! "" "#$% $ #!&' ()))! *+,

! "" "$% $!&' ()))! *+,

-.%/0 "$% $ 8&' 9! ()))!

YLEISESTI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Toimintaperiaatteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 HRWeb ominaisuudet--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 LAITTEISTOVAATIMUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO--------------------------------------------------------------- 5 HRWeb laitteistovaatimukset ----------------------------------------------------------------------------------------------------------5 HRWeb ohjelmaan siirtyminen --------------------------------------------------------------------------------------------------------5 HRWEB SOVELLUKSEN KÄYTTÖ ------------------------------------------------------------------------------------ 5 HRWeb sisään kirjaus palveluun työntekijänä-----------------------------------------------------------------------------------5 HRWeb Ilmoitustaulu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 HRWeb Työvuorot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 HRWeb Vuorolista------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 HRWeb Toteumat -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 HRWeb Vuorotoiveet---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 HRWeb Lomatoiveet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 HRWeb JP- pankki------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 HRWeb Tuntipankki----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 HRWeb Henkilötiedot--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10 Työvuorojen lähetys omaan kalenteriin --------------------------------------------------------------------------------------------------------------10 HRWeb pääkäyttäjän toiminnot -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Viestipalvelu ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 HRKello - kellokortti -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 Leimaukset -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Laajennettu palkkaraportti -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Palkkailmoitus PDF tuloste -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13 Palkanlaskennan konekielinen palkka-aineisto (lähetä) -----------------------------------------------------------------------------------------13 Ilmoitustaulu ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14 HRExtra työvuorot extraajille ja sijaisille nopeasti netissä ------------------------------------------------------------------ 15 Extrojen luonti työntekijärekisteriin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18 HRExtra extraajan vaihto toteutuneelle vuorolle -------------------------------------------------------------------------------------------------19 HRWeb Toteumat (laaja liittymä) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 Kentät ja toiminnot--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20 Aloitustoimet / aloituksessa huomioitavaa-----------------------------------------------------------------------------------------------------------21 Tuntipankin alkusaldon asettaminen---------------------------------------------------------------------------------------------------------------21 HRSUUNTI NET HRWEBBIIN LIITTYVÄT ASIAT---------------------------------------------------------------22 HRWeb käyttäjätunnukset ja vuosilomapäivät----------------------------------------------------------------------------------- 22 Vuorolistan julkaisu HRWebbiin---------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 Toteumien kirjaus HRWebissä------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Syy muutokselle -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24 HRKello kellokortin leimauksien tuonti ----------------------------------------------------------------------------------------- 25

!!! " " $ % &' ( )* * +

,-./)* 0.* 1 222. 343)345/( 6 67 4,8 5 3 4, 3 5 6' 6 $79,/% "

/ / 3 4,8 3 87 Työntekijä voi lähettää sähköpostin kautta tai ladata itselleen vcs tai ics kalenteritiedoston, joka on tallennettavissa suoraan kännykän kalenteriin, Google kalenterin tai Outlook kalenteriin. Näin työvuorot ovat aina kätevästi mukana! Huom. ics eli icalendar on Mac koneita ja puhelimia varten Tarkemmin ohjeessa myöhemmin..

! + 3, 6 6+ 3 3 6 6,

! + 1 1 1 3 1 ( ( 6

"$ &'( &' $%,&' 3 : ) 6* ;6

3! "3 3 < 1 + --, = 1 : 7 6-6 $ - % 63 6 ) 3, $ % 6, 6 4,8 ) +

!, 4, ><?@$A%! 7 ( 5 B Viestin saajat voidaan valita osaston mukaan tai ryhmälle kaikki, josta sitten voidaan yksitellen valita viestin saajat. Viestin lähetystapa voi olla sähköposti, tekstiviesti tai molemmat. Huom! listalla näkyy vain ne työntekijät, joilla on gsm numero ja / tai sähköpostiosoite syötettynä HRSuunti Net ohjelman työntekijätietoihin. Usein tarvitut viestitekstit voidaan tallentaa pohjiksi, jolloin viestintä on mahdollisimman nopeaa. % $, 5 5 HRSuunti Net ohjelman työntekijätiedoissa määritellään PIN koodi, jolla työntekijä kirjautuu sisään ja ulos töistä. 5 5 B!"!! $!C--D<% 7 $%&' <

1 5 1 ) ( ' 1 ( ( 5-1 - 3 '90-1 - ( ' - ) ' $( %

&' '. $() 5(

3 B ) 3 Jokaiselle osastolle voidaan luoda oma erillinen ilmoitustaulu kaikille yhteisen ilmoitustaulun lisäksi. Prioriteetilla tärkeä ilmoitus näkyy työntekijöille punaisella tärkeää huomautuksella varustettuna.

*+ + )* * / + * * )* $ % 3 Extra1, Tarjoilija1 jne. aputyöntekijöille suunnitellaan ne vuorot, joille ei löydy tekijään vakiohenkilökunnan puolelta. Esimies julkaisee työvuorot nettiin HRWebissä ja voi itse päättää kenelle kaikille extroille mitäkin vuoroa tarjotaan. Extraaja näkee siis vain ne vuorot, jotka on hänelle nimenomaisesti tarkoitettu. "

3 636 * 5 *,, 8 ( )*, ( )* $ ( %

Tieto extraajista, eli varatuista vuoroista päivittyy automaattisesti vuorolistalle. Varatut vuorot näkyvät listassa vihreällä. HRWeb ohjelmassa varatut työvuorot näkyvät esimiehelle vihreinä, eli homma hoidossa näiden vuorojen osalta!

*+ 6*6 < * 66 7* )*< )*= 3< 3= 9& '< '= * ( * 3 * 6)*6 1 6) 6 3* = + * 6)*6 < D * = D *. *, = 6) 6 $*. % 6

*++ * ) )*< )* 3 * 4,8, Valitse ensin vaihdettavan työvuoron alla oleva ns. info rivin solu. Sitten anna Muokkaa valikon käsky Vaihda työntekijä vuorolle tai sama pikanäppäimestä F10. Valitse vaihdettavan extraajan eli työntekijän nimi listalta ja kuittaa OK. Työvuoron alle ilmestyy nyt valitun uuden työntekijän etunimi ja vuoro on näin vaihdettu.

( ) & $ % ( 1 % 3*+. 3 '!, ( 5, 5 3 ' < <? <E 5 ( - 3?<> $ % B! 7 (5!,<(? 5

7 $% $% $ % 1 '! ) 5, 4,) 5 ) ( $ %, - 7 5 3, 66 ' 3 ' 5 8 5 3' 3' 1 7! ) 3'F? F?7 3' 3', $% 3'

" HRWeb sisään kirjaustunnus on käyttäjän sähköpostiosoite. Vapaa lisäryhmittely HRWeb palkkaraportointia varten. HRWeb tunnusluku määritellään Pin koodi kenttään. Pin koodi voi olla vain numeroita. Pin koodi on samalla myös HRKello osion koodi. Vuosilomapäivien määrät pitää olla syötettynä, jotta työntekijät pääsevät antamaan lomatoiveitaan HRWebin puolella. HUOM! HRSuunti ei laske vuosiloma-ansaintaa, vaan tiedot saa palkanlaskentaohjelmasta / tilitoimistolta.

! & / Julkaise vuorolista HRWebbiin -toiminto julkaisee listan ja lisää sen ylälaitaan vihreän palkin merkiksi julkaisusta. Julkaisu on mahdollista myös peruuttaa. Jos haluat julkaista vain osan vuorolistasta näkyviin HRWebbiin, niin valitse jakson viimeinen päivä listalta ennen julkaisua. + =:

& 3 1 / 1 + $& ;% Myös koko 3 vk jakso voidaan lukita kerralla lukko kuvakkeella. Toteumataulukko voidaan lukita palkkaraportin ajon yhteydessä ajettavalle ajanjaksolle. Punainen palkki kertoo lukitun ajanjakson. 3 $ %

% 5 3 63 56 ( 5 B Asetuksien valinta Kopioidaan vain vapaat kannattaa laittaa päälle. Näin vuorolistan tietojen kopiointi toteuman pohjaksi kopioi vain vapaakoodit ja kellokortin leimaustietojen perusteella tuodaan toteutuneet työajat erikseen. 4,8 + 8 5 "