KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2019 sivu 1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko 15.5.2019 klo 18.00 19.15 Kokouspaikka: Kestilän seurakuntatalo Saapuvilla olleet Kyllä Ei jäsenet: Martti Arkkila, puheenjohtaja Anna-Maaria Keränen, varapja Timo Aitto-oja, jäsen Johannes Hyytinen Susanna Jarva Pasi Kurkinen Aino Marttila Jaana Myllylä Toini Myllylä Risto Nieminen Jari Oja Muut saapuvilla Jari Haverinen, valt.pja olleet: Anne Lahti, valt.varapja Paula Petäjäjärvi, vs.kappalainen Petri Kasari, vs srk-pastori Tarmo Myllykoski, talouspäällikkö Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus: Asiat: 30-47 Pöytäkirjan tarkastustapa: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Katso seuraava sivu Martti Arkkila puheenjohtaja Tarmo Myllykoski pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan 17. päivänä toukokuuta 2019 tarkastus Pasi Kurkinen pöytäkirjantarkastaja Aino Marttila pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on Kirkkoherranvirastossa 17.5.- 19.6.2019 pidetty yleisesti nähtävänä Eija Holappa Ilmoitustaulunhoitaja
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 31 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Kurkinen ja Aino Marttila KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄK SYMINEN Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin lisäyksin pöytäkirjanpykälillä 32 42, 43 ja 44.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 3 JUMALAPALVELUSSUUNNITELMA KESÄ - HEINÄKUU 2019 Kirkkojärjestyksen mukaan jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkoissa. KJ 2 luku: 2. Siikalatvan kirkoissa jumalanpalvelusten vuorottelu toteutuu seuraavasti. Joka kuukauden 1. sunnuntaina on jumalanpalvelus Pulkkilan kirkossa, 2. sunnuntaina ovat jumalanpalvelukset Rantsilan ja Kestilän kirkoissa, 3. sunnuntaina on jumalanpalvelus Pulkkilan kirkossa ja 4. sunnuntaina ovat jumalanpalvelukset Pyhännän ja Piippolan kirkoissa. Jos kuukaudessa on 5. sunnuntai tai muuten on monia jumalanpalveluspyhiä, kirkkopyhiä vuorotellaan sen mukaan, että jokaiseen kappeliin tulee jaksoon tasapuolisesti jumalanpalveluksia. Maallikkokirkkoja ei suunnitelmassa ole. Viikkomessuja ja muita kirkkotilaisuuksia lisätään tarpeen mukaan. Nettiradio on käytössä Pulkkilan kirkosta. Toukokuun lopun suunnitelma käsiteltiin helmikuun kokouksessa. Liitteenä on suunnitelma kesä-heinäkuulle. Syksy joudutaan sopimaan myöhemmin papiston sijaisuuksien varmistuttua. Kirkkoherran esitys: 33 Kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman kesäheinäkuulle.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 4 VUOSILOMALISTA 2019 2020 Työnantaja määrää lomien ajankohdan lomajärjestyksen vahvistamisella. Työnantajan tulee varata työntekijöille mahdollisuus esittää toiveensa lomien ajankohdasta ja mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon pyynnöt lomien sijoittelusta. Seurakunnan toiminnan tarkoituksenmukainen ylläpitäminen ohittaa kuitenkin tärkeydessä työntekijöiden toivomukset. Työntekijöiden lomat tulee sijoittaa niin, että seurakunnan toiminta ei häiriydy tai se häiriytyy mahdollisimman vähän. Vuosilomien suunnittelulla pyritään turvaamaan seurakunnan toiminta myös loma-aikoina. Lomien ajankohdan suunnittelussa tulee ottaa huomioon myös työntekijöiden tasa-arvoinen kohtelu. Työntekijöiden loma-aikoja on tarvittaessa sopivasti vuoroteltava eri vuosina. Vuosilomasta tulee antaa lomakaudella vähintään 65 %, jollei työntekijän kanssa sovita tästä erikseen. Työnantajan tulee huolehtia siitä, että lomat annetaan ja pidetään lomalistan mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan vuosilomalistan esitetyssä muodossa. Kneuvosto: Kirkkoherran tulee keskustella työalojen viranhaltijoiden kanssa 34 miten päällekkäisillä loma-aikoina hoidetaan viranhaltijan tehtävät.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 5 KOLEHTISUUNNIELMA 1.8.- 31.12.2019 K J2: 8 Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL22: 2 1 mom. 9 kohdan mukaisesti (kirkkohallitus). Kolehtisuunnitelmaa tehtäessä on otettu huomioon tiedossa olevat kirkkopyhät ym. tapahtumat. Liitteenä ehdotus 1.8.- 31.12.2019 kolehdeista. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.8. 31.12.2019 35
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 6 JUHLATOIMIKUNNAN VALITSEMINEN Piippolan kappelineuvosto on kokouksessaan 24.4.2019 esittänyt Siikalatvan kirkkoneuvostolle, että Piippolan kirkon 250-vuotisjuhlia varten perustetaan juhlatoimikunta. Juhlat on suunniteltu pidettäväksi 11.7.2021 pitäjäpäivien yhteydessä. Kappelineuvosto esittää jäseniksi seuraavat henkilöt; Tuulikki Tuovinen Teuvo Kinnunen ja Johannes Hyytinen. Lisäksi juhlatoimikuntaan kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö sekä nuorisoedustajan Teppo Aho. 36 Kirkkoneuvosto nimeää Piippolan kirkon 250-vuotisjuhlaa varten juhlatoimikunnan. Kirkkoneuvosto nimesi seuraavan juhlatoimikunnan; Tuulikki Tuovinen, Teuvo Kinnunen, Johannes Hyytinen, Teppo Aho. Kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kokoonkutsujana toimii Piippolan kappelineuvoston puheenjohtaja Tuulikki Tuovinen. Kirkkoneuvosto kutsuu Oulun hiippakunnan piispan osallistumaan 11.7.2021 pidettävään juhlaan.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 7 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Seurakuntamestari on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija. Viran täyttää ja vapauttaa kirkkoneuvosto. Viranhaltijan lähimpinä esimiehinä ovat tehtävien laadusta riippuen kirkkoherra ja talouspäällikkö. Edellisen kerran seurakuntamestarin johtosääntöä on käsitelty Siikalatvan seurakunnan järjestelytoimikunnassa 14.12.2005. Liitteenä seurakuntamestarin viran johtosääntö. 37 Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn seurakuntamestareiden johtosäännön 1.6.2019 alkaen.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 8 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2019-2022 KJ:n 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT tai HTM-tilintarkastaja. Tarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (1397/2016) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 60.000,00 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnan ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajana on toiminut BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö palveluksessa toimiva tilintarkastaja JHTT Asko Vanhatupa. Tarkastuspäiviä vuodessa on 2 3. 38 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi valtuustokaudelleen 2019 2022 tilintarkastajaksi Asko Vanhatuvan ja hänen varatilintarkastajaksi BDO Audiator Oy:n esittämän JHTT tarkastajan.
Kirkkoneuvosto 31.10.2018 sivu 6 Kirkkoneuvosto 15.05.2019 sivu 9 KOKOUSPALKKIOT SIIKALATVAN SEURAKUNNASSA KirVESTES 42 Kokouspalkkiomääräykset koskevat vain hengellisen työn viranhaltijaa ja johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijaa, joka ei ole työaikalain alainen. Viranhaltija joka noudattaa työaikamääräyksiä kokousaika on hänen työaikaansa. Luottamushenkilö saa kokouspalkkioita sen mukaisesti kuin kirkkovaltuusto erikseen päättää. Nykyiset kokouspalkkiot ovat olleet voimassa vuodesta 2006. Kirkkovaltuuston- ja neuvoston sekä viranhaltijoiden joihin ei noudateta työaikamääräyksiä, kokouspalkkio on 16,00 euroa / kokous ja kappelineuvoston jäsenten 8 euroa / kokous. Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan palkkio 50 % korotettuna. Kokouspalkkion suuruudeksi voidaan vahvistaa enintään32,06 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi a) kirkkovaltuuston- ja neuvoston jäsenten sekä viranhaltijoiden joihin ei noudateta työaikamääräyksiä kokouspalkkioksi 25,00 euroa / kokous. b) Kappelineuvoston jäsenten kokouspalkkioksi 12,00 euroa 76 Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. ----------------- Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi a) kirkkovaltuusto- ja neuvoston jäsenten sekä viranhaltijoiden joihin ei noudateta työaikamääräyksiä kokouspalkkioksi 25,00 euroa / kokous. b) Kappelineuvoston jäsenten kokouspalkkioksi 12,00 euroa. 42
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 10 SOPIMUS TIETOSUOJAVASTAAVASTA on osallistunut Oulun hiippakunnan nimeämän yhteisen tietosuojavastaavan palkkakustannuksiin jäsenmäärän suhteessa. Uuden sopimuksen mukainen kustannus on viisi (5) senttiä per seurakunnan jäsen / läsnä oleva väestö. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 31.10.2018 hyväksynyt Siikalatvan seurakunnan tietosuoja-asiakirjan, jossa kuvataan lyhyesti rekisterinpitäjän sitoutumista noudattamaan kaikessa toiminnassaan tietosuojaasetuksen mukaisia velvollisuuksia ja rekisteröityjen oikeuksia. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. nimeää Siikalatvan seurakunnan tietosuojan yhdyshenkilöksi kirkkoherran. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen tietosuojavastaavasti Oulun seurakuntayhtymän kanssa. 43
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 11 PAPISTON TILANNE 2019 Tuomiokapituli on 2.5.2019 myöntänyt kirkkoherra Merja Jyrkälle virkavapautta ajalle vuoden 2019 loppuun ja valmistelee viransijaisuuden järjestämistä kyseiselle ajalle. Kappalainen Martti Arkkilalle Tuomiokapituli on myöntänyt virkavapautta ajalle 1.8.2019-31.7.2020 opintoja varten. Kirkkoneuvosto pyytää viranhoitomääräystä kappalaisen virkaan kyseiselle ajalle pastori Paula Petäjäjärvelle. Mikäli tuomiokapituli antaa Paula Petäjäjärvelle ko. viranhoitomääräyksen, seurakunta tarvitsee seurakuntapastorin virkaan sijaisen samalle ajalle. Kirkkoneuvosto pyytää Tuomiokapitulia täyttämään tämän viran joko 1. avoimella ilmoittautumismenettelyllä tai 2. määräämällä Petri Kasarin ko. virkaan Seurakuntapastorin viran sijaiselta toivotaan pitäytymistä Raamatun ilmoitukseen, intoa papin perustehtävän suorittamiseen erityisesti jumalanpalvelusten ja hautausten osalta sekä nuorekasta otetta seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön tarpeisiin. Huomioidaan myös papiksi vihittävät. Rikosrekisteriote vaaditaan. Kirkkoneuvosto on valmis kokoontumaan vielä kesäkuussa valintaprosessin sitä vaatiessa. Kirkkoneuvosto päättää asiasta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että viransijaisuus laitetaan 44 hakuun avoimella ilmoittautumismenettelyllä.
Kirkkoneuvosto 15.5.2019 sivu 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Keskustelua seurakunnan kerhotoiminnasta yleisesti sekä siitä voiko 45 seurakunta järjestää lasten kerhotoimintaa koulun tiloissa yhteistyössä koulutoimen kanssa. Tästä terveiset seurakunnan lapsi- ja nuorisotyölle. Lisäksi onko mahdollista järjestää kerhotoimintaa heti koulupäivän jälkeen. ILMOITUSASIAT - Tuomiokapitulin päätöksiä 14.3.2019 46 - Rantsilan kappelineuvoston kokouspöytäkirja 29.4.2019 - Tuomiokapitulin päätöksiä 11.4.2019 VALITUSOSOITUS 47 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.
KIRKKONEUVOSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko 15.5.2019 klo 18.00 PAIKKA: Kestilän seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Jumalanpalvelussuunnitelma kesä heinäkuu 2019 5. Vuosilomalista 2019 2020 6. Kolehtisuunnitelma 1.8.- 31.12.2019 7. Juhlatoimikunnan valitseminen 8. Seurakuntamestarin viran johtosääntö 9. Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2019 2022 10. Muut esille tulevat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus Siikalatvalla 6. päivänä toukokuuta 2019 Martti Arkkila MARTTI ARKKILA kirkkoneuvoston puheenjohtaja