Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 32 Kokouksen avaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Kolehtisuunnitelma Vuosilomat Suomen Pipliaseuran tuki 39 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat 40 Ulkomaanpäiväraha 41 Virkavapausanomus 42 Muut mahdolliset asiat 43 Tiedoksi 44 Valitusosoitus 45 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Tero Kalpio

2 Aika Tiistai klo Paikka Ennen kokouksen alkua kanttori Toni Pussinen kertoi urkutyöryhmän tutustumismatkasta Saksaan. Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio Jaakko Arminen Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Seppo Martikka Kaarina Marttila Rauno Miettinen Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula kirkkoherra, puheenjohtaja Antti Jarvan vara varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Toni Pussinen kanttori,läsnä pykälän 40 käsitte - lyn ajan Poissa Antti Jarva Käsiteltävät asiat: 32 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Veisattiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2

3 Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Kolehtisuunnitelma Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin ja lisäyksin: 1. Pykälä 40 käsitellään ensimmäiseksi. 2. Lisätään pykälään 42 Muut mahdolliset asiat - Raamattuopetus - Naisten aamiainen - Lasten vapputapahtuma - Ilkka Pöyhösen terveiset Kirkolliskokouksesta - Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapah- Sivu 3

4 tunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavissa kolehdeista ajalle (liite 1). 37 Vuosilomat 2016 Vuosiloma annetaan pääosin kesäaikaan lomakaudella ( ). Kesällä pidettävän ja talvilomana pidettävän loman suhdetta voidaan muuttaa työn tarpeitten vuoksi tai jos työnantaja ja viranhaltija/työntekijä siitä sopivat. Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan vaihtamisesta vapaaksi. Kirkkoherra myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää kirkkoherran vuosiloman ja virkavapauden. (KJ 6:8) Seurakuntaneuvosto hyväksyy muiden työntekijöiden vuosilomat. Joutsenon seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n e -kohdan mukaan kirkkoherra myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloman niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajankohdasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. 1. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Joutsenon seurakunnan palveluksessa olevien työntekijöiden ja viranhaltijoiden lomajärjestyksen (liite 2). 2. Kirkkoherra hyväksyy seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n e- kohdan mukaisesti jäljelle jäävien lomapäivien pitämisen ajankohdan. 3. Papiston lomat merkitään tiedoksi. Sivu 4

5 38 Suomen Pipliaseuran tuki Suomen Pipliaseuran ilmoituksen mukaan Raamattu Suomen suvulle hanke alkaa olla loppusuoralla ja sen rahoitustarve on pienentynyt. Joutsenon seurakunnan lähetystyön tukiryhmä esittää, että lakkautetaan tuki Pipliaseuran Raamattu Suomen suvulle -hankkeelle ja kohdistetaan se Pipliaseuran Intiassa tehtävään raamatunkäännös, -julkaisu-, ja jakelutyöhön heikoimmassa asemassa olevien auttamiseksi. Työ palvelee erityisesti naisia ja lapsia ja niitä, joiden lukutaito on heikko. Tavoitekannatussumma on 5000 /vuosi. Lakkautetaan lähetystyön tukiryhmän esityksen mukaisesti tuki Pipliaseuran Raamattu Suomen suvulle -hankkeelle ja kohdistetaan se Pipliaseuran Intiassa tehtävään raamatunkäännös, -julkaisu-, ja jakelutyöhön heikoimmassa asemassa olevien auttamiseksi. Työ palvelee erityisesti naisia ja lapsia ja niitä, joiden lukutaito on heikko. Tavoitekannatussumma on 5000 /vuosi. 39 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokous on Vihdissä. Lähetystyön tukiryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että Joutsenon seurakunnan vuosikokousedustajiksi valitaan Anneli Kymäläinen, varaedustajaksi Helinä Lahti- Kurppa ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvist, varaedustajaksi Päivi Karppanen. Seurakuntaneuvosto valitsee Joutsenon seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajiksi lähetystyön tukiryhmän ehdotuksen mukaisesti: Anneli Kymäläinen, varaedustajaksi Helinä Lahti-Kurppa ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvist, varaedustajaksi Päivi Karppanen. 40 Ulkomaanpäiväraha Joutsenon Gospelkuoro on kutsuttu kanttori Toni Pussisen johdolla konsertoimaan Englantiin, Sussexiin Kuoron majoitus aamiaisineen järjestetään maksutta Chailey Greenissä ja kuoro pitää kaksi konserttia lähialueen kirkoissa. Toni Pussinen anoo ko. matkan ajalle ulkomaanpäivärahaa KirVESTES 123 :n mukaisesti (liite 3 nähtävillä kokouksessa). Edellytyksenä ulkomaanpäivärahan maksamiselle on seurakuntaneuvoston päätös virkamatkasta ja päivärahasta. Sivu 5

6 Seurakuntaneuvosto antaa Toni Pussiselle oikeuden lähteä Joutsenon Gospelkuoron kanssa esiintymismatkalle Lontooseen Virkamatkan ajalta maksetaan ulkomaanpäiväraha KirVESTESin määräysten mukaisesti. 41 Virkavapausanomus Seurakuntatoimiston toimistosihteeri Riika Muuronen anoo palkatonta virkavapautta (liite 4 nähtävillä kokouksessa). Perusteena on työskentely toisessa työpaikassa. Kirkkoherra Tero Kalpio on myöntänyt Riika Muuroselle palkattoman virkavapauden Riika Muurosen vuosiloma on Seurakuntatoimistoon on palkattu vs. toimistosihteeri Virpi Känsälä ajalle Seurakuntaneuvosto myöntää Riika Muuroselle palkatonta virkavapautta Muut mahdolliset asiat Elina Rintee kertoi, että seurakuntalaiset ovat toivoneet raamattuopetusta Joutsenoon. Kirkkoherra vie asiaa eteenpäin Urho Tujula kertoi, että seurakuntalaiset ovat toivoneet Naisten aamiaista ja lasten vapputapahtumaa Joutsenoon. Kirkkoherra vie asiat eteenpäin Ilkka Pöyhönen kertoi terveisiä Kirkkohallituksen kokouksesta. 43 Tiedoksi 44 Valitusosoitus 45 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Sivu 6

7 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 19/ Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 20/ Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 23/5-7/6 2016, minkä todistan Lappeenrannassa 19/ Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 7