YHTÄ KÖYTTÄ Kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteet Länsi- Pohjassa- hanke (21673) 2016-2018 Loppuraportti Projektipäällikkö Aila Rytkönen Pohjoisen yhteisöjen tuki- Majakka Ry Jarjestotieto.fi
2 SISÄLLYS 1 TIIVISTELMÄ... 4 2 RAPORTTI... 5 2.1. Hankkeen tavoitteet... 5 2.2. Yhtä Köyttä- hankkeen tavoitteet... 6 3 TOTEUTUS... 8 3.1 Toimenpiteet... 8 3.1.1. Yhteistyörakenteen toimintamallin luominen... 8 3.1.2. Kartoittaa palvelukyläpilottien palvelut, kylien tarpeet ja osaaminen... 11 3.1.3. Laatia palvelukyläpilottien kehittämissuunnitelmat... 20 3.1.4. Tuoda järjestöjen matalan kynnyksen palvelut osaksi kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa... 21 3.2. Aikataulu... 21 3.3. Resurssit... 21 3.4. Toteutuksen organisaatio... 22 3.5. Kustannukset ja rahoitus... 23 3.6. Raportointi ja seuranta... 23 3.7. Viestintä... 26 3.8. Riskit... 27 4 YHTEISTYÖKUMPPANIT... 28 5 TULOKSET JA VAIKUTUKSET... 29 5.1 Yhteistyörakenteen toimintamallin luominen... 29 5.2 Palvelukyläpilottien julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin tuottamat palvelut ja tuen muodot, osaaminen ja tarpeet on kartoitettu... 32 5.3 Palvelukyläpilottien hyvinvoinninpalvelupisteiden kehittämissuunnitelmat palveluiden järjestämisestä monipalvelukonseptilla laadittiin... 36 5.4 Eri järjestöjen tuottamat matalan kynnyksen muodot tuotiin osaksi hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa... 37 6 POHDINTAA JA JATKOTOIMENPITEET... 43 LIITTEET... 51 ALLEKIRJOITUKSET... 51
3
4 1 TIIVISTELMÄ Yhtä köyttä kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteet 2016-2020 hankkeen päämääränä on ollut kehittää järjestöjen, kuntien, koulutusorganisaatioiden ja yksityisen sektorin yhteistyönä paikallisiin tarpeisiin ja kumppanuuteen pohjautuvia, mahdollisuuksiin perustuvia hyvinvoinnin monipalvelupisteitä kyliin ja löytää uusi kokonaisvaltainen näkökulma maaseudun hyvinvointipalveluiden kehittämiseen. Hankkeen päätavoitteena on ollut lisätä kylien väestön hyvinvointia vähentämällä turvattomuutta ja yksinäisyyttä, sekä lisäämällä väestön osallisuutta ja väestön omaehtoista hyvinvoinnin ja terveyden ylläpitoa eri elämänkaariryhmissä. Hankkeen toimenpiteitä olivat yhteistyörakenteen toimintamallin luominen, palvelukyläpilottien palveluiden kartoitus, kylien tarpeet ja osaaminen, palvelukyläpilottien kehittämissuunnitelmien laatiminen ja järjestöjen matalan kynnyksen palveluiden tuonti osaksi hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa. Toimenpiteitä toteutettiin tavoitteiden mukaisin konkreettisin toimin, esimerkiksi hankeinfojen, kyläpajojen ja -päivien, koulutusten, verkostoitumisen, tiedonkeruun, hanketyöryhmätyöskentelyn, järjestöyhteistyön sekä kuntayhteistyön kautta. Hankkeen toiminta-alueena olivat Pellon, Ylitornion, Tornion, Keminmaan, Tervolan ja Simon alueilta erityisesti maaseudun kylät. Keskeiset toimijat hankkeessa ovat olleet Länsi-Pohjan alueen järjestöt ja erityisesti kyläyhdistykset. Yhteistyökumppaneina toimivat alueen kunnat, oppilaitokset, Outokaira Tuottamhan ry ja Peräpohjolan leader-toimintaryhmät. Alueen lähes 80 kylästä valikoitui kuusi pilottikylää viemään monipalvelupisteen ideaa eteenpäin ja viisi kylää jatkoi hankkeessa sen päättymiseen asti. Keskeisimpänä hankkeen tuloksena ovat 1) yhteistyörakenteen toimintamallin mallintaminen eri toimijoiden kanssa yhteistyössä sekä 2) kartoitustyön tekeminen palveluista, osaamisesta, tuen muodoista ja tarpeista tarveselvitysten kautta: tiedon tuotannon välinein (esim. kyläkyselyt) selvitettiin palvelukyläpilottien nykyiset palvelut, tulevia palvelutarpeita ja osaamista sekä sen hyödyntämisen mahdollisuuksia. Tulosten osalta kylien asukkaista valitut kyläkohtaiset hanketyöryhmät työstivät hankkeen aikana 3) viisi pilottikylien kehittämissuunnitelmaa. Tuloksina myös 4) järjestöjen matalan kynnyksen palveluiden kartoittaminen ja vieminen sähköisen alustan avulla saataville sekä erilaiset yhteistoimintakokeilut pilottikylissä tuottivat yhteistyötä ja verkostoitumista monipalvelupistemallin kehittämiseksi.
5 2 RAPORTTI 2.1. Hankkeen tavoitteet Maaseudun elinvoimaisuuden ja palveluiden kehittämiseen tarvitaan uudenlaisia monitoimisuuteen perustuvia hyvinvoinnin monipalvelupisteitä, joiden tehtävänä on turvata harvaan asutun alueen kansalaisten lähipalvelut, tukea maaseudun toimintaedellytyksiä, lisätä paikallista osaamista ja osallisuutta sekä yhteistyötä, ja parantaa palveluiden saatavuutta. Kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteet olisivat mahdollisuus turvata maaseudun asukkaiden hyvinvointi- ja terveyspalveluiden saatavuus myös tulevaisuudessa. Hyvinvointipisteiden perustamisessa toteutetaan uudenlaista tapaa toimia, tuottaa palveluita innovatiivisesti ja jakaa resursseja. Toiminnassa hyödynnetään olemassa olevia tiloja kylissä, tiivistetään yhteistyötä eri toimijoiden kesken ja suunnataan resursseja tehokkaasti. Paikallinen ja alueellinen kehittäminen on yksi keino edistää aktiivista kansalaisuutta, vahvistaa osallistumista ja ehkäistä syrjäytymistä. Myös yksilöiden ja yhteisöjen voimaannuttaminen oman elämänsä hallintaan nousee yhä tärkeämpään rooliin. Tämä haastaa kuntia tulevina vuosina tukemaan uusien yhteisöllisyyden muotojen kehittymistä sekä hallinnon ja kuntalaisten välistä vuorovaikutusta ja osallistumista. Kolmannen sektorin muuttuva rooli alueellisena ja paikallisena hyvinvoinnin edistäjänä, tuottajana, välittäjänä ja kehittäjänä on voimavara ja resurssi, jota kuntien tulee hyödyntää tasavertaisena kumppanina. Kansalliset ohjelmat, maakunnallinen ja alueellinen kehittämistyö asettaa kehittämistavoitteita myös järjestöille. Valmisteilla olevassa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaissa korostetaan myös yhdistysten ja järjestöjen hyödyntämistä uudessa palvelurakenteessa. Palveluiden turvaaminen edellyttää uudenlaisia toimintatapoja ja innovaatioita palveluiden tuottamiseen. Verkostomaisen toiminnan merkitys korostuu, jotta kaikkien aktiivisten toimijoiden resurssit ja osaaminen voidaan yhdistää ja hyödyntää. Lapin Liiton järjestöstrategiaa alueellisesti toteuttava Meri-Lapin kansalaisjärjestöstrategia vuoteen 2020 toimenpideohjelma I korostaa järjestöjen keskinäisen sektorirajat ylittävän yhteistyön ja eri toimijoiden keskinäisen yhteistyön vahvistamista muun muassa hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä. Peräpohjolan Leader ry:n strategian 2014 2020 kylien nykytilan analyysi nosti esille heikkouksina ja uhkina väestön ikääntymisen ja toimintakyvyn ylläpitämisen, muuttotappion, palveluiden keskittymisen taajamiin, kunta- ja palvelurakenne uudistukset, puutteet sähköisten palveluiden osaamisessa ja hyödyntämisessä, harrastusmahdollisuudet kylissä, lapsiperheiden palvelut, työttömyyden, yleisen turvattomuuden, syrjäytymisen ja yksinäisyyden, julkisten palveluiden supistumisen, palveluiden karkaamisen entistä kauemmas, kylien muuttumisen eläkeläislähiöiksi. Nykytilan analyysissä mahdollisuutena nousivat esille kehittyvät palvelu-
6 kylät, liikkuvat palvelut, sähköinen liiketoiminta ja hyvinvointia tukevat sähköiset palvelut, palveluyrittäjyys ja palvelusetelit, ikäihmisten osallistuminen paikalliseen kehittämiseen, kaupunkien ja kylien välinen yhteistyö, järjestöt hyvinvoinnin tukena /palveluita tuottamassa, kylätalojen hyödyntäminen kylien palvelukeskuksina, lasten ja vanhusten kohtaaminen (päivätoiminta), palveluringit ja kylien osaamisen kartoittaminen. Outokaira tuottamhan ry:n strategiasta 2014 2020 kylien nykytilan analyysi nosti esille osin samoja teemoja: heikkouksina tuli esiin väestön väheneminen ja ikärakenne, opiskelijapaikkojen väheneminen ja isojen kasvukeskusten imu, julkisen liikenteen vähäisyys ja pitkät etäisyydet, isojen matkailukeskusten puuttuminen, tyhjenevät liiketilat, tietoliikenneyhteydet, ajoittainen uskon puute alueen ja omiin mahdollisuuksiin ja toimijoiden väsymisen ja ikääntymisen. Mahdollisuutena nähtiin kaivosalan ja teollisuuden heijastumat, Lapin matkailun kehitys, uusiutuva paikallinen energia, luontoarvojen kasvu yhteiskunnassa, junaliikenne, alueen erilaiset luontoympäristöt, nuorten kasvava kiinnostus kotiseutuun, kansainvälisen kulttuuriperinnön ja historian hyödyntäminen, laajat kansainväliset asiakasverkostot, yrittäjähenkisyyden kasvu kouluissa ja yrittäjyyden edistäminen uusilla aloilla. Kylien nykytilan analyysien pohjalta on havaittavissa niin hyvinvoinnin kääntöpuoli kuin alueiden voimavarat. Ne osoittavat myös tarpeen kehittää maaseudun kyliä sektorirajat ylittävässä yhteistyössä, eri elämänkaariryhmät huomioiden ja heidän tarpeensa selvittäen sekä niihin vastaten. Järjestöt voivat tuoda alueille osaamista ja palvelumuotoja, jo olemassa olevia palvelun ja yhteistyön muotoja hyödyntäen. 2.2. Yhtä Köyttä- hankkeen tavoitteet Yhtä Köyttä -hankeen päämääränä on kehittää järjestöjen, kuntien, koulutusorganisaatioiden ja yksityisen sektorin yhteistyönä paikalliseen tarpeisiin ja kumppanuuteen pohjautuvia sekä mahdollisuuksiin perustuvia hyvinvoinnin monipalvelupisteitä kyliin ja löytää uusi kokonaisvaltainen näkökulma maaseudun hyvinvointipalveluiden kehittämiseen. Hankkeen päätavoitteena on lisätä kylien väestön hyvinvointia vähentämällä turvattomuutta ja yksinäisyyttä, lisäämällä väestön osallisuutta ja väestön omaehtoista hyvinvoinnin ja terveyden ylläpitoa eri elinkaariryhmissä. Hankkeen tavoitteiden ja toimenpiteiden kautta ja avulla vastataan kysymykseen, mitkä tekijät mahdollistavat kylillä asumisen kaikissa elämänkaaren vaiheissa ja takaavat ihmisten osallisuuden, arjen turvallisuuden ja hyvinvointi- ja terveyspalveluiden saatavuuden.
7 Hanke on innovatiivinen kehittämishanke, joka on suunniteltu etenevän II vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa luodaan palvelukylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintamalli ja suunnitellaan palvelukylien tarvelähtöiset hyvinvoinnin palvelupisteiden pilottihankkeet. II-vaiheessa toteutetaan palvelukylien pilottihankkeet, konseptoidaan kiinteät, liikkuvat palvelut, matalan kynnyksen ja digitaaliset palvelut ja selvitetään palveluiden tulevaisuuden tuottamistapa ja käynnistetään palveluiden tuottamismallin toiminta ja juurruttaminen. Yhtä Köyttä hankekokonaisuuden (I- ja II -vaiheet) tavoitteet: 1. lisätä koordinoidusti kylien, järjestöjen, seurakuntien, julkisen -ja yksityisen sektorin vuoropuhelua ja keskinäistä viestintää 2. perustaa kyliin hyvinvoinnin monipalvelupisteitä palveluiden saatavuuden turvaamiseksi 3. kehittää hyvinvointipalveluiden tuottamisen kumppanuusmallit järjestöjen, julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyönä hyödyntäen niin kansallisia kuin kansainvälisiä palveluiden tuottamismalleja. 4. parantaa arjen turvallisuutta, edistetään fyysistä toimintakykyä ja osallisuutta elämänkaaren eri vaiheissa kehittämällä tuen muotoja ja palveluita sekä tukemalla niiden tuottamista järjestöjen, julkisen- ja yksityisen sektorin yhteistyönä 5. tukea kylien omaehtoista toimintaa hyvinvoinnin edistämisessä 6. kehittää ja lisätä hyvinvointitiedon tiedontuotantoa palveluiden kehittämistyön tueksi Hankkeen tavoitteet Yhtä Köyttä -hankkeen I vaiheessa: 1. luodaan yhteistyörakenteen toimintamalli 2. kartoitetaan palvelukyläpilottien julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin tuottamat palvelut ja tuen muodot sekä osaaminen, että tarpeet 3. laaditaan palvelukyläpilottien hyvinvoinninpalvelupisteiden kehittämissuunnitelmat palveluiden järjestämisestä monipalvelukonseptilla 4. tuodaan eri järjestöjen tuottamat matalan kynnyksen muodot osaksi hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa
8 3 TOTEUTUS 3.1 Toimenpiteet Hankkeen I vaihe toteutettiin vuosina 2017-2018. Hankkeen toimenpiteet ovat kuvattu hankkeen tavoitteiden alle. 3.1.1. Yhteistyörakenteen toimintamallin luominen Yhtä Köyttä hankkeen yhteistyörakenteen toimintamallia luotiin koko hankkeen ajan. Yhteistyörakenteen toimintamallin kehittäminen ja luominen käynnistettiin hankkeen osallistumisella verkostotapaamisiin, tapahtumiin ja koulutuksiin, joiden teemat hyödyttivät suoraan hankkeessa tehtävää kehittämistyötä. Koulutuspaikkakunnat ja tapaamiset olivat Kemissä, Torniossa ja Rovaniemellä. Kuvio 1: Yhtä köyttä -hankkeen kehittämisverkosto
9 Maaseudun palveluverkko -hanke Yhtä köyttä I -hanke teki yhteistyössä Lapin Liiton Maaseudun arjen palveluverkosto -hankkeen kanssa ja Yhtä Köyttä -hanke osallistui Maaseudun arjen palveluverkosto- hankkeen Länsi-Lapin verkoston työkokouksiin. Kuntien kanssa yhteistyötä tehtiin erityisesti kuntien järjestö- ja maaseudun palveluverkko- hankkeen yhdyshenkilöiden välityksellä. Kuntien yhdyshenkilöitä kutsuttiin yhteisiin tapaamisiin. Torniossa yhteistyö oli erityisen tiivistä ja tapaamiset sekä toiminta suunniteltiin yhteistyössä kunnan maaseudun palveluverkkohankkeen yhdyshenkilön kanssa. Kyläpilotit ja palvelukylätyöryhmät Hankkeen käynnistyessä kartoitettiin hankkeen toiminta-alueen kaikki 79 kylää ja niiden kiinnostusta lähteä kehittämään kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteitä. Valittujen kylien tuli täyttää ennalta määritellyt kriteerit, joita olivat riittävä etäisyys kuntakeskuksesta, yhteiset tilat (esim. kylätalo) ja toimiva, kehittämisorientoitunut kyläyhdistys. Hankkeen I vaiheessa pilottikyliksi valikoituivat kesäkuussa 2017 seuraavat kylät: 1. Juoksenki, Pello 2. Etelä-Portimojärvi, Ylitornio 3. Kantojärvi, Tornio 4. Hilma Kylät (Ilmola, Hirmula, Maula), Keminmaa 5. Paakkola, Tervola 6. Alaniemi, Simo Pilottikyliin perustettiin pilottikylätyöryhmät 1 syksyllä 2017. Niiden tarkoituksena oli sitouttaa kylän aktiiviset toimijat hankkeeseen ja kyläkohtaisten kehittämissuunnitelmien laadintaan. Työryhmät kokoontuivat säännöllisesti ja niissä suunniteltiin monipalvelupisteiden toimintoja kylän tarpeista käsin. Pilottikylätyöryhmä tapaamisten lisäksi järjestettiin kaikille kyläläisille suunnattuja toimijatapaamisia ja tilaisuuksia sekä pilottikylien yhteisiä verkostopäiviä. 1 Liite 1
Pilottikylien verkostopäivät 10 Yhtä köyttä- hanke järjesti yhteistyössä Hyvinvointia yhteistyöllä Meri-Lapissa - hankkeen sekä Majakan henkilöstön kanssa Hyvinvointia ja elinvoimaa järjestöistä -verkostopäivät ja järjestömessut 26.-27.10.2017 Kemissä. Yhtä köyttä-hanke tarjosi bussikuljetuksia verkostopäiville Länsi-Lapin kuntien kuntakeskuksista ja pilottikylistä mahdollistaen verkostoitumisen myös heille, joilla ei ole mahdollisuutta oman auton käyttöön. Verkostopäiville osallistui 162 henkeä. Pilottikylien yhteisiä verkosto- / kyläpäiviä järjestettiin 24.2.2018 Paakkolassa ja Juoksengissa 21.4.2018. Paakkolassa ohjelmassa oli pilottikyliin tutustumista, tietoa hyvistä käytännöistä kylillä, teatteria ja ideointia monipalvelupisteiden toimintamalleista Innoroomin yrittäjän Elina Stoorin johdolla. Juoksengin päivään sisältyi kylien puheenvuoro (Paakkola ja Kantojärvi) ja yhteistä keskustelua, teatteriesitys Valelääkäri Juoksengin kylätalolla, tutustuminen yrityksiin (Tuomaan Tupa ja Pörrö Poro) sekä kylätalon esittely Etelä-Portimojärven kylätalolla. Järjestöjen elämänkaariverkostot Järjestölähtöinen yhteistyön kehittäminen ja verkostoissa toimiminen oli läpileikkaava toimintatapa hankkeen toteuttamiselle ja sen toimenpiteiden suunnittelulle. Järjestöjen elämänkaariverkostojen toiminta käynnistyi kevään 2018 aikana, jolloin kutsuttiin koolle alueelliset, kaikille avoimet järjestöjen elämänkaariverkostot. Verkostoissa kohtasivat lasten ja nuorten sekä ikäihmisten parissa toimivat yhdistykset, hanketoimijat, kuntien, seurakuntien ja oppilaitosten sekä kylien edustajat. Elämänkaariverkostojen tehtävänä on lisätä eri toimijoiden yhteistyötä, kehittää yhdistysten matalan kynnyksen palveluita ja kerätä yhdistyksistä käyttäjälähtöistä tietoa esimerkiksi kuntien sähköisiin hyvinvointikertomuksiin sekä tuoda järjestöjen matalan kynnyksen palvelut osaksi kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa kokoamalla yhdistysten tuen muodot ja toiminta yhdistysten yhteiseen Järjestötieto.fi -verkkopalveluun. Keväällä 2018 elämänkaariverkostot kokoontuivat kahdesti. Ensimmäisen kokouksen teema oli verkostojen rooli ja tehtävät. Toisessa kokouksessa aiheena oli toimintakorttien rakentaminen yhdistysten matalan kynnyksen palveluihin. 1) Järjestöjen lapsiperheiden elämänkaariverkosto: 26.2. ja 17.4.2018 2) Järjestöjen nuorten (NEO) elämänkaariverkosto: 20.2. ja 16.4.2018 3) Järjestöjen ikääntyvien elämänkaariverkosto: 27.2. ja 13.4.2018 Maaliskuussa 2018 järjestettiin pilottikylien ja järjestöverkostojen yhteinen verkosto-osaamisen koulutus. Kouluttajana toimi Lapin Liiton verkostokouluttaja Jukka Hakola. Digipalveluiden, liikkuvien palveluiden, kotiin tuotavien palveluiden ja järjestöjen työllisyystyöryhmät yhdistettiin järjestöjen palvelutyöryhmän alle. Palvelutyöryhmä kokoontui kevään 2018 aikana kerran.
11 3.1.2. Kartoittaa palvelukyläpilottien palvelut, kylien tarpeet ja osaaminen Pilottikylien kartoitus käynnistyi kartoittamalla toiminta-alueen kuntien 79 kylän kyläyhdistysten yhteystiedot, joille lähetettiin kysely helmikuussa 2017. Kysely koski kiinnostusta osallistua Yhtä Köyttä-hankkeen toimintaan ja kehittämään omalle kylälle hyvinvoinnin monipalvelupistettä. Alkuvaiheen kontaktien lisäksi hanke toteutti ennakkotehtävän pilottikylien kyläyhdistysaktiiveille touko-kesäkuussa 2017. Tarkoituksena oli kartoittaa kyläyhdistystoimintaa ja kylien hyvinvoinnin haasteista, mahdollisuuksista ja tarpeista. Yhtä Köyttä- hankeinfot ja toiminnalliset kyläpajat olivat alkuvaiheen tapaa viestiä hankkeesta. Tapaamiset toteutettiin kylien toiveiden mukaisesti jalkautumalla kyliin kevään 2017 aikana. Hankeinfot toteutettiin kyläyhdistysten kokousten yhteydessä, joissa esiteltiin Yhtä köyttä- hankkeen sisältöjä ja tavoitteita kylille. Vaihtoehtoisesti toteutettiin kyläpajatyyppinen tapahtuma, jossa hanke-esittely toteutettiin lyhyesti ja sen jälkeen kyläläiset pääsivät työstämään yhdessä oman kylänsä hyvinvointipalvelujen tilaa ja tarpeita. Tehtyjen kartoitusten pohjalta Yhtä köyttä -hankkeen ohjausryhmä teki valinnan kuudesta (6) pilottikylistä kesän kynnyksellä 2017. Pilottikyliksi valittiin Juoksenki, Raanujärvi, Kantojärvi, Hilma-kylät, Paakkola ja Alaniemi. Muutoksia pilottikyliin tuli syksyllä 2017 Ylitornion osalta, jolloin Raanujärvi perui osallistumisensa hankkeeseen. Sen tilalle valittiin Etelä-Portimojärven kylä. Muutoksia tapahtui myös Simossa alkuvuodesta 2018, jolloin Alaniemi perui osallistumisen. Alaniemen tilalle ei valittu uutta pilottikylää Simosta. Pilottikylien tarpeiden ja resurssien selvittäminen jatkui toteutetun kyläkyselyn kautta syksyllä 2017. Kyselyssä kartoitettiin toimintaympäristöä, millaista osaamista kylältä löytyy ja ennen kaikkea, mitä tarpeita kyläläiset itse kokevat hyvinvointiin liittyen. Kysely toteutettiin viidessä pilottikylässä. Hilma -kylät Keminmaasta jätettiin kyselyiden ulkopuolelle, koska kylällä oli tehty vastaavan tyyppinen kysely vuonna 2016. Asukkailla oli mahdollisuus vastata kyselyyn sähköisesti (linkkejä toimitettiin facebookin kautta ja sähköpostilla) tai paperikyselyllä. Kylätoimijat jakoivat paperikyselyt alueen postilaatikkoihin ja osittain haastattelivat asukkaita.
12 Pilottikylien toimintaympäristö ja tarveselvityksissä esille nousseet kehittämistarpeet 1) Kantojärvi, Tornio Toimintaympäristö: Kantojärven kylä sijaitsee Torniosta Arpelaan menevän Paakkolantien (927) varrella. Matkaa Tornion keskustasta Kantojärvelle on noin 20 km. Kantojärven asutus on saanut tiettävästi alkunsa 1800-luvulla. Itsenäisenä kylänä se mainitaan vuodelta 1845. Kylässä on Kantojärvi-niminen järvi. Kantojärventie kiertää järven ympäri ja kylän asutus sijoittuu pääosin sen ympärille. Kantojärvi on maantieteellisesti Tornion keskipiste. Kantojärvellä asuu 129 henkilöä (Tilastokeskus 2016). Kantojärven kyläyhdistyksen lisäksi muita yhdistyksiä kylällä on Alatornion metsästysseuran Kantojärven osasto ja Maatalousnaiset. Kantojärven kyläläiset hankkivat toimitiloiksi vanhan kyläkoulun vuonna 1998. Kantojärven kyläyhdistys ry rekisteröityi vuonna 1999. Kyläyhdistys on toiminut aktiivisesti kylän hyvinvoinnin kehittämisen edistämiseksi jo pitkään. Aktiivitoimijoiden määrä on Kantojärvessä kohtalaisen pieni, mutta yhteishengeltään hyvä. Kyläyhdistyksen toimesta on saatu kylälle katuvalot, kunnostettu järveä ja järjestetty pilkkikilpailuja. Kyläyhdistys on toteuttanut useita Leader-rahoitteisia investointihankkeita; 2004 2005 Toimintakeskus nuorten käyttöön (routaeristys), 2004 2007 Kantojärvi-Karunki reitti, 2009 2011 Toimintakeskuksen ulkovaraston kunnostus, 2011 2013 Piha- ja liikuntahanke ja 2012 2013 pieninvestointihanke, jolla hankittiin astioita, keittiö- ja kokousvarustusta. Kantojärven kyläyhdistys oli mukana Tornion kaupungin hallinnoimassa Tornion kylien yhteisessä ulkoilureitistöhankkeessa yhdessä neljän muun kylän kanssa (Lautamaa, Karunki, Sattajärvi ja Arpela). Kantojärvi sai Vuoden lappilainen kylä 2011 -tunnustuksen Lapin kylätoimintapäivillä. Tunnustuksen perusteena oli pitkäjänteinen ja määrätietoinen työ kylän kehittämiseksi.
13 Kehittämistarpeet: Kantojärven kyläläisille tehtiin hankkeen toimesta kaksi kyselyä. Kyselyjen tavoitteena oli kartoittaa hyvinvointia monipuolisesti. Kyläyhdistyksen aktiivitoimijoille tehtiin kysely vuoden 2017 keväällä, jossa kartoitettiin eri ikäryhmien palvelutarpeita. Kyläkysely kaikkiin kotitalouksiin kyläläisten palvelutarpeita koskien Kantojärvellä toteutettiin 2017 loka- marraskuussa, johon saatiin 29 vastausta. Kyselyyn oli mahdollisuus vastata sähköisesti tai paperisena. I-vaiheen tarveselvitysten (kyselyt, hanketyöryhmätyöskentely, kyläpajat ja muu tiedontuotanto) pohjalta toteutettu pilottikyläkohtainen tiedontuotanto osoitti, että Kantojärvellä tarvitaan ikääntyville terveyttä ja hyvinvointia sekä arjen turvaa ja kotona asumista edistäviä ja tukevia palveluita, joiden toteuttamiseksi monitoimijainen yhteistyö ja toimijaverkoston kokoaminen sekä työnjako julkisen ja kolmannen sektorin välillä on tärkeää. Tarve on niin ikään sosiaaliseen ja fyysiseen hyvinvointiin eri elämänkaariryhmissä tähtääville palveluille, joihin järjestötoimijoiden ja vapaaehtoisen, omaehtoisen toiminnan on mahdollista tuottaa ratkaisuja. 2) Paakkola, Tervola Toimintaympäristö: Paakkola sijaitsee Tervolan kunnan eteläosassa ja osittain Keminmaan kunnan pohjoisosassa. Nimityksiä Paakkola ja Yli-Paakkola käytetään Kemijoen länsi- ja itäpuolilla nauhamaisesti sijaitsevista kylistä, jotka kuuluvat Tervolan kuntaan. Paakkolan kylällä on noin 160 asukasta. Paakkolan Kyläyhdistys on tänä päivänä aktiivinen toimija ja kylän kehittäjä. Paakkolan Kylätoimikunta perustettiin 20.11.1984 teemalla "Paakkolan kylä eläväksi ja viihtyisäksi asua". Kylätoimikunta rekisteröitiin yhdistykseksi 10.2.1996. Samalla nimi muuttui Paakkolan Kyläyhdistys ry:ksi. Kyläyhdistys osti Yli-Paakkolan nuoriseuralta vuonna 2016 nuorisoseuran talon, joka on sen jälkeen saneerattu koko kylän yhteiseksi harrastus-, tapahtuma-, viihtymis- ja kokoontumispaikaksi. Kylätalo on hyvin varusteltu ja toimiva. Se sijaitsee lähellä vilkasta nelostietä. Kylätalossa on tällä hetkellä varusteet 100 hengelle ja se mahdollistaa monenlaisen toiminnan, myös matkailun hyödyntämisen. Talossa on toimiva suurkeittiö ja tilaa vuokrataan myös erilaisiin kokous-, koulutus- ja juhlatilaisuuksiin. Kylätalolla on myös nopea valokuituliittymä. Kemijoen rannassa Virkistysniemessä on uimaranta
14 ja lasten leikkikenttä, veneenlaskupaikka, grillikota ja puuvaja ja siellä on järjestetty monia kesätapahtumia sekä toteutettu maisemanhoito- ja viherrakennustöitä. Lisäksi on panostettu käyttömukavuustekijöiden lisäämiseen esimerkiksi kalusteiden osalta ja toteuttamalla alueelle asianmukaiset parkkipaikat. Paakkolan kyläyhdistys on toiminut viime vuosina aktiivisesti kylän asukkaiden ja loma-asukkaiden asuin- ja elinympäristön parantamiseksi. Kyläyhdistyksen jäsenet ovat aktiivisia ja järjestävät monenlaisia tapahtumia ympäri vuoden (noin 20 tapahtumaa/vuosi). Niihin kuuluu yhteislauluiltoja, peräkonttikirppiksiä, myyjäisiä ja metsästysseuran hirvipeijaisia. Paakkolan pilkit on ollut iso tapahtuma jo usean vuoden ajan (n. 500 700 osallistujaa) ja kyläyhdistys on pitänyt myös kahvio-ravintolaa Tervolan Maaseudulta käsin- messuilla. Toiminnallista kasvua edellisvuosiin on tapahtunut monilla eri mittareilla tarkasteltuna, erityisesti tapahtumien määrällisenä kasvuna ja toiseksi osallistuneiden henkilöiden määrän moninkertaistumisena. Jäsenkehitys on ollut myönteinen, kasvun ollessa lähes 100 % (2017). Myös talkoolaisten määrä on kasvanut sekä uusia aktiiveja saatu mukaan toimintaan. Paakkolassa toimii aktiivisesti myös muita järjestöjä: Paakkolan Metsästysyhdistys ry, Paakkolan Maa- ja kotitalousseura ry, Paakkolan Nuorisoseura ry, Kitin kaatajat -metsästysseura, Haapakummun tieosuuskunta ja Yli-Paakkolan osakaskunta. Kehittämistarpeet: Paakkolan kyläläisille tehtiin hankkeen toimesta kaksi kyselyä. Kylällä tehtiin kylätoimijoille kysely keväällä 2017 ja asukaskysely marraskuussa 2017, vastausprosentti oli hankkeen pilottikylistä suurin. Paakkolassa toteutettiin kyläkysely ajalla 14.10.- 12.11.2017. Kylätoimijat jakoivat paperikyselyjä alueen postilaatikkoihin ja haastattelivat asukkaita. Vastauksia saatiin yhteensä 43. Kyselyn perusteella kylälle toivottiin vapaa-ajan palveluja (63 %), terveydenhoitopalveluja (37 %) ja ruoka- ja kahvilapalveluja (27%). Joku vastaajista ilmoitti voivansa järjestää ystävä- ja siivouspalvelua kylällä. Uhkina Paakkolan vastauksissa nostettiin esiin autioituminen, väestön vanheneminen, turvallisuuden katoaminen ja palveluiden loppuminen tai karkaaminen kauas. Vetovoimatekijöinä ja mahdollisuuksina nähtiin kyselyn vastauksissa matkailun potentiaali, kylän sijainti joen läheisyydessä ja kyläyhdistyksen rooli aktiivisena kehittäjänä. Liikuntaharrastusmahdollisuuksien parantumista toivottiin, kyläyhdistyksen nykyinen toiminta koettiin erittäin positiivisena ja sen haluttiin jatkuvan. Tämä luokin hyvät edellytykset kehittämistoimille kylällä myös jatkossa, koska useimmat vastaajista kokivat kehittämisen myönteisenä asiana ja haluavat mahdollisuuksien mukaan olla siinä myös itse toimijoina mukana. I-vaiheen tarveselvitysten (kyselyt, hanketyöryhmätyöskentely, kyläpajat ja muu tiedontuotanto) pohjalta toteutettu pilottikyläkohtainen tiedontuotanto osoitti, että Paakkolassa tarvitaan ikääntyville terveyttä ja hyvinvointia sekä arjen turvaa ja kotona asumista edistäviä ja tukevia palveluita, joiden toteuttamiseksi monitoimijainen yhteistyö ja toimijaverkoston kokoaminen sekä työnjako julkisen ja kolmannen sektorin välillä on tärkeää. Tarve on niin ikään sosiaaliseen ja fyysiseen hyvinvointiin eri elämänkaariryhmissä tähtääville palveluille, joihin järjestötoimijoiden ja vapaaehtoisen, omaehtoisen toiminnan on mahdollista tuottaa ratkaisuja. Monitoimijainen palvelupistemalli voisi osaltaan vastata useimpiin eri ikäryhmiä ja
15 asukkaita koskeviin palvelutarpeisiin tuomalla ja tuottamalla saman katon alle niin kunnan järjestämisvastuulla olevia kuin järjestöjen ja eri vapaaehtoistoimijoiden tuottamia palveluja ja toimintoja. 3) Juoksenki, Pello Toimintaympäristö: Juoksenki sijaitsee Pellon kunnassa Tornionlaaksossa Napapiirillä. Tornionjoen toisella rannalla on Ruotsi ja sen kylä nimeltään Juoksengi. Nämä kaksi kylää olivat yksi ja sama aina vuoteen 1809 asti, jolloin Haminan rauhassa Venäjän ja Ruotsin raja vedettiin Tornionjokeen. Kylässä asuu noin 200 asukasta (31.12.2016) ja kymmeniä vapaa-ajan asukkaita. Napapiiri-Juoksengin kyläyhdistys toimii Juoksengin kylässä. Kyläyhdistyksen toimipaikkana on Juoksengin nuorisotalo, joka on valmistunut 1950-luvun alussa ja jota on remontoitu useaan otteeseen. Vuosina 2017 2018 tehtiin uusi keittiö alakertaan, samoin wc-tilat on uusittu vastaamaan nykyajan vaatimuksia. Esteettömyyden näkökulmasta talossa on ramppi, joka mahdollistaa liikuntarajoitteisten pääsyn alakerran tiloihin. Tilat ovat vuokrattavissa eri tilaisuuksia varten. Salissa on myös nettiyhteys, videotykki ja liikuteltava esiintymiskoroke. Salitilaan mahtuu noin 100 henkilöä (pöytien kanssa), tarvittaessa enemmänkin. Yläkerrassa on kokoontumistila noin 20 henkilölle sekä vanha toimiva keittiötila, jota voi käyttää tarvittaessa apukeittiönä. Juoksengin nuorisotalon käyttöaste on kohtuullisen hyvä, mutta lisää eri ikäryhmien hyvinvoinnin palvelutarpeisiin vastaavaa toimintaa toivotaan tiloihin käyttöasteen parantamiseksi. Kulttuuriharrastusten osalta kansalaisopiston piirit kokoontuvat pari kertaa viikossa. Sosiaalinen kanssakäyminen korostuu erityisesti torstaisin Toimintatorstaina. Liikuntatoimintaa ovat jumppa ja jooga (kansalaisopiston järjestämänä) sekä lentopallo. Kehittämistarpeet: Juoksengissa järjestettiin kyläkysely ajalla 22.10.- 26.11.2017. Vastauksia saatiin yhteensä 33. Kyselyn perusteella kylälle toivottiin eniten terveydenhoitopalveluja (49 %) ja hieronta-, kampaamo-. kosmetologi- ja jalkahoito-
16 palveluja (45%) ja vapaa-ajan palveluja (42 %). Kotitalouksiin kaivattiin myös pihanhoito-, lumityö ja talonmiespalveluja (39%). Palveluntuottajia omalta kylältä löytyi puusepän alan korjaustöihin ja rakentamiseen, tarjottiin myös nostoapua, kudontatöitä, digiopastusta sekä kahvilan ja lounasruokailun järjestämistä. Paikallisen ja alueellisen hyvinvoinnin eteen ollaan Juoksengissa valmiita tekemään omaehtoista työtä, koska sen nähdään hyödyttävän suoraan heitä itseään. Vapaaehtoistyönä hoidetaan tällä hetkellä sosiaalisen hyvinvoinnin edistämistä. Kyläyhdistyksen merkitys vapaaehtoisena toiminnan koordinoijana on tärkeässä roolissa. Kunnan ja muiden toimijoiden hyvinvointia edistävät kokeilut ovat juoksenkilaisten näkökulmasta tervetulleita. Yhteisöllisyyttä lisää aktiivisesti toimiva kyläyhdistys, mökkiläisten aktiivisuus, kylän hyvä yhteishenki ja kylän yhteinen kylätalo. Myös yhteistyö naapurikylien, sekä Suomen että Ruotsin puolella kanssa koetaan tärkeäksi. Yhteistyö ja yhdessä tekeminen paikkakunnan eri järjestöjen ja alueen kuntien kanssa kumminkin puolin rajaa on avainasemassa. Kylän uhkina pidettiin väestön ikääntymistä ja väen vähenemistä, julkisten palvelujen puutetta, huonoja liikenneyhteyksiä, kunnan taloudellisen tilanteen huonontumista ja yhteiskunnan välinpitämättömyyttä maaseutua kohtaan. Monipalvelupisteen näkökulmasta ikääntyvä väestö on kuitenkin keskeinen kohderyhmä monipalvelupisteen toiminnalle ja juuri eläkkeelle jääneet ovat usein aktiivisimpia kylätoimijoita ja toiminnan kehittäjiä. Tavoitteiden saavuttamiseksi toivotaan ja tarvitaan yhteistyötä kunnan kanssa. Pellon kunnan sosiaali- ja terveyssektorin kanssa toivotaan konkretiaa ja pysyviä palveluita. Hanke on koko kuntaa ja sen kyliä koskeva hanke, jossa Juoksenki toimii pilottina. Monipalvelupisteen halutaan edistävän osaltaan kylän omaa työllisyyttä. Kylä toivoo hyvinvoinnin kehittämiselle jatkuvuutta ja ymmärrystä siitä, että toimintaympäristö on erilainen kuin suurissa taajamissa pääkaupunkiseudusta puhumattakaan. Kyläkyselyjen mukaan kyläyhdistyksen tavoitteena tulee olla kyläläisten yhteisen toiminnan kautta tapahtuva kylän kehitystyö huolehtimalla kyläläisten tarpeista joko itse järjestämällä asioita tai yhteisen vaikuttamisen keinoin. Tällä edistetään myös kylän pysymistä asuttuna. Aktiivista kyläyhdistystä pidetään yhtenäisen ja toimivan kylän tunnusmerkkinä. Kyselyn vastauksissa nostettiin esille myös yhteistyö toisten kylien kanssa, mm. erilaiset hankkeet. Kylien yhteistyöllä saavutetaan suurempia kokonaisuuksia. Kyläyhdistyksen tehtäväkenttään katsottiin kyläaktiivien vastausten perusteella kuuluvan kylän elävänä pitämisen, aktiviteettien luomisen ja erilaisten tapahtumien järjestämisen niin nuorille kuin vanhemmillekin ikäluokille, eli eri elämänkaariryhmä huomioiden. Myös ikäryhmien yhteisten palveluiden ja kohtaamisten mahdollistamista pidetään keskeisinä. Kyläyhdistyksen toivotaan yhdistävän myös paikallisia ja mökkiläisiä. Kyläyhdistyksen tärkeänä tehtävänä nähdään kylätalon kunnostus ja ylläpito kyläläisten kanssa yhteistyönä.
17 4) Hilma kylät (Hirmula, Ilmola ja Maula), Keminmaa Toimintaympäristö: Hilma-kylien kyläyhdistykseen kuuluvat Hirmulan, Ilmolan ja Maulan kylät Keminmaasta. Kylillä asuu yhteensä 576 henkilöä. Yhtä köyttä - hankkeen tekemän kyläkyselyn mukaan Hilma-kylät ovat rauhallinen, yhteisöllinen ja turvallinen paikka asua. Kylällä asuu paljon lapsiperheitä. Hilma-kylien aiemman hankkeen kautta tehdyn kyselyn (2016) mukaan kylissä arvostetaan muun muassa asuinympäristöä, luontoa, naapureita ja koulun läheisyyttä. Useat asukkaista ovat uudisasukkaita, ja Hilma-kylille muuttamiseen on vaikuttanut eniten sukujuuret sekä alueen rauhallisuus ja sijainti. Hilman kylien alue on kehittämisorientoitunut ja nuorekas maaseutumainen alue Kemijoen varrella. Kylätalo on vuokrattu kunnalta ja se sijaitsee Ilmolan kylässä (entinen koulurakennus). Kyläyhdistyksellä on kokemusta erilaisten tapahtumien ja toimintojen järjestämisestä. Kylätalolla toimii kaikille avoin kyläkerho joka tiistai. Kivaloopiston kautta kylätalolla kokoontuu jumpparyhmä, kaksi käsityökerhoa, hopeatyökurssi ja pianonsoitonopetus. Kyläyhdistys on toteuttanut leikkikenttä - hankkeen kesällä 2016, jolla saatiin kylätalon pihaan lapsiperheitä palveleva leikkikenttä. Lentopallokentän kyläyhdistys rakensi talkoilla vuonna 2017. Alueella toimii useita yrityksiä. Yhdistyksistä alueella toimivat kyläyhdistyksen ja sen järjestämän toiminnan ohella Maulan maa- ja kotitalousnaiset, Ilmolan Erä, Kemin kreikkalaisyhdistys, Keminmaan seurakunta sekä Vauvasta vaariin - seurakuntakerho Maulan seurakuntatalolla, jossa on käynyt muun muassa Onniauto ja jalkahoitaja. Hilma-kylissä on tapahtunut sukupolven vaihdos, mikä tarkoittaa nuorempien kyläaktiivien mukaan tuloa toimintaan. Kylillä asuu paljon lapsiperheitä ja työssäkäyviä henkilöitä ja aktiivisten toimijoiden ajankäytöstä kilpailee vapaaehtoisen kylätoiminnan ohella myös moni muu asia kuten perhe ja työelämä. Hilma-kylillä painottuu muihin pilottikyliin verrattuna selkeästi lapsiperheiden palvelujen ke-
18 hittäminen, kun muualla pääpaino on ikääntyvissä. Kyläläiset järjestävät paljon omaehtoista toimintaa kyläyhdistyksensä organisoimana. Kehittämistarpeet: Hilma -kylillä ei toteutettu kyläkyselyä syksyllä 2017, koska kylät olivat toteuttaneet Touhua ja tohinaa -hankkeen puitteissa kyläkyselyn vuonna 2016. Tarveselvityksissä kyläläiset toivoivat lisää järjestöjen kanssa tehtävää yhteistyötä, mm. asiantuntijaluentoja, neuvontaa ja opastusta. Sydämen tahdistin (eli defibrillaattori)-koulutus ja hätäensiapu koettiin tarpeellisiksi. Monet ikääntyneet ovat vielä hyvässä kunnossa ja liikkuvat omilla kulkuneuvoilla, mutta lähitulevaisuudessa tilanne muuttunee. Yhtä Köyttä hankkeen tarveselvityksissä kävi ilmi, että apua kotona asumisen ja pärjäämisen kannalta tarvitaan niin sisäkuin ulkotöissä, mutta toisaalta myös kotoa pois pääsemistä virkistystoiminnan pariin tarvitaan. Miesten sosiaalinen hyvinvointi nostettiin esiin useissa eri yhteyksissä, miten miehiä saisi enemmän mukaan toimintaan ja sosiaaliseen kanssakäymiseen. Nettiyhteyttä kylätalolla ei ole. 5) Etelä-Portimojärvi, Ylitornio Toimintaympäristö: Etelä-Portimojärvi on vireä kylä Ylitorniolla. Etelä- Portimojärven kylällä asuu noin 250 asukasta, joista lapsia on 32 (alle kouluikäisiä 8). Kylä sijaitsee Aavasaksalta Muurolaan johtavan tien nro 930 varrella vaarojen ympäröimänä. Matkaa Ylitornion keskustaan on 15 km, Rovaniemelle 96 km, Pelloon 60 km ja Ruotsin raja on 5 km päässä. Portimojärven kylän asutus muodostui 1600-luvun alkupuolella, jolloin ensimmäiset kantatilat perustettiin. Asutus keskittyi järven ympärille, järvi ja Tengeliönjoki toimivat kulkuyhteytenä muihin kyliin. Alueella toimii yrityksiä eri toimialalta; koirahoitola, pahkayritys, lammas-, poroja maatalousyrityksiä, poronlihanjalostajia, hunajatuotantoa, metsäkone-, kaivinkone- ja taksiyrittäjiä.
19 Etelä-Portimojärven kyläyhdistys on perustettu 1982 ja rekisteröity 1985. Kyläyhdistys osti Ylitornion kunnalta entisen koulun kylätaloksi 2010. Outokairan kanssa on tehty yhteistyötä kylätalohankkeen tiimoilta vuosina 2011-2013, jolloin tehtiin energiansäästötoimenpiteitä ja edistettiin esteetöntä pääsyä kylätalolle (luiska) sekä tehtiin laitehankintoja (mm. tietokone ja tulostin). Kylätalon käyttöaste on erilaisten tapahtumien vuoksi hyvä. Kyläyhdistys järjestää säännöllisesti erilaisia tapahtumia, retkiä ja kilpailuja (vetouistelu- ja pilkkikilpailut, vappukokko, puurojuhla, kirpputoripäivät, senioripiste). Kylätalolla kokoontuu joka keskiviikko karaokekerho. Tuloja kylätalo saa kokous- ja juhlakäyttöön vuokraamisesta. Etelä- Portimojärven ympäristöä hyödynnetään kesällä ja talvella. Suunnitteilla on yhteistoiminnan aloittaminen Ruotsin puolen kylien (Vyöni ja Vuomajärvi) kanssa. Kylän virkistysalueella järven rannalla on sauna, grillikota, wc:t, pukuhuoneet ja tanssilava. Melontareitin päätepiste on kyläyhdistyksen virkistysalueella, jonne on lisää investointisuunnitelmia. Kylän keskeltä pääsee patikoimaan Kivivaaran laavun kautta Ylitorniolle. Kehittämistarpeet: Hanke järjesti tarveselvityksen toteutukseen tiedonkeruun tueksi kaksi kyläkyselyä, aktiivisille kyläyhdistystoimijoille ja kaikille kylän kotitalouksille. Hankkeen toimesta tehtiin kylien asukkaille asukaskysely. Kysely toteutettiin syksyllä 2017 loka- joulukuun aikana. Asukkailla oli mahdollisuus vastata kyselyyn sähköisesti (linkkejä toimitettiin facebookin kautta ja sähköpostilla) tai paperikyselyllä. Kylätoimijat jakoivat paperikyselyjä alueen postilaatikkoihin ja haastattelivat asukkaita. Kysymyksiä oli 18 sisältäen vastausmahdollisuuden yhteystiedoista. Vastauksia saatiin yhteensä 21. Etelä-Portimojärvellä hyvinvoinnin ulottuvuudet liittyvät kyselyn perusteella niin sosiaalisiin, fyysisiin kuin taloudellisiinkin tekijöihin. Etelä-Portimojärven kyläaktiivit näkevät kyläyhdistyksen tehtävänä yhdistää kylän asukkaita ja luoda aktiviteetteja niin nuorille kuin vanhoille. Tavoitteena on kyläläisten yhteisen toiminnan kautta tapahtuva kylän kehitystyö. Tähän liittyen keskeisenä kyläyhdistyksen tehtävänä on osaltaan myös pitää kylä asuttuna ja pyrkiä huolehtimaan kyläläisten tarpeista joko itse järjestämällä asioita tai yhteisen vaikuttamisen keinoin. Aktiivista kyläyhdistystä pidetään yhtenäisen ja toimivan kylän tunnusmerkkinä. Kyselyn vastauksissa nostettiin esille myös yhteistyö toisten kylien kanssa esimerkiksi hanketoiminnan kautta. Kylien yhteistyöllä on mahdollista saavuttaa suurempia kokonaisuuksia ja levittää hyvinvoinnin toimintapisteen mallia laajemmalle. Kaikkiin kylän talouksiin jaetussa asukaskyselyssä kysyttiin asukkaiden palvelutarpeita. Vastausten perusteella tärkeimmiksi palvelutarpeiksi nousivat työikäisille ja ikääntyneille omaan hyvinvointiin liittyvät palvelut (mm. hieronta-, jalkahoitoja parturi/kampaamopalvelut) sekä terveydenhoitopalvelut. Vaikka kylällä järjestetään monenlaisia tapahtumia, lähes kaikki toivoivat lisää säännöllisiä tapahtumia ja tempauksia kylälle kaikille ikäryhmille. Kyläkyselyn yhteenvedosta selviää, että kylällä uhkina pidetään työpaikkojen vähyyttä, väestön vähenemistä, nuorten poismuuttoa ja väestön ikääntymistä. Toimintaa ja tekemistä (harrastus-, virkistys-, liikunta- ja muuta kerhotoimintaa) toivottiin jokaiseen ikäryhmään sekä nuorille että vanhemmille. Myös kurssi- ja koulutustoiminnan järjestäminen eri aiheista koettiin tarpeelliseksi nuorille, työikäisille ja ikääntyville. Avovastauksissa todet-
20 tiin tyytyväisyys kylätoimintaan ja toiveiden huomioonottaminen siinä: toisaalta todettiin, että kylässä toista sataa asukasta, mutta tilaisuuksissa käy kymmenkunta. Miten saada mukaan passiiviset kyläläiset? Aikapula rajoitti osallistumismahdollisuuksia muutamalla vastaajalla. Terveydenhoitajan palveluita kylätalolle toivoi kymmenen vastaajaa: verensokerin mittaus, verikokeet, hemoglobiinin mittaus. Jalkahoitajan tarvetta koettiin myös. Tapahtumia ja toimintaa kysymykseen vastasi seitsemän, joista kaikkien tarpeet liittyivät harrastus- ja kulttuuritoimintaan. Vastanneista viisi henkilöä ilmoitti voivansa tuottaa seuraavia palveluita kylälle tai kylätalolle: karaokea ja kilpailuja, Lumityöt, kaivinkonetyöt ja puffetissa ainakin. Palvelutarpeita eriteltiin seuraavasti: Suurin palvelutarve oli vapaa-ajan toiminnassa, toisena tulivat terveydenhoitopalvelut ja kolmantena ruoka- ja kahvilapalvelut, sekä ystäväpalvelua, juttuseuraa, kaveria teatteriin tai konserttiin. Etelä-Portimojärvellä oli tarvetta kylätalkkarille, joka tekisi mm. pihatöitä ja polttopuita kyläläisille, siivousapua ja vanhuksien avustamista kotiaskareissa tarvitaan osassa kotitalouksia. Kylätyöntekijälle olisi tarvetta myös kylän tapahtumajärjestelyissä. Ympäristön siistimistä ja raivaustöitä olisi tarjolla kesäisin. Työntekijä voisi tarvittaessa toimia myös naapurikylien (Törmäsjärvi, Tengeliö, Kallijoki) alueella. 3.1.3. Laatia palvelukyläpilottien kehittämissuunnitelmat Hanke tuotti tietoa kyläkohtaisia kehittämissuunnitelmien pohjaksi ja tiedontuotannon kautta muotoiltiin jokaiselta kylältä kolme tarpeisiin pohjautuvaa kehittämiskohdetta, jotka esitellään erillisissä kyläkohtaisissa (5) pilottisuunnitelmissa. Suunnittelutyötä tehtiin erilaisissa työpajoissa, työryhmissä ja kylätapahtumissa. Kehittämistyö eteni eri kylillä erilaiseen tahtiin. Toimintaympäristöt ja tarpeet ovat osin erilaisia ja toimijajoukon kokoaminen, ja etenkin yhteistyö kunnan kanssa vei ja vie vielä tulevaisuudessakin aikaa. Merkittävimmän työn kehittämissuunnitelmien osalta tekivät kylien hanketyöryhmät yhteistyössä projektipäällikön kanssa. Ensimmäisessä vaiheessa hankesuunnitelman mukaisesti kirjoitettiin kyläkohtaiset kehittämissuunnitelmat. Pilottikylien hankesuunnitelmien työstäminen hanketyöryhmissä viimeisteltiin pilottikylissä hankkeen jatkoajalla 1.6.-31.8.2018. Kylissä on reagoitu moniin yhteiskunnallisiin muutoksiin omaehtoisen toiminnan ja koulutuksen avulla. Esimerkiksi Juoksenki on digilähettiläidensä avulla järjestänyt digiosaamista edistävää koulutusta kevään 2018 aikana ja Paakkolassa kyläyhdistyksen puheenjohtaja on toiminut vapaaehtoisena tukena kyläläisten e- osaamisen edistämiseksi. Hankkeen avulla saatiin kylille tietoa erilaisista digipalveluista ja tukea tietotekniikan hallintaan: kokeiluna toteutettiin 29.8.2018 etäyhteyksien ja Virtu-palvelujen esittelypäivä Juoksengissa. Uudenlaisen osaamisen lisäämiseksi tehtiin kylien sähköisen toimintakalenterien kehittämistyötä. Juoksengissa ja Kantojärvellä kalenteri otettiin käyttöön I-vaiheessa. Tuki kalenterin käyttöön toteutettiin Majakan tietokoordinaattorin toimesta. Hankkeessa järjestettiin myös verkostotyöskentelyyn, viestintään, palvelumuotoiluun ja vapaaehtoisten jaksamiseen liittyvää koulutusta. Merkittävä osaamisen
21 lisäämiseen ja uudenlaisten ajattelumallien edistämiseen liittyvä tapahtuma oli lokakuussa 2017 järjestetyt Hyvinvointia ja elinvoimaa järjestöistä - verkostopäivät. Verkostopäiviin sisältyi kaksipäiväinen seminaari, työpajoja, järjestömessut ja toimijoiden verkostoitumista edistänyt iltatilaisuus. 3.1.4. Tuoda järjestöjen matalan kynnyksen palvelut osaksi kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa Hankkeen avulla on tuotu järjestöjen matalan kynnyksen toiminta saataville: Järjestötieto.fi verkkopalvelun Toimintaa ja tukea -osion avulla järjestöjen toimintaa ja palveluita voidaan yhteensovittaa osaksi kylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden toimintaa, sähköisen toimintakalenterin tukemana. Järjestöjen tarjoamiin matalan kynnyksen toimintoihin pääsee kootusti palvelun välityksellä, johon yhdistysten matalan kynnyksen toimintaa ja palveluita on viety. Sähköisen palvelun kautta löytyy tietoa järjestöjen harrastus- ja vapaa-ajanviettomahdollisuuksista, erilaisista tapahtumista, harraste- ja ryhmätoiminnoista sekä vertaistukimahdollisuuksista. Sivusto tarjoaa tietoa niin paikallisten, alueellisten kuin valtakunnallistenkin järjestöjen toiminnoista sekä matalan kynnyksen kohtaamispaikoista. Sivustolta löytyy yhteystietoja suoraan eri järjestöjen ja paikallisyhdistysten toimijoista, jotka auttavat erilaisissa arjen haasteissa ja tuovat esiin järjestöistä löytyvää tietoa. Järjestöjen perustoimintaan kuuluvat ohjaus- ja neuvontatyö. 3.2. Aikataulu Yhtä Köyttä -hanke on suunniteltu etenevän kahdessa vaiheessa. Hankkeen I vaiheessa luodaan palvelukylien hyvinvoinnin monipalvelupisteiden verkostoklusterin toimintamalli ja suunnitellaan palvelukylien tarvelähtöiset pilottihankkeen. Hankkeen tukipäätöksen mukaiseksi toteutusajaksi oli kirjattu 1.9.2016-31.5.2018, mutta hankkeelle haettiin jatkoaikaa 31.12.2018 saakka toukokuussa 2018. II vaiheessa toteutetaan palvelukylien pilottihankkeet, konseptoidaan kiinteät ja liikkuvat palvelut ja selvitetään palveluiden tulevaisuuden tuottamistapa ja käynnistetään valitun palveluiden tuottamismallin toiminta ja juurruttaminen, jos hanke saa rahoituksen. 3.3. Resurssit Hankkeen resursseina ovat toimineet hankkeen henkilöstö sekä sidosryhmien kautta tulleet resurssit: järjestöyhteistyö ja järjestöyhdyshenkilöt kunnissa. Hankkeen toiminnallinen aika käynnistyi tammikuussa 2017, kun hankkeeseen rekrytoitiin projektipäällikkö ja projektikoordinaattori.
22 Hankkeessa toimi projektipäällikkönä YTM, FM Aila Rytkönen 2.1.2017-26.6.2017 sekä 9.5.-31.8.2018. Agrologi (amk) Tarja Kinnunen toimi vs. projektipäällikkönä 1.8.2017-8.5.2018. Hankkeen projektikoordinaattorina toimi tradenomi (amk) Anne Oikarinen 1.1.2017-31.5.2018, ensin osa-aikaisena ja myöhemmin kokoaikaisena. Lisäksi hankkeen resursseina ovat ajoittain olleet opiskelijat ja työkokeilijat. 3.4. Toteutuksen organisaatio Yhtä köyttä -hankkeen kehittämisrakenne: Hanketta hallinnoi Pohjoisen yhteisöjen tuki Majakka ry. Hanketta on ohjannut ja hankkeen etenemistä tukenut hankkeelle nimetty ohjausryhmä. Hanke raportoi ohjausryhmälle hankkeen tavoitteiden toteutumisesta sekä taloudesta. Hankkeen ohjausryhmä kokoontui hankkeen aikana seitsemän kertaa. Hankkeen hjausryhmässä ovat olleet edustettuina Peräpohjolan Leader ry:n edustajana Juha Kutuniva (aiemmin Laura Vilander), Outokaira Tuottamhan ry:n edustajina Marianne Junes-Leinonen, jonka varajäsenenä Anne Anttila, Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin edustaja Merja Haapakorva-Kallio, Lapin ammattikorkeakoulun edustaja Arja Meinilä, kylien edustajina Matti Tauriainen Liimatan kyläyhdistyksestä Tervolasta, Lasse Pekkala Lautiosaaren omakotiyhdistyksestä Keminmaalta ja Anne Syväniemi-Kuitunen Napapiiri-Juoksengin kyläyhdistyksestä Pellosta, kunnan edustajana Soile Vakkala Simosta, sekä Majakan edustajana Jaakko Alamommo Kemistä ja kaupungin edustajana Marja Mathlein Torniosta.
23 3.5. Kustannukset ja rahoitus Hanke sai myönteisen rahoituspäätöksen Lapin ELY-keskukselta 19.8.2016. Tuen määrä on 144 000 euroa (80 % tukikelpoisista kustannuksista) ajalle 1.9.2016 31.5.2017. Hankkeen kokonaisbudjetti on 225 000 euroa. Hankkeelle on myönnetty ennakkotukea 28 800 euroa 11.10.2016. Kustannuksia seurataan organisaation kirjanpidossa erillisen kustannuspaikan kautta. Yksityisen rahoituksen (vastikkeettoman työn) osuus budjetista on hankepäätöksen mukaisesti 35 000 euroa. Hankkeen kustannusmallina on flat rate 24%. Hankkeelle haettiin jatkoa toukokuussa 2018 ja samassa yhteydessä tarkennettiin talousarviota. Taloustaulukko: Yhtä Köyttä MAKSATUSPYYNTÖ Palkkakustannukset Talousarvio 1.9.2016-31.3.2017 1.4.-30.6.2017 1.7.-30.9.2017 1.10.-31.12.2017 1.1.-31.3.2018 1.4.-30.6.2018 1.7.-31.8.2018 Jäljellä Palkat 140 500,00 20 375,10 23 362,82 16 940,62 22 281,78 24 922,75 21 936,69 10 100,57 579,67 Talkootyö 35 000,00 2 302,50 3 810,00 3 187,50 8 421,91 6 840,59 7 172,14 3 265,36 0,00 Yhteensä 175 500,00 22 677,60 27 172,82 20 128,12 30 703,69 31 763,34 29 108,83 13 365,93 579,67 Flate rate 33 720,00 4 890,02 5 607,08 4 065,75 0,00 5 981,46 5 264,81 2 424,14 5 486,75 Vuokrat 3 240,00 0,00 230,00 457,00 100,00 710,00 720,00 180,00 843,00 Ostopalvelut 9 423,00 2 800,02 0,00 0,00 2 976,50 1 900,60 970,00 0,00 775,88 Muut välittömät kustannukset 3 117,00 0,00 0,00 135,20 2 981,72 0,00 0,00 0,00 0,08 Yhteensä 225 000,00 30 367,64 33 009,90 24 786,07 36 761,91 40 355,40 36 063,64 15 970,07 7 685,38 Leader rahoitus % 180 000,00 24 294,12 26 407,92 19 828,86 33 687,62 32 284,32 28 850,90 12 776,05 1 870,22 Talkootyö 35 000,00 2 302,50 3 810,00 3 187,50 8 421,91 6 840,59 7 172,14 3 000,00 265,36 Yksityinen rahoitus 10 000,00 3 771,03 2 791,98 1 769,71 0,00 1 230,49 40,59 194,02 202,18 Yhteensä 225 000,00 30 367,65 33 009,90 24 786,07 42 109,53 40 355,40 36 063,63 15 970,07 2 337,76
24 3.6. Raportointi ja seuranta Hankkeen arviointi on jatkuva prosessi, jonka avulla opitaan ja kehitetään myös omaa toimintaa palautteen mukaisesti. Hankkeen aikana ja sen jälkeen arviointi auttaa hyödyntämään saatuja kokemuksia ja tuloksia. Kaikki kehittämistyöhön osallistuvat sekä asiakkaat ovat keskeisessä asemassa arvioinnissa. Hankkeen käynnistyessä laadittiin seuranta- ja arviointisuunnitelma osana hankkeen toteuttamissuunnitelmaa. Hankkeessa arviointi toteutettiin usealla eri tavalla: 1) hankkeen päivittäisarviointi on ollut osa hankkeen jokapäiväistä ohjausta ja toteutusta. Sitä on toteutettu hankkeen työntekijöiden hankkeeseen suunnatun työajan käytön ja toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuuden seurannalla. 2) Hankkeen kausiarviointia tehtiin suorittamalla jokaisessa ohjaus- ja projektiryhmien kokouksissa (esim. tiimipalaverit) lyhyt katselmus hankkeen etenemiseen ja toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuuteen ja projektisuunnitelman mukaiseen etenemiseen. 3) Arviointia toteutettiin eri työryhmien palavereissa sekä kokoamalla arviointitietoa kehittämistoimiin ja työpajoihin osallistujille. Hankkeelle asetettiin ohjausryhmä, joka kokoontui vähintään kaksi kertaa vuodessa ja arvioi asetettujen tavoitteiden toteutumista. Hankehenkilöstö raportoi hankkeen toteutustilanteen ohjausryhmälle ja rahoittajille ohjeistusten mukaisesti. Tämän lisäksi toimitettiin seuranta-, väli- ja loppuraportit ohjeistusten mukaisesti. Hanke raportoi rahoittajalle maksuhakemusten yhteydessä hankkeen tähänastisista toimenpiteistä oheisen maksatuskauden raportin muodossa. Hanke seurasi toteuttamissuunnitelmaa ja piti säännöllisesti kirjaa toteutuneista toimenpiteistä. Hanke keräsi tilaisuuksista osallistujamääriä ja muita tarvittavia seurantatietoja. Hanke toteutti I-vaiheen päättyessä sähköisen arviointikyselyn pilottikylien hanketyöryhmille (28 sähköpostiosoitetta), jossa oli tilaisuus arvioida hankkeen hyötyjä ja antaa myös vapaata palautetta hankkeen toiminnasta. Palautetta sai antaa osoitteessa https://www.surveymonkey.com/r/yhtakoytta. Vastauksia tuli yhteensä 14. Hankkeen I-vaiheen loppupuolella elo-syyskuun aikana 2018 toteutetulla kyselyllä tuotettiin tietoa hankkeen I-vaiheen kokemuksista ja hyödyistä hyvinvoinnin kehittämiseksi sekä hankkeen tarpeellisuudesta. Kyselyssä oli mahdollista vastata neljällä määritteellä ja neutraalia vastausvaihtoehtoa ei ollut tarjolla. Vastaajina toimi pilottikylien hanketyöryhmät, joilla yhteisen kehittämistyön kautta on vahvin tietämys hankkeen toiminnasta I-vaiheessa. Alkuvaiheen kysymykset mittasivat Yhtä köyttä I-vaiheen tärkeyttä ja merkitystä hanketyöryhmille. Vastaajista puolet näki, että Yhtä köyttä -hankkeen toiminta I- vaiheessa on ollut pilottikylällemme melko tarpeellista, 31 prosenttia näki sen hyvin tarpeellisena. 67 prosenttia näki, että Yhtä köyttä I-vaihe on lisännyt tietoa eri ikäisten hyvinvointia koskevista palvelutarpeista pilottikylällemme (esim. digipalvelut, virkistystoiminta, lapsiperheiden palvelut). 80 % mielestä Yhtä köyttä hankkeen toiminta I-vaiheessa on ollut kiinnostavaa ja innostavaa, seitsemän prosenttia piti toimintaa erittäin kiinnostavana. 13% ei kokenut toimintaa kovin kiinnostavana. 20 prosenttia vastaajista koki, että Yhtä köyttä on vahvistanut kylän ja