T IETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJAT JA REKRYTOINTITIEDOT SEKÄ VAPAAEHTOISET PAIKANNÄYTTÄJÄT Yleistä Tämän tietsujaselsteen tarkituksena n antaa Savnlinnan Opperajuhlien Kannatusyhdistys ry:n (y-tunnus: 0207403-8) ja Savnlinnan Opperajuhlat Oy:n (y-tunnus: 0638386-6) (mlemmat myöhemmin Savnlinnan Opperajuhlat ) palvelukseen ja vapaaehtisiksi hakeneille tai hakeville henkilöille kattava kuva siitä, mitä henkilötietja Savnlinnan Opperajuhlat kerää heistä, mihin tarkituksiin tietja käytetään ja mille tahille tietja vidaan luvuttaa. Tämä tietsujaselste antaa tieta myös niistä velvitteista ja lainsäädännöstä, jita Savnlinnan Opperajuhlat nudattaa henkilötietjen käsittelyssä. Tietsujaselstetta svelletaan kaikkiin henkilöihin, jtka vat hakeneet tai hakemassa Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen tai vapaaehtisiksi (jäljempänä: rekisteröity tai työnhakija ). Henkilötiedilla tarkitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa levaan rekisteröityyn liittyviä tietja, siten kuin EU:n yleisessä tietsuja-asetuksessa (2016/679), ( tietsuja-asetus ) n määritelty. Savnlinnan Opperajuhlat nudattaa henkilötietjen käsittelyssä tietsuja-asetusta ja yksityisyyden sujasta työelämässä annettua lakia (759/2004, muutksineen) (jäljempänä: työelämän tietsujalaki ) sekä muuta sveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietjenkäsittelytapaa. Rekisterinpitäjien yhteystiedt Rekisterinpitäjät: Savnlinnan Opperajuhlien Kannatusyhdistys ry (y-tunnus: 0207403-8) ja Savnlinnan Opperajuhlat Oy (y-tunnus: 0638386-6) Yhteystiedt: Olavinkatu 27, 57130 Savnlinna, puhelin (015) 476 750 Rekisterinpitäjien yhteyshenkilö: Tarja Halnen (etunimi.sukunimi@perafestival.fi) Käsiteltävät henkilötietryhmät ja tietsisältö Savnlinnan Opperajuhlat kerää ja käsittelee rekisteröidyistä rekrytinnin kannalta tarpeellisia tietja. Tämä kskee rekisteröityjen itsensä antamia tietja ja muista lähteistä kerättyjä tietja. Vapaaehtisiksi hakeneista: henkilön nimi, yhteystiedt kuten puhelinnumer, site ja sähköpstisite sekä mahdlliset vurt Rekrytinnin (khdennetut ja avimet hakemukset) yhteydessä kerättävät henkilötiedt: Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen hakeneen henkilön nimi, yhteystiedt, kielitaita, kulutustaustaa, työhistriaa ja susittelijita kskevat tiedt sekä henkilön kuva. Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen hakeneiden henkilöiden työhakemukset ja ansiluettelt. Haastatteluissa ja mahdllisista sveltuvuustesteissä kertyneet tiedt.
Mahdllinen muu rekrytintiprssien yhteydessä kertynyt aineist ja Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen hakeneiden henkilöiden ma-alitteisesti Savnlinnan Opperajuhlille antamat tiedt. Savnlinnan Opperajuhlat vi tarkastaa tehtävään valitun työnhakijan henkilölutttiedt ja surittaa turvallisuusselvityksen henkilön sustumuksella ja työelämän tietsujalaissa asetettujen edellytysten mukaisesti työnhakijan lutettavuuden arviimiseksi. Savnlinnan Opperajuhlat vi kerätä tietja työnhakijan ilmittamilta susittelijilta. Henkilötietjen käsittelyn tarkitukset ja käsittelyn ikeusperuste Rekisteröityjen henkilötietjen käsittelyn ikeusperusteena n rekrytintia kskevan menettelyn salta Savnlinnan Opperajuhlien ja rekisteröidyn ikeutettujen etujen tteuttaminen. Lisäksi rekisteröity vi halutessaan antaa sustumuksen tietjen säilyttämiselle rekrytintia kskevan menettelyn jälkeiselle ajalle. Mikäli rekisteröity valitaan Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen, n henkilötietjen käsittelyn ikeusperusteena ensisijaisesti Savnlinnan Opperajuhlien ja rekisteröidyn välinen spimus ja Savnlinnan Opperajuhlien lakisääteiset velvitteet. Rekisterissä levia tietja käytetään pelkästään rekrytintitarkituksiin. Lisäksi tietja vidaan käyttää Savnlinnan Opperajuhlien ja rekisteröidyn väliseen suhteeseen svellettavan lainsäädännön nudattamisen varmistamiseen. Tietlähteet Ensisijainen tietlähde n aina rekisteröity itse, ja ellei Savnlinnan Opperajuhlia velvittavassa lainsäädännössä tisin määrätä, tietja ei kerätä ilman sustumusta klmannelta. Rekisteröidyt vat antaneet tiedt täyttämällä sähköisen hakemuslmakkeen tai lähettämällä työhakemuksen Savnlinnan Opperajuhlille jnkin muun viestintäkanavan avulla tai timittaneet hakemuksen Savnlinnan Opperajuhlien käyttämälle rekrytinnin palveluntarjajalle. Henkilötietjen säilyttäminen Savnlinnan Opperajuhlat säilyttää henkilötietja niin pitkään, kuin n tarpeellista tässä tietsujaselsteessa määriteltyjen tarkitusten tteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvita säilyttämään henkilötietja pidempään (esimerkiksi erityislainsäädäntöön, kirjanpitvelvitteisiin tai raprtintivelvllisuuksiin liittyvät vastuut ja velvitteet), tai ellei Savnlinnan Opperajuhlat tarvitse tietja ikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai ikeusvaateelta pulustautumiseksi. Työnhakijiden henkilötietja säilytetään rekrytintiprsessin ajan, kunnes tehtävään n valittu spiva työnhakija. Tämän jälkeen niiden työnhakijiden, jtka eivät tulleet valituksi, henkilötietja säilytetään enintään 6 kuukautta siitä, kun valittu työnhakija n alittanut Savnlinnan Opperajuhlien palveluksessa (lakisääteinen enimmäisaika keajalle). Turvallisuusselvityksen tulkset hävitetään kuitenkin heti, kun ne n käsitelty, ja viimeistään 6 kuukautta niiden vastaantsta (lakisääteinen enimmäisaika säilytykselle). Työnhakijan, jka tulee valituksi Savnlinnan Opperajuhlien palvelukseen, rekrytintitietjen käsittelyä jatketaan rekrytinnin jälkeen työsuhteen perusteella. Tämä käsittely n kuvattu erillisessä työntekijöiden tietsujaselsteessa. Avimia hakemuksia säilytetään 6kk niiden vastaanttamisesta, ellei työnhakija sinä aika liity avimena levan paikan rekrytintiprsessiin.
Savnlinnan Opperajuhlat vi pyytää rekisteröidyltä lupaa säilyttää hänen rekrytintitietja pidempään tulevia avimia tehtäviä varten. Rekisteröidyllä n ikeus pyytää hänen tietjaan pistettavaksi aikaisemmin kuin edellä n määritelty (ks. jäljempänä Rekisteröidyn ikeudet). Kun henkilötietjen säilytysaika n kulunut umpeen, tiedt pistetaan khtuullisessa ajassa. Henkilötietjen vastaanttajat Savnlinnan Opperajuhlat vi siirtää henkilötietja sisäisesti Savnlinnan Opperajuhlien Kannatusyhdistys ry:n (ytunnus: 0207403-8) ja Savnlinnan Opperajuhlat Oy:n välillä. Rekisteröidyn henkilötietja vidaan tapauskhtaisesti luvuttaa rekrytintiin sallistuvalle palveluntarjajalle. Lisäksi rekisteröityjen henkilötietja vivat käsitellä Savnlinnan Opperajuhlien tietjärjestelmiä ja muita palveluita tuttavat palveluntarjajat, mutta vain siinä laajuudessa kuin n välttämätöntä spimuksen tteuttamiseksi. Tarkemmat tiedt vastaanttajista, jille henkilötietja siirretään saa tarvittaessa Savnlinnan Opperajuhlilta (yhteystiedt kappaleessa 2 Rekisterinpitäjä). Savnlinnan Opperajuhlat vi myös jutua hätätilanteissa tai muissa yllättävissä tilanteissa luvuttamaan rekisteröityjen henkilötietja ihmisten hengen ja terveyden sekä maisuuden sujaamiseksi. Lisäksi Savnlinnan Opperajuhlat vi jutua luvuttamaan rekisteröityjen henkilötietja, mikäli Savnlinnan Opperajuhlat n sallisena ikeudenkäynneissä tai muissa riidanratkaisuelimissä tapahtuvissa menettelyissä. Mikäli Savnlinnan Opperajuhlat n sallisena fuusissa, liiketimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä se vi jutua luvuttamaan rekisteröityjen henkilötietja klmansille sapulille. Tietjen luvutus klmannelle tahlle tapahtuu pääsääntöisesti sähköisten tiednsiirtyhteyksien avulla, mutta tietja vidaan luvuttaa myös muulla tavin, kuten puhelimitse tai kirjeitse. Henkilötietjen siirt Eurpan uninin tai Eurpan talusalueen ulkpulelle Tietja ei siirretä Eurpan uninin tai Eurpan talusalueen ulkpulelle. Henkilötietjen sujauksen periaatteet ja käsittelyn turvallisuus Savnlinnan Opperajuhlat käsittelee henkilötietja tavalla, jlla pyritään varmistamaan henkilötietjen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien sujaaminen luvattmalta käsittelyltä sekä vahingssa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhutumiselta tai vahingittumiselta. Savnlinnan Opperajuhlat käyttää asianmukaisia teknisiä ja rganisatrisia sujatimia tämän turvaamiseksi, mukaan lukien seuraavat sujatimenpiteet: Savnlinnan Opperajuhlien verkk ja palvelimet vat sujattu palmuurilla ja muilla teknisillä timenpiteillä. Tietjen luku-, lähetys- ja pistamisikeudet n rajattu pääsyikeuksin ja salasanin. Henkilökunta n hjeistettu salasanjen turvallisen käyttämisen salta.
Savnlinnan Opperajuhlat säilyttää rekisteröityjen tietja pääsääntöisesti sähköisessä mudssa. Tietja tulstetaan vain tarvittaessa, ja paperitulsteet tuhtaan tietturvallisesti välittömästi käsittelyn jälkeen. Henkilökuntaa n hjeistettu, että rekisteröityjen henkilötunnusta ei tule tarpeettmasti merkitä asiakirjihin. Rekisteröityjen henkilötietja käsittelevät Savnlinnan Opperajuhlien rekrytintietja kskevan rekisterin vastuuhenkilöt sekä rekrytintiin sallistuva Savnlinnan Opperajuhlien henkilöstö ja tässä tietsujaselsteessa mainittujen henkilötietjen vastaanttajien vastuuhenkilöt. Kaikilla henkilötietja käsittelevillä tahilla n työspimuslain ja spimusten salassapitehtjen perusteella vaitilvelvllisuus rekisteröityjen henkilötietjen käsittelyyn liittyvistä asiista. Savnlinnan Opperajuhlat vi tämän tietsujaselsteen mukaisesti ulkistaa henkilötietjen käsittelyä palveluntarjajille tai alihankkijille, mutta Savnlinnan Opperajuhlat varmistaa riittävillä spimusvelvitteilla, että henkilötietja käsitellään asianmukaisesti ja lainmukaisesti. Rekisteröityjen ikeudet ja ikeuksien tteuttaminen Rekisteröidyillä n tietsujalainsäädännön takaamat ikeudet. Oikeus päästä tietihin ja tietjen tarkastusikeus Rekisteröidyllä n ikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietja. Rekisteröidyllä n myös ikeus tarkistaa ja nähdä itseään kskevat tiedt ja pyynnöstä ikeus saada tiedt kirjallisesti tai sähköisessä mudssa. Oikeus tietjen ikaisuun ja tietjen pistamiseen Rekisteröidyllä n ikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedn krjaamista. Lisäksi rekisteröidyllä n vimassa levan tietsujalainsäädännön mukainen ikeus vaatia tietjensa pistamista. Savnlinnan Opperajuhlat pistaa, krjaa ja täydentää myös ma-alitteisesti havaitsemansa käsittelyn tarkituksen kannalta virheellisen, tarpeettman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedn. Oikeus tietjen siirtämiseen sekä käsittelyn rajittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen Rekisteröidyllä n ikeus vaatia tietjensa siirtämistä tiselle rekisterinpitäjälle tietsuja-asetuksen mukaisesti. Lisäksi rekisteröidyllä n tietsujalainsäädännön määrittämien edellytysten mukaisesti ikeus pyytää henkilötietjen käsittelyn rajittamista. Lisäksi tilanteessa, jssa virheelliseksi epäiltyä henkilötieta ei vida krjata tai pistaa taikka pistpyynnöstä n epäselvyyttä, Savnlinnan Opperajuhlat rajittaa tietihin pääsyä. Rekisteröidyllä n ikeus vastustaa tietjen käyttöä tietynlaiseen käsittelyyn. Rekisteröidyllä n ikeus kieltää tietjensa luvuttaminen ja käsittely suramarkkinintia varten.
Oikeus perua sustumus Js henkilötietjen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan sustumukseen, rekisteröidyllä n ikeus perua antamansa sustumus kska tahansa. Perumisella ei le vaikutusta sitä aiemmin suritettuun käsittelyyn. Oikeuksien tteuttaminen Rekisteröityjen ikeuksia kskevat pyynnöt tehdään henkilökhtaisen käynnin yhteydessä, pstitse tai sähköisesti, ja sitetaan tässä tietsujaselsteessa mainitulle rekisterinpitäjälle (yhteystiedt khdassa 2 Rekisterinpitäjä). Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietjen antamista. Pyyntöön vastataan khtuullisessa ajassa ja mahdllisuuksien mukaan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. Pyynnön yhteydessä tulee kerta, että kyseessä n rekrytintiin liittyvien henkilötietjen käsittelyä kskeva pyyntö. Pyyntöön vastataan khtuullisessa ajassa ja mahdllisuuksien mukaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. Js rekisteröidyn pyyntöön ei vida sustua, kieltäytymisestä ilmitetaan rekisteröidylle kirjallisesti. Savnlinnan Opperajuhlat vi kieltäytyä pyynnöstä (kuten tietjen pistamisesta), lakisääteisen velvitteen tai Savnlinnan Opperajuhlien lakisääteisen ikeuden jhdsta. Oikeus tehdä valitus valvntaviranmaiselle Rekisteröidyllä n ikeus tehdä valitus timivaltaiselle tietsujaviranmaiselle, mikäli rekisteröity kats, että hänen henkilötietjaan n käsitelty vimassa levan lainsäädännön vastaisesti. Eurpan uninissa rekisteröity vi tehdä valituksen erityisesti siinä jäsenvaltissa, jssa n hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa taikka jssa väitetty rikkminen n tapahtunut. Muutkset tietsujaselsteeseen Savnlinnan Opperajuhlat vi tarpeen mukaan muuttaa ja päivittää tätä tietsujaselstetta. Muutkset vivat perustua myös tietsujaa kskevan lainsäädännön muuttumiseen. Olennaisista muutksista ilmitetaan rekisteröidyille. Tämä tietsujaselste n julkaistu 15.01.2019.