HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 16.1.2019 klo 18.00 18.50 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 4, 41520 Hankasalmi Osallistujat Gustafsson Arto, jäsen, puheenjohtaja 7 alkaen Heikkinen Mirja Liisa, jäsen Hyvärinen Raimo, jäsen Hyvönen Teija, jäsen Häkkinen Pekka, jäsen Jäntti Leena, jäsen Karjalainen Salme, jäsen Kovanen Raili, jäsen Kärkkäinen Marjaana, jäsen Manninen Antero, jäsen, varapuheenjohtaja 7 alkaen Matilainen Pirkko,jäsen Mäkelä Tarja, jäsen Oikari Kirsi, jäsen Oksanen Katriina, jäsen Pöyhönen Esko, jäsen Pöyhönen Lahja, jäsen Romo Keijo, jäsen Rossi Pekka, jäsen Skantz Pirjo, jäsen Valtavaara Raili, varajäsen, puheenjohtaja 1 6 Karjalainen Teuvo, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pitkänen Tiina, sihteeri Läsnä Poissa esteilmoitus
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2/11 Käsiteltävät asiat 1-14 Sivut 1-11 Allekirjoitukset Raili Valtavaara Arto Gustafsson Puheenjohtaja Puheenjohtaja 1 6 7 14 Tiina Pitkänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Hankasalmi 18.1.2019 Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Raimo Hyvärinen Teija Hyvönen Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2019 Todistaa Tiina Pitkänen Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistaa Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus Kirkkojärjestyksen mukaan kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Alkuhartauden piti vs. kirkkoherra Teuvo Karjalainen. Raili Valtavaara avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana pykälien 1 6 ajan. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu (liite 1) on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa ajalla 8. 16.1.2019. Valtuutetuille on postitettu kokouksen esityslista 8.1.2019. Kokouksesta on ilmoitettu Hankasalmen Sanomissa 10.1.2019.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3/11 Puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen osallistujat merkittiin pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston jäsenistä paikalla oli 19/19, joten todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan taloustoimistossa 18.1.2019 klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2019 virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kokouksessa tehty esitys Pirkko Matilainen esitti, että valitaan varsinaisiksi pöytäkirjantarkistajiksi Raimo Hyvärinen ja Teija Hyvönen, varalle Pekka Häkkinen. Muita esityksiä ei tullut, joten valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkistajiksi Raimo Hyvärinen ja Teija Hyvönen, varalle Pekka Häkkkinen. Pöytäkirja tarkistetaan 18.1.2019 klo 15 mennessä taloustoimistossa. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2019 virastoaikana ja nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat otetaan esille esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2019 2020
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4/11 kn 19.12.2018/151 kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 luku 1.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 puheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. ----- kv 16.1.2019/5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 puheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. Lahja Pöyhönen esitti, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019 2020 valitaan Arto Gustafsson. Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Arto Gustafsson. 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 kn 19.12.2018 / 152 kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 luku 1 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 varapuheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. -----
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5/11 kv 16.1.2019/6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessäkokouksessaan vuonna 2019 varapuheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2019 2020. Raili Kovanen esitti, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valitaan Antero Manninen vuosiksi 2019 2020. Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Antero Manninen vuosiksi 2019 2020. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu, joten pykälästä 6 eteenpäin kokouksen puheenjohtajana toimi Arto Gustafsson. 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019 2020 kn 19.12.2018/153 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: (1 luku 2 ) kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Vs.kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. ------ kv 16.1.2019/7 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vuonna 2019 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. Kokouksessa tehty esitys Pirkko Matilainen esitti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitaan Leena Jäntti vuosiksi 2019 2020.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6/11 Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Leena Jäntti vuosiksi 2019 2020. 8. Kirkkoneuvoston jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsenen valinta vuosiksi 2019-2020 kn 19.12.2018/154 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: (1 luku 1 ) kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 5 muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon viisi jäsentä ja valituille henkilöille henkilökohtaiset varajäsenet. ---- kv 16.1.2019 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon viisi jäsentä ja valituille henkilöille henkilökohtaiset varajäsenet. Raimo Hyvärinen esitti, että kirkkoneuvoston jäseniksi ja heille henkilökohtaisiksi varajäseniksi valitaan vuosiksi 2019 2020: Varsinainen jäsen Leena Jäntti, varapj (valittu 7 ) Esko Pöyhönen Pekka Häkkinen Pirkko Matilainen Raili Kovanen Raimo Hyvärinen Henkilökohtainen varajäsen Katriina Oksanen Mirja-Liisa Heikkinen Keijo Romo Lahja Pöyhönen Pirjo Skantz Pekka Rossi Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi ja heidän varajäsenikseen vuosiksi 2019 2020:
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7/11 Varsinainen jäsen Leena Jäntti, varapj (valittu 7 ) Esko Pöyhönen Pekka Häkkinen Pirkko Matilainen Raili Kovanen Raimo Hyvärinen Henkilökohtainen varajäsen Katriina Oksanen Mirja-Liisa Heikkinen Keijo Romo Lahja Pöyhönen Pirjo Skantz Pekka Rossi 9. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2019 2022 kn 19.12.2018/155 Kirkkovaltuuston työjärjestys: (18 ) ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosille 2019 2022. ----- kv 16.1.2019/9 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosille 2019 2022. Leena Jäntti esitti, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valitaan varsinaisiksi jäseniksi Antero Manninen, Pirkko Matilainen ja Lahja Pöyhönen sekä varajäseniksi Pekka Rossi, Marjaana Kärkkäinen ja Raimo Hyvärinen Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Antero Maninen, Pirkko Matilainen ja Lahja Pöyhönen sekä varajäseniksi Pekka Rossi, Marjaana Kärkkäinen ja Raimo Hyvärinen
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8/11 10. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon vuosiksi 2019 2022 kn 19.12.2018 Rautalammin rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää lääninrovasti ja kirkkojärjestyksen mukainen yhteistyöelin, jota tässä rovastikunnassa kutsutaan rovastikuntaneuvostoksi. Rautalammin rovastikuntaan kuuluvat Hankasalmen seurakunnan lisäksi Rautalammin, Suonenjoen, Pieksämäen, Konneveden, Leppävirran, Varkauden, Joroisten, Heinäveden, Tervon ja Vesannon seurakunnat. Lääninrovastina toimii Leppävirran kirkkoherra Teppo Ritari. Rovastikuntaneuvoston tehtävänä on m. kehittää ja edistää rovastikunnan seurakuntien välistä yhteistoimintaa sekä asettaa toimintaa suunnittelemaan ja ohjaamaan eri työalojen yhteistyötiimejä. Rovastikuntaneuvoston toimikausi on valtuustokausi ja sen puheenjohtajana toimii lääninrovasti. Jäseniä ovat rovastikunnan seurakuntien kirkkoherrat ja kustakin seurakunnasta yksi kirkkovaltuuston valitsema jäsen ja varajäsen. varajäsenen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon Hyväksyttiin esitys yksimielisesti ----- kv 16.1.2019/10 varajäsenen Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon Lahja Pöyhönen esitti, että Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi valitaan Leena Jäntti ja varajäseneksi Antero Manninen Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi Leena Jäntti ja varajäseneksi Antero Manninen
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9/11 11. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022 kn 19.12.2018/157 Sairaalasielunhoito on 1.1.2010 alkaen järjestetty Jyväskylän seurakunnan toimintamuotona, johon muut seurakunnat osallistuvat sopimuskumppaneina. Johtosäännön mukaan sopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät vaalikaudeksi kukin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Jäsenen ja varajäsenen on oltava vaalikelpoinen oman seurakunnan luottamustoimeen, joten viranhaltija ei voi pääsääntöisesti olla edustajana. hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan ---- kv 16.1.2019 11 hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Lahja Pöyhönen esitti, että sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi valitaan Inkeri Mustonen ja varajäseneksi Terttu Rissanen vuosiksi 2019-2022. Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi Inkeri Mustonen ja varajäseneksi Terttu Rissanen 12. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019 2022
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10/11 kn 19.12.2018/12 Perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen palveluiden järjestäminen on 1.1.2010 alkaen järjestetty Jyväskylän seurakunnan toimintamuotona, johon muut seurakunnat osallistuvat sopimuskumppaneina. Johtosäännön mukaan sopimuksen solmineiden seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät vaalikaudeksi kukin yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan. Jäsenen ja varajäsenen on oltava vaalikelpoinen oman seurakunnan luottamustoimeen, joten viranhaltija ei voipääsääntöisesti olla edustajana. vuosiksi hänelle henkilökohtaisen varajäsenen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan 2019-2022 ---- kv 16.1.2019/ 12 vuosiksi hänelle henkilökohtaisen varajäsenen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan 2019 2022 Pirkko Matilainen esitti, että perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi valitaan Leena Leinonen ja varajäseneksi Kristiina Korhonen Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi Leena Leinonen ja varajäseneksi Kristiina Korhonen 13. Jäsenen ja varajäsenen valitseminen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2022 kn 19.12.2018/13 Hankasalmen seurakunta on mukana Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteistoiminnassa, jota johtaa yhteisjohtokunta.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11/11 Vuosiksi 2019 2022 on Hankasalmen seurakunnan vuoro valita jäsen ja henkilökohtainen varajäsen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan. hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan --- kv 16.1.2019 13 hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan Esko Pöyhönen esitti, että Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi valitaan Toini Kemppainen vuosiksi 2019 2022. Pirkko Matilainen esitti, että Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan varajäseneksi valitaan Raili Valtavaara Koska muita esityksiä ei tullut, valittiin yksimielisesti Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi Toini Kemppainen ja varajäseneksi Raili Valtavaara vuosiksi 2019-2022 14. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50 ja antoi liitteen 2 mukaisen valitusosoituksen.