Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) 211 Lauttasaaren ala-asteen koulun lisätilat HEL T Kiinteistökartta F2 S4, Myllykalliontie 3 Päätös Lautakunta päätti A hyväksyä Lauttasaaren ala-asteen koulun väliaikaisten lisätilojen hankinnan 5 vuodeksi arvonlisäverottomalla euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Parmaco Oy:n vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla euron kuukausivuokrahinnalla väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana euroa. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana euroa tilojen varusteluun ja hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Päätösehdotus Tiivistelmä Lautakunta päättänee A hyväksyä Lauttasaaren ala-asteen koulun väliaikaisten lisätilojen hankinnan 5 vuodeksi arvonlisäverottomalla euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Parmaco Oy:n vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla euron kuukausivuokrahinnalla väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana euroa. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana euroa tilojen varusteluun ja hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. Lauttasaaren ala-asteen koulu toimii osoitteessa Myllykalliontie 3, Helsinki. Lauttasaaren ranta-alueiden ja pienteollisuusalueiden asuntorakentamisen johdosta ovat oppilasmäärät kasvamassa sekä Tallbergin puistotiellä olevassa Drumsö lågstadieskolan että suomenkielisen ala-asteen Myllykalliontien tiloissa siten, että suomenkielisiä oppilaita aloittaa syyslukukaudella 2013 kolme perusopetusluokkaa enemmän kuin aiempina vuosina. Myös ruotsinkielisiä oppilaita on enemmän, ja suomenkielinen opetus siirretään kokonaisuudessaan Tallbergin puistotien lisäluokista Myllykalliontielle, jonne on opetusvirastossa aloitettu noin 3000 kem²:n laajennuksen tarvesuunnittelu. Länsimetron käyttöönotto vuoden 2015 lopulla ja siitä johtuva lapsiperheiden ennakoitu muutto määrittää laajennuksen lopullisen koon vuosina , mistä syystä väliaikaisten lisätilojen tarve katetaan koulutontille vuokrattavilla elementtirakenteisilla lisätiloilla. Väliaikaisia lisätiloja varten on opetusvirasto laatinut päivätyn tarvesuunnitelman yhteensä 6 perusopetusluokan ja niihin liittyvien eteis- ja wc-tilojen hankinnasta 2-vaiheisesti siten, että ensimmäiset 4 luokkatilaa otetaan käyttöön syyslukukauden alkaessa 2013 ja 2

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) luokkatilaa joko syksyllä 2014 tai syksyllä Tarvesuunnitelma sisältää myös tarpeet koulun piha-alueen järjestelystä lisätilat huomioon ottaen. Tilakeskus on teettänyt puitesopimussuunnittelija Arkkitehtitoimisto Perko Oy:llä rakennuslupa- ja pääpiirustukset 535 kem²:n elementtitiloista koulun pihalle pihan järjestelysuunnitelmineen. Elementtitilat ovat sähkölämmitteisiä ja tilat liittyvät koulun atkverkkoon, äänentoistojärjestelmään ja rikosilmoitusjärjestelmään. Tilakeskus järjesti tilaelementtien KVR-hankintakilpailun avoimella kansallisella EU-ilmoitusmenettelyllä edellyttäen tarjoajilta aiempaa tilaelementtien asennus- ja vuokraustoimintaa. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 7 suomalaiselle alan yrittäjälle, joista 3 antoi hintatarjouksen verottomien vertailuhintojen vaihdellessa eurosta ,30 euroon. Vertailuhintaa laskettaessa huomioitiin aluksi hankittavan 4 luokan vuokrahinta 5 vuodelle ja seuraavaksi hankittavien 2 luokan vuokrahinta 4 vuodelle sekä tilojen kyseisenä aikana kuluttama energia perus- ja siirtokustannuksineen 0,15 euroa/kwh yksikköhinnalla, jolloin eri toimittajien elementtien lämmöneristävyys tuli huomioitua vertailussa. Edullisimman vuokrahinnan mutta myös energiakulutusarvion antoi Parmaco Oy, joka toimitti tilakeskukselle Helsingin Palvelualan oppilaitoksen oppilashuollon vuokratilat Roihuvuoren koulutusyksikölle syksyllä Parmaco Oy:n tausta ja luottoluokitus ovat hyviä, ja yritys täyttää KVRtoimittajalle asetetut vaatimukset. Parmaco Oy:n tarjous ja avauspöytäkirja ovat liitteenä vuokra-ajan perusteella laadittu hankkeen kustannusarvio on seuraava: - rakennuslupa ja suunnittelu , alv. 0 % tilattu - rakennuttaminen ja valvonta , alv. 0 % arvio - tilaajan kulut, kopiot yms , alv. 0 % arvio - 4 luokan vuokra 8/2013-6/ , alv. 0 % tarjous - 2 luokan tarjous 8/2014-6/ , alv. 0 % tarjous - lisätyöt, indeksi ja varustelu , alv. 0 % arvio Yhteensä , alv. 0 % Arvonlisävero , alv. 24 % Hankkeen kertakustannusten rahoitukseen on varauduttu tilakeskuksessa opetustoimen rakennusten peruskorjausmäärärahojen

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) talousarviokohdassa , vuosina ja tarveselvityksessä on varauduttu enintään euron kokonaisvuokrakustannuksiin. Kyseiset hankintakustannukset, kuten väliaikaistilojen vuokra, peritään 10 vuoden ajalla takaisin opetusvirastolta, joka on tarveselvityksessään sitoutunut todellisten kustannusten mukaiseen vuokraan. Keskimääräinen Parmaco Oy:lle maksettava vuokra on noin 29 euroa/m²/kk ja alittaa lyhytaikaisten (1 ½ - 2 v.) tilaelementtikoulujen vuokrausten noin 35 euroa/m²/kk keskiarvon. Tilakeskus esittää Lauttasaaren ala-asteelle hankittavaksi ajaksi elementtirakenteisten koulutilojen vuokrausta tilaelementtejä valmistavalta ja vuokraavalta Parmaco Oy:ltä Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n laatimien rakennuslupa- ja pääpiirustusten mukaisina ja heidän tekemän tarjouksen mukaisilla kustannuksilla sekä hyväksymään koko tilaelementtitoimituksen ja sen lisä- sekä muutostöiden sekä tilaajakustannusten enimmäishinnaksi arvonlisäverottomana euroa. Vuokraus on johtajiston käsittelyssä vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Päätöshistoria HEL T

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Kiinteistökartta F2 S4, Myllykalliontie 3 Päätös Käsittely päätti poistaa asian esityslistalta esittelijän peruutettua ehdotuksensa Poistettiin peruutti ehdotuksensa ennen keskustelun alkamista, ja asia poistettiin esityslistalta. tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen