Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 Oppilaat saavat vuoden 2016 alusta käyttöönsä oppilaitoksen sähköpostin ja muita palveluita Microsoftin Office365:sta. Oppilaiden sähköposti on muotoa kutsumanimi.sukunimi@edu.seurakuntaopisto.fi Sisäänkirjautuminen tapahtuu esimerkiksi Seurakuntaopiston etusivulta. Anna sähköpostiosoiteesi ja salasanasi. Salasana on sama kuin esim. Wilman salasana. Jos salasanasi ei toimi niin voita vaihtaa sen lähettämällä tekstiviestin salasana (ilman lainausmerkkejä) numeroon 0445627541
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 2 / 17 Office365:n etusivulla näet käytössäsi olevat sovellukset, niistä tärkeimmät ovat sähköposti, Onedrive (henkilökohtainen tallennustilasi pilvessä ) ja Officen Online versiot Kun Sähköposti avataan ensimmäisen kerran niin ruudulle saattaa tulla kysymys aikavyöhykkeestä, valitse se alla olevan kuvan mukaan
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 3 / 17 Ensimmäisellä käyttökerralla sähköposti on tyhjä, voit luoda uuden sähköpostin napsauttamalla Uusi Kirjoita tarvittavat tiedot ja paina lopuksi Lähetä
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 4 / 17 Ryhmätöissä yms. tarvittavien ryhmien teko onnistuu valitsemalla Ryhmät kohdalta Uusi tai + merkistä Anna ryhmän nimi, tietosuoja ja kutsu henkilöitä ryhmään valisemalla Tilaa uusia jäseniä., paina lopuksi Luo.
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 5 / 17 Lisää halutut jäsenet kirjoittamalla heidän nimensä. Henkilöitä voi lisätä lisää myöhemmin Ryhmän työtila on luotu. Ryhmätyötilan voi sulkea sulkemalla selaimen välilehden
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 6 / 17 Ryhmän työvälineet löytyy napsauttamalla kolmea pistettä ( ) Valitsemalla ryhmän tiedostot ryhmälle luodaan oma tiedostoalue johon ryhmässä luotavat dokumentit tallennetaan
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 7 / 17 Yläreunan valikon kautta voit luoda uusia kansioita tai dokumentteja, ladata valmiita dokumentteja muista lähteistä tai jakaa dokumentteja muiden käsiteltäviksi.
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 8 / 17 Pääset takaisin alkuun vasemman yläkulman kennovalikosta Ryhmän voi poistaa painamalla ryhmän kuvaa (tässä R1) ja valitsemalla avautuvan ikkunan alalaidasta Poista ryhmä
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 9 / 17 Valitse kohta Ymmärrän, että tämä ryhmä poistetaan pysyvästi ja paina poista Ryhmän Kaikki tiedostot, keskustelut yms. häviävät Valitse kennovalikosta OneDrive. Ensimmäisellä käyttökerralla OneDrive luodaan ja tarjotaan ladattavaksi OneDriven työpöytäversiota, valitse ruudun alareunasta Ohita tämä vaihe
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 10 / 17 OneDrivessa näet sinne tallentamasi tiedot sekä ryhmät jotka olet luonut tai joihin sinut on kutsuttu Voit luoda uusia kansioita ja dokumentteja tai ladata tiedostoja muista lähteistä yläreunan valikon kautta
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 11 / 17 Tässä on luotu 2 kansiota Luodaan uusi Word dokumentti
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 12 / 17 Dokumentti nimetään ruudun yläreunasta, tässä sille on annettu nimeksi Harjoitustyö 1 Dokumenttia ei tarvitse erikseen tallentaa vaan se tallentuu automaattisesti. Dokumentti suljetaan sulkemalla selaimen välilehti
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 13 / 17 Painamalla oikeasta yläkulmasta Jaa voit jakaa työn muiden käsiteltäväksi
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 14 / 17 Painamalla kolmea pistettä ( ) dokumentin kohdalta aukeaa valikko jossa näet mitä dokumentille voi tehdä Siirry kennovalikon kautta sähköpostiin palauttamaan harjoitustyö. Luo uusi sähköposti ja valitse siihen vastaanottaja ja muut tarpeelliset tiedot.
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 15 / 17 Kun painat Liitä voit hakea haluamasi dokumentin liiteeksi sähköpostiin Valitse haluttu dokumentti ja paina Seuraava
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 16 / 17 Valitse miten dokumentti liitetään OneDrive tiedostona o Vastaanottaja saa linkin dokumenttiin eli hän käsittelee sitä suoraan lähettäjän OneDrivesta. o Vastaanottaja näkee kaikki tekemäsi muutokset Liitä kopiona o Vastaanottaja saa kopion dokumentistasi Paina lopuksi Lähetä
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 17 / 17 Kirjaudu ulos Office365:sta painamalla oikean yläkulman kuvaa ja valitse Kirjaudu ulos