Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) 212 Vesalan koulujen väistötilojen hankinta ja vuokraus HEL T Päätös Lautakunta päätti A hyväksyä Vesalan koulujen peruskorjausten aikaisten väistötilojen hankinnan enintään 7 vuodeksi arvonlisäverottomalla euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Cramo Finland Oy:n vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla euron kuukausivuokrahinnalla väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana euroa, ja jatkovuokrauksen enintään 2 vuodeksi euron kuukausivuokrahinnalla. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana euroa hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjoajat Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Päätösehdotus Tiivistelmä Lautakunta päättänee A hyväksyä Vesalan koulujen peruskorjausten aikaisten väistötilojen hankinnan enintään 7 vuodeksi arvonlisäverottomalla euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Cramo Finland Oy:n vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla euron kuukausivuokrahinnalla väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana euroa, ja jatkovuokrauksen enintään 2 vuodeksi euron kuukausivuokrahinnalla. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana euroa hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. Vesalan alueella peruskorjataan 3 koulua vuosina Peruskorjaukset aloitetaan kesällä 2013 Vesalan yläasteen, jatketaan Keinutien ala-asteen ja viimeiseksi Vesalan ala-asteen koulurakennuksen peruskorjauksilla. Tilapäisiä väistötiloja varten on opetusvirasto laatinut päivätyn tarvesuunnitelman yhteensä hyöty-m²:n mukaisista väistötiloista varusteluineen sisältäen väliaikaiset opettajien, kanslian ja oppilashuollon tilat märkätiloineen sekä 9 perusopetusluokkaa ja 2 isoa aineopetustilaa. Opetusviraston tarveselvityksen perusteella on tilakeskus teettänyt puitesopimussuunnittelija Arkkitehtitoimisto Perko Oy:llä rakennuslupa- ja pääpiirustukset kem²:n elementtitiloista Vesalan yläasteen ja ala-asteen koulujen pihoille, osoitteeseen Sakara 3-5. Elementtitilat ovat sähkölämmitteisiä ja liittyvät koulujen atkverkkoon, äänentoistojärjestelmään sekä kvv-verkkoon, ja niillä on itsenäinen rikosilmoitusjärjestelmä. Tilakeskus järjesti tilaelementtien KVR-hankintakilpailun avoimella kansallisella EU-ilmoitusmenettelyllä edellyttäen tarjoajilta aiempaa tilaelementtien asennus- ja vuokraustoimintaa.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 7 suomalaiselle alan yrittäjälle, joista 3 antoi hintatarjouksen verottomien vertailuhintojen vaihdellessa eurosta euroon. Vertailuhintaa laskettaessa huomioitiin aluksi hankittavien tilojen vuokrahinta kiinteälle 5 vuodelle ja tilojen kyseisenä aikana kuluttama energia perus- ja siirtokustannuksineen 0,15 euroa/kwh yksikköhinnalla, jolloin eri toimittajien elementtien lämmöneristävyys tuli huomioitua vertailussa. Edullisimman vuokrahinnan antoi Cramo Finland Oy, joka on toimittanut Helsingin kaupungille kymmenien koulujen peruskorjausten aikaiset väistötilat. Energiankulutukseen suhteen Cramo Finland Oy:n tilojen arvioitiin kuluttavan 5 vuoden aikana noin kw eli euroa enemmän kuin energiatehokkain tilatoimitus, mikä seikka ei ole merkittävä etu tilavuokriin verrattuna. Cramo Finland Oy:n tarjous ja avauspöytäkirja ovat liitteenä vuokra-ajan perusteella laadittu hankkeen kustannusarvio on seuraava: - rakennusluvat ja suunnittelu , alv. 0 % tilattu - rakennuttaminen ja valvonta , alv. 0 % arvio - tilaajan kulut, kopiot jne , alv. 0 % arvio - tilojen vuokra 8/2013-6/ , alv. 0 % tarjous - tilojen jatkovuokraus 2 vuotta , alv. 0 % tarjous - lisätyöt, indeksi ja varustelu , alv. 0 % arvio Yhteensä , alv. 0 % Arvonlisävero , alv. 24 % Hankkeen kertakustannusten rahoitukseen on varauduttu tilakeskuksessa opetustoimen rakennusten peruskorjausmäärärahojen talousarviokohdassa vuosina , ja opetusviraston tarveselvityksessä on varauduttu kokonaisvuokrakustannuksiin. Kyseiset hankintakustannukset, kuten väliaikaistilojen vuokra, peritään 10 vuoden ajalla takaisin opetusvirastolta, joka on tarveselvityksessään sitoutunut todellisen kustannusten mukaiseen vuokraan. Keskimääräinen Cramo Finland Oy:lle maksettava vuokra on noin 14,50 euroa/m²/kk. Se on kilpailukykyinen myös kiinteän tilakannan pitkäaikaisvuokriin verrattuna ja alittaa reilusti tilaelementtien yleisen vuokrahintatason.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tilakeskus esittää Vesalan yläasteen, Keinutien ala-asteen ja Vesalan ala-asteen koulujen peruskorjausten ajaksi elementtirakenteisten koulutilojen vuokrausta tilaelementtejä asentavalta ja vuokraavalta Cramo Finland Oy:ltä Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n laatimien rakennuslupa- ja pääpiirustusten mukaisina ja heidän tekemän tarjouksen mukaisilla vuokrilla sekä hyväksymään koko tilaelementtitoimituksen ja sen lisä- sekä muutostöiden sekä tilaajakustannusten verottomaksi enimmäishinnaksi euroa. Vuokraus on johtajiston käsittelyssä vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjoajat Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Päätöshistoria HEL T Päätös Käsittely päätti poistaa asian esityslistalta esittelijän peruutettua ehdotuksensa Poistettiin peruutti ehdotuksensa ennen keskustelun alkamista, ja asia poistettiin esityslistalta. tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5)