30.4.2013 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 5/2013 Aika Maanantai 6.5.2013 klo 8.15 10.00 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tutkijakoulun ehdotukset muutoksiksi yliopiston johtosääntöön 4/2013 Tutkijakoulun ehdotukset muutokset koulutuksen johtosääntöön 5/2013 Tutkintovaatimukset ja opetuksesta saatavat opintopisteet 6/2013 Muut asiat
, klo 8.25 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 30.4.2013. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Päätös: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen.
Kokous n:o 5/2013, 6.5.2013 klo 8.15-10.00 Anthony Heape p. 040 867 6666 Annu Ristola p. 040 725 8888 Minna Silfverhuth p. 040 687 8200 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Päätös: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kuultiin tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Kirjataan pöytäkirjaan tiedoksi, että seurantaryhmiä ja tohtorikoulutussuunnitelmaprosessien toimivuus analysoidaan.
3. Tutkijakoulun ehdotukset muutoksiksi yliopiston johtosääntöön Oulun yliopiston johtosääntöä ollaan muuttamassa yliopiston rakennemuutoksen yhteydessä, lisätietoja täältä: http://www.oulu.fi/dokumentit/missamennaan2013huhtikuu/index.html. Tutkijakoulu on esittänyt tutkimuksen vararehtorille ja hallintojohtajalle tutkijakoulua koskevia muutoksia johtosääntöön. Esitetyt muutokset luettavissa ohessa (Liite 1). Päätösesitys: UniOGSin johtoryhmä keskustelee ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: UniOGSin johtoryhmä keskusteli muutosehdotuksista ja hyväksyi esitetyt muutokset.
4. Tutkijakoulun ehdotukset muutoksiksi koulutuksen johtosääntöön Oulun yliopiston Koulutuksen johtosääntöä päivitetään. Tutkijakoululla on mahdollisuus esittää tutkijakoulua koskevia muutoksia koulutuksen johtosääntöön: 1) Kohta: Koulutuksen johtosääntö, koko dokumentti Ehdotus: Tieteellinen jatkotutkinnon sijasta erotetaan lisensiaatintutkinto ja tohtorintutkinto 2) Kohta: Koulutuksen suunnittelu- ja toteutusvastuut 3 Tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja voi nimetä myös seurantaryhmän seuraamaan tohtorikoulutettavan edistymistä. Ehdotus: Tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja nimeää seurantaryhmän seuraamaan tohtorikoulutettavan edistymistä. 3) Kohta: Henkilökohtainen opintosuunnitelma ja opinto-ohjaus 13 Henkilökohtainen opintosuunnitelma laaditaan myös tieteelliseen jatkotutkintoon johtaville opinnoille. Ehdotus: Henkilökohtainen opintosuunnitelma laaditaan myös tohtorintutkintoon johtaville opinnoille osana tohtorikoulutussuunnitelmaa. 4) Kohta: Henkilökohtainen opintosuunnitelma ja opinto-ohjaus 13 Tieteelliseen jatkotutkintoon johtavien opintojen henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksyy tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunta. Ehdotus: Tohtorintutkintoon johtavien opintojen tohtorikoulutussuunnitelman hyväksyy tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnan puheenjohtaja. 5) Kohta: Opintosuoritusten arvostelu 16 Ehdotus: Lisäys (n päätös 7/2012)
Ylimääräisten vastaväittäjien lausuntojen ja muiden lausuntojen käyttäminen arvostelussa Tohtorikoulutustoimikunta voi tarvittaessa käyttää myös ylimääräisten vastaväittäjien lausuntoja ja/tai pyytämiään muita asiantuntijalausuntoja arvostelun perusteena. Väitöstilaisuutta koskevissa ohjeissa tullaan tarkemmin kuvaamaan ylimääräisten vastaväittäjien toimintaa. 6) Kohta: Opintosuoritusten arvostelu 16 Väitöskirjalle tulee määrätä vähintään kaksi esitarkastajaa ja vähintään yksi vastaväittäjä. Sekä esitarkastajan että vastaväittäjän tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut tai professori. Ehdotus: Väitöskirjalle tulee määrätä vähintään kaksi esitarkastajaa ja vähintään yksi vastaväittäjä, yhteensä vähintään kolme eri henkilöä. Sekä esitarkastajan että vastaväittäjän tulee olla tohtorin tutkinnon suorittanut tai professori. 7) Muut mahdolliset muutokset Ehdotus: a) Koulutuksen johtosäännössä tulisi tohtorikoulutettavan sijaan käyttää tohtoriopiskelijaa. b) Koulutuksen johtosäännössä tulisi opiskelijan sijaan käyttää tutkinto-opiskelijaa, mikäli sillä halutaan viitata sekä perustutkinto-opiskelijoihin että jatko-opiskelijoihin. c) Kohdassa Koulutuksen suunnittelu- ja toteutusvastuut 3 tulisi muotoilla tarkemmin. Päätösesitys: a) UniOGSin johtoryhmä keskustelee tutkijakoulua koskevista koulutuksen johtosääntöön esitettävistä muutoksista. b) UniOGSin johtoryhmä hyväksyy Oulun yliopiston johtosääntöön esitettävät muutokset koskien tutkijakoulua. c) UniOGSin johtoryhmä esittää koulutusneuvostolle, että se hyväksyy Oulun yliopiston koulutuksen johtosääntöön esitettävät muutokset koskien tutkijakoulua. Päätös a) UniOGSin johtoryhmä keskusteli tutkijakoulua koskevista koulutuksen johtosääntöön esitettävistä muutoksista. b) UniOGSin johtoryhmä hyväksyi esityksen mukaisesti Oulun yliopiston johtosääntöön esitettävät muutokset koskien tutkijakoulua kohtien 1), 2), 3) ja 4) osalta. Kohdista 5), 6) ja 7) päätettiin seuraavaa: 5) Pyydetään lakimiehen lausunto esitykseen. Tarkistetaan käsitteet hyväksyminen ja arvostelu. 6) Jätetään pöydälle. Asiaan palataan muodollisen esityksen yhteydessä. 7) Jätetään pöydälle. Asiaan palataan muodollisen esityksen yhteydessä. c) UniOGSin johtoryhmä esittää koulutusneuvostolle, että se hyväksyy Oulun yliopiston koulutuksen johtosääntöön esitettävät muutokset koskien tutkijakoulua.
5. Tutkintovaatimukset ja opetuksesta saatavat opintopisteet päätti kokouksessaan 2.12.2011 (8/2011) Oulun yliopiston tutkijakoulun yleisestä tutkintorakenteesta ja uusista yleisistä opintovaatimuksista (Liite 3). Sittemmin johtoryhmässä ja tohtorikoulutustoimikunnissa hyväksytyissä pääaineiden tutkintovaatimuksissa on tulkittu eri tavoin sääntöä koskien opetustehtävien sisällyttämistä tutkintovaatimuksiin. Tulkinnasta riippuen, opetustehtäviä (max 20%) on sisällytetty 20 opintopisteeseen tai pelkästään 20 opintopistettä ylittäviin opintoihin. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja tarkentaa linjausta koskien opetustehtävien sisällyttämistä tutkintovaatimuksiin. Päätös: UniOGS:n johtoryhmä keskusteli asiasta ja tarkentaa tohtorintutkinnon yleisiä vaatimuksia seuraavasti: Pääaineen tutkintovaatimukset voivat sisältää opetuksesta saatavia opintopisteitä (max 20%) riippumatta kokonaisopintopistemäärästä.
6. Muut asiat Oulun yliopiston tohtoriohjelmat, valmistelutilanne. Jatko-opiskelijoiden tapaaminen 6.5.2013 Päätösesitys: Merkitään pöytäkirjaan. Päätös: Merkitään tiedoksi.