Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski

PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 (11) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 16. päivänä helmikuuta 2012 klo 17.00 17.52 Paikka Läsnä Lehdokin seurakuntakoti, Madekuja 1, 45160 Kouvola Nimi Ehdokaslistan Seurakunta nro Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski Viljakainen Hannele, varapuh.joht. V Anjalankoski, poistui klo 17.40 :n 9 käsittelyn aikana Aalto Kari III Elimäki Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hartikainen Jutta II Kuusankoski Heikari Veijo I Valkeala, Johanna Pyötsiän varajäsen Hinkkanen Tero III Elimäki, saapui kokoukseen klo 17.42 :n 9 käsittelyn aikana Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kujala Anton II Valkeala, poistui klo 17.42 :n 9 käsittelyn aikana Kärki Mia V Kouvola Mynttinen Anne I Anjalankoski Mänttäri Leena II Valkeala Nyberg Timo I Kuusankoski Nykänen Marjatta II Kouvola Paakala Matti II Anjalankoski Parvinen Vesa II Kuusankoski Pasi Kari III Valkeala, Päivi Kossilan varajäsen Pokki Teuvo II Anjalankoski Poteri Marjatta II Kuusankoski, Urpo Huuskosen varajäsen Punkkinen Kari IV Kouvola, poistui klo 17.40 :n 9 käsittelyn aikana Rasimus Risto I Valkeala, poistui klo 17.25 :n 9 käsittelyn aikana

PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 (11) Raskinen Marjatta III Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto IV Kouvola, poistui klo 17.40 :n 9 käsittelyn aikana Siekkeli Arja II Valkeala Smeds Sakari I Valkeala Suutari Tero II Anjalankoski Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Vuolasto Anna IV Kouvola Vänskä Tytti I Kouvola Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylimäki Kalle II Kuusankoski Huovila Juhani Marttila Marko Komulainen Markku Lonka Riitta Kurki Antti Reijo Jukka Saikkonen Asta Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra yhteisen srk-työn johtaja vt. hallintojohtaja hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna kiinteistöpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Forssell Aulis I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Huuskonen Urpo II Kuusankoski Ikävalko Kari II Kouvola Kossila Päivi III Valkeala Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Mustonen Joel IV Kouvola Pyötsiä Johanna I Valkeala Soininen Kari I Kouvola Ylä-Outinen Mia I Elimäki Blom Laura Hernesaho Virpi Sipponen Päivi Ylikangas Kimmo viestintäpäällikkö talouspäällikkö Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra

PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 (11) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Lausunto Kirkkohallitukselle Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelmasta 6 Virkojen lakkauttaminen 7 Rivitalokiinteistön myynti, Valkeala 8 Eveliina Hasun eroanomus yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 9 Ilmoitusasiat 10 Mahdolliset aloitteet 11 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Yhteisesti veisatun virren jälkeen puheenjohtaja Tuula Rikala piti alkuhartauden. Hartauden jälkeen hän ojensi onnitteluruusut kirkolliskokousedustajaksi valitulle Antero Rossille sekä hiippakuntavaltuustoon valituille Risto Rasimukselle ja Vesa Vainiolle. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ykv: Sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestään: Reino Grönlund, varajäsentä ei ennätetty kutsua.

PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 (11) Toivo Hartikainen, kutsuttu varajäsen Jouko Leppänen, jolla este, kutsuttu Osmo Ylönen, jolla este, kutsuttu Seppo Rantalainen, jolla este. Seuraavaa varajäsentä ei ennätetty kutsua. Urpo Huuskonen, kutsuttu varajäsen Merja Tenetz, jolla este, kutsuttu Marjatta Poteri, joka oli paikalla. Päivi Kossila, kutsuttu varajäsen Kari Pasi, joka oli paikalla. Joel Mustonen, kutsuttu varajäsen Matias Palm, joka ei ollut paikalla. Johanna Pyötsiä, kutsuttu varajäsen Veijo Heikari, joka oli paikalla. Lisäksi poissa olivat: Aulis Forssell, Tero Hinkkanen, joka saapui kokoukseen myöhemmin 9. :n käsittelyn aikana, Kari Ikävalko, Sirkka Lavikkala, Kari Soininen sekä Mia Ylä-Outinen. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla oli 39 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Ulla Hannulan ja Jutta Hartikaisen. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään maanantaita 20.2.2011 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, toimistosihteerin huone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Ulla Hannula ja Jutta Hartikainen, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 (11) 5 Lausunto kirkkohallitukselle Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelmasta Kirkkohallitus on pyytänyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkovaltuustolta lausuntoa Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelmista. Elimäen seurakunnan kirkkovaltuusto on tehnyt kokouksessaan 19.12.2008 päätöksen Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelman hyväksymisestä. Päätös on alistettu kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkohallitus pyytää seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa ottamaan kantaa siihen, aikooko Kouvolan seurakuntayhtymä toteuttaa hankkeen Elimäen seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen mukaisena. Asian käsittely kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnassa: Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 14.10.2009, 97 : Lausunnoksi Kirkkohallitukselle kysymyksestä, toteuttaako Kouvolan seurakuntayhtymä Elimäen kirkkovaltuuston hyväksymän suunnitelman mukaisesti muistolehdon rakentamisen Elimäen kirkkotarhaan kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti esittää seuraavaa: Kouvolan seurakuntayhtymä ei toteuta Elimäen kirkkovaltuuston hyväksymää muistolehtosuunnitelmaa. Seurakuntayhtymä perustaa valmistelutyöryhmän laatimaan ratkaisuehdotusta muistolehdon rakentamiseksi Elimäen alueen hautausmaille. Asian käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa: Yhteinen kirkkoneuvosto 26.11.2009 183 Päätettiin, että asia käsitellään seuraavassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa ja että Elimäen seurakunnan kirkkovaltuuston 19.12.2008 hyväksymä Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelma lähetetään esityslistan liitteenä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille. Yhteinen kirkkoneuvosto 25.11.2010 189 Yhteisen seurakuntatyönjohtaja Markku Komulainen ja hautaustoimen päällikkö Antti Kurki saattoivat yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavan selvityksen Elimäen muistolehdon valmistelusta: Elimäen 21.10.2010 YKN:n kokouksessa esiin noussut Elimäen muistolehdon valmistelu ohjataan virkamiestyönä kiinteistö- ja hautauspalvelujohtokuntaan takaisin valmisteluun, sillä pohjaehdotus YKN:lle oli kiinteistö- ja hautauspalvelujohtokunnan päätös. Tarkoituksena on, että kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta voisi keväällä 2011 kokoontua Elimäellä ja keskustella asiasta Elimäen seurakuntaneuvoston kanssa, sekä vierailla suunnitelluilla paikoilla. Yhteinen valmistelu tuodaan kesäkuun 2011 YKN:oon ja sen päätös edelleen Kirkkohallitukselle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 (11) Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnalle järjestettiin yhteinen tutustuminen Elimäen seurakuntaneuvoston kanssa 17.5.2011 kyseessä olevaan Elimäen kirkkotarhassa olevaan muistolehtoalueeseen. Yhteisen katselmuksen järjestäminen perustui yhteisen kirkkoneuvoston 18.2.2010 54 : mukaiseen neuvottelukäytännön käyttöönottoon. Elimäen seurakuntaneuvoston esittämä lausunto 17.5.2011 60 UURNALEHTO Kirkkoherran päätösehdotus Keskustelu uurnalehdon rakentamisen nykytilasta. Päätös Srk-neuvoston yksimielinen päätös on, että pitkään suunnitteilla ollut suunnitelma toteutetaan ja edellyttää, että hanke etenee pikaisesti tulevan budjettikauden aikana, niin että uurnalehto valmistuu Elimäen kirkkotarhaan viimeistään 2012. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta on uudelleen tutustunut hautausmaakatselmuksen yhteydessä 7.9.2011 Elimäen kirkkotarhaan suunniteltuun muistolehtoalueeseen ja tehtyyn suunnitelmiin, mitkä ovat liitteenä 1. Kokouksessa tutustutaan suunnitelmiin sekä keskustellaan muistolehdon rakentamisesta Kirkkotarhaan ja sen vaikutuksista hautauspalvelun käytännön toimintaan. Hautaustoimen päällikön esitys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta antaa esityksen lausunnoksi käydyn keskustelun perusteella suunnitelman toteuttamisesta ja lähettää lausunnon sekä siihen liittyvät muistolehdon suunnitelmat yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätös Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää, että suunnitelma toteutetaan vaiheittain investointisuunnitelman mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2012 8 : Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan 1.12.2011/ 92 pitämässään kokouksessa tekemän esityksen toteuttaa Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelma vaiheittain investointisuunnitelman mukaisesti. Käsittely kokouksessa: Hautaustoimen päällikkö Antti Kurki toi yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi, että Elimäen seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan, 19.12.2008, tekemä päätös on vanhentuneena poistettu Kirkkohallituksen keskeneräisten asioiden listalta. Näin ollen asia tulee käsitellä uudelleen Kouvolan seurakuntayhtymän hallintoelimissä ja lähettää sen jälkeen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöpäällikön kokouksessa tekemä muutettu päätösesitys:

PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 (11) Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Elimäen kirkkotarhan muistolehdon suunnitelmat ja lähettää yhteisen kirkkovaltuuston päätös asiasta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hyväksyttiin kokouksessa tehdyn muutetun päätösesityksen mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 26.1.2012/8 : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Elimäen kirkkotarhan muistolehdon suunnitelmat ja lähettää yhteisen kirkkovaltuuston päätös asiasta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Elimäen kirkkotarhan muistolehdon suunnitelmat ja päätti lähettää asian Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 6 Virkojen lakkauttaminen Lapsityönohjaajan virka, Kouvolan seurakunta Kouvolan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.10.2011, 98, päättänyt lakkauttaa lapsityönohjaajan viran tuotannollisista ja taloudellisista syistä viranhaltijan siirrettäessä lapsityönjohtajan virkaan. Arkistosihteerin virka, Kouvolan seurakuntayhtymä Yhteisen seurakuntatyön johtaja esittää arkistosihteerin esimiehenä, että arkistosihteerin virka lakkautetaan 1.1.2012 alkaen eläköitymisen sekä yleisen taloudellisen kehityksen vuoksi. Kouvolan seurakuntiin ja seurakuntayhtymään on laadittu ja hyväksytty arkistosääntö ja arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) vastuuhenkilöineen (Hyväksytty YKN 20.5.2010, 105). Työ arkistonmuodostussuunnitelman mukaan on eri seurakunnissa ja seurakuntayhtymän yksiköissä käynnissä. Jatkossa arkistointi kehittyy yhä suuremmassa määrin elektroniseksi (eams) vaatien suunnittelultaan tietotekniikan ja tietohallinnon hyvää tuntemusta. Seurakuntamestarin virat Valkealassa ja Kuusankoskella, Kouvolan seurakuntayhtymä Henkilöstöpäällikkö esittää, että seurakuntamestarin virat (2) lakkautetaan 1.1.2012 alkaen. Esitys perustuu yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen 12.11.2008 yhtymän perustamisvaiheessa: nykyisen viranhaltijan vaihtuessa virka lakkautetaan ja tehtävä muutetaan työsopimussuhteiseksi, mikäli tehtävä täytetään. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 26.1.2012/10 : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakunnan lapsityönohjaajan virka ja Kouvolan seurakuntayhtymän arkistosihteerin, seurakuntamestareiden Valkealassa ja Kuusankoskella virat lakkautetaan 1.1.2012 alkaen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2012 8 (11) 7 Rivitalokiinteistön myynti, Valkeala Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.11.2010 laittaa myyntiin kiinteistöjä, toimitiloja ja asuntoja. Yksi myytävistä kohteista oli rivitalo (3 huoneistoa), Kiinteistö Oy Kukkuranmäki, Marja-ahontie 2B, 45360 Valkeala. Kiinteistö Oy Kukkuranmäkeen on kuulunut kaksi rakennusta, kolmen huoneiston rivitalo sekä Ahoristin kerhotila. Rivitalon myynnin takia Kiinteistö Oy Kukkuranmäki purettiin vuonna 2011 syksyllä. Myytävä rivitalo sijaitsee tällä hetkellä samalla tontilla Ahoristin kerhotilan kanssa. Kiinteistö on tarkoitus lohkoa rivitalotontiksi ja kerhotilan tontiksi. Ostotarjouksen kohteena on ollut noin 1000 m2:n määräala Kouvolan kaupungin Jokelan kylässä sijaitsevasta K35- T2-nimiestä tilasta RN:o 31:1 sekä mainitulla tilalla sijaitseva rivitalo. Kiinteistötunnus 286-401-31-1. Karttatuloste ja kiinteistön tietoja (liite 2). Rivitalo ei ole ollut seurakunnan toiminnan käytössä, vaan vuokrattuna asuntokäyttöön 30.6.2011 saakka. Rivitalon kaikki kolme asuinhuoneistoa ovat 2h+kk+s, 50 m2. Rakennusvuosi on 1987. Lisäksi jokaisella asunnolla on oma erillinen ulkovarasto ja rivitalon päädyssä autokatos 3 autolle. Lämmitysmuotona rakennuksessa on suora sähkölämmitys. Toimeksiantosopimus rivitalon myynnistä tehtiin SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 14.10.2011 ja myyntihinnaksi sovittiin 190.000 euroa. Kohteesta on tullut kaksi kirjallista ostotarjousta, joista ensimmäinen tuli 30.11.2011 hinnaltaan 130.000 euroa. Tarjous oli voimassa 31.12.2011 asti. Toinen kirjallinen ostotarjous on päivätty 11.1.2012 (liite 3). Ostajat Juha Haapsaari ja Pirkko Haapsaari Korialta tarjoavat 170.000 euroa noin 1000 m2:n määräalasta Kouvolan kaupungin Jokelan kylässä sijaitsevasta K35-T2-nimiestä tilasta RN:o 31:1 sekä mainitulla tilalla sijaitsevasta rivitalosta. Kiinteistötunnus 286-401-31-1 (määräala noin 1000 m2), osoite Marja-ahontie 2B, 45360 Valkeala. Kuntotarkastusraportti rivitalosta on tehty 19.9.2011 (liite 4) ja se on toimitettu tarjouksen jättäneille. SKV:n kiinteistövälittäjän mukaan ostotarjouksen hintaa voidaan pitää käypänä arvona. S & M Parikka Oy/Kiinteistö Parikka LKV on antanut 23.1.2012 lausunnon kiinteistön käyvästä arvosta, liite 5. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Juha Haapsaaren ja Pirkko Haapsaaren ostotarjouksen 170.000,00 euroa ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Juha Haapsaarelle ja Pirkko Haapsaarelle noin 1000 m2:n määräalan Kouvolan kaupungin 401 Jokelan kylässä sijaisevasta K35-T2 nimisestä tilasta RN:o 31:1 sekä mainitulla tilalla sijaitsevan rivitalon. Kiinteistötunnus 286-401-31-1. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että

PÖYTÄKIRJA 1/2012 9 (11) myyntituotto käytetään kokonaisuudessaan Kouvolan seurakuntayhtymän rakennusinvestointeihin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 26.1.2012/20 : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Juha Haapsaaren ja Pirkko Haapsaaren ostotarjouksen 170.000,00 euroa ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Juha Haapsaarelle ja Pirkko Haapsaarelle noin 1000 m2:n määräalan Kouvolan kaupungin 401 Jokelan kylässä sijaisevasta K35-T2 nimisestä tilasta RN:o 31:1 sekä mainitulla tilalla sijaitsevan rivitalon. Kiinteistötunnus 286-401-31-1. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että myyntituotto käytetään kokonaisuudessaan Kouvolan seurakuntayhtymän rakennusinvestointeihin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Juha Haapsaaren ja Pirkko Haapsaaren ostotarjouksen 170.000,00 euroa ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Juha Haapsaarelle ja Pirkko Haapsaarelle noin 1000 m2:n määräalan Kouvolan kaupungin 401 Jokelan kylässä sijaisevasta K35-T2 nimisestä tilasta RN:o 31:1 sekä mainitulla tilalla sijaitsevan rivitalon. Kiinteistötunnus 286-401-31-1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että myyntituotto käytetään kokonaisuudessaan Kouvolan seurakuntayhtymän rakennusinvestointeihin. Kauppakirjan allekirjoittajaksi valtuutettiin kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo. Yhteinen kirkkovaltuusto saattaa asian edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 8 Eveliina Hasun eroanomus yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä Anjalankosken seurakunnan listalta I valittu Eveliina Hasu anoo eroa yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 26.1.2012/22 : Yhteinen kirkkoneuvosto totesi Eveliina Hasun vaalikelpoisuuden lakanneeksi ja päätti lähettää asian yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2012 10 (11) 9 Ilmoitusasiat Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 7.6.2012. Valtuutettu Kalevi Komppa ilmoitti kantavansa huolta yhteisen puhelinvaihteen lakkauttamisesta toivoen asiasta informaatiota. Marjatta Nykänen ja Kalle Ylimäki kokivat myös, että asiasta ei ollut tiedotettu riittävästi. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Keijo Gärdström kertoi, että nykymuotoinen keskus lakkautetaan. Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen selvitti asian taustoja. 18.4.2012 klo 17.00 pidetään Puhjonrannassa valtuustoseminaari. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Risto Rasimus, Hannele Viljakainen, Arto Sahamies, Kari Punkkinen ja Anton Kujala poistuivat kokouksesta. Tero Hinkkanen saapui kokoukseen. 10 Mahdolliset aloitteet Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei jätetty. 11 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan, liite 6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.52. Allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri

PÖYTÄKIRJA 1/2012 11 (11) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 20.02.2012 Kouvola 20.02.2012 ULLA HANNULA Ulla Hannula JUTTA HARTIKAINEN Jutta Hartikainen Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, 45700 Kuusankoski 22.2. 23.3.2012. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 8.2. 23.3.2012. TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja