Vaihe 0: Mitä tarvitaan Ohjeet päivitetty maaliskuussa 2010. tietokone, laajakaistayhteys väh. 256 kbps, kuulokkeet tai kaiutin, tarpeesta riippuen lisäksi web-kamera ja mikrofoni oheislaitesuosituksia (http://www.oulu.fi/connectpro/suositeltavata.html) Adobe Flash Player versio 8 tai uudempi Tuetut käyttöjärjestelmät Windows, Mac OS, Linux Käyttöjärjestelmä- ja selainvaatimukset sekä muut vaatimukset (http://www.adobe.com/fi/products/acrobatconnectpro/)
Miten testaan äänen Windowsissa A. ACP:ssä on oma äänitesti Meeting/Manage My Settings/Audio Setup Wizard B. http://connect.humac.fi/pieniaaniohje Kuuntele joku ääninäyte koneeltasi Varmista että kuulokkeiden (vast.) johdot ovat kiinni Tarkista tietokoneen Äänenvoimakkuus (Volume Control)-valikosta etteivät voimakkuus tai mikrofoni ole vaimennetut
Miten testaan kuvan Tarkista että kamera on asennettu ja toimii ACP:ssä on kameravalinta Meeting/Manage My Settings/Select camera Kun olet esittäjä tai isäntä, valitse Camera and Voice-podista Start my camera and voice Vastaa Yes privacy-kysymykseen
Vaihe 1: yhteyskokeilu test meeting connection (http://connectpro.oulu.fi/common/help/en/support/meeting_test.htm) tarkistetaan Flash Playerin versio, yhteyden saaminen Adobe-palvelimelle, tarpeellinen kaistanleveys ja Add-in-lisäkkeen olemassaolo Add-in on tarkoitettu kokouksen isännälle tai esittäjälle eikä sitä tarvitse välttämättä asentaa tässä vaiheessa, jollei käytä audioja video-ominaisuuksia tai ruudunjakoa
Vaihe 2: tunnusten hankinta hanki ACP-käyttäjätunnus ja työtilan www-osoite käyttäjätuelta, jos olet kokousisäntä (vetäjä) osallistuja saa osoitteen kokouksen järjestäjältä/isännältä alueellisia kokousorganisaattoreita ei ole toistaiseksi nimetty
Vaihe 3: kirjautuminen työtilaan syötä käyttäjätunnus ja salasana (isäntä) tai nimesi (osallistuja, vieras) ao. kenttiin admin/kokousorganisaattori/isäntä voi muuttaa oikeuksiasi kokouksessa tai rajoittaa sinne pääsyä vieraalle kannattaa antaa oman tilansa Full Screen-kontrolli
Vaihe 4: työtilan näkymät isännän näkymä on muunneltavissa ja voit luoda varastoon erilaisia layouteja näkymä riippuu osallistujan roolista (host/presenter/participant) tutustu yläreunan pudotusvalikoihin (Help!) vieraalla vähän toimintamahdollisuuksia (Select camera/microphone, Audio setup wizard, Chat, Full screen) Vain esittäjällä tai isännällä on materiaalin jakomahdollisuus (vaatii Add-inin)
Vaihe 5: perustoimintoja I sovelluksen, työpöydän tai valkotaulun jakaminen (Share) tuetut tiedostomuodot *.ppt, *.flv, *.swf, *.gif, *.jpg, *.png, *.mp3, *.html, tai *.zip suoraan avattavissa Share-ikkunaan (Share Documents/Select from My Computer) muut dokumentit (.doc,.xls,.pdf) muutetaan flashmuotoon FlashPaper ohjelmalla (erillisohje) työpöydällä voidaan jakaa mitä tahansa sovellusta reaaliaikaisesti kaikille, mutta samalla menetetään ACP-näkymä
Vaihe 6: perustoimintoja II kuvan ja äänen käynnistäminen (presenter/host) Meeting manage my settings - select camera Meeting manage my settings - audio setup wizard (käytä joka kerta) Start my camera and voice
Vaihe 7: muita toimintoja tekstikeskustelu (chat) Pods Chat - Chat istunnon tallentaminen ja katselu (isännän näkymässä) Meeting Record Meeting Tallenne löytyy ko. kokoustilan kohdalta palvelimen Web-hallinnasta (recordings) Katseluoikeudet määriteltävä asianosaisille
Vaihe 8: näkymän muokkaus Help/quick start /Customizing a Meeting Room Sharing/Collaboration/Discussionnäkymät
Vaihe 9: ongelmanratkaisu palvelun UEK/FAQ-sivu http://www.oulu.fi/connectpro/faq2.html käyttöohjeita ACP:ssä on erittäin hyvä sisäänrakennettu Help Testaus paras suorittaa tukihenkilön tai tutorin kanssa
Vaihe 10: lisätietoja Palvelun verkkosivusto http://www.oulu.fi/connectpro/ Ohjeita edellä olevan lisäksi ACP help Tukipalvelu Sähköpostilla connectpro.helpdesk(at)oulu.fi Selaimella https://helpdesk.oulu.fi (vain UNIVtoimialueessa)