INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS"

Jaakko Laakso
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS (päivitetty ) Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle (ks. kohta 3) EU:n tietosuoja-asetuksen artikloissa 13 ja 14 vaaditut tiedot ennen kuin käsittelemme sinun henkilötietojasi. Informoimme meidän henkilöstöämme asianmukaisesti erikseen. 1) REKISTERINPITÄJÄ InHunt Law Oy Äyritie 12, Vantaa 2) YHTEYSHENKILÖ Jyrki Hämäläinen , 3) REKISTERÖIDYT JA HENKILÖTIEDOT Päämiehet ja päämiehet : päämiessuhteeseen liittyvät tiedot lainsäädännön meiltä vaatimat tiedot Yhteistyökumppanit ja yhteistyökumppanit : yhteistyöhön liittyvät tiedot 4) SYYT MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA Toimeksiantojen toteuttaminen Suoramarkkinointi nykyisille asiakkaillemme ja potentiaalisille yritysasiakkaille Sähköpostiviestintä Puhelut Lakisääteisten velvoitteidemme Yhteistyön toteuttaminen Lakisääteisten velvoitteiden 5) OIKEUSPERUSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYLLE Sopimus meidän on täytäntöönpantava toimeksiantosopimukset meidän on toteutettava, perustettava ja kehitettävä asiakassuhteita, ja kehitettävä liiketoimintaamme HUOM! Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi jokaisen markkinoinnin yhteydessä meidän on lakialan toimijana Sopimus meidän on täytäntöönpantava yhteistyösopimukset meidän on lakialan toimijana

2 Työnhakijat : ansioluettelotiedot mahdolliset rekisteröitymistiedot mahdolliset muut työnhakijan meille luovuttamat tiedot Meihin yhteydessä olevat henkilöt, ml. sosiaalinen media (esim. LinkedIn-sivujemme seuraajat) mahdolliset muut henkilön meille luovuttamat tiedot Työhakemusten ja työnhakijasuhteiden hallinnointi Lakisääteisten velvoitteiden Yhteydenottojen hallinnointi Lakisääteisten velvoitteiden meidän on hallittava työhakemuksia HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietojasi meidän on työnantajana meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietojasi meidän on työnantajana 6) SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti: Rekisteröity: Päämiehet ja päämiehet Yhteistyökumppanit ja yhteistyökumppanit Tietolähteet: - Päämiehet ja päämiehet - Yhteistyökumppanit - Tuomioistuimet ja muut vastaavat instanssit - Julkiset lähteet, kuten internet, kaupparekisteri ja posti - Yhteistyökumppanit ja yhteistyökumppanit - Julkiset lähteet, kuten internet, kaupparekisteri ja posti Työnhakijat - Työnhakijat Meihin yhteydessä olevat henkilöt - Meihin yhteydessä olevat henkilöt Sosiaalisen median kontaktit - Sosiaalinen media 7) HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA Rekisteröidyt 7.1)Päämiehet ja päämiehet 7.2) Yhteistyökumppanit ja yhteistyökumppanit Säilytysaika Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen, ottaen huomioon toimialamme ja päämiessuhteen Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen, ottaen huomioon toimialamme.

3 7.3) Työnhakijat Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja korkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta, jos työnhakijoista ole tullut työntekijöitämme. 7.4) Meihin, muutoin kuin sosiaalisen median kautta, yhteydessä olevat henkilöt Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan yhteydenoton jälkeen. 7.5) Sosiaalisen median kontaktit Säilytämme henkilötietoja, kunnes henkilöt poistavat tietonsa meidän sosiaalisen mediamme kanavista. 7.6) Suoramarkkinointiamme vastaanottavat henkilöt Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kun päämiessuhde tai potentiaalinen päämiessuhde on ajankohtainen 7.7) Voimme kuitenkin säilyttää rekisteröityjen tarpeellisia henkilötietoja pidempään kuin yllä on kuvattu, jos se on tarpeen rikostutkinnan, mahdollisen oikeudenkäynnin tai muiden vastaavien syiden vuoksi. 7.8) Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista. 8) HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT Henkilötietojen vastaanottajiin voivat kuulua seuraavat ryhmät: meidän yhteistyökumppanimme tietojensäilytyspalveluntarjoajat kirjanpito-, tilin- ja tietosuojatarkastuspalveluntarjoajat 9) HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan tasosta esim. mallisopimuksin, Privacy Shield -järjestelmällä ja muilla vastaavilla järjestelyillä. 10) REKISTERÖIDYN OIKEUDET Rekisteröidyllä on oikeus käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksia. Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina kohdassa 2 mainitulle henkilölle. Rekisteröidyn oikeudet voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisyys on varmennettu asianmukaisella tavalla. Oikeus Tarkempi selite 10.1) Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä. 10.2) Oikaisu- ja poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein. 10.3) Rajoittamisoikeus Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein.

4 10.4) Siirto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. 10.5) Vastustamisoikeus Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten. 10.6) Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna 10.7) Oikeus peruuttaa suostumus Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen. 11) OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Valitus voidaan tehdä siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. 12) EVÄSTEET Kotisivumme eivät käytä evästeitä. 13) KÄSITTELYN TURVALLISUUS InHunt Law Oy järjestää rekisterin tietoturvan lakialalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin sähköisiin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa. Ainoastaan InHunt Law Oy:n henkilöstöllä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Tällöinkin rajoitamme henkilöstön pääsyä eri tietoihin käyttöoikeuksilla. Pääsy sähköisten tietojärjestelmien avulla ylläpidettäviin rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Siltä osin kuin rekisterin sisältämiin tietoihin kohdistuu lakitoimistoa koskeva erityinen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, InHunt Law Oy käsittelee kyseisiä tietoja lainmukaisella tavalla.

5 14) MUUTOKSET Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat voimaan välittömästi, kun julkaisemme päivitetyn version tietosuojailmoituksesta verkkosivuillamme.

Samankaltaiset tiedostot

NORDIC SALES CREW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS

NORDIC SALES CREW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS (päivitetty 18.4.2019) Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle (ks. kohta 3) EU:n tietosuoja-asetuksen artikloissa 13 ja 14 vaaditut tiedot ennen kuin