Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 1 (59) Aika 24.01.2018, klo 18:07-19:42 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, 1.krs kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 3 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman hyväksyminen 4 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely 5 Nuorisopalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi 6 Liikuntapalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi 7 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna 2017 8 Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus 9 VAJ Lausunto Masalan osayleiskaavan valmisteluaineistosta 10 VAJ Lausunto Masalanportin asemakaavan valmisteluaineistosta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 2 (59) Saapuvilla olleet jäsenet Antti Kilappa, puheenjohtaja Sanna Andersen, 1. varapuheenjohtaja Maarit Orko Tero Suominen Camilla Backman, varajäsen Irja Bergholm, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pia Kärkkäinen, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Aapo Saranpää, nuorisovaltuuston edustaja Maaret Eloranta, kulttuuritoimenjohtaja, asiantuntija, läsnä 4, poistui 18:52 Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja, esittelijä Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja, asiantuntija Risto Rossi, vapaa-aikasihteeri, asiantuntija, läsnä 5-7, poistui 19:22 Ari Hasu, talouspäällikkö, asiantuntija, läsnä 3, poistui 18:37 Poissa Kerstin Grönqvist Kimmo Dahlman Patrik Lundell Ari Lahtinen Esa Illén Jani Heiskanen Krista Petäjäjärvi Liviu Luliu Petrila Allekirjoitukset Antti Kilappa Puheenjohtaja Pia Kärkkäinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 31.01.2018 31.01.2018 Maarit Orko Sanna Andersén
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 3 (59) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä torstaina 1.2.2018 kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2 Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 4 (59) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 5 (59) 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Ehdotus Vapaa-aikajaosto päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Maanantaina 29.1.2018 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään keskiviikkona 31.1.2018. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä torstaina 1.2.2018 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maarit Orko ja Sanna Andersen. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 6 (59) 3 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman hyväksyminen KIRDno-2018-115 Valmistelija / lisätiedot: Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma.pdf 2 Oheismateriaali kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanosa koskeva ohje.pdf Kuntalain 65 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnittelukausi). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvioon otetaan toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot sekä siinä osoitetaan, miten rahoitustarve katetaan. Määräraha ja tuloarvio voidaan ottaa brutto- tai nettomääräisenä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Käyttösuunnitelmassa toimielin hyväksyy tavoitteet sekä määrärahojen käyttöä ja tuloarvioiden toteutumista koskevat tavoitteet tehtäville ja hankkeille. Vuoden 2018 talousarvio ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelma Kunnanvaltuusto on päättänyt vuoden 2018 talousarviosta ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelman hyväksymisestä 4.12.2017 ( 82). Toimintatulojen määrä vuoden 2018 talousarviossa on 52,6 milj. (muutos vuoden 2016 tilinpäätöstasoon -3,4 milj. /-6,0% ja vuoden 2017 talousarviotasoon +0,5 milj. /+1,0% toimintamenot 256,02 milj. (muutos vuoden 2016 talousarviotasoon verrattuna +6,6 milj. / +0,1 % ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna +10,5 milj. / +4,3 %). Henkilöstömenojen määrä on vuoden 2018 talousarviossa 97,2 milj.. Henkilöstömenot vähenevät vuoden 2016 tilinpäätökseen verrattuna -0,8 milj.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 7 (59) / -0,8 %, mutta kasvavat vuoden 2017 talousarvioon verrattuna 1,0 milj. / +0, 8 %. Verotulojen määrä on vuoden 2018 talousarviossa 193,2 milj. (kasvu vuoden 2016 tilinpäätötasoon verrattuna +8,4 milj. /+4,6 %. ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna 11,0 milj. / +6,0 %). Vuosikatteella kyetään taloussuunnitelman 2018-2020 mukaan kattamaan käyttöomaisuuden poistot taloussuunnitelman kaikkina vuosina (2018, 2019, 2020), ja tilikauden tulokset ovat ylijäämäisiä (taloussuunnitelmakauden ylijäämä yht. 5,9 milj. ). Kunnan vuosikate ei kuitenkaan taloussuunnitelman vuosina 2018-2020 riitä investointien rahoitustarpeen kattamiseen. Investointien rahoitustarve joudutaan kattamaan lainarahoituksella siten, että kunnan lainamäärä lisääntyy nettomääräisesti vuosina 2018-2020 yhteensä 84,2 milj. eurolla. Kunnan lainakannan arvioidaan olevan taloussuunnitelmakauden lopussa (vuonna 2020) olevan 197,8 milj. (4.947 / asukas). Investointien nettomenot ovat talousarvioon sisällytetyn rahoituslaskelman perusteella taloussuunnitelmakauden (2018-2020) aikana yhteensä noin 132,2 milj. euroa. Kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa koskeva ohje (kh/ 8.1.2018, 7) Kunnanhallituksen päättämän talousarvion 2018 täytäntöönpanoa koskevan ohjeen perusteella toimielin jakaa Käyttösuunnitelmassaankunnanvaltuuston talousarviopäätöksessään hyväksymät sitovat määrärahat ja tuloarviot edelleen vastuulleen kuuluville toiminnoille ja asettavat samalla valtuuston määrittelemien uuden kuntastrategian mukaisten sitovien tavoitteiden kanssa yhteneväiset, tarkennetut tavoitteet toimielintasolle. Talousarviota täytäntöön pantaessa on erityisesti huomioitava, että kunnanhallituksen ja valtuuston talousarviokäsittelyssä tekemät erillispäätökset ovat toimialoja sitovia ja ne tulee sisällyttää käyttösuunnitelmaan valtuuston päätöksen mukaisina. Toimielinten tulee sopeuttaa palvelutoiminta valtuuston myöntämän sitovan toimintakatteen mukaisiksi. Toimielinten vastuulla on huolehtia, että kunnan päätettävissä olevat maksut tarkistetaan kustannusten nousua vastaavasti ja kunnalle kuuluvat tulot peritään tehtyjen sopimusten, kunnanhallituksen pysyväismääräyksen ja annettujen ohjeiden mukaisiesti. Käyttösuunnitelmassa kukin toimielin jakaa talousarvion tehtävä- ja hankekohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä määrärahat ja tuloarviot edelleen osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi päättää osamäärärahojen ja tuloarvioiden tai toimintakatteen sitovuudesta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 8 (59) päättää jokaiselle käyttösuunnitelman osatavoitteelle, osamäärärahalle ja osatuloarviolle tilivelvollisen vastuuhenkilön Kunnanhallituksen vuoiden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa koskeva ohje on edsitetty oheismateriaalina. Hankintankintavaltuudet Kunnanvaltuusto on päättänyt vuotta 2018 koskevista hankintavaltuuksista 4.12.2017 ( 83). Kunnan valtuuston hankintavaltuuksia koskevan päätöksen perusteella: Kunnanhallitus päättää konsernihallinnon hankinnoista sekä konsernihallinnon, toimialojen ja Kirkkonummen Vesi liikelaitoksen yhteisistä hankinnoista, joiden arvo ilman arvonlisäveroa ylittää 300 000 euroa. Kunnanhallitus voi delegoida toimivaltaansa. Toimielimet päättävät toimialansa ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen hankinnoista, joiden arvo ilman arvonlisäveroa ylittää 300 000 euroa. Toimielin voi delegoida toimivaltaansa. Toimialajohtajat, hallintojohtaja ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtajat päättävät - toimialajohtajat toimialansa, hallintojohtaja konsernihallinnon ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtaja liikelaitoksen osalta - hankinnoista 300 000 euroon saakka (ilman arvonlisäveroa). Toimialajohtaja, hallintojohtaja ja Kirkkonummen Vesi -liikelaitoksen johtaja voivat delegoida toimivaltaansa. Kunnanjohtaja, hallintojohtaja tai hankintapäällikkö päättää kunnan yhteisistä hankinnoista 300 000 euroon saakka (ilman arvonlisäveroa). Toimielimien käyttösuunnitelmien yhteydessä nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt päättävät hankinnoista käyttösuunnitelmassa saamiensa euromääräisten hankintavaltuuksien ja vastuullaan olevien toimialan tai vastaavasti konsernihallinnon tai liikelaitoksen määrärahojen puitteissa. Käyttösuunnitelmassa nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt voivat delegoida toimivaltaansa nimetylle, alaiselleen viranhaltijalle, ellei käyttösuunnitelmassa muuta määrätä. Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 käyttösuunnitelma Jaoston vuoden 2018 talousarviossa toimintamenojen määrä on 8,8 milj. euroa, toimintatulot 1,8 milj. euroa ja toimintakate (toimintamenojen ja toimintatulojen erotus) 7,0 milj. euroa. Jaoston toimintakate on valtuuston päättämässä talousarviossa vajaat +0,1 milj. euroa (+1,2 %) jaoston esittää tasoa suurempi. Jaoston esitykseen verrattuna valtuuston päättämässä talousarviossa toimintakatetta on kasvatettu lisäämällä yhdistysten avustusten määrä/ +49,000, lisäämällä henkilöstömäärärahojen määrä (lähinnä sijaismäärärahat/ nettolisäys henkilöstömäärahoissa +11.000,
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 9 (59) lisäämällä palvelujen ostoa koskevia määrärahoja/ +21.000. Vuoden 2016 tilinpäätöstasoon (vuoden 2018 talousarviorakenteella vertailtuna) verrattuna jaoston määrärahoja on lisätty vuoden 2018 talousarviossa +0,1 milj. euroa (+1,5 %) ja vuoden 2017 talousarviotasoon verrattuna +0,2 milj. euroa (+2,3 %). Vuoden 2018 talousarviossa henkilöstömenojen määrä (4,2 milj. ) on noin -0,1 milj. euroa (-1,4 %) pienempi vuoden 2016 tilinpäätöksessä ja samaten -0,1 milj. (-1,5 %) pienempi kuin vuoden 2017 talousarviossa. Tuloarvio on vuoden 2018 talousarviossa noin -0,2 milj. euroa (-11,5 %) pienempi kuin vuoden 2016 tilinpäätöksessä ja noin -0,1 milj. (-4,5 %) suurempi kuin vuoden 2017 talousarviossa. Tuloarvion vähentyminen kohdistuu (kun vertaillaan vuoden 2016 tilinpäätöstasoa ja vuoden 2018 talousarviotasoa ulkopuolisella rahoituksella toteutettavista kehittämishankkeista saataviin hankeavustuksiin sekä toimitilojen (kunnan) sisäisiin vuokratuottoihin. Vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelma on esitetty liitteellä "Vapaa-aika-jaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma". Avustukset Talousarviossa osoitettujen avustusmäärärahojen ( yhdistysten toimitila ja toiminta-avustukset ) yhteismäärä on 716.127 euroa (muutos vuoden 2016 tilinpäätöksen tasoon +59.243 eur. ja vuoden 2017 talousarvion tasoon verrattuna +80.217 euroa.) Uudet vakanssit Valtuuston hyväksymässä talousarviossa ei ole jaoston vastuualueelle sijoittuvia uusia vakansseja talousarviovuodelle 2018 (kunnanhallituws on kuitenkin päättänyt vuoden 2018 talousarvion hyväksymisen jälkeen eräistä jaoston vastuualueelle kuuluvien, olemassa olevien virkojen/ toimien järjestelyistä). Investointiosa Talousarvion investoinosaan sijoitettu, euromääräisesti merkittävin jaoston palvelutuotantoon liittyvät rakentamishankkeet ovat pääkirjaston laajennusta ja peruskorjausta koskevat investointihankkeet (yht. 14,1 milj., toteutukset vuosina 2016-2020). Talousarvion investointiosaan on sijoitettu lisäksi eräitä Kirjaston kalusto-/ ohjelmisto-/laitehankintoja koskevia investointimäärärahoja vuodelle 2018. Eräitä jaoston käyttösuunnitelmaan liittyviä haasteita
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 10 (59) Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalalla aiemmin järjestetty maahanmuuttajien lukutaitokoulutus siirrettiin vapaan sivistystyön koulutustehtäväksi vuoden 2018 alusta. Opetustunnit opetuksen järjestämiseksi olivat haussa syksyllä 2017 Opetus- ja kulttuuriministeriössä. Päätös valtionosuuden määrästä on tehty 6.11.2017. Kirkkonummelle myönnetty valtionosuus on 58 555, joka on lisätty eriteltynä kansalaisopiston muuhun valtionosuuteen. Valtionosuus maahanmuuttajien lukutaitokoulutukseen on 100 % (laki vapaasta sivistystyöstä 9 ). Ko. summalla Kirkkonummen kansalaisopiston tulee järjestää 699 tuntia kyseistä opetusta vuoden 2018 aikana. Kyseinen koulutus kirjataan maahanmuuttajien kotoutumissuunnitelmaan ja siitä ei voida periä opiskelijamaksuja (laki vapaasta sivistystyöstä 24 ). Vuoden 2018 talousarvion käyttötalousosassa ei ole varauduttu edellä tarkoitetun toiminnan rahoittamiseen vastaavalla määrärahalla. Talousarviokirja Talousarviokirja on luettavissa kokonaisuudessaan Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla http://www.kirkkonummi.fi/ Tietoja kunnasta/tietoja taloudesta/ Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma 2019-2020. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää hyväksyä jaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman liitteen Vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvä käyttösuunnitelma mukaisesti, ja antaa käyttösuunnitelman tiedoksi edelleen kunnanhallitukselle. Päätös Talouspäällikkö Ari Hasu oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 11 (59) 4 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely KIRDno-2017-1667 Valmistelija / lisätiedot: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan 1.6.2017 asti kunkin lautakunnan tehtävänä oli omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. 1.6.2017 voimaan tulleen hallintosäännön mukaan tämä aiemmin sivistyslautakunnalle kuulunut tehtävä on siirtynyt vapaaaikajaostolle. Hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaaaikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Periaatteena avustusten käsittelyssä sovelletaan aiemmin sivistyslautakunnassa hyväksyttyä kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä laissa taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Kulttuuripalveluiden avustusohjesääntö: Paikallisille kulttuurijärjestöille myönnettävien avustusten jakoon liittyvät menettelytavat ja ohjeet on määritelty sivistyslautakunnan 1.2.2006 hyväksymässä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesäännössä. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. Avustuksen myöntämisen yleisenä edellytyksenä on, että avustusta voidaan pitää sen käyttötarkoituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Avustuksen myöntäjä voi liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja. Tämän avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Vuosittain päätetään, - mikä osuus järjestöavustuksiin varatusta määrärahasta osoitetaan kuhunkin avustusohjesäännön mukaiseen käyttötarkoitukseen. - mikä osa yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella - miten avustusten myöntäminen painotetaan. - myönnetäänkö tunnustuspalkintoja ja mikä on myöntämisperuste Käytettävissä oleva määräraha 2018 ja sen jako eri avustusmuotoihin
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 12 (59) Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa 2018 on osoitettu järjestöjen avustusmäärärahat vapaa-aikajaostolle, ja vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelmassa kulttuuripalveluiden toiminta-avustuksiin on osoitettu 114 500 ja toimitila-avustuksiin 48 000. Toiminta-avustusten kokonaismäärä on 6000 eli 5,5 % suurempi kuin vuoden 2017 käyttösuunnitelmassa, Toimitila-avustusten osuus on sama kuin vuonna 2017. Toimintasopimusavustuksiin, yleisavustuksiin ja tunnustuspalkintoihin ehdotetaan jaettavaksi samat summat kuin vuonna 2017. Avustusmäärän korotus kohdistetaan kohdeavustuksiin siten, että 31.3.2018 mennessä haettavista kohdeavustuksista osa osoitetaan erityisesti rekisteröimättömien yhteisöjen ja ryhmien haettavaksi. Vuoden 2018 avustusmuodot, ja niihin osoitetavat määrärahat ja erityisehdot luetellaan päätösehdotuksessa. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä. Tiedotus ja haku Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 29.12.2017 30.9.2018, Västra Nyland - lehdessä 29.12.2017 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2017. Vapaa-aikajaoston päätöksen mukainen määrärahojen jaottelu ja erityisehdot julkaistaan erillisenä kuulutuksena päätöksen saatua lainvoiman ja kunnan internet-sivuille päivitetään päätöksen mukaiset hakuohjeet ja lomakkeet. Avustusohjesäännön mukaan ennakot maksetaan kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä, varsinaiset avustuspäätöksen tekee vapaa-aikajaosto. Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Kunnanhallituksen päätöksen 1.10.2007 439 mukaiset toimitila-avustukset kunnan toimitilojen käytöstä paikallisten kulttuurijärjestöjen osalta maksetaan kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä sisäisinä laskuina eri hallintokuntien laskutuksen perusteella. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää, että 1 vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelman määräraha "Avustukset yhteisöille, Kulttuuripalvelut, Toiminta-avustus" jaetaan seuraaviin avustusmuotoihin: A. Toimintasopimusavustus 37 600, hakuaika 15.1.2018 klo 16:00 mennessä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 13 (59) B Yleisavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, 57 000, hakuaika 31.3.2018 klo 16:00 mennessä Yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). C. Kohdeavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. C.1 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 9 700, hakuaika 31.3.2018 klo 16:00 mennessä Näitä kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennustenja kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut kustannukset toimitiloista, jotka eivät kuulu kunnan tilojen käyttövuorojen käytöstä myönnettävien toimitila-avustusten piiriin) C.2 Toiminta-avustukset, kohdeavustukset rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille 6 000, hakuaika 31.3.2018 klo 16:00 mennessä Erityisehdot: Ryhmässä tai yhteisössä on vähintään 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen. Hanke toteutetaan Kirkkonummella vuode 2018 aikana. Avustuksen käyttötarkoitus on kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus tai tutkimukset ja julkaisut. Jaosto voi, arvioituaan hakemukset, myös jättää jakamatta tähän käyttötarkoitukseen varatun määrärahan tai osan siitä. Jakamatta jätetty määräraha siirretään kohdeavustuksiin haettavaksi 30.9.2018 mennessä. C.3 Toiminta-avustukset, kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 3 400, hakuaika 30.9.2018 klo 16:00 mennessä Näitä kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin tarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennusten- ja kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut kustannukset toimitiloista, jotka eivät kuulu kunnan tilojen käyttövuorojen käytöstä myönnettävien toimitila-avustusten piiriin) D. Tunnustuspalkinnot 800 Ehdotusten jättämisaika päättyy 31.5.2018 klo 16:00. Myöntämisperusteena vuonna 2018 on kulttuuritarjonnan saavutettavuuden parantaminen Kirkkonummella. Tunnustuspalkinto voidaan myöntää ansioituneelle kirkkonummelaiselle järjestölle tai järjestön jäsenelle. Ehdotukset tulee laatia tarkoitusta varten osoitetulle lomakkeelle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 14 (59) Vapaa-aikajaosto päättää erikseen saapuneiden ehdotusten perusteella palkinnon jakamisesta yhdelle tai useammalle henkilölle tai järjestölle rahana tai lasimitalin muodossa. Jaosto voi, arvioituaan ehdotukset, myös jättää jakamatta tunnustuspalkintoihin varatun määrärahan tai osan siitä. Jakamatta jätetty määräraha siirretään kohdeavustuksiin haettavaksi 30.9.2018 mennessä. Mahdolliset tunnustuspalkinnot jaetaan Kirkkonummi-päivien yhteydessä. 2 hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai sähköpostilla tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. 3 Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 4 toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. 5 noin 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. 6 avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen 7 avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. Lisäksi jaosto päättä todeta, että - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - kunnanhallituksen päätöksen 1.10.2007 439 mukaiset toimitila-avustukset kunnan toimitilojen käytöstä paikallisten kulttuurijärjestöjen osalta maksetaan kulttuuritoimenjohtajan päätöksellä kunnassa noudatettavan käytännön mukaisesti Päätös Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 15 (59) Kulttuuritoimenjohtaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 16 (59) 5 Nuorisopalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi KIRDno-2018-128 Valmistelija / lisätiedot: Seppo Savikuja seppo.savikuja@kirkkonummi.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi 4.12.2017 82 vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman. Vuoden 2018 talousarviossa on nuorisotoimelle yhteensä 36 000 euroa nuorisoyhdistysten toiminta-avustuksia varten. Avustusten yhteissummasta 4 000 euroa on osoitettu nuorisopalveluiden toimitila-avustuksiin, kunnan toimitiloja (kouluja ym.) käyttävien paikallisten nuorisoyhdistysten toimitilojen käytöstä aiheutuvien kustannusten kattamiseen. Avustus maksetaan jälkikäteen muiden hallintokuntien nuorisopalveluille osoittaman sisäisen laskutuksen mukaan, eikä sitä julisteta erikseen haettavaksi. Kunnanvaltuusto hyväksyi 13.3.2017 18 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön. Hallintosäännön 17 :n mukaan lautakunnan toimivaltaa kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista, jollei johtosäännössä ole toisin määrätty. Hallintosäännön 17 :n määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin jaostoissa ja johtokunnissa. Hallintosäännön 66 :n mukaan vapaa-aikajaoston toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Nuorisolautakunta on 28.11.2006 85 hyväksynyt Kirkkonummen kunnan nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminnalliset mittarit 1.1.2007 voimaantuleviksi. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde- ja toimitila-avustuksiin. Toiminta-avustusta voi hakea Kirkkonummen kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittava yhdistys, jonka jäsenistöstä 2/3 on alle 29- vuotiaita. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 17 (59) täysi-ikäisiä. Toiminta-avustus myönnetään yhdistyksen jatkuvan toiminnan avustamiseen. Avustusta myönnetään sellaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuotena. Lautakunta päättää vuosittain mikä osuus toimintaavustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. Vuosiavustuksella voidaan kattaa 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista nuorisolautakunnan hyväksymistä menoista. Kohdeavustusta voidaan myöntää toiminta-avustukseen oikeutettujen hakijoiden lisäksi kirkkonummelaisille rekisteröidyille ja rekisteröimättömille sekä nuorten vapaille toimintaryhmille. Kohdeavustusta voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava nuorisolautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Kohdeavustustamuodot ovat: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen (starttiavustus). Tapahtumien ja toimintaan liittyvän kaluston kohdeavustusta myönnetään toiminta-avustuksen ulkopuoliseen toimintaan, kuten leiriin, retkiin, projekteihin, koulutukseen, kansalliseen ja kansainväliseen toimintaan. Toimintaan liittyvään kertaluonteiseen kalustohankintaan. Syrjäytymisen ehkäisyn kohdeavustusta myönnetään lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäisyyn tähtääviin Kirkkonummella toteutettaviin nuorisotoiminnallisiin hankkeisiin, projekteihin tai tapahtumiin. Kohdeavustusta myönnetään toimintaan, joka on tarkoitettu erityistä tukea tarvitseville ryhmille. Hankkeet toteutetaan yksin tai yhteistyössä nuorisolautakunnan tai muiden hallintokuntien kanssa kunnan nuorisotiloissa tai muiden tahojen ylläpitämissä nuorisolle tarkoitetuissa toimitiloissa tai paikoissa. Avustettavat tapahtumat tulee olla ilmaisia (tai kohtuullinen osallistumismaksu). Nuorten vapaiden toimintaryhmien kohdeavustusta myönnetään kirkkonummelaisten nuorten vapaiden ryhmien toimintaan (esim. äänitteiden teosta aiheutuviin kustannuksiin). Toiminnan käynnistämisen kohdeavustusta (starttiavustus) myönnetään toimintaansa aloittavalle nuorisojärjestölle tai ryhmälle toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin. Yhdistys ei voi saada samana vuonna kuitenkaan sekä startti- että toiminta-avustusta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 18 (59) Nuorisolautakunnan toiminta-avustukseen oikeutetulle hakijalle voidaan myöntää toimitila-avustusta hakijan itsensä omistaman tai vuokraaman ja pääasiallisesti nuorisotoimintaan käytettävän kiinteistön ylläpitokustannuksiin ja vuokriin. Avustuksen määrään vaikuttaa toimintaan osallistuneiden alle 29 v. ryhmien käyttötuntien määrä. Nuorisolautakunta voi halutessaan palkita nuorisotyöstä ansioituneen kirkkonummelaisen henkilön tai järjestön tunnustuspalkinnolla. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön 9.2 kohta säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Avustusohjesäännön 9.3 kohdan mukaan yhdistykselle, joka avustusohjesäännön mukaan voi saada toiminta-avustusta, voidaan hakemuksesta myöntää toiminta-avustuksen ennakkoa. Ennakkohakemukset jätetään nuorisotoimistoon tai muuhun kunnan kirjaamispisteeseen 31.1. klo 16.00 mennessä. Toiminta-avustuksen ennakkoa voidaan myöntää 100-5000. Toiminta-avustuksen ennakko myönnetään nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh 040 588 4925, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää: 1. jakaa nuorisopalveluiden avustusmäärärahan 32 000 seuraaviin avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettavaksi: -Toiminta-avustus valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikallisille jäsenyhdistyksille, paikallisille rekisteröidyille ja rekisteröimättömille nuorisoyhdistyksille 14 000, haettavissa 31.3.2018 klo 15.30 mennessä -Toimitila-avustus toiminta-avustukseen oikeutetulle hakijalle 3 000, haettavissa 31.3.2018 klo 15.30 mennessä -Kohdeavustukset ja tunnustuspalkinto: tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto syrjäytymisen ehkäisy nuorten vapaat toimintaryhmät toiminnan käynnistäminen (startti), 15 000, haettavissa vähintään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Nuorisolautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja. 2.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 19 (59) että toiminta-avustuksen ennakkoa voi hakea yhdistys, joka on siihen oikeutettu avustusohjesäännön 9.3 kohdan mukaan. 3. että hakemukset liitteineen on määräaikoihin mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen. 4. että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. 5. tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Paikalliset nuorisoyhdistykset
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 20 (59) 6 Liikuntapalveluiden vuoden 2018 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi KIRDno-2018-111 Valmistelija / lisätiedot: Seppo Savikuja seppo.savikuja@kirkkonummi.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi 4.12.2017 82 vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman. Liikuntapalveluiden avustuksiin yhteisöille on käytettävissä yhteensä 517 627. Toimitila-avustuksiin on osoitettu 370 217. Toimitila-avustukset on tarkoitettu kunnan toimitiloja (uimahallia, kouluja, nuorisotiloja ym.) käyttävien paikallisten liikuntayhdistysten toimitilojen käytöstä aiheutuvien kustannusten kattamiseen. Avustus maksetaan jälkikäteen muiden hallintokuntien liikuntapalveluille osoittaman sisäisen laskutuksen mukaan, eikä sitä julisteta erikseen haettavaksi. Kunnanvaltuusto hyväksyi 13.3.2017 18 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön. Hallintosäännön 17 :n mukaan lautakunnan toimivaltaa kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista, jollei johtosäännössä ole toisin määrätty. Hallintosäännön 17 :n määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin jaostoissa ja johtokunnissa. Hallintosäännön 66 :n mukaan vapaa-aikajaoston toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Liikuntalautakunta hyväksyi 10.12.2009 104 Kirkkonummen kunnan liikuntalautakunnan avustusohjesäännön. Avustusohjesääntö tuli voimaan 1.1.2010. Liikuntalautakunnan avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde- ja vuokra-avustuksiin. Toiminta-avustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys, tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla liikunta/ ulkoilutoiminta. Toiminta-avustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 15 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 4/5 (80 %). Mikäli ehto (4/5) ei täyty, vähennetään myönnetyn avustuksen osuutta puolella. Tällöin kirkkonummelaisia on oltava vähintään 3/5 (60%).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 21 (59) Liikuntalautakunta on hyväksynyt toiminta-avustuksen jakoperusteeksi neljä toiminnallista mittaria, liikuntalautakunta päättä vuosittain siitä toimintaavustuksen osuudesta joka myönnetään mittareiden perusteella ja siitä osuudesta joka myönnetään hakijan toimittamien muiden asiakirjojen perusteella. Avustusten osuus voi olla enintään 60 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Liikuntalautakunnan avustusohjesäännön 22 säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Liikuntalautakunta jakaa kohdeavustukset eri hakuaikoina suunnitelmien tai tositteiden perusteella haettaviin. Avustusohjesäännön 23 :n mukaan yhdistykselle, joka avustusohjesäännön mukaan voi saada toiminta-avustusta, voidaan hakemuksesta myöntää toiminta-avustuksen ennakkoa. Toiminta-avustuksen ennakkoa voidaan myöntää 100-5000. Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää; 1 jakaa liikuntapalveluiden avustusmäärärahan seuraaviin avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettavaksi: - kohdeavustus palkkakustannuksiin jotka aiheutuvat Kirkkonummen uimahallissa järjestetystä erityisryhmien liikunnasta (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 4 750, kevätkausi 2018. Avustus on haettu 12.1.2018 päättyneen haun yhteydessä. - toiminta-avustus 74 710 haettavissa 31.3.2018 klo 16.00 mennessä, avustuksesta 50 % myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella ja 50 % hakijoiden toimittamien muiden liiteasiakirjojen perusteella. - kohdeavustus liikuntapaikan perustamiseen/perusparannukseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 8 000, haettavissa 31.3.2018 klo 16.00 mennessä - kohdeavustus jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava, maksetaan tositteiden perusteella) 7 000, haettavissa 31.3.2018 klo 16.00 mennessä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 22 (59) - kohdeavustus meripelastustoiminnan edistämiseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 5 000, haettavissa 31.3.2018 klo 16.00 mennessä - kohdeavustus palkkakustannuksiin jotka aiheutuvat Kirkkonummen uimahallissa järjestetystä erityisryhmien liikunnasta (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava) 4 750, haettavissa 31.8.2018 klo 16.00 mennessä - kohdeavustus kartanvalmistamiskuluihin (tositteiden perusteella haettava) 5 200, haettavissa 30.11.2018 klo 16.00 mennessä, avustus myönnetään liikuntalautakunnan 6.11.2014 72 päätöksen ehtojen mukaisesti - kohdeavustus koulutustoiminnan kuluihin (tositteiden perusteella haettava) 17 000, haettavissa 30.11.2018 klo 16.00 mennessä - kohdeavustus liikuntapaikkojen vuokrakustannuksiin (tositteiden perusteella haettava) 18 000, haettavissa 30.11.2018 klo 16.00 mennessä - urheilustipendit ja huomionosoitukset 3 000 2 että toiminta-avustuksen ennakkoa voi hakea yhdistys, joka on siihen oikeutettu avustusohjesäännön 23 :n mukaan 3 että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen 4 että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida 5 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Liikuntayhdistykset
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 23 (59) 7 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna 2017 KIRDno-2017-1281 Valmistelija / lisätiedot: Risto Rossi risto.rossi@kirkkonummi.fi Liitteet 1 Palkitsemisohjesääntö.pdf Liikuntalautakunta on 9.5.2007 38 vahvistanut Kirkkonummen kunnan palkitsemissäännön kunnanhallituksen päätöksen 2.4.2007 182 mukaisesti. Palkitsemissäännön mukaisesti Kirkkonummen kunta huomioi vuosittain parhaita urheilijoita, kuntoilijoita, valmentajia tai muita liikuntakasvatustyössä ansioituneita. Palkittava urheilija voi olla minkä tahansa sarjan tai lajin edustaja. Ensisijaisena palkitsemisperusteena on olympia- tai paralympia -mitali, MMmitali, EM-mitali, PM-mitali sekä SM-mitali tai muu huomattava kansallinen menestys. Nuorten osalta huomioidaan ja arvioidaan lisäksi kehityksen jatkuvuutta. Huomioitavan urheilijan tulee olla kirkkonummelainen, mutta voi lajinsa/ tasonsa mukaan edustaa myös ulkopaikkakuntalaista seuraa. Kirjalliset esitykset palkittavista urheilijoista, valmentajista jne. tekee oma urheiluseura, mutta myös kuntalainen voi ehdokkaita esittää. Vuoden kuntoilijan nimeämiseksi voi tehdä esityksiä kuntalainen perusteluineen. Urheilustipendit ja huomionosoitukset sarjoittain: -Mies-, nais-, vammais-, poika- ja tyttöurheilija -Vuoden joukkue, valmentaja, ohjaaja, tuomari ja toimitsija -Vuoden kuntoilija ja vuoden veteraani-/aikuisurheilija Lisäksi muut palkittavat muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella. Palkitsemisesta oli kuulutus Kirkkonummen Sanomissa 16.12.2017 ja Västra Nylandissa 19.12.2017 sekä kunnan internet-sivuilla. Palkitsemisesta tiedotettiin paikallisia liikuntaseuroja kirjeellä 14.12.2017. Palkitsemissäännöt ja hakulomakkeet olivat esillä Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla ja lomakkeita sai myös vapaa-aikatoimistosta. Hakemukset tuli jättää kuntaan 8.1.2018 klo 16.00 mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 35 kappaletta. Palkitsemissäännön %-osuuksien mukaisesti osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset kyseisten sarjojen parhaille (varsinaiset palkittavat n. 50 %). Loppuosasta osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 24 (59) Palkitsemalla halutaan kannustaa ensisijaisesti nuoria urheilijoita. Palkitsemissa on haluttu painottaa sellaisia saavutuksia, jotka ovat joko yleiseen suoritustasoon nähden korkeampia tai muuten ikäryhmään nähden vaativampia. Vapaa-aikajaosto päättää 24.1.2018 xx osoittaa 3000 euroa vuoden 2018 talousarvion käyttövaroistaan vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitsemista varten. Valmistelija vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh. 040 753 8906, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhteenveto palkittavista henkilöistä, valmistelutyöryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Oheismateriaali: palkitsemisohjesääntö Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen palkittavista henkilöistä 2 huomioida xx pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäki-kiertopalkinnolla. 3 palkitsemistilaisuuden järjestämisestä ja sen ajankohdasta 4 tarkastaa pykälän kokouksessa Käsittely: Vapaa-aikajaosto käsitteli tehdyn esityksen palkittavista henkilöistä. Vapaaaikajaosto päätti huomioida Risto Sonnisen pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäkikiertopalkinnolla. Päätös Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Vapaa-aikajaosto päätti 1 hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen palkittavista henkilöistä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 25 (59) 2 huomioida Risto Sonnisen pitkäaikaisesta työstä kirkkonummelaisen liikunnan ja urheilun hyväksi tehdystä työstä Olli Mäki-kiertopalkinnolla. 3 järjestää palkitsemistilaisuuden seuraavan vapaa-aikajaoston kokouksen yhteydessä torstaina 23.3.2018. 4 tarkastaa pykälän kokouksessa Tiedoksi hakijat, Risto Sonninen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 26 (59) Palvelutuotannon jaosto, 37, 01.11.2017 Vapaa-aikajaosto, 8, 24.01.2018 8 Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus KIRDno-2017-1244 Palvelutuotannon jaosto, 01.11.2017, 37 Valmistelijat / lisätiedot: Jarno Köykkä Liitteet 1 Liite Patu 1.11.2017; Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain, 24.10.2017.pdf Kirkkonummen kunnan omistuksessa on noin 183 ylläpidettävää rakennusta. Rakennuskannan ylläpitoluokitus on hyväksytty palvelutuotannon johtokunnassa 22.11.2012 99. Vuonna 2008 luokiteltujen rakennusten kokonaiskerrosala oli 165 256 k-m2. Vuonna 2012 päivitetyssä rakennusluettelossa on kunnan rakennusten kokonaiskerrosala kasvanut 198 084 k-m 2:iin. Nyt päivitetyssä rakennusluettelossa kokonaiskerrosalan on laskenut lukemaan 190 700 k-m2. Rakennuskannan salkutuksessa on tarkoitus yhdistää rakennuksen käyttötarve ja kunto. Käyttötarpeen määrittely on tilojen käyttäjän näkökulma ja sitä ohjaa vahvasti palveluverkkoselvitys. Käyttötarpeen määrittelyn ja rakennuksen teknisen kunnon määrittelyn jälkeen voidaan päättää rakennuksen tuleva kohtalo. Rakennuskannan salkku on rakennusten ylläpitoa sekä pitkän tähtäimen korjaus- ja investointiohjelmaa ohjaava asiakirja. Salkutuksen jako noudattaa kuntaliiton "Harkittua omistajuutta toimitiloihin" julkaisun ohjetta. Liitteenä olevissa salkuissa rakennuksen on jaettu toimialoittain luokkiin A, B, C ja D. Luokituksien lähtökohdat ovat seuraavat: A luokka Tähän luokkaan kuuluvat säilytettävät ja ylläpidettävät rakennukset, joiden toiminta on kunnan ydintoimintaa B luokka Tähän luokkaan kuuluvat säilytettävät rakennukset, joita joko kehitetään kunnan toimintaan tai ne siirretään luokkaan C C luokka Tähän luokkaan kuuluvat rakennukset, joista luovutaan joko myymällä tai purkamalla D luokka
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 27 (59) Tähän luokkaan kuuluvat vuokratut toimitilat sekä SOTEn käytössä olevat rakennukset Salkutus etenee siten, että palvelutuotannon jaosto pyytää lausunnot käyttäjätoimialoittain liitteenä olevan rakennuskannan salkutuksen pohjalta. Lausuntojen jälkeen tarkastellaan rakennuskannan salkutus rakennusten teknisen kunnon ja rakennusten kehitettävyyden kannalta. Liite: Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen Palvelutuotannon jaosto päättää pyytää perusturvalautakunnalta, suomenkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta, ruotsinkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta ja sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa liitteenä olevasta kunnan rakennusten salkutuksesta. Käsittely: esittelijän teki seuraavan lisäyksen päätösehdotukseen: lausunnot tulee toimittaa 31.1.2018 mennessä. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen pyytää perusturvalautakunnalta, suomenkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta, ruotsinkieliseltä varhaiskasvatus- ja opetusjaostolta ja sivistys- ja vapaaaikalautakunnalta lausuntoa liitteenä olevasta kunnan rakennusten salkutuksesta. Lausunnot tulee toimittaa 31.1.2018 mennessä. Vapaa-aikajaosto, 24.01.2018, 8 Valmistelija / lisätiedot: Eeva Viitala Liitteet 1 Liite VAPJ 24.1.2018; Rakennuskannan ylläpitoluokitus hallintokunnittain.pdf Vapaa-aikajaoston alaisuuteen kuuluvat kirjastot, monitoimitalo, uimahalli, nuorisotilat, kuvataidekoulu, musiikkiopisto, museoalueen rakennukset, kansalaisopiston tiloja (Finnsbackan navetta, Tolsan entinen koulurakennus),
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 28 (59) Vols skola (entinen koulurakennus, kalustonkunnostajan työpaja), väestönsuojat, urheilupuistojen huoltorakennukset, kupla ja Linlon ulkoilualueen rakennukset. Luokkaan A on listattu uimahalli, keskustan väestönsuojan monitoimihalli, Laajakallion nuorisotila (väestönsuoja), Pääkirjasto, Keskusurheilupuiston huoltorakennus ja Masalan monitoimitalo (nuorisotila ja kirjasto). Luokkaan B kuuluvat kuvataidekoulu, musiikkiopiston päärakennus (Villa Haga), Finnsbackan navetta (kansalaisopisto), Ravalsin päärakennus ja museoalue, Gesterbyn nuorisotalo, Hommaksen urheilupuiston kupla, Veikkolan kirjasto, Syväjärven uimarannan huoltorakennus, Framnäsin, Kuusalan, Heikkilän ja Veikkolan urheilupuistojen huoltorakennukset ja Linlon ulkoilualueen huoltorakennus. Luokkaan C kuuluvat Tolsan entinen koulurakennus, Lukkarinmäki 1, Mäkitalo ja Torhemin päärakennus (kansalaisopiston tiloja) sekä Vols skolan entinen koulurakennus (koulukalustonkunnostajan työpaja). Vapaa-aikatoimen mielestä seuraavat korjaukset rakennuskannan ylläpitoluokitukseen ovat tarpeellisia: Vanha Ljusdala, siirretään B -> A Vanha Ljusdala on kunnan ainoa teatteritoimintaan suunniteltu talo, joka on kulttuurihistoriallisesti merkittävä rakennus. Se on merkitty suojeltavaksi rakennukseksi (sr)tinanpuiston asemakaavassa. Kaavamääräys edellyttää, että suojeltavan rakennuksen muutos- ja laajennustöistä sekä korttelin uudisrakennusten suunnitelmista on pyydettävä museoviranomaisen lausunto. Tila on peruskorjattu vuonna 2011, kokonaiskustannusarvio oli 1,4 miljoonaa euroa. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi peruskorjausta ja varustamista varten 2010 2011, yhteensä 268 000 euron valtionavustuksen. Valtionavustuspäätöksen (2010) lisäehdoissa todetaan, että valtionavustus voidaan periä takaisin, jos hankittu omaisuus luovutetaan toiselle taikka jos toiminta lopetetaan tai omaisuuden käyttötarkoitusta muutetaan pysyvästi eikä omaisuutta käytetä muuhun valtionavustusta oikeuttavaan toimintaan. Palautusta ei määrätä suoritettavaksi, jos valtionavustuksen myöntämisestä on kulunut vähintään 15 vuotta. Talo on 100 nuoren aktiivinen viikottainen harrastuspaikka. A-ylläpidetään, säilytetään ja kehitetään. siirretään luokkaan A. Veikkolan kirjasto, siirretään B -> A Pohjois-Kirkkonummen kirjastopalvelut ja monitoimitilat, kunnanhallitus on 22.8.2017 251 päättänyt, että nykyinen kirjastorakennus peruskorjataan kirjaston tarpeisiin, siirretään luokkaan A. Ragvaldsin päärakennus ja museoalue, siirretään B -> A
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 29 (59) Tila on kaavoitettu museokäyttöön, rakennukset on suojeltu. Ragvaldsissa toimii kunnan oma museotoiminta. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Överbyn ja Vuohimäen kulttuurimaisema, tunnus 138). siirretään luokkaan A. Gesterbyn museoalue rakennuksineen B=>A Kaavassa on suojelumerkintä alueelle ja osaan rakennuksista. On museoalue, jolle on aikanaan siirretty museorakennuksia eri puolilta Kirkkonummea yhteistyössä lahjoittajien ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Mahdollisuutena on alueen toiminnan kehittäminen yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa. siirretään luokkaan A. Kuvataidekoulu Jolkby, siirretään B -> A Lasten ja nuorten taideopetus vaatii toiminnan luonteen vuoksi oman tilan keskustan tuntumasta. Näin taataan kirkkonummelaisten lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen palvelut kuvataiteen opetuksessa. Sijainti edellyttää uusia liikennejärjestelyjä alueella oppilasmäärien kasvun vuoksi, siirretään luokkaan A. Musiikkiopisto Villa Haga, siirretään B -> A Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa. Jokirinteen oppimiskeskuksen valmistuttua musiikkiopisto pääsee siirtymään Kirkkonummen koulukeskukseen. Musiikkiopisto ja kuvataidekoulu saanevat uudet tilat, kun lukioille rakennetaan oma rakennus, mahdollisesti vuoden 2030 tienoilla. Finnsbackan navetta, siirretään B -> A Tiloihin on keskitetty opistojen kädentaitojen opetus. Tila ei riitä opetustarpeisiin mikäli Mäkibaari (Lukkarinmäki 1) poistuu kansalaisopiston käytöstä. Lisätilan tarve on kudontaopetukselle sekä lasten ja nuorten kädentaitojen taiteen perusopetukselle, siirretään luokkaan A. Gesterbyn nuorisotalo, siirretään B -> A Gesterbyn nuorisotalo on kunnan kolmanneksi käytetyin nuorisotila (nuorisotoiminta, iltapäivätoiminta, yhdistystoiminta). Talossa on liikuntatila, jonka poistaminen vähentäisi keskustan liikuntatiloja. Siirretään luokkaan A. Hommaksen urheilupuisto (kupla), siirretään B -> A Kunnan ainoana sisätekonurmikenttänä erittäin tärkeä lasten ja nuorten liikuttamiseksi. Siirretään luokkaan A. Navalan kartano sivurakennuksineen, siirretään C -> A
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 30 (59) Kunnan omistama rakennuskanta on keskeinen resurssi alueen asukkaiden toimintamahdollisuuksien kannalta rakentamisen tiivistyessä ja asukasmäärän kasvaessa Pohjois-Kirkkonummella. Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa, kulttuurihistorialliset rakennukset ja miljöö säilytettävä. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Haapajärven kulttuurimaisema, tunnus 127) siirretään luokkaan A. Eerikinkartanon päärakennus ja pihapiirin muut rakennukset B=>A Kunnan omistama rakennuskanta on keskeinen resurssi alueen asukkaiden toimintamahdollisuuksien kannalta rakentamisen tiivistyessä ja asukasmäärän kasvaessa Pohjois-Kirkkonummella. Suojelumerkinnät kunnan kaavoituksessa, kulttuurihistorialliset rakennukset ja miljöö. (Uusimaa, Maakunnallisesti arvokkaat kulttuuriympäristöt (09/2012), Haapajärven kulttuurimaisema, tunnus 127) siirretään luokkaan A. Veikkolan terveysasema+entiset K-kaupan tilat (sisältää Veikkolan nuorisotilat), Koskentie 3 Tilat vuokrattu nuorisotilana ja peruspalvelutilana vuoden 2019 loppuun saakka määräaikaisella vuokrasopimuksella. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tila on kunnostettu nuorisotilaksi. Veikkolan tila on kunnan toiseksi käytetyin nuorisotila ja Veikkolan alueen ainoa nuorisotila. Tilassa harjoitetaan monipuolista kunnan ja paikallisten yhdistysten toimintaa. Tilan vuokraamista tulee jatkaa ja tilojen omistajalta on edellytettävä, että Veikkolan nuorisotoimen käytössä olevia tiloja huolletaan ja kunnossapidetään kuten luokituksessa A olevia rakennuksia. Urheilupuistojen ja ulkoilualueiden huoltorakennukset ym. B Mikäli nämä poistetaan, tulee vastaavat rakennukset uusia. Tolsan ent. koulurak ja Torhem päärak C Toimii kansalaisopiston kudontaopetustilana. Mikäli nämä poistuvat käytöstä, tarvitaan uusi kudontaopetuksen tila. Tiloissa on paljon tilaa vieviä kangaspuita. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää hyväksyä rakennuskannan ylläpitoluokituksen 24.10.2017 seuraavilla muutoksilla: 1 Luokasta B siirretään luokkaan A