KOKOUSKUTSU 7/2014 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistaina 26.8.2014 klo 16 Kokouspaikka Miehikkälän seurakuntakoti, Pappilankuja 3 Lähtö Simeon-talon parkkipaikalta klo 15.30 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 91 Kokouksen avaus 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 93 listan hyväksyminen 94 Pöytäkirjan tarkastus 95 Kirkkoherran viranhaltijan palkkaus 96 Tilitarkastajien yhteenveto tilikauden 2013 tilinpäätöksestä 97 Talousarvioylitys tehtäväalue Vehkarinteen leirikeskus 98 Anomus osittaisesta hoitovapaasta 99 1 Lastenohjaajien palkkaus 100 2 Luonnonsuojelualueen perustaminen (METSO-ohjelma) 101 Puun myynti 102 Suositussopimus toimituspalkkioista 103 Kotkan rovastikunnan yhteistyöselvitys 104 Seurakunnan taloudellinen tilanne 105 Isyysvapaan myöntäminen 106 Työloma-anomus 107 Tiedoksi merkittävät asiat 108 Tiedoksi viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 109 3 Avustushakemus 110 Hoitovapaa-anomus 111 4 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 56 Aika 26.8.2014 klo 16-19.30 Paikka Osanottajat Miehikkälän seurakuntakoti jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Elina Rajala läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri poissa Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, paikalla :t 99-102 Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Matti Astola, kappalainen Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 91-111 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 28.8.2014 Hamina 29.8.2014 Allekirjoitukset Osmo Näkki Outi Silander Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.9.2014 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 3.-16.9.2014. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.9.2014. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 57 KOKOUKSEN AVAUS 91 Kokouksen puheenjohtaja Elina Rajala avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 92 Asialista on lähetetty 20.8.2014. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 93 Hyväksytään lähetetty esityslista. Hyväksyttiin lähetetty esityslista lisättynä seuraavilla asioilla: - avustusanomus - hoitovapaa-anomus PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 94 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Näkki ja Outi Silander. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Outi Silander.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 58 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAN PALKKAUS 95 Valmistelu ja esittely: talousjohtaja Kirkon yleisestä virka- ja työehtosopimuksesta poiketen, Kirkon työmarkkinalaitos määrää ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa sovitussa virkaehtosopimuksessa tarkoitetun viran K-/J hinnoitteluryhmän. Palkkausjärjestelmäkokeilu on määräaikainen 1.8.2014-31.1.2017 välisenä aikana. Kokeilun aikana työnantaja määrittää sopimuksen edellyttämällä tavalla peruspalkan siirtymävaiheessa 1.8.2014 lukien ja sen jälkeen palvelukseen otettaessa ja palvelussuhteen aikana. Kirkkoherran viran palkkaus perustuu K-hinnoitteluryhmään (K 10 K 60). Kirkon Työmarkkinalaitos sijoittaa kirkkoherran K- hinnoitteluryhmään ottaen huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Seurakunta ei voi muuttaa omalla päätöksellään hinnoitteluryhmää. Hinnoitteluryhmän asteikko, jossa on alaraja ja yläraja, luo puitteen seurakunnassa tehtäville peruspalkkapäätökselle. Seurakunta määrittää kirkkoherranviran varsinaisen palkan/peruspalkan hinnoitteluryhmän sisällä. asiassa kuuluu kirkkoneuvostolle. Peruspalkan tarkistamista koskeva päätös on ennen sen täytäntöönpanoa toimitettava sähköisesti Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Haminan seurakunnan kirkkoherranvirka on sijoitettu ryhmään K40, jonka euromäärä on välillä 4.900,00 5.900,00. Seurakunta arvioi palkkaa määrittäessään viran tehtävien - vaativuutta - laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä - viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta Kirkkoherranviran haltijan muutoksen yhteydessä tehtävien vaativuus, laaja-alaisuus ja vastuullisuus ei muutu. Viranhaltijan ammatinhallinta ja työssä suoriutumisen kokonaisuus voidaan perustaa niille perusteille, joiden perusteella kirkkoherran valinta on tehty. Peruspalkkaa määriteltäessä on kirkkoneuvoston toimittava kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon seurakunnan taloudellinen kantokyky sekä palkkapoliittinen linja. Henkilöstösuunnitelmassa on varauduttu työntekijämäärän vähentämiseen. Keinoina ovat mm. jättää täyttämättä avoimiksi tulleet virat/toimet sekä mahdollisesti lomauttaa/irtisanoa työntekijöitä. Tämän perusteella on syytä pidättäytyä palkankorotuksilta.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 59 Nykyisen viranhaltijan palkka määrävuosilisineen on 5.333,27 euroa kuukaudessa. Hänellä on lisäksi luontaisetuna puhelinetu, jonka verotusarvo verottajan ohjeiden mukaan on tällä hetkellä 20 euroa kuukaudessa. Uuden ohjeen mukaan luontaisetu pitää sisältyä peruspalkkaan. Päätetään määrätä kirkkoherran viran kokonaispalkaksi 5.353,27 euroa, joka sisältää puhelinedun, 20 euroa/kuukausi. hyväksyttiin. TILINTARKASTAJIEN YHTEENVETO TILIKAUDEN 2013 TARKASTUKSESTA 96 Tilintarkastajat Kaija Pakkanen ja Kati Nikunen ovat laatineet kirkkoneuvoston käyttöön yhteenvedon tilikauden 2013 tarkastuksesta. Yhteenveto jaetaan esityslistan mukana. Keskustellaan yhteenvedosta ja se ja siitä käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Merkittiin yhteenveto ja siitä käyty keskustelu tiedoksi. TALOUSARVIOYLITYS TEHTÄVÄALUE VEHKARINTEEN LEIRIKESKUS 97 Vehkarinteen leirikeskuksessa on alkuvuoden aikana jouduttu suorittamaan ennakoimattomia toimenpiteitä. Leirikeskuksen kaivon pumppu jäätyi alkutalvella ja se jouduttiin uusimaan. Kustannukset yhteensä 6.120 euroa. Alkuvuodesta ilmeni myös keittiössä kosteusvaurio. Vuoden 1996 remontin aikana ei keittiön vesipisteen taakse ollut asennettu vesieristettä. Kosteus oli päässyt rakenteisiin, jotka nyt uusittiin. Erilaisen selvitysten, mittauksien sekä varsinaisen korjauksen kustannukset olivat yhteensä 12.300 euroa. Lisäksi rikosilmoittimen hälytysyhteys on jouduttu muuttamaan GSMmodeemiin entisen lankaliittymän sijaan. Kustannukset 560 euroa. Yhteensä kustannukset ovat olleet lähes 19.000 euroa. Päätetään myöntää Vehkarinteen leirikeskuksen tehtäväalueelle 550 tilille 4350 rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut yhteensä 19.000 euron talousarvioylitys aiheutuneista ennalta-arvaamattomista menoista. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 60 ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA 98 Saila Pärtty on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: 5/2014 HAMINAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTO Anon osittaista hoitovapaata lastenohjaajan toimestani Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakunnissa alkaen 4.8. ja päättyen 31.12.2014. Miehikkälässä 25.6.2014 SAILA PÄRTTY Saila Pärtty Vs. lapsityönohjaaja Mia Rautamiehen kanssa Saila Pärtty on sopinut, että työaika on 32 h/viikossa, mikä tarkoittaa 4 päivän työviikkoa. Myönnetään lastenohjaaja Saila Pärtylle osittainen hoitovapaa ajalle 4.8.-31.12.2014, työaika 32 h/viikko, palkkaus 84 % kokoaikatyöstä. hyväksyttiin. LASTENOHJAAJIEN PALKKAUS 99 Valmistelu 1. kappalainen, esittely 3. kappalainen Kasvatustyöstä vastaava kappalainen Anita Venäläinen ja vt. lapsityönohjaaja Mia Rautamies esittävät, että lapsityöhön tulisi palkata työkaudeksi 2014 2015 kaksi lastenohjaajaa Virpi Honkasalo ja Riikka Turkia (liite 1). He perustelevat esitystään seuraavilla merkittävillä argumenteilla: 1) lapsityöstä jää eläkkeelle syksyllä 2016 kaksi lastenohjaajaa ja 2) iltapäiväkerhotoiminta päättyy keväällä 2015. Nämä tulossa olevat muutokset vaikuttavat selvästi lapsityön edellytyksiin ja mahdollisuuksiin jatkaa perustyön tekemistä. Lisäksi on huomioitava se, että mukana olevan seurakunnan lapsityön nykytilannetta kuvaavan selvityksen perustella lapsien määrässä ei ole nähtävissä huomattavaa vähentymistä, pienoista laskua kylläkin.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 61 työkaudeksi 2014 2015 palkattavista kahdesta lastenohjaajasta on perusteltu. Se on myös linjassa seurakunnan henkilöstösuunnitelman kanssa, jossa tavoitteena on vähentää henkilöstöä vaarantamatta seurakunnan perustyön hoitamista. Iltapäiväkerhotyön päättyminen keväällä 2015 vapauttaa työvoimaa lapsityön muihin tehtäviin ja antaa pohjaa arvioida tarkemmin työvoimatarvetta lapsityössä työkaudella 2015 2016. Lapsityöstä on täyttämättä syksyllä 2012 vapaaksi jäänyt toimi sekä lastenohjaajan toimi, joka vapautui kun Mia Rautamies siirtyi tekemään vt. lapsityönohjaajan tehtävää. Mia Rautamiehen virkavapaus kestää 31.5.2017 asti. listan mukana jaetaan tiivistelmä seurakunnan lapsityön kerhotoiminnasta, Kirkkohallituksen varhaiskasvatuksen tiimin ohjeistus ryhmäkoosta sekä lapsityön syksyn kerhokalenteri. Palkataan seurakunnan lapsityöhön 1. lastenohjaaja Virpi Honkasalo ajalle 1.9.2014-31.5.2015 kokoaikaiseksi lastenohjaajaksi, palkan vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1.849,77 euroa/kk ja 2. lastenohjaaja Riikka Turkia ajalle 1.9.2014-31.5.2016 kokoaikaiseksi lastenohjaajaksi, palkan vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1.849,77 euroa/kk. hyväksyttiin. LUONNONSUOJELUALUEEN PERUSTAMINEN (METSO-OHJELMA) 100 Seurakunta on vastaanottanut tarjouksen luonnonsuojelualueen perustamiseksi. Kohde on Virolahden kunnan Koivuniemen kylässä tila Hiukanmetsä RN:o 7:3. Pinta-ala on noin 25.6 ha. Suojelukohteena on METSO-ohjelma. Esityksessä on mainittu yleiset rajoitukset, sallitut toimenpiteet, alueen hoito ja poikkeuslupa. liitteenä 2. Luonnonsuojelualue perustetaan ELY-keskuksen päätöksellä, jolloin alueen omistusoikeus ei muutu. Alue esitetään luonnonsuojelulain 24 :n nojalla pysyvästi rauhoitettavaksi luonnonsuojelualueeksi. Maanomistajalle, seurakunnalle esitetään maksettavaksi korvauksena rauhoitusmääräyksistä aiheutuvista taloudellisista menetyksistä yhteensä viisikymmentäkuusituhatta kolmesataa (56 300) euroa. Korvaus maksetaan korottomana yhdessä erässä sen jälkeen kun luonnonsuojelualueen perustamispäätös on saanut lain voiman.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 62 Alkuperäinen tarjous on voimassa 31.7.2014 saakka, mutta sitä on jatkettu sähköpostikeskustelun jälkeen 31.8.2014 asti. Päätetään hyväksyä ELY-keskuksen tarjous luonnonsuojelualueesta Virolahdella METSO-ohjelman mukaisesti hintaan 56.300 euroa. hyväksyttiin. PUUN MYYNTI 101 Metsäsuunnitelman mukaisesti Metsänhoitoyhdistys KAAKKO ry on ehdottanut puunmyyntiä seurakunnan PORKKA nimiseltä tilalta. Tarjoukset on pyydetty UPM-Kymmene Oyj:ltä sekä Stora Enso Oyj:ltä. Myynti sisältää ensiharvennusta 394 m 3, harvennusta 252 m 3 sekä uudistushakkuuta 415 m 3. UPM-Kymmenen tarjous on 25.829 euroa ja Stora Enson 25.003 euroa. Päätetään hyväksyä puukauppa UPM-Kymmene Oyj:n kanssa hintaan 25.829 euroa. hyväksyttiin. SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 102 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota ehdotetun suositussopimuksen mukaisesti. Uusi suositussopimus sisältää seuraavan muutoksen: 2 2 mom. Palkkion maksaminen seurakunnan omalle henkilöstölle Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuun ottamatta seuraavia poikkeuksia: 1) viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään 2) osa-aikainen viranhaltija hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. Toimituspalkkioiden euromääriin ei tule muutoksia. Edellinen kerran toimituspalkkioita on muutettu vuonna 2012, jolloin niihin tuli korotukset.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 63 Suositussopimus toimituspalkkioista liitteineen lähetetään esityslistan mukana. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden suositussopimuksen. Kanttoreiden epäpätevyysalennus on 10 %. hyväksyttiin. Seppo Kiri poistui päätöksen jälkeen klo 18.20. KOTKAN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖSELVITYS 103 SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 104 Seurakunnan veroprosenttia korotettiin vuoden 2014 alusta 1,6 prosenttiin. Sen arvioitiin lisäävän kirkollisverotuloja n. 300.000 euroa vuodessa. Heinäkuun loppuun mennessä verotulot ovat kasvaneet 131.000 euroa eli lisäys on n. 4 % vuoteen 2013 verrattuna. Koska marraskuun maksuunpanotilitys on todennäköisesti negatiivinen, ei aivan päästä odotettuun lisäykseen. Tämän hetkisen arvion mukaan verotuloja kertyy kuitenkin budjetoidun verran. Toimintatuotot ovat toteutuneet suunnitellun mukaisesti. Virastotuottoja on kertynyt jo koko vuoden arvioitu tuotto, mikä johtuu Kirkkohallituksen päättämistä isoista maksujen korotuksista alkuvuodesta. Toimintakulut ovat vähentyneet vuodesta 2013 noin 130.000 euroa. Budjettiin verrattuna niistä on toteutunut 52,4 %. Henkilöstökulut ovat laskeneet lähes 44.000 euroa, palvelut lähes 20.000 euroa, tarvikkeet 64.000 euroa ja muut toimintakulut 35.000 euroa. Muiden toimintakulujen lasku johtuu, että viime vuonna kaikki kiinteistöverot oli kirjanpidossa maaliskuussa, tänä vuonna osa näkyy vasta syyskuussa. Avustukset ovat lisääntyneet 54.000 euroa. Ero johtuu siitä, että vuonna 2013 lähetysjärjestöjen, Merimieskirkon ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset maksettiin vasta syyskuussa, tänä vuonna kesäkuussa. Vuosikate näyttää positiiviselta 743.000 euroa kun vastaava luku vuosi takaperin oli 523.000 euroa. Investointeja on kertynyt 14.450 euroa, Marian kirkon kirkkotekstiileistä. Lainoja on lyhennetty yhteensä 181.647 eurolla. Vanhat Simeon-talon ja Kulmakiven lainat on maksettu pois. Jäljellä on
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 64 Marian kirkon urkuja ja korjausta varten otetuista lainoista 852.445 euroa. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. hyväksyttiin. ISYYSVAPAAN MYÖNTÄMINEN 105 Nuorisotyönohjaaja Ville Kervinen on hakenut isyysvapaata 11.8.2014 päivätyllä anomuksella seuraaville ajanjaksoille: 20.-24.10.2014 5 päivää 10.-14.11.2014 5 päivää 15.-23.12.2014 8 päivää Ville Kervinen on keskustellut asiasta nuorisotiimiin kanssa. Sairausvakuutuslain 9 luvun 6 :n mukaan isyysrahaan on oikeus lapsen isällä, joka osallistuu vanhempainrahaan oikeuttavan lapsen hoitoon eikä ole tänä aikana ansiotyössä tai muussa omassa työssä lukuun ottamatta omassa kotitaloudessa suoritettavaa työtä. 7 :n mukaan isyysrahaa maksetaan yhteensä enintään 54 arkipäivältä, kuitenkin siten, että äitiysja vanhempainrahakaudella isyysrahaa maksetaan yhteensä enintään 18 arkipäivältä. Arkipäiviksi luetaan päivät, jotka ovat maanantaista lauantaihin pois lukien arkipyhät. Äitiys- ja vanhempainrahakaudella maksettava isyysraha voidaan jakaa enintään neljään jaksoon. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen osa III 60 :n mukaan viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada perhevapaata TSL:n 4 luvun mukaisesti. 63 :n 3 mom:n mukaan isyysvapaan 6 ensimmäiseltä arkipäivältä maksetaan varsinainen palkka, jos viranhaltijan/työntekijän palvelussuhde seurakuntaan on välittömästi ennen isyysvapaan alkamista kestänyt vähintään 60 kalenteripäivää. Isyysvapaata on haettava TSL:n mukaisesti viimeistää kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Myönnetään nuorisotyönohjaaja Ville Kerviselle isyysvapaata ajanjaksoille 20.-24.10., 10.-14.11. ja 15.-23.12.2014 yhteensä 18 päivää, joista 6 ensimmäistä on palkallisia ja loput palkattomia. hyväksyttiin. TYÖLOMA-ANOMUS 106
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 65 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 107 Merkitään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli nro 273/24.6.2014 päätös siirtää Haminan seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi julistamista 31.8.2015 saakka hyväksyttiin. TIEDOKSI VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 108 Kirkkoherra 6/22.5.2014 Kirkkojen oppaat kesällä 2014 Vs. kirkkoherra 13/10.6.2014 Yövalvojan palkkaaminen kehitysvammaisten leireille 14/10.6.2014 Työnohjaus/Maria Suurnäkki 15/11.6.2014 Vuosilomapäivien myöntäminen Mari Höfer 16/25.6.2014 Lupa avustaa ehtoollisen jakamisessa 17/2.7.2014 Vuosilomapäivien siirto 18/24.7.2014 Diakoniatyön laskujen hyväksyminen vuosilomien aikana 19/28.7.2014 Kehitysvammaistyöntekijöiden neuvottelupäivä 20/5.8.2014 Työttömyystyön neuvottelupäivät 21/6.8.2014 Haminan seurakunnan edustajat Suomen Merimieskirkon vuosikokouksessa 22/11.8.2014 Vuosilomapäivien myöntäminen Talousjohtaja 18/15.5.2014 Anne-Maj Ek in palkkaaminen siivoustyöhön 19/15.5.2014 Sini Metsämuurosen palkkaaminen keittiöja siivoustyöhön 20/16.5.2014 Seija Liikkasen vuosisidonnainen palkanosa 21/16.5.2014 Ninni Yliahon vuosisidonnainen palkanosa 22/16.5.2014 Erja Nopasen vuosisidonnainen palkanosa 23/21.5.2014 Erkki Päkin palkkaus 24/27.5.2014 Hautauslasku 25/19.6.2014 LSA-Sähkö/Marian kirkko 26/1.7.2014 Sini Metsämuurosen vuosisidonnainen palkanosa 27/7.7.2014 Urkujen vuosihuoltosopimus
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 66 Seurakuntapuutarhuri 8/19.6.2014 Työntekijän palkkaus 8/11.8.2014 Betonipalkkien tilaus Leirikankaan hautausmaalle 9/11.8.2014 Betonipalkkien tilaus Ristiniemen hautausmaalle 10/11.8.2014 Muutos hautausmaan kausi- ja kesätyöntekijän työsuhteeseen v. 2014 vs. lapsityönohjaaja 9/12.5.2014 Sijaisen palkkaaminen/teija Härmä 10/22.5.2014 Sijaisen palkkaaminen/teija Härmä 11/1.8.2014 Sijaisen palkkaaminen/riitta Turkia 12/1.8.2014 Sijaisen palkkaaminen/virpi Honkasalo Kasvatustyöstä vastaava teologi 11/11.7.2014 Lomarahavapaan ajankohdan muuttaminen Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin. AVUSTUSHAKEMUS 109 Valmistetu ja esittely talousjohtaja Kaakkois-Suomen alueella toimiva Saimaan kuulovammaisten lasten tuki ry hakee seurakunnalta 500 euron avustusta leirin yöpymiskustannuksiin. Leiri on suunniteltu pidettäväksi Lypsyniemen leirikeskuksessa (liite 3). Yhdistyksen jäsenet tulevat Kymenlaaksosta ja Etelä-Karjalasta, haminalaisia jäseniä on kaksi. Haminan seurakunta tukee sellaisia Haminan seurakunnan jäseniä, mikäli henkilön tai perheen taloudellinen tilanne on sellainen että tavallisesta arjesta ei selviydytä. Seurakunta myöntää yleisavustuksia haminalaisille yhdistyksille, jotka tekevät yhteistyötä seurakunnan kanssa. Seurakunta ei tue muiden seurakuntien jäseniä eikä yhdistysten tapahtumia. Avustusanomuksesta on keskusteltu vs. kirkkoherra Juha Parjasen ja diakonissa Mari Höferin kanssa. Päätetään olla myöntämättä Saimaan kuulovammaisten lasten tuki ry:lle heidän anomaansa 500 euron avustusten leirin yöpymiskustannuksiin.
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 67 hyväksyttiin. HOITOVAPAA-ANOMUS 110 Lastenohjaaja Heidi Pekonmäki on jättänyt seuraavan anomuksen: 10.8.2014 Anon hoitovapaata lastenohjaajan toimesta Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnista ajalle 11.11.2014-3.1.2017. HEIDI PEKONMÄKI Heidi Pekonmäki TSL 4 luku 3 Työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesta asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. TSL 4 luku 3 a Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaasta sekä hoitovapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistää kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa...työntekijä saa perustellusta syystä muuttaa vapaan ajankohdan ja pituuden ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutosta. KirVESTES 60 :n mukaan viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada perhevapaata TSL 4 luvun mukaisesti. Lain 4 luvussa tarkoitettuja perhevapaita on mm. hoitovapaa. KirVESTES 61 :n mukaan määräajat ja perusteet perhevapaiden hakemiselle ja mahdolliselle muuttamiselle on säädetty TSL 4 luvussa. KirVESTES 63 :n mukaan viranhaltijalle/työntekijälle ei makseta palkkaa hoitovapaan ajalta. Heidi Pekonmäen vanhempainvapaa päättyy 7.10.2014, jonka jälkeen hän pitää vuosilomaa 8.10.-10.11.2014 yhteensä 24 lomapäivää. Hänen lapsensa täyttää kolme vuotta 4.1.2017. Päätetään myöntää lastenohjaaja Heidi Pekonmäelle palkatonta hoitovapaata ajalle 11.11.2014-3.1.2017. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 111
Kirkkoneuvosto 26.8.2014 Sivu 68 Liite 4, 109.