole kuulunut mitään. f. Kiitokset keväästä ja palaute 18. Seuraava kokous i. Matilainen kiitti hallistusta kuluneesta keväästä
a. Maanantaina 2.9 klo 16, Aittatie 3:n toimitilassa. 19. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo 12.21. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen