PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN HELMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015 Aika 24.02.2015 klo 17.00 Paikka HO / Osakuntabaari Paikalla: Petri Pellikka Pekka Hassinen Maija Häkkinen Taneli Laine Ville Timonen inspehtori kuraattori sihteeri toiminnanohjaaja taloudenhoitaja 8 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Inspehtori Petri Pellikka avasi kokouksen kello 17.06 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu ajoissa koolle ja siitä on tiedotettu ilmoitustaululla, sähköpostitse sekä nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta (Liite 1). 4. Kokousvirkailijoiden valinta Olga Penkkilä ja Taneli Laine valittiin pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi.
5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoitti Osakunnalla menevän kaikki oikein hyvin. Kehui tapahtumissa käyvän paljon porukkaa, vaikka kokouksessa olikin hiljaista. Edellisenä viikonloppuna oli Ilveshiihto mihin osallitui 36 osakuntalaista. Pituutta hiihdolle tuli vain hiukan yli 100 km mikä mitattiin yhden hiihtäjän gps laitteella. Inspehtori Pellikka kertoi harkinneensa tulleensa tervehtimään hiihtäjiä. Hän olisi voinut tulla Parkanoon ja osallistua Jalasjärven hiihtoon, mutta tapaaminen ei kuitenkaan onnistunut. Laine lisäsi vielä, että keväälle on paljon tapahtumia, kuten virkailijavaihtokaronkka alle kahden viikon kuluttua. Kertoi, että osakuntalaisilla on paljon innokkuutta järjestää toimintaa. Historiatoimikunnan puheenjohtaja Jyrki Eriksson ilmoitti, että historiikille on nyt valittu kustantajaksi Suomen Kirjallisuuden Seura. Kustantaja on Osakunnalle ennestään tuttu, sillä Kaikuja Hämeestä on toimitettu myös siellä. Toiminnanohjaaja Laine ilmoitti vielä, että Osakuntabaarissa järjestettiin entisen osakunta aktiivin muistotilaisuus. Tapahtuman järjestäjät lähettivät koko osakunnalle terveisiä, kiittivät ja olivat hyvin tyytyväisiä onnistuneeseen tapahtumaan. 6. Toimintasuunnitelma 2015 Toiminnanohjaaja Taneli Laine esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Inspehtori Pellikka kyseli tarkennusta kohtaan missä esiteltiin hallituksen tavoitteita ja puhuttiin osakunnan kokousten ja teeiltojen yhdistämisestä. Kuraattori Hassinen kertoi, että hallitus on pohtinut yhdistämistä houkutellakseen yleiskokoukseen enemmän osakuntalaisia. Pellikka pohti, että kokoukset voisivat alkaa vasta kuudelta, jotta kokouksen ja teeillan väliin ei
jäisi kovinkaan pitkää taukoa ja kuudelta alkavaan kokoukseen saattaisi ehtiä myös enemmän osakuntalaisia. Tarjoilujen saamisesta kokoukseen myös keskuteltiin, mutta asiaa harkitaan vielä. Ei laiteta käytäntöön ainakaan vielä seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2015 muutoksitta (Liite 2). 7. Osakuntabaari Oy:n hallituksen kahden varsinaisen ja yhden varajäsenen valinta Kuraattori Pekka Hassinen kertoi jäsenten toimenkuvasta. Inspehtori Pellikka, pohti Osakuntabaarin nimityksen alkuperää ja ikää. Emil Artjoki osasi kertoa, että tila on ollut jo pidempään toiminnassa sillä nimellä, luultavasti 70 luvulta. Aikaisemmin tiloissa toiminut oikea baari, eikä vain ruokala. Laura Kylliäinen ja Olga Penkkilä esittivät kiinnostuksensa varsinaisiksi jäseniksi. Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoittautui varajäseneksi. Hakeneet saivat kannatusta ja heidät hyväksyttiin virkoihin. 8. Kuraattorin viran avoimeksi julistaminen Inspehtori Pellikka julisti kuraattorin viran avoimeksi. Kuraattori Hassinen kertoi kautensa loppuvan maaliskuun lopussa. Virkaan toivotaan osakuntalaista, jolla on kokemusta ja tietoa Osakunnan toiminnasta sekä opiskelut olisivat loppupuolella. Olga Penkkilä tiedusteli, mikäli voidaan esittää toive hakijoiden ilmoittautumiseksi hyvissä ajoin ennen vaalikokousta.
Kuraattori ilmoitti, että paikkaa hakeville järjestetään kuun puolessa välissä paneelikeskustelu mihin olisi hyvä saada kaikki hakijat osallistumaan. Kuraattorin virkaan hakevia pyydetään ilmoittautumaan sihteerille, vaikka se ei ole säännöissä pakollista. Uusi kuraattori valitaan maaliskuun yleiskokouksessa. 9. Koivuniemen remontin kuulumiset Kesäpaikkavastaava Emil Artjoki aloitti puheenvuoronsa vahvistamalla, että Osakuntabaari on ollut nimenä käytössä jo 60 luvulta, sillä Kampinkadun isäntä teoksesta löytyy asiasta maininta. Artjoki kertoi, että tänä vuonna Koivuniemessä ei remontoida laituria, sillä säätiöllä on niin paljon muitakin remonttiprojekteja ja laituri kestää hyvin vielä ainakin yhden kesän. Koivuniemen keittiö tullaan remontoimaan. Artjoki on viime syksynä jutellut keittiösuunnittelijan kanssa, mutta keskustelut pitäisi vireyttää uudestaan. Ensi viikon tiistaina Artjoki käy yhdessä Tiensuun sekä remonttifirman edustajan kanssa Koivuniemessä kierroksella. Tavoitteena on katsoa ja suunnitella tulevaa remonttia. Artjoella on toive, että joku Koivuniemen remontista kiinnostunut osakuntalainen tulisi mukaan. Emil Artjoki hakee luottamusta omaan ja Tiensuun harkintaan, jotta jokaista päätöstä ei tarvitsisi tuoda Osakunnan kokouksiin. Kuraattori Hassinen kertoi, että erillistä päätöstä ei tarvitse tehdä, jotta Artjoki saisi valtuudet, sillä se kuuluu jo hänelle virkansa puolesta. Artjoki ilmoitti, että kaikki Koivuniemen takat ovat huonossa kunnossa ja hän kokee, että käyttämättömistä olisi hyvä kahden vuoden sisällä päästä eroon. Ainoastaan takkahuoneessa ja tuvassa koetaan takat tarpeellisiksi, mutta nekin olisi hyvä uudistaa.
Inspehtori Pellikka ehdotti hiukan isompaa remonttia, jotta loputkin alakerrasta saataisiin kuntoon, erityisesti tupa. Emil Artjoki tuo asian esille Tiensuun kanssa. 10. Testamentin tilanne Kuraattori Hassinen kertoi, että Osakunnalle kirjoitetun testamentin perinnönjaosta ei olla päästy toissijaisten perillisten kanssa päätökseen ja että hallitus on päättänyt, että Osakunnalle haetaan tuomioistuimelta pesänjakajaa. 11. Muut asiat Kokouksessa ei ollut muita asioita. 12. Seuraava kokous Inspehtori Pellikka ilmoitti lähtevänsä Keniaan torstaina ja palaavansa 10.3. Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 24.3. kello 18 alkaen. 13. Kokouksen päättäminen Lopuksi inspehtori Pellikka kertoi, että on huomannut koneista puuttuvan rivin 13. Kuraattori Hassinen kertoi, että Amerikassa kerrostaloista puuttuu kokonaan kerros nro 13. Todettiin asian olevan seurausta amerikkalaisten taikauskosta, että 13 on huonon onnen luku. Inspehtori Pellikka päätti kokouksen kello 17.47. Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa
Petri Pellikka Pekka Hassinen Maija Häkkinen inspehtori kuraattori sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Hämäläisten talossa Olga Penkkilä Taneli Laine