Varausjärjestelmän käyttöopas

2 1. Tunnukset ja kirjautuminen Rekisteröityminen käyttäjäksi Varausjärjestelmä löytyy Messuperhosen kotisivulta osoitteesta http://www.messuperhonen.fi/ajanvaraus/ Käyttäjäksi rekisteröidytään Rekisteröidy -valinnasta. Lomakkeeseen syötettävistä tiedoista nuolella merkityt ovat pakollisia. Samalla lomakkeella valitaan myös haluttu käyttäjätunnus ja salasana.

3 Kirjautuminen Järjestelmään kirjaudutaan sisään Kirjaudu linkistä ja syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana. Unohtuneen salasanan tilalle saa pyydettyä uuden linkistä Salasana unohtunut ja syöttämällä käyttäjätunnuksen. Uusi salasana lähetetään rekisteröinnissä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Unohtuneen käyttäjätunnuksen saa ottamalla yhteyttä sähköpostitse

4 2. Omat tiedot Järjestelmään syötettyjä tietoja voi tarkistaa ja muuttaa Omat tiedot -valinnasta.

5 3. Kalenterit Kalenterit valinnasta voi tarkastella Messuperhosten omia kalentereita. Avaa galleria tuo näkyviin kuvat, joita käyttäjä on profiiliinsa tallentanut.

6 Nimeä klikkaamalla aukeaa kalenterinäkymä. Oikeassa laidassa on lyhyt kuvaus, jonka käyttäjä on kirjoittanut sekä kuva.

7 4. Vapaat ajat Vapaat ajat -valinnasta nähdään haluttuna ajankohtana käytettävissä olevat Messuperhoset sekä varattavissa olevan ajan. Vapaata ajanjaksoa klikkaamalla siirrytään tekemään varausta.

8 5. Varauksen tekeminen Varauksen lisäys Varauksen tekemiseen pääsee klikkaamalla haluttua ajankohtaa joko Messuperhosen kalenterista tai Vapaat ajat sivulla. Varaajatiedot -kohtaan täydennetään varauksen tehneen yrityksen edustajan yhteystiedot. Keskeytä varaus keskeyttää varauksen tekemisen ja palaa edelliselle sivulle. Varauksesta yleisesti -osion kohtaan erityistoiveet voi täydentää varausaikaan liittyviä lisätietoja, joita Messuperhosen on otettava työskentelyssään huomioon.

Varauksen voi maksaa laskuna tai verkkomaksuna. Maksutavan voi valita heti varausta tehdessä Maksuvaihtoehto -osiosta. 9 Tarkempi varausajankohta määritellään Varausajat -kohdassa.

10 Toimenpide - valikosta valitaan halutun pituinen varausjakso. Lyhin aika on 30 minuuttia ja pisin 8 tuntia. Kun sopiva jakso on valittu, lisätään varaus Lisää -painikkeesta Lisätty varaus näkyy sivun alalaidassa. Tarkista ajat -painike tarkistaa onko haluttu aika vielä vapaana, Tyhjennä ajat poistaa lisätyt varausajat luettelosta. Tallenna varaus tallentaa lisätyt ajat ja tuo seuraavaksi laskelman varauksen kokonaishinnasta.

Mikäli maksutavaksi on valittu verkkomaksaminen, Siirry maksamaan -valinta vie maksunvälittäjän sivulle, jossa maksaminen tapahtuu. Jos taas maksutapana on lasku, painike Tallenna varaus lisää varauksen järjestelmään odottamaan laskutusta. 11

12 Omien varausten tarkastelu Tallennettuja varauksia voi tarkastella Omat varaukset -valinnasta. Varauksen voi myös peruuttaa -painikkeesta.