EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/ (23)

Samankaltaiset tiedostot
1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 1/2017. Saksankatu 27, A-rakennuksen kokoushuone 1014, Forssa

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjanpitäjän valinta Pöytäkirjan tarkastaminen... 5

ESITYSLISTA 1/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Ulla Lassila Matti Holm Tarja Jokela. pöytäkirjanpitäjä

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

35 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä KOKOUSKUTSU N:o 2/2017 Tarkastuslautakunta ( )

Tarkastuslautakunta 7/2017

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2017. jäsen jäsen

Tarkastuslautakunta 6/2018

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

Tarkastustarkastuslautakunta

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 27 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, neuvottelutila Isoneuvos

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Merikarvian kunnantalo, hallituksen kokoushuone. Liisa Aittakari. Veli Tuominen jäsen

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

vs. peruskoulun ja lukion rehtori

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 8/

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/ ( 9) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

Tarkastuslautakunta 2/2019

KÄRSÄMÄEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2013 1

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta 4/2018

Tiistai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, jäsen Mustonen Annukka, jäsen

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ KOKOUSKUTSU N:o 17/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Kokoustila Sari

83 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PALKKIOT TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA MENOJEN HYVÄKSYMINEN

EURAN KUNTA Pöytäkirja 6/ (7)

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Tarkastuslautakunta 7/2018

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (24)

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 1 laitettu extranettiin Tarkastuslautakunta

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Tarkastuslautakunta 4/2019

Kangasniemi Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta 7/2018

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/ Otsikko Sivu 47 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

41 Kokouksen avaus 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Tilintarkastussuunnitelma 2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Otsikko Sivu 23 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SIHTEERIN VALINTA 3 24 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Transkriptio:

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 1 (23) Tarkastuslautakunta Aika 07.09.2017 klo 17:00-19:38 Paikka Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet Uoti Sari Lehtonen Satu Vihavainen Tiina Lintusalo Pirjo Junnila Vesa-Matti puheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen varajäsen Poissa Kemppainen Jukka varapuheenjohtaja Suvanto Vesa jäsen Muut saapuvilla olleet Virolainen Ari JHHT-tilintarkastaja Aalto Katja talousjohtaja paikalla :ssä 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin. Asiat :t 17-36 Allekirjoitukset Sari Uoti puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä :ssä 22, 25, 30 Ari Virolainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 11.9.2017 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Vesa-Matti Junnila Satu Lehtonen Pöytäkirjan nähtävilläolo 12.9.2017 Kunnanvirastossa 12.9.2017 klo 9-15 Hallintosihteeri Taina Suomi

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 2 (23) Käsitellyt asiat Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjanpitäjän ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4 19 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 20 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 6 21 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 7 22 Tilintarkastajan valinta 8 23 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen 9 24 Tarkastuslautakunnan esittelijä 10 25 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen 11 26 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet 12 27 Tarkastuslautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 13 28 Arvioinnin käytännön suorittaminen 14 29 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma ja työohjelma 15 30 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali 16 31 Tarkastuslautakunnan palkkiot 17 32 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen 18 33 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 19 34 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus 20 35 Muut asiat 21 36 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 22

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 3 (23) Tarkastuslautakunta 17 07.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk 07.09.2017 17 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä si tel tä vät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh teydes sä. Kokouskutsu lähetetään vähintään kolme (3) päivää ennen ko kous ta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toi mi eli men päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin päätösehdotus.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 4 (23) Tarkastuslautakunta 18 07.09.2017 Pöytäkirjanpitäjän ja pöytäkirjantarkastajien valinta tarkltk 07.09.2017 18 Toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjanpitäjän joko keskuudestaan tai lau takun nan ulkopuolelta. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä var ten valittua jäsentä. Pöytäkirjan tarkastetaan... Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjän sekä kaksi pöytäkirjan tar kasta jaa. Pöytäkirjanpitäjäksi nimettiin Ari Virolainen ja pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Vesa-Matti Junnila ja Satu Lehtonen.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 5 (23) Tarkastuslautakunta 19 07.09.2017 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen tarkltk 07.09.2017 19 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi erityisistä syistä päättää ottaa käsiteltäväksi sel lai sen kin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mikäli vähintään puolet jä se nis tä kannattaa asian käsiteltäväksi ottamista. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelyjärjestyksen. Asioiden käsittelyjärjestys hyväksyttiin muilta osin, mutta asia; Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus käsiteltiin :n 27 jälkeen.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 6 (23) Tarkastuslautakunta 20 07.09.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen tarkltk 07.09.2017 20 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen näh tävä nä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään nök sis tä muuta johdu. Tarkastuslautakunta päättää kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pidosta. Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana toisena arkipäivänä (11.9.2017) ja asetaan nähtäville 12.9.2017.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 7 (23) Tarkastuslautakunta 21 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 13/00.00.01/2017 tarkltk 07.09.2017 21 Kuntalain 121 :n 1. momentin mukaan valtuusto asettaa tar kas tus lau ta kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä var ten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla val tuu tet tu ja. Hallintosäännön 8 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on viisi jäsentä. Valtuus to valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Jokaisella jä se nel lä on henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto on kokouksessaan 5.6.2017 47 valinnut tarkastuslautakuntaan vuo sik si 2017-2021 seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jäsenet Tiina Vihavainen Sari Uoti Satu Lehtonen Jukka Kemppainen Vesa Suvanto Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varajäsenet Hannu Aalto Elina Suonpää Marita Järvinen Pirjo Lintusalo Vesa-Matti Junnila Sari Uoti Jukka Kemppainen Tarkastuslautakunta toteaa valtuuston päätöksen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Liitteet Liite 1 Tarkastuslautakunnan vaali

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 8 (23) Tarkastuslautakunta 22 07.09.2017 Tilintarkastajan valinta 195/00.03.01/2017 tarkltk 07.09.2017 22 Valtuusto on kokouksessaan 27.3.2017 21 valinnut tilintarkastajaksi toimikaudeksi 2017 2018 JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy:n. BDO Audiator Oy on esittänyt, että kunnan vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi nimetään JHT, HT Ari Virolainen. Avustavana tarkastajana toimii Leena Ahonen. Valtuuston päätös ja 3.8.2017 allekirjoitettu toimeksiantosopimus on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja toimeksiantosopimuksen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ari Virolainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17.25-17.28. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän ajan puheenjohtaja. Liitteet Liite 2 Sopimus tilintarkastuspalveluista 2017-2018 / BDO Audiator Oy Liite 3 Tilintarkastusyhteisön valinta

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 9 (23) Tarkastuslautakunta 23 07.09.2017 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen tarkltk 07.09.2017 23 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin päättää esityslistan toimittamisesta varajäsenille. Tarkastuslautakunta päättää esityslistan toimittamisesta. Kokouskutsu lähetetään sähköiseen kokousjärjestelmään. Varajäsenille julkinen materiaali lähetetään sähköpostilla.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 10 (23) Tarkastuslautakunta 24 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan esittelijä tarkltk 07.09.2017 24 Hallintosäännön 62 mukaan tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastuslautakunta päättää, että päätöksenteko tarkastuslautakunnassa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hyväksyttiin päätösehdotus.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 11 (23) Tarkastuslautakunta 25 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen tarkltk 07.09.2017 25 Tarkastuslautakunta päätti edellä lautakunnan pöytäkirjanpitäjästä. Muus ta mahdollisesti tarvittavasta lautakuntatyön avustamisesta on tarpeen päät tää erikseen. Tilintarkastusyhteisö on tarjouksessaan ilmoittanut lau ta kun nan tukipalveluiden veloitusperusteet. Tarkastuslautakunnan avus ta mi seen liittyviä tehtäviä ovat mm. kokousten valmistelu, esityslistojen laa ti mi nen, arviointikertomuksen valmistelu siinä laajuudessa kuin näistä teh tä vis tä lautakunnan kanssa sovitaan. Tarkastuslautakunta päättää siitä, miten tilintarkastaja osallistuu lau ta kun tatyön avustamiseen. Päätettiin, että avustavien tehtävien osalta toimitaan tilintarkastusta koskevan sopimuksen mukaisesti. Ari Virolainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17.45-17.50. Puheenjohtaja toimi tämän pykälän ajan pöytäkirjanpitäjänä.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 12 (23) Tarkastuslautakunta 26 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet tarkltk 07.09.2017 26 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voi massa, mitä hallintolain 27 ja 28 pykälissä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asian osaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian kä sit telys sä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista es teel lisyyk sis tä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen il me tes sä. Puheenjohtaja Lautakunnan jäsenet ilmoittavat esteellisyytensä ja ne merkitään pöy tä kirjaan. Esteellisyyksissä tapahtuvista muutoksista lautakunnan jäsenet il moit tavat välittömästi. Tiina Vihavainen ilmoitti olevan Pyhäjärviseudun ympäristölautakunnan varajäsen. Muita esteellisyysilmoituksia ei tullut esiin. Esteellisyydet merkittiin tiedoksi.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 13 (23) Tarkastuslautakunta 27 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat tarkltk 07.09.2017 27 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa kos ke vien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja näh tä vikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoi ta mi sek si. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lau ta kunnan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toi mi te taan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seu raa vat asiakirjat: talousarvio ja suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat hallituksen pöytäkirjat kuvaavat Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista ha vain nois taan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja ar vioin ti ker to muksen laatimista. Tarkastuslautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asia kirjois ta. Päätettiin, että talousarvio ja tilinpäätös pyydetään toimittamaan lautakunnan jäsenille paperisena, muut asiakirjat pyydettäessä ja sähköisenä.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 14 (23) Tarkastuslautakunta 28 07.09.2017 Arvioinnin käytännön suorittaminen tarkltk 07.09.2017 28 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen jär jes tä mis tä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston aset ta mat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa to teu tu neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta val la sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella se kä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen ar vioin ti suunni tel ma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käy tän nön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa ti lin tarkas ta jan valmistelun pohjalta. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäl jem pä nä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kans sa. Arviointilomake on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta päättää valmistella arviointisuunnitelman vuosille 2017 2020 ja työohjelman vuodelle 2017. Arviointisuunnitelma vah vis te taan seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin päätösehdotus.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 15 (23) Tarkastuslautakunta 29 07.09.2017 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma ja työohjelma tarkltk 07.09.2017 29 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi toimikauttaan koske van tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lau ta kun nalle. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen tilintarkastajan tar kas tussuun ni tel man vuosille 2017 2018 ja työohjelman vuodelle 2017. Hyväksyttiin päätösehdotus.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 16 (23) Tarkastuslautakunta 30 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali tarkltk 07.09.2017 30 Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta pe rehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin. Lautakunta käy keskustelun ja päättää tarvittavasta pe reh ty mis suun ni tel mastaan, osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lautakunnan käyt töön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista. Tarkastuslautakunnan jäsenistä 3 on ilmoittautunut BDO Audiatorin järjestämälle Varsinais-Suomen ja Satakunnan risteilyseminaariin 22.9.2017. Seminaarin hinta on 300 /hlö (alv 0 %). Koulutukseen osallistumiseen on varattu raha talousarviossa. Ari Virolainen ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn. Pykälän ajan pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja. Muista koulutuksista ja materiaalin hankinnasta päätetään erikseen.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 17 (23) Tarkastuslautakunta 31 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan palkkiot tarkltk 07.09.2017 31 Valtuusto on päättänyt 15.5.2017 luottamushenkilöille maksettavista palkkioista. Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio on 100 euroa kokoukselta. Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet 1.6.2017 on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja Todetaan palkkiosäännön mukaiset palkkiot. Tarkastuslautakunta Hyväksyttiin päätösehdotus. Liitteet Liite 4 Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet 1.6.2017

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 18 (23) Tarkastuslautakunta 32 07.09.2017 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen tarkltk 07.09.2017 32 Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion menot ovat 29.753 euroa. Heinäkuun lopun ti lan teen mukaan menoista on käytetty 15.821 euroa Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja to teaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tarkastuslautakunta päättää siitä, ketkä toimivat lautakunnan menojen hyväk sy ji nä sen toimikaudella. Päätettiin, että lautakunnan menot hyväksyy kunnanjohtaja ja talousjohtaja tai heidän sijaisensa. Vuoden 2017 talousarvio ja lautakunnan käyttösuunnitelma merkittiin tiedoksi.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 19 (23) Tarkastuslautakunta 33 07.09.2017 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 1002/00.00.00/2016 tarkltk 07.09.2017 33 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on teh tävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elin keino toi min taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, mer kit tä väs tä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla mer ki tys tä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toi mi elimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja va ra pu heen joh tajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kun nan hal li tuksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuu kau den kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il moi tus velvol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta toteaa sidonnaisuusilmoitusten tilanteen ja päättää sidon nai suus il moi tus ten hyväksymisestä, täydentämisestä, julkaisemisesta ja saattamisesta valtuustoon tietoon. Tarkastuslautakunta toteaa, että sidonnaisuusilmoitusten jättö on vielä kesken. Ilmoitukset käsitellään seuraavassa kokouksessa 3.10.2017 ja sen jälkeen sidonnaisuusilmoitukset saatetaan valtuustolle tiedoksi sekä julkaistaan yleisessä tietoverkossa kunnan kotisivuilla.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 20 (23) Tarkastuslautakunta 34 07.09.2017 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus tarkltk 07.09.2017 34 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee mm. arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnat ja talouden tavoitteet kunnassa ja kun ta konser nis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla. Kokoukseen on kutsuttu talousjohtaja Katja Aalto esittelemään kunnan hallintoa, tavoitteiden toteutumista ja muita ajankohtaisasioita. Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nou se vis ta asioista. Tarkastuslautakunta merkitsi katsauksen tiedoksi. Talousjohtaja poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 21 (23) Tarkastuslautakunta 35 07.09.2017 Muut asiat tarkltk 07.09.2017 35 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Ei tullut esille muita asioita.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 22 (23) Tarkastuslautakunta 36 07.09.2017 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus tarkltk 07.09.2017 36 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä va li tus osoituk ses sa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä va li tus kir jaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on lii tet tä vä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kiel to perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus ja muutoksenhakukielto lii te tään asiakirjaan Hyväksyttiin päätösehdotus.

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 23 (23) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimust eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 17-24, 26-29, 31-36