HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous N:o 11-2015 Aika 09.12.2015 kello 18.00 19.30 Paikka Virastotalo Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Ahonen Arto, klo 18.30 Keto Anne Pietilä Pentti Suomaa Jussi Ylitalo Leila Heikkilä Taina (Keto Anne) Juottonen Mauno (Pietilä Pentti) Poissa Kirkkovaltuuston pj Pulli Veikko Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Nieminen Leena Virsi 7 Asiat 128 141 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 03.12.2015 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 129 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 11.12.2015 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 14. - 28.12.2015 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse J Lilja ja Jussi Suomaa.
130 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 131 Viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muuttaminen Kirkon Palvelukeskukseen (KIPA) liittyminen edellyttää muutosta viranhaltijoiden palkanmaksupäivään. Palkkapäivän tulee olla joko kuukauden 1. tai 15 päivä. Jos maksupäiväksi määrätty päivä sattuu arkilauantaiksi, sunnuntaiksi tai muuksi juhlapäiväksi, niin virka- ja työehtosopimusmääräysten mukaisesti palkka maksetaan sitä lähinnä edeltävänä, saman kalenterikuukauden muuna arkipäivänä. Hattulan seurakunnassa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on kuukauden 5. päivä. Kuukauden ensimmäisenä päivänä oleva palkanmaksupäivä aiheuttaa käytännössä ongelmia ja ylimääräisiä kustannuksia. Palvelussuhteen alkaessa työntekijän palkanmaksuun tarvittavat tiedot eivät ehdi ajoissa palkan maksamiseksi ja palkkoja maksetaan tämän vuoksi varsinaisten palkanmaksupäivien ulkopuolella. Palkattomien virkavapaiden kohdalla tai palvelussuhteen päättyessä palkanmaksua ei ehditä ajoissa katkaisemaan ja tästä johtuen työntekijöiltä joudutaan perimään virheellisesti maksettua palkkaa takaisin. Edellä mainittujen syiden vuoksi ei ole tarkoituksenmukaista muuttaa viranhaltijoiden palkanmaksupäivää kuukauden 1. päiväksi vaan on perusteltua, että palkanmaksupäivä on jatkossa kuukauden 15. päivä. Yleiskirjeessä A6/2014 on siirtomääräys, jonka mukaan palkanmaksuajankohtaa voidaan siirtää seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Lisäksi ennen palkanmaksuajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt palkanmaksupäivän muuttamista kokouksessaan 29.10.2015 ja puoltaa talouspäällikön esitystä siirtää viranhaltijoiden palkanmaksupäivä kuukauden 15. päivään. Palkkapäivän siirrosta päättää kirkkoneuvosto. Hattulan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 01.01.2017 alkaen. Viranhaltijoiden palkanmaksupäiväksi päätetään kunkin kuukauden15. päivä. Käytännössä siirto tapahtuu päivän kerrallaan siten, että palkkapäivät tulevat olemaan vuoden 2016 alusta lukien ti 05.01., la 06.02.(virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti maksupäivä on pe 05.02.), ma 07.03., pe 08.04., ma 09.05., pe 10.06., ma 11.07., pe 12.08., ti 13.09., pe 14.10., ti 15.11. ja to 15.12. 132 Päätetään viranhaltijoiden virkapaikat ja työntekijöiden työpaikat Virkapaikalla ja työntekijän työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa, jossa tai josta käsin viranhaltija/työntekijä säännönmukaisesti hoitaa työhönsä kuuluvia tehtäviä, jossa hän säilyttää työssä käyttämänsä asusteet tai työvälineet taikka josta hän hakee työmääräykset. Virkapaikka muuttuu viranhaltijan siirryttyä työskentelemään pysyväisluonteisesti muualle. Olosuhteiden muututtua pysyväisluonteisesti virkapaikka todetaan uudestaan. Siirtymistä pidetään pysyväisluonteisena, jos se kestää tai on tarkoitettu kestämään kauemmin kuin yhden kuukauden. Vastaavassa tilanteessa on
työsopimussuhteisen työntekijän kanssa sovittava työpaikan muuttumisesta. Lastenohjaajien työpaikka määräytyy syksyisin kerhokauden alkaessa. Kirkkoneuvosto vahvistaa 01.01.2016 alkaen tai viimeistään silloin kun muutto Pappilannimen tiloihin tapahtuu, seuraavat virka- ja työpaikat, jotka ovat voimassa toistaiseksi: Pappilanniemi Hattulan kirkko Nuorisotila Tömäjärvi Kirkkoherra Suntio Lastenohjaajat Emäntä Kappalainen Hautausmaanhoitaja Seurakuntapastorit Kiinteistönhoitaja Diakonian työntekijät Seurakuntapuutarhuri Kanttori Nuorisotyöntekijät Talouspäällikkö Taloussihteeri Toimistosihteeri (tal.tsto) Toimistosihteeri (khrv) Vahtimestarit 133 134 135 136 Virkamääräyksen pyytäminen Heikki Revolle Pastori Heikki Repo on toiminut seurakuntapastorin sijaisena 1.9.2015 alkaen, virkamääräys päättyy 31.12.2015. ESITYS (vs. khra): Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Heikki Revon virkamääräystä määräaikaisena seurakuntapastorina 1.1.2016 alkaen kunnes vakinainen viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa tai toisin määrätään. 137 Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet 1.1.-20.3.2016 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi ( KL 4: 2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2: 8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja.
Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (17/2015) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on 25.5.2011 antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Kolehtisuunnitelma on laadittu 1.1.2016-20.3.2016 väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen (17/2015) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta. Suunnitelmaan on merkitty kirkkohallituksen määräämä ajanjaksoon sidottu tammi-maaliskuussa kerättävä kolehti (1.1.) ja Tampereen hiippakunnantuomiokapitulin määräämä kolehti 31.1. Ajanjakson ns. vapaat kolehtipyhät ovat 10.1., 17.1., ke 10.2., 21.2. ja 6.3.). LIITE NO 1. ESITYS (vs.khra) : Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset kolehtien kohteet 1.1.-20.3.2016. 138 Kevään 2016 rippikoulu-, nuorten- ja isoskoulutusleirien vastuujohtajat Kevätkaudella 2016 järjestetään oheisessa liitteessä mainitut rippikoulujen viikonloppuleirit, isoskoulutusleirit ja Echo-leirit. Liitteessä on nimetty kullekin leirille vastuujohtaja. Lisäksi järjestetään talvikoulun viikkojakso 27.2.-3.3.2016., jolloin vastuujohtajana on viikonlopulle nimetty viranhaltija. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen leirin johtajan määrääminen on välttämätöntä kullekin leirille ja retkelle laadittavan turvallisuussuunnitelman vuoksi. Myös ns. johtajalisän maksaminen edellyttää vastuuhenkilön määräämistä. Ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleva leirin johtaja voi poistua leirialueelta vain poikkeustapauksissa esim. hätätapauksessa tai koko ryhmän mukana retkitilanteessa. Henkilökohtaisista syistä vastuujohtaja voi poistua leirialueelta vain virkaehtosopimuksen erikseen määrittelemissä tilanteissa, jolloin myös ohjelma- ja turvallisuusvastuu siirtyy kirkkoherran päätöksellä toiselle viranhaltijalle. LIITE NO 2. Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimus, 41 sisältää määräykset leirin johtajan palkkiosta/johtajalisästä. Tämän mukaan viranhaltijalle, joka on määrätty ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisänä 18,00 euroa jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Edellytyksenä on lisäksi, että leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Erityisestä syystä johtajalisää voidaan maksaa, jos leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 10 henkilöä. Erityisenä syynä maksaa johtajalisää osallistujamäärän alittaessa 18 henkilöä voidaan pitää mm. erityisryhmille järjestettävää leiriä, jonka johtaminen on olennaisesti vaativampaa kuin seurakunnan muiden leirien vetäminen. Lukumäärään ei lasketa leirillä järjestelyihin osallistuvia viranhaltijoita, työntekijöitä tai muita leirille palkattuja tai palkkiotoimisia ohjaajia. Johtajalisää voi saada samalta leiriltä vain yksi viranhaltija. Jollei ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaa leirin johtajaa ole määrätty, johtajalisää ei makseta. Enintään 12 tuntia kestävältä leiriltä johtajalisää ei makseta. Johtajalisää maksetaan myös seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät. ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto määrää kevätkauden rippikoulu-, Echo- ja isoskoulutusleirien oheisen liitteen mukaiset ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat johtajat. 139 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 140 Ilmoitusasiat 1. Tampereen hiippakunnan päätös 25.11.2015 lausunnon pyytämisestä koskien Hattulan seurakunnan kirkkoherran viran täyttämistä. LIITE NO 3. 2. Kynttilänpäivämessussa 31.01.2016 kirkkoherra Satu Holm saarnaa ja tarjotaan kirkkokahvit. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 141 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 2; 1,2 ja 5