POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ (15) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Lukkarila Pirjo

Samankaltaiset tiedostot
POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 9/ (11) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Lukkarila Pirjo

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ (13)

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/ (13) Kokoushuone Leveri, Technopolis Peltola, Yrttipellontie 1, 90230, Oulu. Haapanen Jarmo jäsen

Maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaalla

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Ylitalo-Katajisto Kirsti jäsen

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 11/ (13) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Haapanen Jarmo jäsen.

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 6/ (13) Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu

POP maakunnan ICT-valmistelu

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO ESITYSLISTA 6/ (15) Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu. Karikumpu Päivi

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/ (12) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu

POP SOTE ICT toimialasidonnaiset järjestelmät. Sote johton kokous Merja Hauhtonen Pekka Kantola

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 4/ (12) OYS, luentosali 10, sisäänkäynti B3, 2. krs., Kajaanintie 50, Oulu. Tilus Riitta A.

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

ICT-työryhmän tilannekatsaus

SOTE ICT tilannekatsaus

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 6/ (12) Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

POPmaakunta Asialista 1 (5)

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Oulun yliopistollinen sairaala, Luentosali 4 (ovi B2), Kajaanintie 50, Oulu

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ (10) Läsnä Rämet Jussi puheenjohtaja Helisten Petteri Kallunki Hannu jäsen poissa 21 käsittelyn ajan

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ (12) Heiskanen Hemmo jäsen. Kemppainen Marja-Leena jäsen Niinikoski Eija-Riitta jäsen

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Karikumpu Päivi.

Maakunnan tietohallinto ja ICTpalvelutuotannon

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ (9) Läsnä Oikarinen Kyösti puheenjohtaja paikalla Tikanmäki Jukka jäsen

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

Oma Häme. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Kanta-Hämeessä Jukka Lindberg Muutosjohtaja

SOTE-UUDISTUKSEN ETENEMINEN JA VAIKUTUKSET ICT- YHTEISTYÖHÖN

Tietojärjestelmien ja sopimusten yhtenäistäminen ja uudistaminen. Case Pirkanmaa

Kuntayhtymän johtoryhmä Kuntayhtymän hallitus

UNA-hankkeen pohjalta käynnistettävä asiakas- ja potilasjärjestelmän uudistaminen

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

Sote valmistelu tilannekatsaus Johtoryhmä Sirkku Pikkujämsä

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu

Sähköinen asiointi ja palvelut Miten tästä eteenpäin?

Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu 4

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna).

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

ICT:n mahdollisuuksien hyödyntäminen SOTE-TULEVAISUUSPÄIVÄ Kuntatalo Matti Franck, VSSHP

TOIMINNAN MUUTOS DIGITALISAATION AVULLA

Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4

Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

POPmaakunta Asialista 1 (5)

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen ohjausryhmä

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

Kansallinen muutostuki ja ohjaus

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Puolimatka Pekka Keski-Pohjanmaa. Kettunen Pentti. Piirainen Raimo Kapraali Ilkka

Maakuntien ja kuntien kansallinen ja alueellinen yhteistyö. Maakuntien Sote ICT muutos isokuva. Selvityshenkilö Pekka Kantola 24.5.

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuurityö (KA) Kuntamarkkinat 13.9 klo Paikka: B 3.3

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä. Muistio kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

Maakuntauudistus missä mennään?

Mikä muutoksessa maksaa?

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Karikumpu Päivi. Ojanperä Terho. Pimperi-Koivisto Leena jäsen

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/ (19) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Jarva Marisanna. Piirainen Raimo. Kortesalmi Joukamo Pohjois-Pohjanmaa

Marjukka Manninen Muutosjohtaja p

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

Kuntien ja maakuntien yhteistyö toimitilaasioissa

ICT-palvelujen järjestämisselvityksen käynnistäminen

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Henkilökohtaiset varajäsenet: (x) (x) (-) (-) (x) Pauli Salonpää Hannu Oksanen Raili Laitinen Eeva-Liisa Puranen Hillevi Kanervio

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen 3

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

Uudistuksen valmistelun tilannekuva maakunnissa. Kuntamarkkinat Sinikka Salo STM ja Kari Hakari VM

Asiantuntijalausunto

Tarja Miettinen, pj ( x ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( x ) Mikko Korhonen ( x )

Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen strateginen ohjausryhmä

Maakuntauudistus. Talous, omaisuus, vastuut ja velat Jarkko Raatikainen (PPSHP, talousjohtaja) POPmaakunta

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

Lakiluonnos sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Pohjoisen yhteistyöalueen valmistelu tilannekatsaus

Maakunta- ja soteuudistuksen. digimuutosohjelma. Huhtikuu

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

POPmaakunta Pöytäkirja

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

UNA on valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke, jonka avulla sote-tietojärjestelmien ekosysteemiä uudistetaan

Lapin Digiaika-seminaari 2.0. SoteDigi Oy Päivi Hokkanen

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivitys vuosille

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

POPmaakunta 1(12) Projektipäällikkö, toimialariippumattomat tietojärjestelmät

Transkriptio:

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 1 (15) Maakuntauudistuksen johtoryhmä Aika 12.03.2019 klo 09:00-11:33 Paikka Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu Läsnä Harju Pauli puheenjohtaja Pitkänen Riitta Liimatta Jonas jäsen Keränen Petri Mäki Maire jäsen Juntunen Pirjo Haapanen Jarmo jäsen läsnä 16-21 Haverinen Mika Lukkarila Pirjo jäsen Peteri Pia Luoma Ilkka jäsen Korpelainen Juha Lauri Päivi jäsen Körkkö Jarmo Ylitalo-Katajisto Kirsti jäsen Kangas Tapio Kallunki Hannu jäsen Koski Mervi Lohi Tuomas jäsen läsnä 16-21 Honkanen Merja Karikumpu Päivi jäsen läsnä 16-21 Vahteala Antti-Jussi Manninen Jouko jäsen Sormunen Anne Sorvisto Maria jäsen läsnä 19-24 Puoskari Jukka Muut läsnäolleet Oikarinen Kyösti poliittisen seurantaryhmän pj. Simonen Pekka poliittisen seurantaryhmän vpj. Manninen Marjukka muutosjohtaja Höttönen Annu viestinnän vastuuvalmistelija Hinno Kimmo sihteeri Pikkujämsä Sirkku sote-vastuuvalmistelija Heikka Juhani vastuuvalmistelija Taskinen Marja sihteeri

Kokouksen 3/2019 asiat Asia Sivu 16 Kokouksen avaaminen 3 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 18 Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen tilannekatsaus 5 19 POP ICT-valmistelun tilannekatsaus 6 20 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmien 9 tilannekatsaus 21 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun jatko Pohjois-Pohjanmaalla 12 22 Tiedoksiannot ja muut asiat 13 23 Seuraava kokous 14 24 Kokouksen päättäminen 15 2

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 16 12.03.2019 Kokouksen avaaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 16 Avataan Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen johtoryhmän kokous. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnä olevat. Jarmo Haapanen, Päivi Karikumpu ja Maria Sorvisto osallistuivat kokoukseen etänä. 3

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 17 12.03.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 17 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Ylitalo-Katajisto ja Jouko Manninen. 4

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 18 12.03.2019 Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 18 Muutosjohtaja Marjukka Manninen ja sote-vastuuvalmistelija Sirkku Pikkujämsä antavat tilannekatsauksen maakunta- ja sote-uudistuksen etenemisestä alueellisesti ja valtakunnallisesti. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 5

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19 12.03.2019 POP ICT-valmistelun tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 19 ICT-muutostukirahoitus Valtiovarainministeriö (VM) rahoittaa maakuntien ICT-valmistelua. POP maakunnan ICT-muutostukirahoitus on myönnetty Pohjois-Pohjanmaan liitolle (PPL), joka toimii maakuntavalmistelun alustaorganisaationa. POP maakunnalle on myönnetty ICT-muutostukea noin 7,4 miljoonaa euroa, josta ICT-maakuntavalmisteluun on käytetty tai sidottu noin 1,5 miljoonaa euroa. ICT-muutosrahoituksen käyttö on sidottu hallituksen maakunta/sote-uudistuksen lakiesitysten mukaisten ICT-muutosten suunnitteluun ja toteutukseen. Lakipakettien käsittelyn pitkittyminen on johtanut tilanteeseen, jossa maakuntavalmistelusta vastaavat tahot eivät ole kyenneet käynnistämään suunniteltuja toteuttamistoimenpiteitä. Tämä selittää myönnetyn ICT-muutostukirahoituksen pienen käyttöasteen, joka on VM:n mukaan kansallisesti noin 20%. Myönnetty rahoitus on tämän hetken tiedon mukaan käytettävissä vuoden 2019 loppuun. Mikäli lakipaketteja ei hyväksytä tämän eduskunnan istuntokauden aikana tulee VM todennäköisesti ohjeistamaan maakuntia ICT-rahoituksen osalta. Riskinä on, että käyttämättä olevat rahat palautuvat VM:lle ja ICT-valmistelu alas ajetaan ilman tietoa mahdollisista uusista rahoituspäätöksistä. POP ICT-valmistelun resurssit POP ICT-valmistelu on jaettu seuraaviin valmisteltaviin osa-alueisiin: 1) tietohallinnon organisoituminen ja toimintamallit, 2) ICT-palvelujen järjestäminen ja ICT-infrastruktuuri, 3) toimialariippumattomat hallinnon tietojärjestelmät, 4) toimialasidonnaiset järjestelmät (sosiaali- ja terveydenhuolto, valtiolta siirtyvät järjestelmät ja pelastustoimi), 5) tiedon johtaminen ja 6) palvelujen digitalisointi. ICT-valmistelussa on tällä hetkellä 10 koko- tai osa-aikaista henkilöä, joiden työpanos on yhteensä n. 6 htv. Tämän lisäksi suunnittelutyötä on hankittu PPL:n in-house sidosyksiköiltä eli Kuntien Tieralta ja Istekki Oy:ltä sekä yksityisiltä ICT-palvelutuottajilta. Lisäksi POP maakunta osallistuu aktiivisesti Vimanan ja SoteDigin kansallisiin hankkeisiin yhteistyössä kanssa muiden maakuntien kanssa. Valtiovarainministeriön ICT-tilannekuva Valtiovarainministeriö ylläpitää kansallista ICT-tilannekuvaa, joka muodostuu neljästä osa-alueesta: 1) ICT-talous, 2) digikehityskohteet, 3) tietojärjestelmät ja 4) kyberturvallisuus. ICT-talous POPmaakunnan ICT-talous on koostettu kuntatoimijoiden (kunnat, kuntayhtymät), KEHA-keskuksen sekä ICT-muutosohjelman arvioiduista kustannuksista. Laskennallinen budjetti vuodelle 2019 on n. 54 miljoona euroa, josta n. 41 miljoonaa euroa on nykytoimijoiden vuosittaiset ICT-kustannukset. Nämä kustannukset muodostuvat ICT-laitteista, tietojärjestelmä- ja ohjelmistolisensseistä, henkilötyöstä ja ICT-palveluostoista (in-house ja markkinatoimijat). Valtion rahoittama osuus n. 13 miljoonaa euroa, joka sisältää POPmaakunnan ICT-muutosohjelman (10 miljoonaa euroa) sekä laskennallisen osuuden kansallisten palvelukeskusten POPmaakunnan osuudesta (n. 2,5 miljoonaa euroa). 6

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19 12.03.2019 Digikehityskohteet Erilaisia POPmaakunnassa valmisteltavia digikehityskohteita on tunnistettu n. 30 kpl. Pääosa hankkeista on suunnittelu ja valmisteluvaiheessa (23 hanketta). Kehitysvaiheessa on 5 hanketta ja käyttöönottovaiheessa on 4 hanketta. Hankkeet on alustavasti ryhmitelty viiteen kategoriaan (digi-infrastruktuuri, kansalliset ratkaisut, sähköiset palvelut, tietojärjestelmien uudistaminen ja tiedolla johtaminen) jatkotyöstöä ja täydentämistä varten. Tietojärjestelmät POPmaakunnan vastuulle on selvitysten perusteella siirtymässä kunnilta ja kuntayhtymiltä n. 900 tietojärjestelmää. Valtiohallinnolta maakunnista käytettäviksi tietojärjestelmiksi on tunnistettu n. 170 järjestelmää. Strategisesti merkittäviksi tietojärjestelmiksi kartoituksesta nousee n. 15 tietojärjestelmäkokonaisuutta. Näihin lukeutuvat mm. sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmät, ICT-infrastruktuurin tukijärjestemät (mm. kapasiteettipalvelut, tietoliikenneverkko, käyttöoikeuksienhallinta ja toimistosovellukset) sekä yleishallinnon tietojärjestelmät (asianhallinta, talous- ja henkilöstä hallinto). Nämä ovat kokonaisuuksia, joissa olisi perusteltua hakea vapaaehtoisesti maakuntalaajuisia ratkaisuja myös siinä tilanteessa, että maakuntauudistus ei toteudu esitetyssä muodossa. Jotta yhteisten ratkaisujen rakentamisessa voidaan aidosti edetä, maakunta tai sen alueen toimijat tarvitsevat yhteisen ICT-palvelukumppanin, joka kokoaa ratkaisut yhteen. Tätä on valmisteltu PPSHP:n, PPL:n ja POPmaakuntavalmistelun kolmikantana valmistelun aikana tehtyihin linjauksiin perustuen yhteistyössä Istekki Oy:n kanssa, jolla on valmiudet toimia koko maakunnan sekä laajemman alueen kokoavana ICT-kumppanina. Kyberturvallisuus POPmaakunnan toiminta ja sen kustannusvaikuttavien palveluiden kehittäminen perustuvat pitkälle digitaalisten ratkaisujen, tietojärjestelmien ja erilaisten teknologisten laitteiden hyödyntämiseen. Maakunnan toiminnot ovat kriittisesti riippuvaisia digi-ratkaisujen luotettavasta toiminnasta. Merkittävä osa maakunnan käsittelemästä tiedosta on luottamuksellista ja edellyttää erilaisten suojausratkaisujen ja käytäntöjen hyödyntämistä. Tieto- ja kyberturvallisuudesta huolehtiminen on keskeinen kokonaisuus, jonka valmisteluun on resursoitava riittävästi. Jatkovalmistelussa on rakennettava toimintamallit, jotka huomioivat tietoturvaan liittyvät sopimusvelvoitteet sekä kansalliseen tietoturva- ja tietosuojasääntelyn. Lisäksi maakunnan tulee muodostaa tilannekuva, joka mahdollistaa riskien ennakoinnin ja poikkeustiloihin liittyvän johtamisen. Kyberturvallisuus, tietoturva ja tietosuoja ovat haastavia alueita, joiden vaatimuksiin vastaamisessa voitaisiin rakentaa vapaaehtoista alueellista yhteistyötä. Valmistautuminen ICT-muutosten toteuttamiseen Mikäli lait tulevat hyväksytyksi ja maakunnat perustetaan voidaan POPmaakunnan ICT-muutoksia lähteä toimeenpanemaan tehtyjen suunnitelmien mukaisesti. Lakipaketin käsittelyn viivästyminen on johtanut siihen, että päätökset on kyettävä tekemään nopealla aikataululla tai riskinä on, että tarvittavat ICT-toimenpiteet ja -ratkaisut eivät yksinkertaisesti valmistu maakunnan aloitukseen. Toteutusstrategia on rakentunut koko suunnittelun ajan vahvan alueellisen kumppanin hyödyntämiseen. Toteutuksessa eteneminen tulee edellyttämään merkittäviä hankintapäätöksiä 7

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19 12.03.2019 (useita miljoonia euroja) sekä esim. nopeita päätöksiä ja omistusjärjestelyjä (ml. osakemerkinnät) valmistelussa linjatun kumppanin eli Istekin kanssa. Mikäli maakuntauudistus ja lakipaketit eivät tule hyväksytyksi maalis-huhtikuun aikana on maakuntatasolla ratkaistava missä laajuudesssa vapaaehtoista ICT-yhteistyötä halutaan tehdä. Tämä tulee edellyttämään keskustelun ja päätöksen alustaorganisaatioista, päätöksentekomallista sekä rahoituksesta. Lisäksi tullaan tarvitsemaan resursseja eli joukko ICT-valmistelijoita, jotka voivat suunnitella, tilata ja ohjata alueellisia toteutuksia. Kuten yllä todettiin, eteneminen tulee joka tapauksessa edellyttämään yhteisen ICT-kumppanin, joka voi tarttua toteutushaasteeseen. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 20 12.03.2019 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmien tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 20 POPmaakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien lähtötilanne on hajanainen. POPmaakunnan alueella kuntien ja kuntayhtymien käytössä on n. 30 erillistä asiakas- ja potilastietojärjestelmää perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa ja sosiaalipalveluissa. POP ICT-valmistelussa on selvitetty lyhyen (0-4 vuotta) ja pitkän (5-8 vuotta) tähtäimen skenaarioita sote-tietojärjestelmien ja tukipalvelutietojärjestelmien yhtenäistämiseksi ja yhdistämiseksi. Lyhyellä aikajänteellä (0-4 vuotta) on perusteltua ja käytännössä mahdollista lähteä yhtenäistämään perusterveydenhuollon järjestelmäkokonaisuutta ja pyrkiä vähentämään tietojärjestelmien määrää. Tällä voidaan saavuttaa kustannussäästöjä, kun jatkossa ei tarvita kuntatoimijakohtaisia palvelimia eikä erillisiä tietojärjestelmäpäivityksiä. Sosiaalipalveluiden ja erikoissairaanhoidon osalta jatkettaisiin nykyisillä erillisillä kunta- ja kuntayhtymäkohtaisilla järjestelmillä. Pitkän tähtäimen tavoitteena on hankkia ja rakentaa alueelle tulevaisuuden sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeet täyttävä yhtenäinen tietojärjestelmäkokonaisuus. Pitkällä aikajänteellä (5-8 vuotta) sote-tietojärjestelmiä uudistetaan ylimaakunnallisissa hankintakonsortioissa. Pitkän tähtäimen tavoitteena on hankkia ja rakentaa alueelle tulevaisuuden sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeet täyttävä yhtenäinen tietojärjestelmäkokonaisuus. Tämä tapahtuu kuitenkin vuosien mittaan vaiheittain, josta syystä on tärkeä varmistaa tällä hetkellä käytössä olevien tietojärjestelmien jatkuvuus seuraaviksi lähivuosiksi. Haasteena tietojärjestelmien uudistamisessa on kuitenkin rekisterinpitäjyys, joka ilman lainsäädännön tai toimijarakenteiden uudistamista aiheuttaa monimutkaisuutta, joka osittain estää tavoiteltavien hyötyjen realisoitumisen. Perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmäpäivitykset Akuuttina ratkaistavana asiana on perusterveydenhuollon Effica-tietojärjestelmän edellyttämät Lifecare-päivitykset. Tietojärjestelmätoimittaja Tieto Oyj on ilmoittanut, että Effica-tietojärjestelmän tuki on päättymässä vuoden 2019 lopussa. Tällä hetkellä vain 12 Tiedon asiakkaista ei ole vielä tilannut Lifecare-päivitystä, joista 10 on POPmaakunnan alueella. POP ICT-valmistelussa on selvitetty vaihtoehtoja monin kertaisen päivitysprojektien välttämiseksi. Tällä hetkellä on selvää, että yhtä yhteistä ratkaisua koko maakunnan perusterveydenhuollon käyttöön ei ole mahdollista rakentaa vuoden nopealla aikataululla (vuoden 2019 loppuun mennessä). Sosiaalipalvelujen asiakastietojärjestelmät Sosiaalipalveluissa POP ICT-valmistelu on koordinoinut POPmaakunnan toimijoiden liittymistä kansalliseen KANTA-palveluihin. Tällä hetkellä valmistelutyö on painottunut kansallisen KANTA-arkkitehtuurin mukaisten toimenpiteiden edistämiseen alueella (mm. asiakastietomalli, vanhojen tietojen siirto). Pitkän tähtäimen tavoitteena on kilpailuttaa alueelle yhteinen ratkaisu esimerkiksi osana tulevia UNA-hankintakonsortioita mutta lyhyellä tähtäimellä (0-4 vuotta) jatkettaisiin nykyisillä järjestelmillä soveltuvilta osin toimintamalleja yhtenäistäen. 9

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 20 12.03.2019 Erikoissairaanhoidon potilastietojärjestelmä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä on parinkymmenen vuoden aikana kehitetty omana työnä ESKO-potilastietojärjestelmää ja siihen kytkeytyviä ohjelmistomoduuleja. ESKO-ohjelmistokokonaisuuteen liittyvät tekijänoikeudet omistaa PPSHP. Tällä hetkellä ESKO-järjestelmäkokonaisuutta käytetään PPSHP:n lisäksi Lapin, Länsi-Pohjan ja Vaasan sairaanhoitopiireissä. Osana POPmaakunnan ICT-valmistelutyötä tilattiin puolueeton arviointi ESKO-järjestelmäkokonaisuuden tulevaisuuden skenaarioista. ESKO-järjestelmäkokonaisuudella nähtiin olevan tiettyjä vahvuuksia, joilla voisi olla rooli myös laajemmassa kontekstissa. Yhtenä vahvimpana skenaariona nähtiin ESKO-järjestelmäkokonaisuuden kytkeminen osaksi UNA-yhteistyötä, jota kautta olisi mahdollista saavuttaa nykyistä laajempi käyttäjä- ja kehittäjäyhteisö. Tähän liittyen PPSHP on käynnistänyt jatkoselvityksen yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa, jossa selvitetään mm. mitä investointeja tarvittaisiin toiminnanohjauksellisien ja perusterveydenhuollon tarvitsemien ominaisuuksien kehittämiseksi sekä edellytykset in-house muotoiselle kehitysyhtiölle, jota kautta ESKO-moduuleja voitaisiin tarjota ensisijaisesti ko. yhtiön omistajille ja potentiaalisesti myös UNA:n Oy:n omistajakunnalle. Selvityksen valmistumisaikataulu on kevät 2019. Tällä hetkellä näyttää kuitenkin siltä, että mikäli ESKO-selvityksen pohjalta päädyttäisiin kehittämistoiminnan yhtiöittämiseen ja perusterveydenhuollon ominaisuuksien kehittämiseen näillä toimenpiteillä ei voida korvata tällä hetkellä käsittelyssä olevia Effica-tietojärjestelmän Lifecare-päivityksiä. Asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistaminen pitkällä aikavälillä Tarve eri maakunnissa sote-toiminnot ja tiedot (perusterveydenhuolto, sosiaalipalvelut ja erikoissairaanhoito) kokoavalle alueelliselle tietojärjestelmäratkaisulle on ilmeinen. Tällä hetkellä käytännössä kaikki maakunnat tai sen alueen toimijat ovat mukana erilaisissa hankintakonsortiossa (Apotti, Nova, UNA) uudistamassa ja kilpailuttamassa tulevaisuuden tietojärjestelmäratkaisuja. POPmaakunnan alue on sitoutunut PPSHP:n kautta UNA Oy:n kautta tehtävään sote-tietojärjestelmien uudistamisyhteistyöhön muiden UNA:n osakkaiden kanssa (yhteensä 23 omistajaa, joista 19 sairaanhoitopiiriä). PPSHP:n hallitus linjasi helmikuussa 2019 asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaiheittaiseen uudistamiseen tähtäävään Kaari-konsortion valmisteluun osallistumisesta. POP maakunnan ICT-valmistelun suosituksia asiakas- ja potilastietojärjestelmiin liittyen Terveydenhuollon tietojärjestelmien osittainen konsolidointi Perusterveydenhuollon Effica-tietojärjestelmän edellyttämät Lifecare-päivitykset tehdään alueellisessa yhteistyössä. POPmaakunnan toimijoiden käytössä olevissa Effica/Lifecare järjestelmät (14 instassia) pyritään kokoamaan ratkaisut kolmeen instanssiin: 1) Oulun kaupunki, 2) Kuusamo ja 3) Raahen ympärille kuntatoimijoiden yhteinen moniorganisaatiotietojärjestelmä. Raahen yhteisinstanssin hallinnoimiseksi perustetaan kuntatoimijoiden yhteinen koordinaatioryhmä (yhteistyösopimus), jossa sovitaan yhteisen tietojärjestelmään liittyvistä asioista ja yhtenäistettävistä toimintamalleista. 10

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 20 12.03.2019 Hoidontukijärjestelmissä liitytään PPSHP:n ratkaisuihin. Terveydenhuollon tietojen siirto KANTA-palveluun Nykyiset terveydenhuollon organisaatiot varmistavat KANTA-arkkitehtuurin mukaisen toimintamallin ja vaiheistusasetuksen mukaisten toimintojen käyttöönoton ja käytön kansallisten määräysten mukaisesti. KANTA-palveluihin liittymistä tulisi tehdä tiiviissä yhteistyössä ja koordinoida alueella nykyistä vahvemmin. Mikäli maakuntauudistus ei etene tulisi PPSHP:n KANTA-koordinaatiota vahvistaa aiemmalle KANTA-palvelujen käynnistysvaihetta vastaavalle tasolle, jonka avulla voidaan edistää asioita alueellisesti. Alueen tavoitteeksi tulee asettaa, että vanhat tiedot on siirretty pysyväissäilytykseen KANTA-palveluun vuoden 2023 loppuun mennessä, jolloin niiden käyttöön liittyvistä nykyisistä järjestelmistä voidaan luopua. Tämä helpottaa myös tietojärjestelmien käyttöönottoa tulevaisuudessa (esim. Kaari-konsortio). Sosiaalihuollon alueellinen yhteistyö ja ratkaisut Nykyiset sosiaalihuollon organisaatiot ottava käyttöön asiakastietomallin mukaisia prosesseja ja niitä tukevia tietojärjestelmäkomponetteja (päivityksiä nykyisiin järjestelmiin). Sosiaalihuollon liittyminen KANTA -palveluun tulisi toteuttaa uusilla tiedoilla erikseen suunnittelun aikataulun mukaan viimeistään 2023 mennessä. Varmistetaan maakuntatasolla yhteisen koordinaatiotoiminnon jatkuminen sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaisten prosessien ja tietojärjestelmien yhtenäistämiseksi. Mikäli maakuntauudistus ei etene tulee avata keskustelu alustaorganisaatiosta. Tulevaisuuden alueelliset asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisut POPmaakunnan toimijat sitoutuvat UNA Kaari-konsortion valmisteluun. Mikäli maakuntauudistus ei toteudu tämä todennäköisesti edellyttää sitoutumispäätöksiä nykyisiltä vastuuorganisaatiolta vuoden 2019 aikana. PPSHP koordinoi Kaari-jatkovalmistelua alueella ja osallistaa kuntatoimijat kattavan tulevaisuuden ratkaisun takaamiseksi. Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 11

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 21 12.03.2019 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun jatko Pohjois-Pohjanmaalla Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 21 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun eteneminen valtakunnallisesti on varsin epäselvä. Valmistelun suhteen on saatu ohjeistusta eri vaihtoehtoihin myös Valtioneuvostolta. Käydään keskustelu maakunnan valmistelusta ja sen jatkopoluista eri tulevaisuudentiloissa. Päätös: Käytiin keskustelu ja asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Liitteet Liite1 POPmaakunta Miten edetään 12

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 22 12.03.2019 Tiedoksiannot ja muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 22 Maakuntauudistuksen johtoryhmälle annetaan tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: - Asiakirjat ja muut esille tuodut asiat merkitään tiedoksi. Päätös: Ei muita asioita. 13

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 23 12.03.2019 Seuraava kokous Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 23 Vahvistetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seuraava kokous pidetään 28.3.2019 14

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 24 12.03.2019 Kokouksen päättäminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12.03.2019 24 Päätetään kokous. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.33. 15