PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 05.02.2019 AIKA 05.02.2019 klo 17:49-19:49 PAIKKA Nummen yhtenäiskoulu, Tiedonpolku 4, 09810 Nummi OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Heinänen Juha jäsen, vpj Kuitunen Päivi jäsen Makkonen Hannu jäsen Partanen Henri virkamiesedustaja Savolainen Pirjo jäsen Skaffari Laura jäsen Sundqvist Kaj jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Repola Johanna sihteeri POISSA Heiskanen Antti jäsen Kuusisto Noora jäsen Hägg Santtu asiantuntija liikuntapaikkapäällikkö Pennanen Taina asiantuntija liikuntapalvelupäällikkö MUUT LÄSNÄOLIJAT Lehmusvaara Jaana asiantuntija työsuojeluvaltuutettu Ojala Toni asiantuntija liikuntakoordinaattori Päätalo Mari asiantuntija projektipäällikkö, Valpastin Oy poistui 4 käsittelyn jälkeen klo 18.48 KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen puheenjohtaja Johanna Repola pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hannu Makkonen Henri Partanen
PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 05.02.2019 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Vuoden 2018 urheilijan ja joukkueen valitseminen 5 4 Pyöräilyn edistämisohjelma 6 5 Katsaus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työsuojelun tilanteeseen 7 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työhyvinvointiohjelma 8 7 Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot kausille 2019-2020 9 8 Lausunto Y5 Lohjansolmu ja Lehmijärvi 10 9 Tiedotusluontoiset asiat 11
PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 1 05.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 05.02.2019 1 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 2 05.02.2019 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 05.02.2019 2 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antti Heiskanen ja Hannu Makkonen. Tämän kokokuksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Makkonen ja Henri Partanen.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 3 05.02.2019 Vuoden 2018 urheilijan ja joukkueen valitseminen LIIKKE 05.02.2019 3 Vuoden 2017 lopussa päivitetyn liikuntatoimen avustusjakosäännön mukaan Lohjan vuoden urheilija- ja joukkue-ehdokkaat nimetään lohjalaisten liikuntajärjestöjen toimesta. Järjestöt saavat nimetä yhden ehdokkaan vuoden urheilijaksi ja vuoden joukkueeksi. Vuoden urheilija ja vuoden joukkue palkitaan alkuvuodesta kiertävillä vuoden urheilija- ja joukkuepokaaleilla sekä 500 rahapalkinnoilla. Kysely lähettiin sähköisellä linkillä liikuntajärjestöjen toimihenkilöille maanantaina 7.1.2019, kaikkiaan 100 eri järjestölle. Kyselyyn vastaaminen päättyi sunnuntaina 27.1.2019. Vastauksia tuli yhteensä 22 kappaletta. Vastausaikana vuoden urheilijaksi ehdotettiin 9 eri urheilijaa ja vuoden joukkueeksi 9 eri joukkuetta. Ehdokkaat liitteessä. Kyselyn aikana lähettiin 2 muistutusviestiä, joista linkin avasi 64 järjestöä lähettämättä vastausta. Hallitus päättää valita vuoden 2018 urheilijan ja joukkueen. Hallitus valitsi vuoden 2018 urheilijaksi pöyrätuolikelaaja Henry Mannin ja vuoden 2018 joukkueeksi Hiidenkiertäjien naisten 10-mila - ja Jukolan Venlojen viesti -joukkueen. Liitteet Vuoden urheilija- ja joukkue-ehdokkaat 2018
PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 4 05.02.2019 Pyöräilyn edistämisohjelma LIIKKE 05.02.2019 4 Projektipäällikkö Mari Päätalo Valpastin Oy:stä esittelee Lohjasta Suomen paras pyöräilykaupunki edistämisohjelman. Hallitus päättää hyväksyä pyöräilyn edistämisohjelman ja esittää sen hyväksyttäväksi kaupunginvaltuustolle. Mari Päätalo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.48. Liitteet Pyöräilyn edistämisohjelma, Lohjasta Suomen paras pyöräilykaupunki
PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 5 05.02.2019 Katsaus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työsuojelun tilanteeseen LIIKKE 05.02.2019 5 Työsuojeluvaltuutettu Jaana Lehmusvaara ja työsuojelupäällikkö Jukka Vienonen esittelevät Lohjan Liikuntakeskuksen työsuojelun tilannetta. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 05.02.2019 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työhyvinvointiohjelma LIIKKE 05.02.2019 6 Lohjan Liikuntakeskuksen työhyvinvointiohjelman perustana on yhtiössä loppuvuonna 2017 toteutettu ja alkuvuonna 2018 analysoitu työhyvinvointitutkimus. Työhyvinvointitutkimuksen vastausprosentti oli 74%. Tutkimuksessa kartoitettiin työyhteisötaitoja, työyhteisön toimivuutta, henkilöstön motivaatiota ja sitoutumista sekä turvallista työtoimintaa. Tämän lisäksi tutkittiin monipuolisesti työn muutokseen ja epävarmuuteen, sosiaalisiin suhteisiin, työn hallintaan ja vaativuuteen sekä työaikaan ja resursseihin liittyvää kuormitusta. Tulosten perusteella työhyvinvointiohjelman painopistealueiksi valittiin tiedonkulun, suunnitelmallisuuden ja arvostuksen kokemisen lisääminen. Työhyvinvointiohjelmasta on pyritty tekemään mahdollisimman konkreettinen ja ohjelman tarkoituksena on korostaa jokaisen yksilön omaa vastuuta omasta ja kanssatyöntekijöiden työhyvinvoinnista. Työhyvinvointi ei siis ole pelkästään työantajan vastuulla. Työhyvinvointiohjelman jalkauttaminen käynnistyy keväällä 2019 työhyvinvointipajoilla, joihin jokainen työntekijä on velvoitettu osallistumaan. Ohjelmassa mainittu työhyvinvointipäivä koko työyhteisölle toteutetaan vuosittain keväällä. Ensimmäistä kertaa tänä keväänä. Päivässä käsitellään työhyvinvoinnin ajankohtaisia asioita, etsitään työn ilon lähteitä ja innostusta työhön sekä sitoudutaan hyvinvoinnin ratkaisukeskeiseen kehittämiseen. Toimitusjohtaja Jukka Vienonen esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työhyvinvointiohjelman. Hallitus päättää hyväksyä esitellyn työhyvinvointiohjelman. Liitteet Lohjan Liikuntakeskus Oy:n työhyvinvointiohjelma Työhyvinvointikyselyn tulokset, syksy 2017
PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 7 05.02.2019 Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot kausille 2019-2020 LIIKKE 05.02.2019 7 Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuorojakosääntö hyväksyttiin hallituksessa 12.12.2017. Päätöksen mukaisesti sääntö astui voimaan vakiovuorokauden alkaessa 1.8.2018. Vakivuorojakosääntöön perustuen LLK Oy:n vakiovuoroajat määräytyvät 2018 vuosi-ilmoituksen mukaisesti. Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot oli haettavissa 3.12.2018 6.1.2019. Haettavina liikuntapaikkoina olivat pallokentät hiekalla, nurmikentät, yleisurheilukentät, massatenniskentät, pinnoitetenniskentät, beach volley kentät ja Ojaniitun tekonurmi. Määräaikaan mennessä hakemuksia jätettiin 50 kappaletta. Kaikki hakeminen tapahtui uudistetulla sähköisellä hakulomakkeella. Hakulomakkeen uudistukset olivat seuraavat: Yksityiset käyttäjät ja järjestöt hakivat vakiovuoroja samalla hakulomakkeella. Yhdellä hakulomakkeella oli haettavissa useampi viikonpäivä ja kellonaika. Vertailtavuus tuntikohtaisissa osallistujamäärissä ja -laadussa (lasten ja aikuisten suhde) parani. Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorohaussa suurimmat käyttömäärät tulivat nurmikentille jalkapallon ja amerikkalaisen jalkapallon osalta. Jalkapallon osalta järjestimme maanantaina 28.1.2019 jalkapallotyöryhmän tapaamisen, jossa yhteistyössä käyttäjäseurojen kanssa sovittiin jalkapallon ja amerikkalaisen jalkapallon vakiovuoroista. Tavoitteena tapaamisessa oli saavuttaa kohtuulliset tuntimäärät nurmikentille, jotta pystyttäisiin tarjoamaan hyviä olosuhteita tulevaisuudessakin ja vältyttäisiin turhalta ylikäytöltä. ulkoliikuntapaikkojen vakiovuoroiksi esitellään kokouksessa. Hallitus päättää 1) Hyväksyä esitetyt ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot kesäkausille 2019 2020. 2) Todeta ulkoliikuntapaikkojen osalta, että vakiovuorot astuvat voimaan eri paikoilla vakiovuorojakosäännön ja haettujen käyttöaikojen mukaisesti. Mikäli vakiovuoron hakija ei ota vastaan myönnettyä vuoroa, on siitä ilmoitettava kirjallisesti 28.2.2019 mennessä sähköpostitse lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi. Liitteet Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot kausille 2019-2020
PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 8 05.02.2019 Lausunto Y5 Lohjansolmu ja Lehmijärvi LIIKKE 05.02.2019 8 Lohjan Kaupunkikehitys / kaavoitus on pyytänyt yhtiön lausuntoa Y5 Lohjansolmun asemanseudun ja Lehmijärvi-Pulli maaseutualueiden osayleiskaavan valmisteluvaiheen aineistoa koskien. Suunnittelualue sijoittuu Lohjan nauhataajaman pohjoispuolelle E18 - moottoritien Lempolan liittymän kohdilla ja käsittää useamman kylän aluetta Lehmijärventien, Saukkolantien ja Mynterläntien ympäristöissä. Osayleiskaavan tavoitteena on osoittaa suunnittelualueen eteläosassa mahdollisen Espoo-Salo -oikoradan aseman vaikutusalueelle tehokkaamman maankäytön kokonaisuus, jolle on myöhemmissä vaiheissa laadittava yksityiskohtaisia asemakaavoja. Valmisteluaineisto käsittää valmisteluvaiheen kartan lisäksi suunnittelun lähtökohdat, tavoitteet, kaksi asemanseudun ideasuunnitelmaa, mitoitusperusteet maaseutualueilla sekä osayleiskaavoitusta varten laaditut erilliset selvitykset (luontoselvitys, rakennusinventointi ja maisemaselvitys). Alueella on Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ylläpitämää hiihtoreitistöä sekä jonkin verran ulkoilu- ja retkeilyreitistöä, jolla liikutaan jalkaisin ja maastopyörällä. Hallitus päättää todeta lausuntonaan, että näiden reitistöjen huomioiminen ja kehittäminen sekä yhteyden luominen Aseman kuntorataan tulisi ottaa huomioon.
PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 9 05.02.2019 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 05.02.2019 9 1) Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat avustusjakosäännön mukaiset liikunnan tukipäätökset (päätöspäivä, päätösnumero, saaja): Kohdeavustus: - Stipendi: - 11.12.2018 nro 53/2018 Mikke Jaakkola - 7.1.2019 nro 1/2019 Timo Jansson - 7.1.2019 nro 3/2019 Vilma Leppähaara - 7.1.2019 nro 4/2019 Makar Suntsev - 21.1.2019 nro 5/2019 Eemeli Laaksonen Sponsorointi: - 7.1.2019 nro 2/2019 Timo Jansson (hylätty) - 21.1.2019 nro 6/2019 Elli Metsola (hylätty) 2) Harjun Kiekko Ry on vahvistanut sähköpostitse 29.1.2019 ottavansa vastaan kokonaisvastuun jäähallikauden pidentämisestä hallituksen 2.10.2018 pidetyssä kokouksessa käsitellyn 68 esitettyjen ehtojen mukaisesti. 3) Kevään ja kesän poikkeusaikataulut Neidonkeidas: 18.4. kiirastorstai 6-18 19. - 22.4. pääsiäinen 10 18 ja Wipit altaaseen 30.4. (koulutuspäivä) - 1.5. suljettu 4.5. alkaen viikonloput 10-15 12.5. suljettu 30.5. helatorstai suljettu 31.5. pe 6 18 1.6. suljettu 31.5. alkaen kesäaukioloajat ma, ke, to 12-20, ti ja pe 6-18 20.6. 6-14, 21.- 23.6. (juhannus suljettu) Kesätauko 29.6.- 4.8. Tennari: 19.- 22.4. suljettu 30.4. (koulutuspäivä) - 1.5. suljettu 30.5. helatorstai suljettu 1.6.- 11.8. ma-pe klo 12-20, la-su suljettu 21.6. juhannusaatto suljettu (suljettu = ei asiakaspalvelua, vakiovuorot ja kuntosali kulku avainkortilla) Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi.