Kaupunginhallitus 302 16.11.2015 ORIVEDEN KAUPUNGIN ATERIA-, TAVARANKULJETUS- JA HENKILÖKULJETUSTEN KILPAILUTUS 2016-2018 150/07.071/2015 Kaupunginhallitus 16.11.2015 302 Oriveden kaupunki on pyytänyt tarjouksia ateria- ja tavarankuljetuksiin, palve lu lii ken tee seen sekä peruskoulun oppilaskuljetuksiin. Hankina on EU:n julkisia hankintoja koskevan kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja sii nä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin kaupungin il moi tustau lul la, kaupungin nettisivuilla, Oriveden Sanomat -lehdessä 7.10.2015 sekä Julkisten hankintojen valtakunnallisella www-sivustolla 5.10.2015. Tarjouspyyntö liitteineen on liitteenä kokoukseen osallistuville. Tarjouksia pyydettiin tarjouspyyntöasiakirjan mukaisten kohteiden os to liiken teen hoitamisesta voimassaolevan joukkoliikenne-, tavarankuljetus- tai tak si lu van nojalla ajalle 1.1.2016-31.12.2018. Lisäksi ostaja on varannut itsel leen oikeuden 1 + 1 optiovuosien käyttöön ilman uutta tarjouskilpailua ajal le 1.1.2019-31.12.2019 ja 1.1.2020-31.12.2020. Tarjouspyynnön mukaan hankintapäätös tehdään kohteittain. Kohteissa 1 (ateria- ja ta va ra kul jetuk set) ja 2 (palveluliikenne) ei hyväksytä osatarjouksia, ei kohteessa 3 (perus ope tuk sen oppilaskuljetukset) ne hyväksytään. Hankinnan ko ko nais arvok si arvioitiin 3.300.000-3.500.000 euroa. Määräaikaan, 30.10.2015 kello 12.00, mennessä saapui seitsemän (7) tarjous ta, jotka on kohteittain kerrottu alla olevassa selosteosan tekstissä. Tarjouk set avattiin 2.11.2015. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä ko koukseen osallistuville. Kaikki jätetyt tarjoukset sisälsivät tarjouspyynnön mukai set liiteasiakirja, joten ne voitiin hyväksyä. Kohde 1 Ateria- ja tavaroiden kuljetus Tarjousten vertailuperusteena on hinta. Hyväksytyksi tulee se tarjous jolla on halvin hinta. Kohteesta 1 saadut tarjoukset ovat: Posti Oy 1,90 /km (alv 0 %) Oritrio Oy 0,93 /km (alv 0 %) Kivelä&Peltoniemi Oy 3,50 /km (alv 0 %) Kohteesta edullisimman tarjouksen on antanut Oritrio Oy hintaan 0,93 /km (alv 0%). Kohde 2 Palveluliikenne Kohteen kokonaistaloudellisuus määritellään hinnan ja laadun perusteella. Hin ta vaikuttaa 80 % sekä laatu 30 %. Laatuun vaikuttavia tekijöitä on kalus ton rakenne ja palvelun laatu.
Tarjoushinta (maksimi 80 pistettä) Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan kolme (3) erillistä tarjoushintaa, Au to I, Auto II ja Auto III. Näiden hintojen keskiarvo lasketaan (hinta 1+hin ta2+hin ta3/kol mel la= keskiarvo X /h). Tarjoushintojen keskiarvo X käytetään vertailuhintana. Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edul lisin tarjous saa 80 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seu raavas ti. Tarjouksen hintapistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta jaet tu na asianomaisen tarjouksen vertailuhinnalla ja kerrottuna 80 pisteellä. Laatutekijät (maksimi 20 pistettä) - Kalusto enintään 10 pistettä Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan kolme (3) erillistä päästöluokitusta Au to I, Auto II ja Auto III. Jokaisesta autosta tulee olla oma pääs tö to dis tuksen sa. Näiden luokitusten keskiarvolla lasketaan luokitus 1 + luokitus 2 + luo ki tus 3 = keskiarvoluokitus. Jos keskiarvo on desimaaliluku, pyö ris te tään se pyöristyssääntöjen mukaan lähimpään kokonaislukuun. Euroluokitus Euro 6-10 p. Euro 5 8 p. Euro 4 6 p. Euro 3 4 p. M2 ja M3 ajoneuvoluokkien autojen tulee olla päästöluokitukseltaan vä hintään Euro 3 luokassa. Mikäli auton euroluokitusta ei ole mainittu tarjous hylä tään. - Palvelun laatu enintään 10 pistettä: Varajärjestelmän sujuvuus, nopeus Toiminta-aikavalmius alle 30 min 10 p. Toiminta-aikavalmius 30-60 min 6 p. Toiminta-aikavalmius yli 60 min 3 p. Toiminta-aikavalmius lasketaan siitä kun vara-auton tarve alkaa siihen kun va ra-au to saapuu Oriveden linja-autoasemalle, Aihtiantie 10. Kohteeseen 2 tuli yksi (1) tarjous. Tokeen Liikenne Oy, alla olevan mu kaise na: Hinta Auto I 42,70 /tunti (alv 0 %) Auto II 42,70 /tunti (alv 0 %) Auto III 42,70 /tunti (alv 0 %) 80 pistettä Euroluokitus Auto I Euro 5
Auto II Euro 5 Auto III Euro 5 8 pistettä Varajärjestelmän sujuvuus Auto I 30 minuuttia Auto II 30 minuuttia Auto III 30 minuuttia 6 pistettä Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut Tokeen lii kenne Oy. Tarjouksen vertailupistemäärä on 94. Kohde 3 Perusopetuksen oppilaskuljetukset Tarjousten vertailuperusteena on hinta. Hyväksytyksi tulee se tarjous jolla on halvin hinta. Kohteeseen saatiin tarjouksia olla olevan mukaisesti rei teittäin: 1A Eräjärven alue Palveluliikenneauto JHK Invest Oy 4,18 /kilometri (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 3,95 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 1A edullisimman tarjouksen on antanut Tokeen Liikenne Oy 3,95 /kilometri (alv 0 %). 1B Eräjärven alue Oppilaskuljetusauto JHK Invest Oy 3,95 /kilometri (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 4,08 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 1B edullisimman tarjouksen on antanut JHK Invest Oy 3,95 /kilo met ri (alv 0 %). 2A Karpinlahden alue JHK Invest Oy 5,25 /kilometri (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 5,48 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 2A edullisimman tarjouksen on antanut JHK Invest Oy 5,25 /kilo met ri (alv 0 %). 3A Pohjoinen koulunkäyntialue palveluliikenne Talviainen/Päilahti Jokilaakson tilausliikenne Ky 82,75 /tunti (alv 0 %) JHK Invest Oy 88,50 /tunti (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 83,50 /tunti (alv 0 %) Kohteessa 3A edullisimman tarjouksen on antanut Jokilaakson ti laus lii kenne Ky 82,75 /tunti (alv 0 %). 3B1 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto 1 Talviainen /Päilahti JHK Invest Oy 4,88 /kilometri (alv 0 %)
Tokeen Liikenne Oy 4,48 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 3B1 edullisimman tarjouksen on antanut Tokeen Liikenne Oy 4,48 /kilometri (alv 0 %). 3B2 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto 2 Talviainen/Päilahti JHK Invest Oy 2,98 /kilometri (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 2,58 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 3B2 edullisimman tarjouksen on antanut Tokeen Liikenne Oy 2,58 /kilometri (alv 0 %). 3B3 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto Hirsilä T.A. Matkalla Oy 1,99 /kilometri (alv 0 %) Tokeen Liikenne Oy 2,28 /kilometri (alv 0 %) Kohteessa 3B3 edullisimman tarjouksen on antanut T.A. Matkalla Oy 1,99 /ki lo met ri (alv 0 %). Saadut tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa ja ennen kokousta hal lin tosih tee rin työhuoneessa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä kaikki jätetyt tarjoukset. 2. tehdä seuraavat hankintapäätökset: Kohde 1, Ateria- ja tavarankuljetus Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana Oritrio Oy:n tarjous. Kohde 2, Palveluliikenne Kohteen tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edul li sim pana Tokeen Liikenne Oy:n tarjous. Kohde 3 Perusopetuksen oppilaskuljetukset 1A Eräjärven alue Palveluliikenneauto Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana Tokeen Liikenne Oy:n tar jous. 1B Eräjärven alue Oppilaskuljetusauto Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana JHK Invest Oy:n tarjous. 2A Karpinlahden alue Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana JHK Invest Oy:n tar-
jous. 3A Pohjoinen koulunkäyntialue palveluliikenne Talviainen/Päilahti Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana Jokilaakson ti laus liiken ne Ky:n tarjous. 3B1 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto 1 Talviainen /Päi lah ti Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana Tokeen Liikenne Oy:n tar jous. 3B2 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto 2 Tal vi ainen/päi lah ti Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana Tokeen Liikenne Oy:n tar jous. 3B3 Pohjoinen koulunkäyntialue oppilaskuljetusauto Hirsilä Kohteen tarjouksista hyväksytään halvimpana T.A. Matkalla Oy:n tarjous. 3. että sitova sopimus hyväksytyistä tarjouksista kohteittain syntyy kir jalli sen sopimuksen allekirjoittamisella. Kaupunginhallitus valtuuttaa seuraavat viranhaltijat allekirjoittamaan so pi muk set: - kohde 1, Ateria ja tavarankuljetukset, palvelupäällikkö, - kohde 2, Palveluliikenne, talousjohtaja, - kohteet 3, Perusopetuksen oppilaskuljetukset, vs. kasvatus- ja opetus joh ta ja. 4. että se valtuuttaa seuraavat viranhaltijat vuoden kerrallaan päättämään op tio vuo sien 1 + 1 käyttämisestä: - kohde 1, Ateria ja tavarankuljetukset, palvelupäällikkö, - kohde 2, Palveluliikenne, talousjohtaja, - kohde 3, Perusopetuksen oppilaskuljetukset, kasvatus- ja ope tus johta ja. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Merkittiin, että koulusihteeri-logistiikkasuunnittelija Minna Lehti oli asiantun ti ja na paikalla asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että Matti Koppanen poistui kokouksesta tämän pykälän kä sit telyn aikana kello 17.39. - - - - - - - - - - - - - -