Kansakoulunkadun siirtotilan hankinta Liite 1: Esityslistaa tukeva aineisto
Nyt on tavoite päättää siirtotilojen hankinnasta Järvenpään kaupunginhallitus päätti 30.10.2017 ( 124 Kansakoulunkadun väistötilan hankinta) antaa Kiinteistöallianssille oikeuden toteuttaa Kansakoulunkadun väistötilojen (n. 320 m2) hankinta sen äärimmäisen kiireellisyyden vuoksi suorahankintana. Tarjouksia kahdelta toimittajalta Toimittajaksi valittiin Teijo-Talot Oy
Ote Teijo-Talojen tarjouksesta
Kansakoulunkadun siirtotilojen pohjakuva
Kuva rakennuksesta työmaavaiheessa
Kansakoulunkadun siirtotilan budjetti ja aikataulu Kokonaisuus Summa Siirtotilatoimitus 485 000,00 Muut suunnittelu- ja rakennustyöt Liittymät ja niiden rakentaminen 125 000,00 12 000,00 Rakennuttamiskulut 30 000,00 Riskilisä 28 000,00 Kokonaishinta-arvio 680 000,00 Rakennus otettiin vastaan 2.2.2018 ja rakennustyöt viimeistellään helmikuun puoliväliin mennessä. Käyttäjät ottavat tilan käyttöön maaliskuun 2018 alkuun mennessä.
Tilojen käyttö ja käyttösäännöt Tiloja tulevat käyttämään lähtökohtaisesti vain voimakkaasti oireilevat eri kouluissa työskentelevät oppilaat, opettajat ja opiskeluhuollon henkilöstölle Tilojen käyttäjät sitoutuvat käyttämään tiloja tilojen puhtauden varmistavien sääntöjen mukaisesti. Tiloissa on rajoitettu mm. Tavaroiden säilyttämistä Hajusteiden käyttöä Pintamateriaaleja Siivousvälineiden käyttöä Ennen kuin rakennus luovutetaan käyttäjille, tehdään kattavat toiminta yms. testit, joilla varmistetaan rakennuksen toimiminen oikein.
Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi, että hankinta on tehty Teijo-Talot Oy:ltä. Hankinta on tehty Mestaritoiminta Oy:n toimesta. Hankinnan hinta on 485 000 (alv 0%). Todetaan, että hankkeen kokonaisbudjetti on noin 680 000 (alv 0%).
Kansakoulunkadun siirtotilan rahoitus Liite 1: Esityslistaa tukeva aineisto
Siirtotilojen pääomakustannusten vertailu neljälle vuodelle Siirtotilojen vuokranantaja Siirtotilojen pääomavuokrat neljältä vuodelta Muut rakentamiskustannukset* Yhteensä pääomakustannukset neljältä ensimmäiseltä vuodelta (ei sisällä hoitokuluja) Parmaco 475 000 198 000 673 000 Teijo-Talot 442 000 198 000 640 000 Mestaritoiminta (huom! Tässä vaihtoehdossa MT:n pitää löytää siirtotilalle käyttöä vuosiksi 5-20) 174 600 198 000 372 600 *) Muut rakentamiskustannukset: Muut rakennustyöt 125 000 Liittymät ja niiden rakentaminen 15 000 Rakennuttamiskulut 30 000 Riskilisä 28 000 Yhteensä 198 000 Koska Mestaritoiminta sai edullisen siirtotilaurakkatarjouksen, ei siirtotiloja kannata vuokrata ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Hankkeen yhteenlasketut kustannukset itse rakennettuna (n. 680 000 ) ovat lähes yhtä suuret kuin vuokravaihtoehdon yhteenlasketut kustannukset neljälle vuodelle.
Siirtotiloille on todennäköisesti tarvetta myös nyt tarkasteltavan neljän vuoden jakson päättymisen jälkeen. Siirtotilojen tarve päättyy aikaisintaan, kun ns. uusi JYK valmistuu. Tavoite JYKin valmistumiselle on vuoden 2021 loppuun mennessä. Esimerkiksi Harjulan koulu lähestyy peruskorjausikää 2020 -luvun alussa ja on todennäköisestä, että koulu tulee tarvitsemaan väistötiloja 2020 -luvun alusta alkaen, kunnes pidempiaikainen ratkaisu valmistuu.
Kuntarahoitus: Leasing rahoituksen käyttämisestä tulee todennäköisesti maksettavaksi varainsiirtovero Tilatarpeen kiireellisyydestä johtuen Mestaritoiminta Oy on käynnistänyt kohteen rakennustyöt ja maksanut hankkeesta syntyneet kustannukset Tässä vaiheessa hanketta Leasing rahoitukseen siirtyminen synnyttää n. 4 % eli n. 27 000 :n lisäkustannukset varainsiirtoveron takia Kaupungin kannalta edullisin vaihtoehto on se, että siirretään siirtokoulu kaupungin taseeseen rakennustöiden aikana. Alustavan tiedon mukaan kaupungin taseeseen siirto ei synnytä varainsiirtoveroa Rakennuksen siirto neljän vuoden päättyessä on helpompaa jos rakennus on omassa taseessa Kaupunki saa edullisesti lainarahoitusta
Päätösehdotus Todetaan, että Kansakoulunkadun siirtotilat tullaan todennäköisesti siirtämään neljän vuoden päättyessä toiseen paikkaan kaupungin omaan käyttöön. Kaupunginhallitus hankkia siirtotilat kaupungin omaan taseeseen (Muita päätösvaihtoehtoja ovat: 2. Kaupunginhallitus päättää vuokrata Kansakoulunkadun siirtotilat Mestaritoiminta Oy:lta tulevaksi neljäksi vuodeksi. 3. Kaupunginhallitus päättää toteuttaa rahoituksen Leasing rahoituksella ja koko hankkeen kustannukset nousevat tällöin noin 27 000 )